Følgende aftaler er indgået mellem PLR og JA

Følgende aftaler er indgået mellem PLR og JA 1) Overenskomst mellem PLR og JA 2) Bilag med lønskalaer for landskabsarkitekter 2008 2011 3) Bilag A Arkitekters ansættelse under Overenskomsten 4) Bilag B Tillidsrepræsentantaftale 5) Bilag C - Distancearbejde August 2008 Overenskomst mellem 1

Praktiserende Landskabsarkitekters Råd (PLR) og JA 1. Overenskomstens område Overenskomsten, som er indgået mellem JA og PLR, er gældende for landskabsarkitekters ansættelse på private tegnestuer, hvis indehaver/ledelse er medlem af PLR. Ifølge samarbejdsaftale med Arkitektforbundet gælder overenskomsten også for arkitekter med kandidatgrad fra Kunstakademiets arkitektskole og Arkitektskolen i Århus (bilag A). 2. Ansættelsesaftaler Ved ansættelsen indgås skriftlig ansættelsesaftale på en blanket, der kan rekvireres fra PLR s sekretariat eller via PLR s og JA s hjemmesider. Stk. 2. Som bilag til ansættelsesaftalen bør foreligge en stillingsbeskrivelse, der kort fastlægger den ansattes funktion og ansvarsområde. Ændringer i ansættelsesforholdet skal indføres i den skriftlige aftale. Stk. 3. Opgavebestemt ansættelse skal være tidsbestemt ved angivelse af tidspunktet for afslutningen af opgaven/ansættelsen. Er dette ikke sket, gælder funktionærlovens 2, stk. 2 og 3. Stk. 4. Den ansatte har tavshedspligt mht. forhold, som den pågældende i kraft af sin stilling bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet eller bliver foreskrevet. Tavshedspligten ophører ikke ved ansættelsesforholdets ophør. 3. Løn Ansatte omfattet af nærværende overenskomst minimumaflønnes pr. måned i forhold til pågældendes anciennitet efter lønskala for landskabsarkitekter (se bilag). Der er aftalt særskilt skala for bachelorer. Lønnen udgør 90 % af skalaen for kandidater, til og med løntrin 9. Stk. 2. Lønanciennitet beregnes efter kandidatalder, dvs. antal år efter, at den pågældende er dimitteret fra Landbohøjskolen og har beskæftiget sig med landskabsarkitektarbejde, idet militærtjeneste, civil værnepligt og barselsorlov medregnes. Anciennitet afrundes opad til et helt antal måneder, men beregnes dog tidligst fra udgangen af den måned, hvor den pågældende har bestået eksamen. Stk. 3. Ved nyansættelser i henhold til denne overenskomst opretter den ansatte en pensionsordning i Pensionskassen for Jordbrugsakademikere og Dyrlæger (PJD). 2

Arbejdsgiveren udleverer en tilmeldingsblanket til den ansatte og orienterer JA om ansættelsen. Arbejdsgiveren betaler indtil udgangen af den måned, hvori den ansatte fylder 70 år, et pensionsbidrag svarende til 10% af skalalønnen, der defineres som 100%-lønnen, hvor nettoløn= 95% og bruttoløn= 110% af skalalønnen. Endvidere tilbageholder og indbetaler arbejdsgiveren indtil samme tidspunkt den ansattes pensionsbidrag på 5% af skalalønnen. Stk. 4. Er den ansatte ikke omfattet af en pensionsordning, udbetales den fulde skalabruttoløn. (Gælder kun for ansatte før den 18.august 1998). Stk. 5. Medlemmer af JA, der ikke har bestået landskabsarkitekteksamen, men er optaget som medlem efter individuel vurdering, og hvis kvalifikationer er godkendt af foreningen Danske Landskabsarkitekter, indplaceres på lønskalaen efter individuel forhandling mellem parterne og deres organisationer. Stk. 6. Der tillægges deltidsansatte fuld anciennitet, forudsat at arbejdstiden er mindst 15 timer ugentligt. Deltidsansatte, der arbejder under 15 timer ugentligt, tillægges anciennitet hvert andet år. Stk. 7. Ved ansættelse i stillinger, der stiller særlige krav eller giver den ansatte et udvidet ansvarsområde samt ved ændring i eksisterende stillingers karakter, kan der træffes særlig aftale om løntillæg. Der træffes samtidig aftale om, hvorvidt tillægget er pensionsgivende. Stk. 8. Lønnen udbetales månedsvis bagud, og er til rådighed den næstsidste arbejdsdag i måneden. Samtidig med udbetalingen af lønnen, indbetaler arbejdsgiveren såvel sit som den ansattes pensionsbidrag til Pensionskassen for Jordbrugsakademikere og Dyrlæger (PJD). 4. Arbejdstid Arbejdstiden er 37 timer pr. uge set i gennemsnit over en fire måneders periode. Stk. 2. Arbejdstiden, der fordeles på ugens fem første hverdage, bør ikke overstige 42 timer i den enkelte uge. Stk. 3. Arbejdstidens placering inden for ovennævnte rammer aftales lokalt. Stk. 4. Ændringer i arbejdstiden meddeles så betids, at parterne har mulighed for at indrette sig i forhold hertil. Parterne har ret til, med en saglig begrundelse, at give afslag på en anmodning om ændring af arbejdstiden. Stk. 5. Der er mulighed for at aftale flextid. Stk. 6. Medarbejderen har, såfremt det er foreneligt med de stedlige arbejdsforhold, adgang til at få sin arbejdstid nedsat. Ved deltid ydes der løn og pension i forhold til den nedsatte arbejdstid. Nedsættelse af arbejdstiden kan enten være varig eller for en nærmere aftalt periode. Stk. 7. Ved arbejde ud over 3 timers dagligt arbejde indgår 29 minutters daglig spisepause, der indgår i arbejdstiden. Stk. 8. Den tid den ansatte anvender til transport ved deltagelse i møder, kurser, seminarer 3

o.l. i Danmark og udlandet indregnes som arbejdstid. Undtaget herfra er studierejser, hvor transporttid indgår som en del af arrangementet. 5. Over- og merarbejde Arbejde som går ud over rammerne i 4, stk. 1 og 2, og som udføres på arbejdsgiverens foranledning, betragtes som overarbejde og honoreres som følger: - Arbejdstimer, der ligger ud over 37 timer pr. uge set i gennemsnit over 4 måneder godtgøres med et tillæg på 50%. - Arbejdstimer udført udover 42 timer i den enkelte uge godtgøres med et tillæg på 50%. - Arbejdstimer på arbejdsfri hverdage, søn- og helligdage godtgøres med et tillæg på 100%. Beregningsgrundlaget for overarbejde er en timebetaling på 1/160 af den pågældendes sædvanlige månedsløn. Stk.2. Overarbejde skal så vidt muligt undgås. Overarbejde skal afspadseres umiddelbart og senest inden for udløbet af en normperiode på hver fire måneder. Normperioderne fastlægges i intervallerne 1. januar 30. april, 1. maj 31. august og 1. september 31. december. Overarbejde, som ikke er afspadseret indenfor disse intervaller, afregnes med betaling. Stk. 3. Ved fratrædelse skal alt overarbejde så vidt muligt være afspadseret inden fratrædelsen. Stk. 4. Medarbejderen skal respektere virksomhedens krav om afvikling af opsparet afspadsering. Stk. 5. For ledende medarbejdere kan der mellem virksomheden og den enkelte medarbejder aftales rådighedstillæg, der erstatter afspadsering og udbetaling af overarbejde. Ved en ledende medarbejder forstås en ansat, der i henhold til sin ansættelsesaftale, enten i forhold til andre i virksomheden, indtager en ledende stilling, eller er tillagt en særlig dispositionsret, der i udstrakt grad forpligter virksomheden. Det betyder f.eks., at den pågældende kan lede og fordele arbejdet over for de andre ansatte samt beordre overarbejde udført. Rådighedstillægget skal stå i forhold til rådighedsforpligtelsens omfang, stillingens indhold og ansvar. Stk 6. Ved arbejde ud over 9½ time dagligt, og hvor arbejdstidens ophør ligger efter klokken 19.00, betales som godtgørelse for spisning 29 minutters overarbejde. Dermed udelukkes yderligere krav mod arbejdsgiveren på spisegodtgørelse. 6. Akkvisition Hvor virksomheden og den eller de ansatte i fællesskab enes om at deltage i konkurrencer eller udfører andet sagsopsøgende arbejde, kan der træffes nærmere aftale om vederlag for 4

dette arbejde. 7. Opsigelse Funktionærlovens opsigelsesvarsler gælder for ansættelsesforhold på gennemsnitlig 8 timer ugentlig eller derover og i øvrigt med de tilføjelser denne overenskomst indebærer. Stk. 2. Enhver opsigelse af et ansættelsesforhold skal være skriftlig og meddeles den ansatte/arbejdsgiveren. Stk. 3. Løbende opsigelse kan ikke finde sted. Såfremt arbejdsgiveren ved udløbet af en medarbejders opsigelsesvarsel ønsker at forlænge ansættelsen midlertidigt, kan dette ske efter skriftlig aftale og højst inden for et tidsrum svarende til den ansattes erhvervede opsigelsesvarsel. Såfremt ansættelsen fortsætter ud over det aftalte tidspunkt, generhverver den ansatte det oprindelige ansættelsesforholds fulde rettigheder. Stk. 4. Ved opsigelse af en ansat, der har været uafbrudt beskæftiget i samme virksomhed i 12, 15 eller 18 år, yder arbejdsgiveren fratrædelsesgodtgørelse i henhold til funktionærloven, uanset om medarbejderen har ret til alderspension fra arbejdsgiveren. Stk. 5. Det forkortede opsigelsesvarsel, i funktionærlovens 5, på en måned efter 120 sygedage inden for 12 måneder kan ikke benyttes for ansatte, dækket af overenskomsten. Stk. 6. Hvis virksomheden ønsker at opsige/eller har opsagt en ansat, kan såvel virksomheden som den ansatte begære mæglingsmøde afholdt med deltagelse af PLR og JA. Mæglingsmødet skal afholdes senest 5 hverdage efter begæringen er fremsat. 8. Løn under sygdom, militærtjeneste, mv. Der ydes den ansatte løn under sygdom i henhold til reglerne i funktionærloven. Stk. 2. Den ansatte har ret til 2 dages frihed med løn under mindreårigt (under 15 år) barns sygdom. Stk. 3 Ved en medarbejders indkaldelse til militær eller civil værnepligt, finder reglerne i funktionærloven anvendelse. 9. Fravær under svangerskab og fødsel samt adoption En ansat, der er gravid, skal give arbejdsgiveren meddelelse om svangerskabet senest 3 måneder før den forventede fødsel. Stk. 2. Den barslende(adoptanten) har ret til 90% af nettolønnen og fuld pensionsindbetaling i 4 uger inden fødslen og 20 uger efter fødslen. Stk. 3. Faderen har ret til fuld løn 6 uger efter barnets fødsel/hjemkomst. I øvrigt har den ansatte ret til frihed uden løn efter gældende lovgivning. Det er en forudsætning for udbetaling af løn under barsel/adoption, at virksomheden 5

indtræder i medarbejderens ret til dagpenge fra bopælskommunen. Stk. 4. Tidspunktet for forventet fødsel skal på forlangende dokumenteres, fx ved kort fra svangerskabsundersøgelsen. Stk. 5. En ansat, der i forbindelse med barnets ophold på sygehus genoptager arbejdet inden udløbet af den sædvanlige fraværsperiode efter fødslen, har i tilknytning til barnets udskrivelse fra sygehus ret til fravær i den del af perioden, der var tilbage ved genoptagelsen af arbejdet, såfremt udskrivelsen finder sted inden 6 måneder fra fødslen. Stk. 6. Såfremt det dokumenteres, at adoptionsmyndigheden stiller krav om, at den ansatte i forbindelse med adoption skal være ude af erhverv, kan der ydes frihed uden løn i indtil 3 måneder. Stk. 7. Bestemmelserne i denne paragraf gælder for såvel heltids- som for deltidsansatte. 10. Ferie Ansatte i henhold til overenskomsten er omfattet af ferieloven. Stk. 2. Til ansatte, der holder ferie med løn, ydes en særlig feriegodtgørelse på 1.5%, der træder i stedet for det i ferielovens 14, stk. 1 nævnte ferietillæg på 1,0%. Godtgørelsen beregnes af samtlige de i optjeningsåret oppebårne indkomstskattepligtige beløb, idet dog udbetalt feriegodtgørelse ikke medregnes. Stk. 3. Med henvisning til ferielovens 19 kan det mellem den enkelte medarbejder og arbejdsgiver aftales at optjent ferie ud over 20 dage (4 uger) overføres til det følgende ferieår på følgende vilkår: Overførsel af ferie kan kun ske efter ønske fra medarbejderen og efter aftale med arbejdsgiveren. Aftale om overførsel skal indgås skriftligt senest 1 måned før ferieårets afslutning, dvs. senest den 31. marts i det pågældende ferieår. Medarbejdere skal holde mindst 4 ugers ferie pr. ferieår. Der kan således højst opspares 1 uges ferie pr. år til senere brug. Den overførte ferie kan gemmes i 3 år. Først optjent ferie afholdes først. Den ferie, der ikke er afholdt i år 1, men som er overført, er således den første i den ferie, der afholdes i år 2. I forbindelse med fratrædelse behandles overført ferie som øvrig restferie. Medarbejderen kan maksimalt have 25 feriedage med til ny arbejdsgiver. Overskydende ferie afvikles eller udbetales kontant. Arbejdsgiver skal give meddelelse til FerieKonto eller den, der i øvrigt skal udbetale feriepengene efter aftale om overførsel. Den ferieløn, arbejdsgiver skal udbetale, er i princippet medarbejderens løn på ferietids- 6

punktet også ved nedgang eller opgang i arbejdstid. Princippet fraviges dog, hvis medarbejderens gennemsnitlige arbejdstid eller arbejdsomfang på ferietidspunktet afviger med mere end 20 pct. i forhold til optjeningsårets gennemsnitlige arbejdstid eller arbejdsomfang. I så fald reguleres lønnen under ferie forholdsmæssigt. 11. Medarbejderudviklingssamtale/seniorsamtale En gang årligt afholdes en medarbejderudviklingssamtale mellem den ansatte og arbejdsgiveren. Den enkelte medarbejders behov for løbende udvikling/uddannelse drøftes og afdækkes i forbindelse med medarbejderudviklingssamtalen med særlig vægt på det kommende års udvikling. Konklusionen på samtalen skal indeholde en udviklings-/uddannelsesplan for den enkelte medarbejder. Det anbefales at tage udgangspunkt i Vejledning om medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og tilhørende skema om Forberedelse til medarbejderudviklingssamtale (MUS). Stk. 2. Når den ansatte fylder 57 år, har denne ret til en seniorsamtale med arbejdsgiveren, hvor der evt. kan drøftes arbejdsopgaver og arbejdstid eller andet vedrørende det fremtidige samarbejde. Opfordring til samtalen skal altid ske på den ansattes initiativ. 12. Efteruddannelse Systematisk uddannelsesplanlægning er nødvendig for at styrke virksomhedens konkurrenceevne, fremme medarbejderens kompetenceudvikling og sikre en hensigtsmæssig udvikling af virksomhedens arbejdsorganisation. Parterne er enige om, at medarbejderen har ret og pligt til en målrettet efteruddannelse, der ajourfører medarbejderens faglige kvalifikationer afpasset efter forholdene i den enkelte virksomhed. Stk. 2. Arbejdsgiver betaler kursusomkostninger, transport mv. og den ansattes løn under efteruddannelsen. Stk. 3. Der ydes en årlig efteruddannelsesaktivitet for en medarbejder i en størrelsesorden svarende til minimum 5 kursusdage. For deltidsansatte gælder en tilsvarende (forholdsmæssig) forpligtelse. Beløbet til efteruddannelse kan variere fra år til år og fastlægges ud fra medarbejderens og virksomhedens behov. Det er arbejdsgivers pligt at sørge for, at efteruddannelse drøftes/planlægges i forbindelse med den årlige medarbejderudviklingssamtale. Hvis der ikke kan opnås enighed mellem den ansatte og arbejdsgiveren om fastlæggelse af en målrettet efteruddannelse, kan den ene af parterne anmode organisationerne om at indgå i fastlæggelsen af efteruddannelsesaftalens gennemførelse lokalt. Det er vigtigt, at medarbejderen afholder de optjente kursusdage i ansættelsesforholdet, idet de ikke kan overføres til en ny arbejdsgiver. 7

13. Refusion af flytte- og rejseudgifter Såfremt ansatte forflyttes til andet arbejdssted og i den anledning nødsages til at foretage flytning af husstand og bohave, tilstås der den pågældende en flyttegodtgørelse. Er der tale om forflyttelse indenlands, ydes der godtgørelse efter de for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken gældende regler. Stk. 2. Er der tale om forflyttelse til udlandet, ydes der godtgørelse efter retningslinjer fastlagt ved særlig forhandling mellem arbejdsgiveren og JA på den ansattes vegne. 14. Befordringsgodtgørelse samt time- og dagpenge På tjenesterejser tilkommer der den ansatte befordringsgodtgørelse efter de for statens tjenestemænd gældende regler. 15. Frihed Ud over de til enhver tid gennem lovgivningen fastsatte helligdage og fridage, er grundlovsdag, jule- og nytårsaftensdag hele fridage, hvor der ydes sædvanlig løn. Stk. 2. Alle medarbejdere optjener 1 feriefridag for hver fulde 2,4 måneders uafbrudt beskæftigelse i virksomheden, således at der i alt optjenes 5 feriefridage årligt. Stk. 4. Feriefridagene kan afholdes fra det tidspunkt de er optjent og placeres efter aftale mellem arbejdsgiveren og den enkelte medarbejder. Medarbejderens ønske bør imødekommes, med mindre hensynet til virksomhedens drift hindrer dette. Stk. 5. Ved afvikling af feriefridage ydes sædvanlig løn. Stk. 6. Feriefridage, der ikke er afviklet inden kalenderårets udløb, konverteres til betaling med et beløb svarende til den løn, som den pågældende ville have fået udbetalt ved afholdelse af feriefridagen. Feriefridage vil efter aftale kunne overføres til det efterfølgende år. Stk. 7. Ved fratræden ydes der betaling for optjente ikke afholdte feriefridage med et beløb der forholdsmæssigt svarer til den optjente ret. Ved deltidsansættelse optjenes retten til feriefridage forholdsmæssigt. 16. Organisationsforhold Der tilsikres de ansatte ret til at varetage deres løn- og ansættelsesforhold og til frit at føre forhandlinger via talsmand/tillidsmænd. De ansattes ret til at danne klubber og vælge tillidsmænd respekteres. 17. Privat arbejde Medarbejderen har ret til at deltage i arkitekt- og landskabsarkitektkonkurrencer, idet arbejdsgiverens tilladelse dog skal indhentes, såfremt denne selv agter at deltage. Medarbejderen har ved forespørgsel til arbejdsgiveren 3 uger efter en konkurrences udskrivning krav på - inden 14 dage - at få besked om, hvorvidt arbejdsgiveren agter at 8

deltage. 18. EU-direktiver Parterne er enige om, at krav til arbejdsvilkårene, som bliver fastlagt ved gældende EUdirektiver, betragtes som indeholdt i nærværende overenskomst. 19. Retningslinjer Enhver uoverensstemmelse af faglig karakter, dvs. uenighed om forståelsen af nærværende overenskomst, skal søges løst ved forhandling mellem parterne. Stk. 2. Fører en sådan forhandling ikke til enighed, står det parterne frit gennem deres organisation, at begære sagen bilagt i henhold til stk. 3. Stk. 3 Såfremt en af parterne forlanger det, skal uoverensstemmelsen søges bilagt ved et mæglingsmøde, der afholdes senest en uge efter begæring om mægling. Opnås der ikke ved denne mægling en løsning af uoverensstemmelsen, kan sagen af hver af parterne henvises til endelig afgørelse ved en voldgiftsret, der består af 2 personer udpeget af Praktiserende Landskabsarkitekters Råd og 2 personer udpeget af JA samt en opmand, der vælges af de 4 forannævnte. Kan der ikke opnås fuld enighed om valg af opmand, anmodes Arbejdsrettens formand om at udpege denne. 20. Overenskomstens varighed Overenskomsten har virkning fra 1. april 2008 - og er gældende indtil den opsiges af en af parterne med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst 31. marts 2011. Stk. 2. Er forhandling af en ny overenskomst efter stedfundet opsigelse ikke afsluttet senest ved overenskomstens udløb, gælder overenskomstens bestemmelser fortsat, indtil en ny overenskomst er indgået. Stk. 3. Ingen medarbejders eksisterende løn- og ansættelsesforhold eller aftaler, kutymer mv. kan forringes af denne overenskomst. Stk. 4. Det er aftalt, at der skal optages drøftelse mellem parterne om en forkortelse af skalalønnen samt om en ramme for senioraftaler inden og i forbindelse med næste overenskomstforhandling. Hørsholm, den København, den For Praktiserende Landskabsarkitekters Råd For JA 9

Lea Nørgaard/Knud W.Ø. Larsen Kirsten Holst/Martin L. Thysen 10