6. februar 2018 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Orientering fra den boligsociale helhedsplan 5. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 6. Behandling af indkomne forslag a. Fastsættelse af maksimumsrammen for budgetåret 2018/2019 til individuel modernisering 7. Regnskab over afdelingens rådighedsbeløb fremlægges til orientering 8. Regnskab over afdelingens beboerlokale fremlægges til orientering 9. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for 2016/2017 til orientering samt budget for 2018/2019 til godkendelse 10. Valg af afdelingsbestyrelsesformand 11. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen 12. Valg af 1 suppleant 13. Eventuelt Deltagere: Fra afdelingsbestyrelsen: Ahmad El-Khaled (bestyrelsesformand) Imran Ahmed Khan (bestyrelsesmedlem) Lonnie Bengtson (bestyrelsesmedlem) Fra den boligsociale helhedsplan: Kasper Sorgenfrei Fra administrationen/driften: Carsten Klausen (driftschef) Kurt Steenfeldt Hansen (medlem af hovedbestyrelsen) Jørgen Christian Hartvig Andersen (ejendomsmester) Pia Mortensen (kontorassistent driftssekretariatet) Formand for afdelingsbestyrelsen Ahmad El-Khaled bød velkommen til afdelingsmødet, hvor 22 husstande var repræsenteret. Ad 1 Valg af dirigent Kurt Steenfeldt Hansen blev valgt. Kurt Steenfeldt Hansen konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet og derfor beslutningsdygtigt. Side 1
Ad 2 Ad 3 Ad 4 Ad 5 Valg af referent Pia Mortensen blev valgt. Valg af stemmetællere Lone og Kjeld blev valgt. Orientering fra den boligsociale helhedsplan Kasper Sorgenfrei uddelte orienteringsskrivelse, der fortæller om den boligsocial helhedsplan. Endvidere informerede Kasper om fremtidige indsatser; man vil skabe flere aktiviteter, bredt for alle, der skal større focus på fædre og på forebyggelse af bandekonflikter. Der blev spurgt om, hvor mange beboere i afdelingen der benyttede sig af tilbuddene. Kasper svarede, at det var lidt svært at sige, en del har været på familiekurser og en del har været på beboerakademiet. Beboerne opfordres til at komme med ideer og forslag til arrangementer. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning Beretningen er omdelt forud for mødet. Formand Ahmad El-Khaled henviste til den omdelte beretning, med fremhævede, at bestyrelsen har brugt meget tid på oprydning i bestyrelseskontoret; vi har fået kontoret malet, der er ryddet op i gamle mapper og der er indkøbt ny pc. Der var stor tilslutning vores beboeraktiviteter - Bonbon-Land og fastelavnsfest - som blev afholdt med succes. Vi i bestyrelsen har sat nogle mål for 2018. Vi vil etablere trådløst internet i beboerlokalet og bookingsystem, så reservation af beboerlokalet og vaskeri kan ske online. Vi vil oprette MobilePay, så vi udgår at have kontanter på bestyrelseskontoret. Der var beboere der ville vide, om beboerlokalet og vaskeri kun kan lejes online, hvordan man får bekræftelse, hvordan man får information om regler ved leje af beboerlokale etc. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at både beboerlokale og vaskeri kan lejes nøjagtig som hidtil og at online booking kun er en udvidet service. Så snart afdelingsbestyrelsen har fået en introduktion i bookingsystemet, bliver der indkaldt til et informationsmøde. Der var beboere, der efterlyste fornyelse af sommerturen, man synes ikke Bonbon-Land er for alle. Fra afdelingsbestyrelsen lød det, at Bonbon-Land havde været en succes, så det har man fra bestyrelsens side, ikke planer om at ændre på nuværende tidspunkt, men alle har mulighed for at komme med udflugtsforslag til sommerturen. Side 2
Ad 6 Behandling af indkomne forslag 1) Forslag fra Irma Kruitbosch Etablering af et stort cykel/banevognsrum i gården - evt. placeret på græsplænen helt bageres ved selskabslokalet Der kunne ikke stemmes om forslaget, da det ikke var oplyst, hvad forslaget kommer til at koste. Afdelingsbestyrelsen spurgte, om der var tilslutning til, at bestyrelsen undersøger om forslaget kræver kommunal godkendelse samt en pris på forslaget. Carsten/driften; vi skal finde ud af, hvad behovet er, før vi går videre med projektet. Det blev besluttet at stemme om, hvorvidt afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med forslaget. For stemte: 3 Imod stemte: 18 2) Forslag fra Irma Kruitbosch Skrald i aflåste rum; så skal man være mere bevidst om sin affaldssortering samt udefrakommende ikke længere har adgang Carsten/driften; Københavns Kommune har meddelt, at der sker ændringer vedrørende affaldssortering. Lad os få Københavns Kommunes krav, herefter skal kommunen sende en konsulent ud, så vi kan få oplyst, hvordan vi kan affaldssortere mest hensigtsmæssigt. Det blev besluttet, at der grundet ovenstående, ikke kan stemmes om forslaget 3) Forslag fra afdelingsbestyrelsen Mistet p-kort; stigning fra de nuværende kr. 200,00 til kr. 500,00 for et nyt p-kort Flere beboere var kritiske overfor forslaget. Det blev pointeret, at der officielt er gratis parkering. Der betales kr. 10,00 for et p-kort ved indflytning, at det nu kommer til at koste 500,00 for et nyt kort, er for meget. Endvidere blev det fremført, at kr. 200,00 er et symbolsk beløb for tabt p-kort. Afdelingsbestyrelsen pointerede, at hvis ikke der udstedes p-kort, så er der ingen pladser og man har en fornemmelse af, at der er beboere, der har flere p-kort. Der blev spurgt, hvorfor man ikke tager fat i dem der har flere p-kort. Der var flere der mente, at der i realiteten ikke er noget galt i lån af naboens p-kort, hvis naboen ikke har bil. Side 3
Der var enighed om, at det måtte være muligt at få Carpark til at spærre bortkomne kort. For forslaget stemte: 8 Imod forslaget stemte: 35 Blanke stemmer: 2 4) Forslag fra afdelingsbestyrelsen Erhvervs/firmabiler; at erhvervs/firmabiler ikke må parkere i gården og Vulkangade på p-kort Emnet blev debatteret ivrigt. Der var beboere, der bad afdelingsbestyrelsen definere, hvad man betegner som firmabiler. Der var også beboere der fremførte, at det ikke kunne være ligegyldigt, om en beboer brugte sin parkeringslicens til en privatbil eller til en firmabil. Det blev også nævnt, at hvis firmabiler ikke må parkere, så fordyrer det håndværkerregningerne. For forslaget stemte: 10 Imod forslaget stemte: 29 Blanke stemmer: 2 5) Forslag fra Imran Khan Parkeringstilladelse: tilladelse udstedes ved fremvisning af privat registreringsattest Forslaget stilles, fordi vi mangler parkeringspladser og der holder mange biler med udenlandske nummerplader og mange firmabiler. Problemet kunne løse ved, at der kun udstedes parkeringstilladelse ved fremvisning af registreringsattest. Der var en beboer der ville vide, om det betyder, at hvis husstanden ikke har en bil, så kan man ikke få en parkeringstilladelse. Det blev bekræftet, at sådan ville det blive. Der var også en beboere der påpegede problematikken med parkering, hvis man låner en bil, idet alle har vel ret til at kunne parkere. Afdelingsbestyrelsen understregede, at det er ikke afdelingsbestyrelsen der har stillet forslaget, men tilføjede, at der er så stor uenighed om parkering og p-pladser. Side 4
Afdelingsbestyrelsen oplyste endvidere, at der jævnligt kommer beboere der beklager sig over manglende parkeringspladser, vedtagelse af dette forslag kan udelukke, at beboere låner kort af andre eller er i besiddelse af flere kort. For forslaget stemte: 8 Imod forslaget stemte 33 Blanke stemmer: 2 a) Fastsættelse af maksimumsrammen for budgetåret 2017/2018 til individuel modernisering Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Ad 7 Ad 8 Ad 9 Ad 10 Regnskab over afdelingens rådighedsbeløb fremlægges til orientering Kassereren oplyste, at bestyrelsen først fik adgang til bankkontiene 5-6 måneder efter sidste afdelingsmøde, så derfor løber regnskabet fra februar til oktober. Der blev spurgt, hvad kort gebyr på kr. 150,00 dækkede over. Det blev oplyst, at det er hvad et hævekort koster i gebyr. Regnskab over afdelingens beboerlokale fremlægges til orientering Der var ingen spørgsmål til regnskabet Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for 2015/2016 til orientering samt budget for 2017/2018 til godkendelse Carsten/driften fremlagde årsregnskab samt budget. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen Carsten/driften: Der er 3 i afdelingsbestyrelsen nu, I plejer at være 5 bestyrelsesmedlemmer, så det vil være rigtig fint, hvis der er flere der ønsker at træde ind i bestyrelsen. Lonnie Bengtson ønskede genvalg Endvidere opstillede: Viktor Jacobsen Sabro Cokovic Heidi Jensen Lone Karas Heftholm Eik Bengtson Side 5
Det blev vedtaget, at 3 personer vælges til afdelingsbestyrelsen for en 2 årig periode og 2 personer vælges som 2 suppleanter: Valgt til afdelingsbestyrelsen blev: Eik Bengtson med 31 stemmer Lone Karas Heftholm med 28 stemmer Lonnie Bengtson med 25 stemmer Valgt som suppleanter blev: Heidi Jensen med 18 stemmer Viktor Jacobsen med 11 stemmer Valg af revisor (ekstra punkt - ikke på dagsorden) Iman Albarazi blev genvalgt Ad 13 Eventuelt Der blev spurgt, hvor langt man er med helhedsplanen. Afdelingsbestyrelsen svarede, at bestyrelsen skal ind i administrationen, for at høre nærmere om helhedsplanen. Bestyrelsesformand Ahmad El-Khaled Dirigent Kurt Steenfeldt Hansen Side 6