Samarbejdsaftale mellem Næstved Boldklub A/S & Næstved Kommune Mellem Næstved Boldklub A/S Rolighedsvej 18 4700 Næstved CVR.nr. 10478006 (herefter kaldet Næstved Boldklub) og Næstved Kommune Jernbanegade 12 4700 Næstved CVR.nr. 29189625 (herefter kaldet Næstved Kommune) (Begge kaldet Part og tilsammen kaldet Parterne) Side 1 af 10
1. Baggrund og formål Næstved Kommune og Næstved Boldklub vil arbejde for: 1.1. At markedsføre Næstved målrettet gennem fodboldaktiviteter og i øvrigt gennem Mærk Næstved. 1.2. At sikre bæredygtige løsninger for talentarbejdet og sikre et samarbejde med øvrige fodbold- og idrætsklubber i området samt øvrige talentsatsninger i Næstved Kommune, herunder Team Næstved og Næstved Sportscollege. 1.3. At have fokus på talentarbejdet ved hjælp af fodbold og eliteidræt generelt, når Næstved Kommune i de kommende år skal prioritere faciliteter på Kultur- og Fritidsområdet. 1.4. At styrke fodbolden i Næstved og dermed styrke Næstveds identitet/brand som idræts- og fodboldby. 1.5. Et sundt idrætsmiljø har brug for forbilleder. Næstved Boldklub ønsker med partnerskabsaftalen at lave en målrettet indsats for på sigt at spille i superligaen. Målet er, at Næstved Boldklubs divisionshold primært skal bestå af spillere, der rekrutteres dels via Næstved Boldklubs egen fødekæde dels fra andre klubber i Næstved Kommune. 1.6. At styrke borgernes sociale, sundhedsmæssige, socialpsykologiske 1 og uddannelsesmæssige udvikling. 1.7. At videreudvikle idrætsmiljøer i Næstved Kommune for børn og unge for at imødegå problemer med alkohol, stoffer og kriminalitet i ungdomsmiljøet. 1.8. Holdet skal være rollemodeller for: En sund livsstil Sunde holdninger til kost, uddannelse og det at arbejde for at udnytte egne muligheder og potentialer bedst muligt og bidrage til at andre udnytter deres muligheder og potentialer bedst muligt. 1.9. På denne baggrund, og på baggrund af Næstved Kommunes ønske om at fremstå som eliteidrætsby med et godt idrætsmiljø, indgås følgende samarbejdsaftale mellem fodboldklubben Næstved Boldklub A/S og Næstved Kommune. 1.10. Denne aftale er indgået med baggrund i lov om eliteidræt 7. 1 Sundhedsstyrelsens anbefalinger og effekter af fysisk aktivitet Side 2 af 10
2. Definitioner 2.1. Med aftalen menes denne samarbejdsaftale inklusive bilag samt alle senere skriftligt aftalte tillæg. 2.2. Med Næstved Boldklub menes Næstved Boldklub A/S, CVR.nr.10478006, der er hjemhørende på Rolighedsvej 18, 4700 Næstved. Ændring af navn i kontraktperioden er uden betydning for aftalens indhold. I et nyt navn skal Næstved dog være en mindst lige så fremtrædende bestanddel. 3. Aftalens omfang og indhold 3.1. Aftalen gælder for alle Næstved Boldklubs fodboldaktiviteter. 4. Betingelser for aftalens indgåelse 4.1. Aftalen er betinget af følgende væsentlige betingelser: 4.2. At Næstved Boldklub vedvarende er etableret som et aktieselskab med vedtægter, hvoraf det fremgår, at der ikke udbetales udbytte. 4.3. At Næstved Boldklub ikke drives med fortjeneste for øje. 4.4. Ændring af selskabets vedtægter kan maksimalt ske i et omfang, der giver adgang til at udlodde et udbytte svarende til almindelig låneforrentning af den indskudte kapital (udbyttebegrænsning). Dette forhold er medvirkende til at muliggøre, at Næstved Kommune kan yde støtte til selskabet efter eliteidrætslovens bestemmelser. 4.5. Næstved Boldklub er bekendt med, at Næstved Kommune ikke kan yde kommunal støtte, såfremt der er tale om egentlig erhvervsvirksomhed i eliteidrætslovens forstand. 4.6. At partnerskabsaftalen er betinget af, at Næstved Boldklub er aktiv i 1. division eller 2.division fra sæsonstart 2017-2018 med hjemmebane i Næstved. - Jf. pkt. 5.1 til 5.4 4.7. Såfremt de ovenfor nævnte betingelser ikke kan opfyldes eller er bristet væsentligt, uanset om dette kan tilskrives Næstved Boldklub, kan Næstved Kommune kræve aftalens økonomiske vilkår genforhandlet. Hvis Parterne ikke kan nå til enighed om en ny frist senest 4 (fire) uger fra genforhandlingens påbegyndelse, er Næstved Kommune berettiget til at hæve aftalen. 5. Næstved Kommunes forpligtelser Side 3 af 10
5.1. Næstved Kommune betaler for første halvår i 2017, dvs. pr. 1.januar 2017 DDK 350.000 5.2. Næstved Kommune betaler for andet halvår i 2017, dvs. pr. 1.juli 2017 kr. 337.500 dog betinget af, at Næstved Boldklub A/S forbliver i 1.division ved sæsonstart 2017/2018 - ved nedrykning betales i henhold til aftalens pkt. 5.4. Rate pr. 1.juli erlægges dog tidligst, når aftalen er underskrevet af begge parter. 5.3. Næstved kommune betaler for perioden 1/1 31.12 2018 kr. 675.000 og for perioden 1/1 til 30/6 2019 kr. 337.500 for samarbejdet i henhold til denne aftale. 5.4. Forbliver Næstved Boldklub ikke i 1.division, betaler Næstved kommune årligt 625.000 kr. for denne aftale. Beløbene udbetales i så fald med DKK 312.500 kr. henholdsvis 1/1 og 1/7. 5.5. Alle beløb nævnt i pkt. 5.1. 5.4. er ekskl. moms. 5.6. Ved ikke rettidig betaling forrentes beløbet med diskontoen. 6. Næstved Boldklubs forpligtelser og ydelser 6.1. Næstved Boldklub er forpligtet til følgende i aftalens løbetid, idet omkostningerne herved er Næstved Kommune uvedkommende: 6.2 At arbejde aktivt for at Næstved Kommune eksponeres i TV og landsdækkende medier i forbindelse med Næstved Boldklubs kampe i Danmarksturneringen og i fremtidige superligakampe. 6.3 At markedsføre Mærk Næstved og Næstved Kommune i form af logo på al brevpapir, hjemmesider, spilledragter, arrangementer, m.v. efter nærmere aftale. 6.4 At eksponere Næstved Kommune på officiel plakat, i program, på tryksager og på alt andet markedsføringsmateriale. Alle pressemeddelelser fra Næstved Boldklub sendes til Næstved Kommune til orientering senest samtidig med, at de sendes til pressen. 6.5 At sikre massiv eksponering af Næstved Kommune via stationære bander, LED lys bander, rullebander og elektronisk måltavle, som placeres i den bedst mulige kameravinkel i forbindelse med alle hjemmekampe. 6.6 At indarbejde informationsside i alle officielle programmer, til brug for oplysning om aktiviteter i Næstved Kommune mm. Næstved Kommune leverer materiale til informationssiden. 6.7 At eksponere Næstved Kommunes logo & banner typisk Mærk Næstved på Næstved Boldklubs hjemmeside. Side 4 af 10
6.8 At omtale Næstved Kommune på Næstved Boldklubs hjemmeside. i 6.9 Næstved Kommune kan omtale samt benytte alle billeder fra Næstved Boldklubs aktiviteter i forbindelse med kommunens markedsføring. Anvendelse skal ske i overensstemmelse med formålet i aftalens pkt.1. 6.10 Næstved Kommune kan mindst 2 gange årligt bruge minimum 3 spillere fra Næstved Boldklubs hold i den bedst placerede række i sundheds- og forebyggelseskampagner rettet mod børn og unge med henblik på større gennemslagskraft hos målgruppen. Dette skal dog aftales i rimelig tid af hensyn til planlagte aktiviteter og i respekt for overenskomster/aftaler indgået med Spillerforeningen. 6.11 Næstved Boldklub besøger årligt alle skoler og SFO er i Næstved Kommune, der ønsker det, og sætter fokus på interessen for at bevæge sig specielt med henblik på fodbold. 6.12 Næstved Boldklub udarbejder en overordnet plan for arbejdet, indeholdende forslag til, hvorledes man vil opfylde forpligtelserne overfor skoler og SFO er. Næstved Boldklubs aktør på området samarbejder med Næstved Kommunes åben skole konsulent om planlægning af undervisningsforløb, herunder hvilke events man kunne tænke sig at arrangere for kommunens børn og unge. Planen forelægges for relevante politiske udvalg. ii 6.13 At danne en projektgruppe med deltagelse af relevante interessenter fra f.eks. ZBC, Næstved Gymnasium og andre relevante uddannelsesinstitutioner. Projektgruppen skal udvikle oplevelsen at gå til fodbold i Næstved på en ny og gerne anderledes måde. Målet for denne satsning er at skabe ejerskab til fodbold som sund sport. iii 6.14 Næstved Boldklub udvikler et rollemodelprojekt med fokus på at motivere og inkludere socialt belastede unge i sportens verden, for derigennem at give de unge sociale kompetencer og føle sig som medlemmer af et fællesskab. Evaluering mv. fremgår af bilag. iv. 6.15 Næstved Boldklub udvider lektiecafeordningen for alle relevante fodboldspillere - gerne i et samarbejde med Gymnasiet og Kobberbakkeskolen. Der lægges vægt på, at lære de unge at få balance i dagligdagen med skolegang, træning og socialt liv. v 6.16 Næstved Boldklub forpligter sig til aktivt at inddrage alle interesserede fodboldklubber i Næstved Kommune i et samarbejde omkring fodbold i særdeleshed, og idræt i almindelighed. Næstved Boldklub skaber netværk for alle interesserede klubber med træningsnetværk/foredrag; inklusion til Næstveds kampe med bolddrenge i deres egne klubbers dragter for at promovere alle lokale fodboldklubber i Næstved kommune. vi 6.17 Næstved Boldklub er vært ved Mærk Næstved Cup, der er en årlig tilbagevendende begivenhed for alle interesserede klubber i Næstved Kommune. Side 5 af 10
Klubberne indbydes vederlagsfrit. Turneringen kombineres/afvikles i en weekend, hvor Næstved Boldklub har hjemmekamp, så alle deltagere kommer på Næstved Stadion for æresrunde m.v. vii 7. Aftalens løbetid og opsigelse 7.1 Aftalen gælder for perioden 1. januar 2017 til 30. juni 2019. 7.2. Såfremt dansk eller international lovgivning samt danske eller internationale idrætsorganisationers relevante regelsæt i aftalens løbetid skulle ændre sig på en sådan måde, at Næstved Kommunes forudsætninger for aftalens indgåelse er bristet i væsentligt omfang, er Parterne enige om, at de berørte dele af aftalen skal genforhandles. Det samme gælder, såfremt det efter konkret afgørelse fra tilsynsmyndigheder eller domstole eller ved ændring af praksis i øvrigt må konstateres, at aftalen er i strid med eliteidrætslovens 7 eller kommunalfuldmagtsreglerne. 7.3. Såfremt Næstved Boldklub indgår samarbejds- eller sponsoraftaler med virksomheder eller sponsorer, der efter Næstved Kommunes opfattelse ikke er forenelige med Næstved Kommunes status som offentlig institution, er Parterne enige om, at aftalen skal genforhandles. 7.4. Såfremt der i øvrigt sker væsentlige ændringer i forudsætningerne for aftalen, er Parterne enige om, at aftalen skal genforhandles. 7.5. Såfremt Parterne ved genforhandling i henhold til pkt. 7.2, 7.3. og 7.4 ikke inden 4 uger når til enighed om en ny aftale, er Næstved Kommune berettiget til at bringe aftalen til ophør, og Næstved Boldklub skal i et sådant tilfælde straks tilbagebetale den del af Næstved Kommunes bidrag, jf. pkt. 5.1., der proportionalt vedrører den resterende del af aftalens løbetid. 8. Krænkelser 8.1. Parterne er gensidigt forpligtede overfor hinanden til omgående at underrette den anden Part, såfremt en af Parterne måtte konstatere, at tredjemand krænker den anden Parts rettigheder i henhold til aftalen. 8.2. Såfremt tredjemand krænker Parternes rettigheder i henhold til nærværende aftale, er Parterne endvidere forpligtet til omgående at iværksætte passende og relevante foranstaltninger, herunder iværksættelse af retslige skridt for at bringe overtrædelsen til ophør. Omkostningerne hertil afholdes af Parterne i fællesskab, med mindre andet aftales. 9. Samarbejdsudvalg 9.1. I forlængelse af nærværende aftales underskrift udpeges et samarbejdsudvalg med 2 repræsentanter fra hver Part. Udvalgets formål er at sørge for aftalens Side 6 af 10
praktiske gennemførelse samt at sikre at begge Parters interesser i aftalen varetages bedst muligt. Samarbejdsudvalget fastsætter selv sin mødefrekvens og kommunikationsform. 10. Misligholdelse 10.1. Såfremt en Part er af den opfattelse, at den anden Part har misligholdt sine forpligtelser i henhold til nærværende aftale, skal dette meddeles den anden Part skriftligt senest 14 dage efter, misligholdelsen er konstateret af den ikkemisligholdende Part. 10.2. I det tilfælde, at det ikke lykkes at bilægge Parternes uoverensstemmelse, kan nærværende aftale ophæves af den ikke-misligholdende Part med øjeblikkelig virkning, såfremt misligholdelsen er væsentlig. Den ikke-misligholdende Part er i øvrigt berettiget til at bringe andre efter dansk ret til rådighed stående misligholdelsesbeføjelser til anvendelse, herunder retten til at kræve erstatning, uanset om aftalen ophæves. 10.3. Væsentlig misligholdelse omfatter endvidere det tilfælde, at Næstved Boldklub kendes endelig skyldig i strafbare forhold i henhold til dansk eller udenlandsk lovgivning, der kan antages at skade Næstved Boldklub og/eller Næstved Kommunes omdømme i offentligheden. 10.4. Tilsvarende gælder endelige sanktioner for overtrædelse af danske eller internationale idrætsorganisationers relevante regelsæt. 10.5. Væsentlig misligholdelse omfatter yderligere det tilfælde, at Næstved Boldklubs drift tilrettelægges på en måde, så der er tale om en egentlig erhvervsvirksomhed med fortjeneste for øje, herunder at bestemmelsen i selskabets vedtægter om, at der ikke udbetales udbytte, fjernes uden at en bestemmelse om udbyttebegrænsning, jf. pkt. 4.2 i denne aftale, træder i stedet. 10.6. Væsentlig misligholdelse omfatter overtrædelse af pkt. 12 om tavshedspligt og fortrolighed. 10.7. I tilfælde af en Parts ophævelse af aftalen på grund af væsentlig misligholdelse fra den anden Parts side, skal den ikke-misligholdende Part være berettiget til at kræve, at den misligholdende Part øjeblikkeligt ophører med at benytte den ikkemisligholdende Parts immaterielle rettigheder. Den ikke-misligholdende Part kan i modsat fald kræve, at der nedlægges fogedforbud herom over for den misligholdende Part uden krav om sikkerhedsstillelse. 10.8. Næstved Boldklubs årsregnskab forelægges Næstved Kommune i aftaleperioden. Side 7 af 10
11. Overdragelse 11.1. Ingen af Parterne har ret til uden samtykke fra den anden Part at overdrage rettigheder eller forpligtelser i henhold til nærværende aftale til tredjemand. 12. Tavshedspligt og fortrolighed 12.1. Parterne forpligter sig til at iagttage tavshed om alle sådanne forhold vedrørende den anden Parts forhold, som efter deres natur er forretningshemmeligheder eller i øvrigt må betragtes som fortrolige. Forpligtelsen ophører ikke ved aftalens ophør. I øvrigt er Næstved Kommune omfattet af reglerne om fortrolighed og tavshedspligt i straffeloven og forvaltningsloven, men også reglerne om aktindsigt i offentlighedsloven. 13. Underskrifter 13.1. For Næstved Boldklub underskrives nærværende aftale i henhold til selskabets tegningsregel. 13.2. For Næstved Kommune underskrives nærværende aftale med bindende virkning af Borgmesteren og Kommunaldirektøren. 13.3. Nærværende aftale er underskrevet i to enslydende eksemplarer med ét til hver af Parterne. Næstved Boldklub A/S: Dato: Næstved Kommune: Dato: Carsten Rasmussen Borgmester Tomas Horsholm Therkildsen Kommunaldirektør Side 8 af 10
Tillæg Uddybning og målopfyldelse. i Ad 6.2 til 6.8 Målopfyldelse: Næstved Boldklub leverer hvert år opgørelse over antal tilskuere samt fortegnelse over, hvilke medier Næstved Kommune har været eksponeret i. ii 6.12. Målopfyldelse: Planen forelægges Kulturudvalget hvert år på udvalgets augustmøde. iii 6.13 Næstved Kommune forpligter sig til at undersøge muligheden for at inddrage samarbejdsaftalen med RUC lige så vel som Region Sjælland kan inddrages. Målet med projektet er at skabe ejerskab til fodbold som sund sport og forøge antallet af tilskuere på Næstved Stadion jf. note i. Målopfyldelse: Færdig projektbeskrivelse af At gå til Fodbold hvor af succeskriterier for målopfyldelse fremgår. Opgørelse af antal tilskuere. iv 6.14 Næstved Boldklub skaber et nyt rollemodelprojekt for unge mennesker i Næstved Kommune. Her forventes at deltagere trænere og kontraktspillere samt evt. specialtrænere, der dels laver træning sammen med eleverne på skolerne, men også fortæller om hvad det kræver af fokus og afholdenhed at blive professionel fodboldspiller. Projektet vil blive nærmere beskrevet af en arbejdsgruppe bestående af skolelærere, licenstrænere og andre med kompetencer inden for dette område. Målopfyldelse: Næstved Boldklub stiller trænere og Kontraktspillere til rådighed for foredrag, mærkedage og andre vigtige begivenheder i hele kommunen til årligt ti (10) arrangementer. Målopfyldelse: Næstved Boldklub fremlægger plan for at lave et projekt, der kan besøge Næstved Kommunes 6 folkeskoler med tilhørende afdelinger i aftaleperioden. Målopfyldelse; Næstved Boldklub fremlægger handleplan for 10 konkrete rollemodelprojektdage om året. v 6.15 Målopfyldelse; der udarbejdes plan for lektiecafe i samarbejde med Kobberbakkeskolen og Næstved Gymnasium. vi 6.16 Næstved Boldklub vil samle alle interesserede omegnsklubber i Kommunen samt regionen i et samarbejde om unge talenter, med henblik på at udvikle de bedste spillere (talenter) i Næstved, men lige så vigtigt at stoppe tilgangen og affolkningen af spillere, der tror de er gode nok, men i realiteten mangler kvalifikationer. Dette kan gøres med vejledning og trænerkurser for ledere i de små klubber. Spillerne kan prøvetræne i en periode indtil spillerne og Næstved Boldklub ved, om de er kvalificeret. Desuden er det meningen at: 1. interesserede samarbejdsklubber skal tilbydes fri entre på stadion for unge under 16. 2. klubbernes ledere inviteres til VIP arrangementer til udvalgte kampe. 3. de unge spillere kan løbe ind på banen sammen med Næstved Boldklubs divisionsspillere eller fungere som bolddrenge. Alt skal foregå i de respektive klubbers egne dragter. 4. der spilles førkampe med unge spillere i det omfang banerne tillader dette. 5. der på sigt udvides med kommercielle aftaler til gavn for alle. Side 9 af 10
Målopfyldelse: etablering af fodboldnetværk der dækker lokalt og regionalt og afprøvning af talenter. Desuden afvikling af viii 1-5 vii 6.17 Målopfyldelse: årlig afvikling af Næstved Cup Side 10 af 10