Møde i Folkeoplysningsudvalget den 23.10.2007, kl. 17:00 i udv. 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 1... Meddelelser2 2... Mødedatoer i 2008. 2 3... Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening - ansøgning fra Ultimate Parkour4 4... FDF Skovlunde - anvisning af foreningslokale. 6 Punkter på lukket møde 1. Meddelelser 2007-324
2007-591730 a) Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 2. oktober 2007 b) Konference Nye Strømninger i Kultur- og Fritidspolitikken den 23. november 2007 Bilag Indbydelse fra Fritid & Samfund c) Salg af kommunale ejendomme d) Budget 2008 e) Brand i Grantoftehallen f) BG & BAK tid på Parkskolen Beslutning på Folkeoplysningsudvalgets møde 23.10.2007 Punkt 1: Til efterretning g) Rugvænget skole skal bruge klublokalet ved hallen til undervisning frem til jul på grund af renoveringer
2. Mødedatoer i 2008 2007-681 2007-591807 Folkeoplysningsudvalget den 20. februar 2007, pkt. 2 Resumé Folkeoplysningsudvalget skal fastlægge møder for 2008. Muligheden for afholdelse af færre møder end 11 årlige har tidligere været drøftet. Besluttes det at nedsætte antallet af møder, skal forretningsordenen og vedtægterne for Folkeoplysningsudvalget ændres. Redegørelse I konsekvens af den seneste personalereduktion har Kultur & Fritid tidligere foreslået, at mødefrekvensen nedsættes til 6 møder årligt. Udvalget udskød behandling af sagen, til den var yderligere belyst. Der er nogle få sagstyper, der bedst behandles på bestemte møder. Det drejer sig om fordeling af haller m.v. og behandling af aftenskolernes regnskaber og tilskud. Halfordelingen m.v. skal ligge klar i det tidlige forår af hensyn til foreningernes planlægning af den kommende sæson. Det er derfor ønskeligt, at udvalget fortsat afholder møder i marts, hvor fordelingerne vedtages. Der bør endvidere afholdes et møde måneden efter vedtagelse af halfordelingen, så der er mulighed for en hurtig behandling af eventuelle klager over fordelingen. Hvis der således afholdes møde i marts og april, kan aktivitetstilskuddet bevilges i april som hidtil.
Aftenskolernes tilskud ydes i november på baggrund af deres ansøgning og regnskabstal for forudgående sæson. Regnskaberne kan ikke foreligge tidligere og først når regnskabstallene foreligger, kan vi anmode Kommunalbestyrelsen om eventuel overrulning af uforbrugte midler. Folkeoplysningsudvalget skal godkende regnskaberne i november, for at sagen kan nå at blive behandlet af Kommunalbestyrelsen inden årets udgang. Aktivitetstilskuddet fordeles til foreningerne i april. Det er dog uden betydning om dette rykkes til en anden måned, idet tilskuddet dækker indeværende kalenderår. Foreningerne søger 1. marts og oplyser deres medlemstal pr. 31.12. året før. En ændring af ansøgningstidspunktet vil kunne betyde, at det medlemstal, der ligger til grund for ansøgningen skal opgøres på et senere tidspunkt. Med nærværende forslag til fremtidige mødedatoer er der ikke behov for ændring af ansøgningsfrist. Sager om godkendelse af nye foreninger, anvisning af nøglelokaler, ansøgninger til Vækstpuljen m.v. behandles løbende hen over året, når det er relevant. I 2005 blev alle planlagte møder afholdt, i 2006 var 2 møder aflyst og i år har foreløbig ét møde været aflyst. Der er udarbejdet en oversigt over sagstyper behandlet i Folkeoplysningsudvalget i 2005 2007 fordelt på måneder. På baggrund af oversigten forslås det, at der fremover ikke afholdes møder i januar, maj, august og oktober. I december/januar og august/september er der typisk meget få sager til behandling. Idet man fastholder at møderne afholdes den 3. tirsdag i måneden kl. 17.00 og at juli stadig er mødefri, er der følgende forslag til mødedatoer i 2008. 19. februar 18. marts
15. april 17. juni 16. september 18. november og 16. december Bilag Sagstyper behandlet i Folkeoplysningsudvalget 2005 2007 Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, at forslag til mødedatoer godkendes, og at Folkeoplysningsudvalgets forretningsorden og vedtægt tilrettes i henhold til ovenstående ved en kommende revision. Beslutning på Folkeoplysningsudvalgets møde 23.10.2007 Punkt 2:
Godkendt 3. Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening - ansøgning fra Ultimate Parkour 2007-4365 2007-591556 Resumé Ultimate Parkour søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen holdt stiftende generalforsamling den 2. oktober 2007. Redegørelse Parkour er en sport, der går ud på, at man hurtigst muligt kommer over forhindringer, der står i vejen ved at hoppe eller klatre. Ultimate Parkour er en nystartet foreningen med foreløbig 5 medlemmer, da de alle er under 18 år har de valgt at lade bestyrelsen bestå af nogle af deres forældre. En folkeoplysende forening skal
1 have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten 2 tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, 3 have en bestyrelse 4 være demokratisk opbygget 5 bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, 6 som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål 7 være hjemmehørende i tilskudskommunen, og 8 have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Kultur & Fritid har gennemgået vedtægterne og finder, at formalia er i orden. Foreningen søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening med henblik på at søge om haltid til deres sport. Bilag Ansøgning og vedtægter af 3. oktober 2007 fra Ultimate Parkour Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, at ansøgningen imødekommes.
Beslutning på Folkeoplysningsudvalgets møde 23.10.2007 Punkt 3: Godkendt 4. FDF Skovlunde - anvisning af foreningslokale 2007-4561 2007-593398 Resumé Da FDF Egebjerg ikke har ledere til børnearbejdet og kredsbestyrelsen ikke kan stille med det antal medlemmer som det kræves, har de i samarbejde med FDF Skovlunde lavet en aftale om, at Egebjergkredsen overgår til FDF Skovlunde. Redegørelse FDF Skovlunde ønsker at fortsætte børnearbejdet i hytten Egebjerghuse 33.
FDF Egebjerg havde 14 medlemmer under 25 år pr. 31. december 2006. Hytten deles med en daginstitution, som bruger den om dagen. Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, at hytten Egebjerghuse 33 anvises til FDF Skovlunde. Beslutning på Folkeoplysningsudvalgets møde 23.10.2007 Punkt 4: Godkendt Mødet sluttede kl.: 18.00 Mødet omfatter punkterne 1-4
Afbud: Brian Lund Madsen, René Almind, Erling Klysner Sign.: Tom Nielsen, Inger Christensen, Helge Friis, Eva Noer Rotving, Mona Bitsch, Jesper Würtzen, Marianna Hesselholt, Leo Andersen, Jan Ottosen