Studienævn for Efteruddannelse i Læring og Filosofi Kroghstræde 3 9220 Aalborg Ø Janice Vester Telefon: 9940 7466 Email: janice@learning.aau.dk Dato: 30.1.2019 Studienævnsmøde den 20. december 2018 Til stede: Line Revsbæk, Nanna Friche, Inger-marie Brun, Merete Nielsen, Maj-Britt Skovhus og Janice Vester (referent) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Siden sidst - Lisbeth Qvortrup er valgt som studenterrepræsentant - ELF handleplan er indsendt til fakulteterne - Line giver status fra møde i studierådet/instituttets studieledelse - Ny bekendtgørelse fra ministeriet af relevans for efter- og videreuddannelse har været i høring 4. Godkendelse af semesterbeskrivelser 5. Drøftelse af dagsorden for semesterkoordinatormøde 14. januar 6. Status vedr. vejledningstilbud til forsinkede masterstuderende 7. Status i forhold til samarbejde med AUB om afvikling af masterseminarer 8. ELF mødekalender 2019 9. Dimissionsfest for MPL sommer 2019 10. Eventuelt 11. Gløgg og æbleskiver 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med følgende supplering under pkt. 7: KREA undervisningslokaler F19, MLP studie 2. Godkendelse af referat Godkendt lægges på hjemmesiden. Inger-marie: opklarende er det til GDPR-hjemmesiden der skal linkes til på moodle under hver uddannelse? Ja, det er det.
3. Siden sidst Lisbeth Qvortrup er valgt som studenterrepræsentant Line har sendt Lisbeth velkomstmail og inviteret hende til telefon-infomøde i januar 2019. Janice kontakter Lisbeth med henblik på aftale om datoer for studienævnsmøder i 2019. I løbet af det år Lisbeth sidder i studienævnet vil vi gerne arbejde på at etablere kommunikationsveje til de øvrige masterstuderende. Janice hører Lisbeth om hun kan deltage på SNmøde i uge 6. ELF handleplan er indsendt til fakulteterne Der afholdes møder med fakulteterne den 4. januar. Status på ELF Nøgletalsrapport blev ikke drøftet på SN-mødet i november, men er blevet drøftet med Nanna og Nikolaj på mail og her efter afsendt til fakultet. Line giver status fra møde i studierådet/instituttets studieledelse De tre studienævnsformænd mødes med studieleder to gange pr. semester. Nikolaj oplyser, at det kan være, at hyppigheden fremover sættes op, men det er endnu uafklaret. Det er et godt forum, hvor bl.a. - den forestående PBL-revision af studieordningerne påbegyndes. Der er kick-of møde den 14. januar 2019, hvor alle semesterkoordinatorer mødes. Lone, Line og Morten har drøftet, om der skal være en fælles PBL-taksonomi de tre studienævn imellem. Morten og Lone koordinerer internt og Line holder sig orienteret om fremdriften af den fælles indsats, men ud over det, så kører ELF efter den plan der er lagt. - Der skal laves dimissionstilbud til alle studerende. Emnet er på dagens møde under punkt 9. Efter omorganiseringen med fakultetsnedlæggelsen blev det besluttet, at hvert institut skal lave deres egne dimissionsarrangementer. På institut for læring og filosofi er det blevet besluttet, at hvert studienævn holder for sig. - De kommende besparelser på instituttet. Den 30. og 31. januar vil der gå meddelelse til de medarbejdere der er indstillet til uansøgt afskedigelse. Nikolaj er nervøs for, at de medarbejdere der bliver afskediget vil trække sig med det samme, og ikke bruge deres opsigelsesperiode, og det vil give et øget pres på de medarbejdere der er tilbage, for der er fortsat opgaver der skal løses, og disse opgaver er allerede bemandet. Noget kan dækkes med D-vip, men ikke alt. Samtidig fastholdes samme målsætning for BFI og ekstern funding som hidtil, men med et færre antal medarbejdere til at løse opgaverne og en lavere TAP-bistand der kan understøtte det. Det er vigtigt, at de tilbageværende medarbejdere er fleksible og kan springe ind og overtage undervisning. Problematikken tages op på mødet i januar. Line: der er behov for at se på forenkling af arbejdsgange i forhold til nedsparringerne. Hvad er vi forpligtet på at gøre og hvad er det minimum vi absolut kan gøre. Forenkling af processer vil
blive imødekommet. Line er bekymret for tanken om, at der er krav om, at vi skal bidrage til nye uddannelser med færre ansatte? Hvordan får vi lavet nye udbud som kan medvirke til øget niveau af EVU-tilbud, sådan som det er påkrævet? Nikolaj har været til møde i det strategiske uddannelsesråd omkring masteruddannelsesudbud på baggrund af rapporten om kortlægning af EVU-området på AAU. Der er taget initiativ til to workshops i foråret 2019 med fokus på udviklingen af EVU-området og samarbejde på tværs. Nikolaj mener dog, at de to workshops er sat i søen for, at der kan laves en strategi på områdetfra central hånd. Line lad os se, om vi kan præge det på forhånd og sikre tilknytningen til instituttet. - Brug af eksterne lektorer: der skal være fokus på brugen af eksterne undervisere, og der er behov for at se på, om man kan ændre på brugen heraf, da de kan medvirke til, at uddannelserne kører optimalt, især set i lyset af nedgangen af fast VIP-personale. Ny bekendtgørelse fra ministeriet af relevans for efter- og videreuddannelse har været i høring Ministeriet har åbnet op for, at der kan laves nye særskilte mastermoduler, og der er lovet hurtigt sagsbehandling af sådanne tilbud. Studienævnet ser muligheder inden for området, men er klar over, at der bliver mange om buddet og at det kan betyde en udhuling af vore eksisterende masteruddannelser. Det kan dog åbne for nye muligheder på anvendt filosofi, hvor man fremover kan lave mastermoduler uden at de studerende skal tage en hel masteruddannelse inden for området. Indstilling af ny studieleder ELF har indstillet til fakulteterne, at Morten Ziethen bliver ny studieleder efter Nikolaj Stegeager. Efter offentliggørelsen af den nye institutleder på instituttet som også har en baggrund omkring filosofi er indstillingen atter blevet drøftet. Skal der være to med samme uddannelsesmæssige baggrund i institutledelsen? Det vurderer Studienævnet ikke er tilfældet, hvorfor beslutningen om at indstille Morten fastholdes. 4. Godkendelse af semesterbeskrivelser Generelt: Bør man ikke gøre mere ud af at opgøre mængden af litteratur som de studerende bliver bedt om at læse. Nikolaj: semesterkoordinatorerne bør vide, hvor stor mængde litteratur der skal læses. Skal vi frem mod 50 sider pr. ECTS? Der skal laves en ramme for normeringen, og der skal laves en opsummering i semesterbeskrivelsen i forhold til belastningen. Nanna: hvad er kvalitetskriterierne i forholdt til godkendelse af semesterbeskrivelserne? Der bør fremadrettet laves kriterier for gennemgangen så man ved, hvad der skal kigges særligt grundigt på. Line noterer Nannas forslag. Nanna: bør alle uddannelser lave tilbud om akademisk skrivning som en del af undervisningen eller skal de være frivilligt som på LOOP? Nikolaj: det er op til studierne det er ikke sikkert, at der er timer til det på alle studier. Line: kan man lave det tværfagligt, så det bliver
for alle de masterstuderende og ikke særskilt pr. uddannelse? Risikoen er, at de studerende ikke kommer, da de har arbejde ved siden af masterstudiet og i øvrigt er bosat forskellige steder i landet. Punktet tages op på fællesmødet den 14. januar. KREA: Seminarer skal ikke længere lægge fredag og lørdag, men i stedet på hverdage. Sættes på dagsorden i februar med effekt fra 1. september. Både 1. og 3. semester er godkendt. LOOP: Er det ok at den akademiske skriveworkshop er valgfri? Bør denne læring lægge i vejledningen i stedet? LOOP 1. semester godkendt. LOOP 3. semester afventer detailprogram før godkendelse. Line giver besked til semesteransvarlige. Master i IT: godkendt, dog med bemærkning om, at der er rettet opmærksomhed på, at det er Jan Rosenmeier der står for størstedelen af undervisningen og vejledningen. Der skal sættes fokus på større brug af forskellige undervisere. MOC: 1. og 3. semester er godkendt. MPL: 2. semester er godkendt. 4. semester er godkendt, dog med kommentar om, at der mangler litteratur. Nanna er dog ikke sikker på, at det skal være der. MOKS: 2. semester er godkendt. MLP: 1. og 3. semester: Der skal laves nye semesterbeskrivelser for begge semestre, ingen af dem er godkendt i den fremsendte form. Programmer skal samles og datoerne skal rettes. Fremadrettet skal der kun være en semesterkoordinator og ikke også modulkoordinatorer. Line giver besked til de to semesteransvarlige. 5. Drøftelse af dagsorden for semesterkoordinatormøde 14. januar Line fremlagde udkast til dagsorden for det fælles møde den 14. januar. Er der øvrige input kan de sendes til Line. 6. Status vedr. vejledningstilbud til forsinkede masterstuderende Line og Janice vil vende punktet efter studienævnsmødet og komme med en afklaring til den studerende, der har rejst ønsket. 7. Status i forhold til samarbejdet med AUB om afvikling af masterseminarer Der har i 2018 været tiltagende udfordringer i samarbejdet med AUB omkring afholdelse af masterseminarerne. Merete og Maj-Britt har lavet en skrivelse omkring udfordringerne til Line. Studiesekretærerne, underviserne og de studerende oplever et faldende niveau omkring den ydelse der tilbydes af AUB, og derfor har især KREA et ønske om at flytte seminarerne ud af AUB og over på Kroghstræde allerede dette semester. En flytning til Kroghstræde vil imidlertid give udfordringer med brugen af studentermedhjælp, da der ikke er afsat midler
til dette i økonomien. Endvidere kan det være en udfordring af skaffe tilstrækkeligt med studentermedhjælpere til at kunne yde den nødvendige service. Det vil dog måske lette problematikken at afholde seminarerne på hverdage. For dette semester aftales det, at Julie og Tatiana kan afholde den nødvendige del af seminarerne på Kroghstræde. Resten (hovedparten) afholdes på AUB. Der skal afholdes et møde i januar/februar 2019 med AUB for afstemning forventningerne til samarbejdet. Line og Maj-Britt vil deltage i mødet og indkalder AUB. 8. ELF mødekalender 2019 Janice kontakter Lisbeth i forhold til at finde en mødedato i februar, hvor efter resten planlægges. 9. Dimissionsfest for MPL sommer 2019 Punktet udsættes. 10. Eventuelt Mvh Janice Vester Studienævnssekretær