Skrivebord I denne lektion skal du: - lære om skrivebordet - oprette en mappe på skrivebordet - skrive en lille tekst og gemme den i den mappe - slette teksten og mappen Skrivebordet - grundlæggende Du skal nu til at arbejde med computeren og dens styresystem. Her skal du lære at administrere dine data altså alt det du laver. Her er det Windows XP der bliver gennemgået, men de fleste ting gælder også i Windows 98. Du skal på de næste sider prøve en del øvelser, som gerne skulle give dig en bedre forståelse af din computer. Skrivebordet er den flade, du ser når du tænder for computeren. Skrivebordet ser sikkert ikke ud på samme måde, hvis du ser på din nabos skærm. Det ser i hvert fald anderledes ud, hvis du tager til en anden undervisningsinstitution eller besøger en god ven. Den, der har eller passer computeren bestemmer, hvordan skrivebordet ser ud. Der er dog en del ting, der er ens fra computer til computer, og de fleste af dem vil du se på den næste side. Øverst på næste side ser du en forklaring af de enkelte dele på mit skrivebord:
Mappe Inde i en mappe kan der være en eller flere mapper og et eller flere ikoner. Du åbner for en mappe enten ved at: 1. dobbeltklikke på den med venstre musetast 2. klikke en gang på den med venstre musetast og derefter taste enter, eller 3. klikke en gang med højre musetast og dernæst vælge Åbn Ikon Ikoner starter programmer. Startknap Klikker du på startknappen, får du nogle valgmuligheder:
Min startknap-funktion er delt i 4: 1. der, hvor jeg lukker computeren 2. der, hvor jeg logger af computeren 2. standard opsætningen i Windows XP med Kør, Hjælp osv. 3. og øverst programmer jeg har valgt at lægge der. De punkter, der ikke er har lille trekant yderst til højre, er programmer eller andet, der starter op, når du klikker på dem. De virker altså ligesom ikoner. De punkter der har en lille sort trekant yderst til højre, har undermenuer at vælge imellem. De virker altså ligesom mapper. Hvis du f. eks. peger på seneste dokumenter, vil du se:
Der kan du så foretage flere valg. Åbne programmer I det, der hedder proceslinien, kan du se hvilke programmer og mapper, der er åbne. Det gør det meget nemt at skifte mellem flere programmer, da du bare skal klikke en gang på programmets navn i proceslinien, så dukker det frem. Proceslinien Proceslinien indeholder nogle af ovennævnte oplysninger, startknap og hvilke programmer, der er åbne. Desuden ses der yderst til højre på proceslinien en del andre oplysninger. De ting jeg har liggende ses herunder: Det er læst fra bl.a.: CPU brug Zone alarm Antivir - min virustjekker 1200 X 1600 32 bit- min skærmindstilling Webshot - program til at styre skri- vebordets udseende Systemagent - automatisk kørsel af hjælpeprogrammer
Tid- tid og hvis du bare peger på den vises den aktuelle dato Der kan ligge mange forskellige ikoner nederst til højre på proceslinien. Skrivebordet er alt det, du har læst om ovenover og mere til. Skrivebordet - oprette og navngive mappe og skrive og gemme tekst Du skal nu prøve at oprettet en mappe på dit skrivebord, og i mappen skal du have gemt en lille tekst, som du skriver i Word. Du har startet computeren og ser på skrivebordet. Højreklik med musen på et bart sted. Du får da en boks, som ligner den, du ser herunder. Før musen ned på Ny(t) og du ser en ny boks, der ligner denne: Her klikker du på Mappe, og du får en mappe ud på skrivebordet: Læg mærke til at den blå bjælke står og blinker. Der ventes på at du skal give mappen et navn. Skriv dit eget navn og afslut med enter. (du starter med at skrive, da teksten Ny mappe er markeret - den vil blive slettet ved dit første bogstav). Herunder kan du se min mappe - den er i øjeblikket markeret, skidt med det.
Åbn mappen: Det bliver til den lille kasse, du ser herover. Ydermere lagde du vel mærke til, at du fik en lille kasse ned i din proceslinie også!!! Nederst i boksen er statuslinien, og der kan du læse at der ikke er nogle objekter Hvis du ikke ser en statuslinie på din skærm, kan du klikke den frem i Vis og Statuslinie. Du skal nu til at skrive en ganske kort tekst og derefter gemme den i den mappe, du lige har lavet på skrivebordet.
Start et nyt dokument Klik på Tekstdokument og skriv den indrammede tekst herunder: Den tekst jeg skriver nu skal gemmes i den mappe jeg lige har oprette på skrivebordet. Jeg giver teksten navnet proevetekst, og gemmer den på normal vis, dog skal jeg huske at klikke mig frem til skrivebordet og ind i min mappe før jeg klikker gem. Når jeg har gemt teksten skal jeg huske at kontrollere at den ligger det rigtige sted. Når du har skrevet teksten, klikker du på gem som-symbolet i værktøjslinien.
Det giver dig billedet herunder det er dog ikke sikkert, at den computer du sidder ved, ser helt ud som eksemplet. Det har ikke nogen betydning. Hvis det skulle se anderledes ud, klikker du i den sorte trekant ud for Gem i linien, og du kan vælge skrivebordet, som det sted, hvor du vil gemme. (Se næste side): Når du har valgt skrivebordet, kan du se en del mapper at gemme i og forhåbentlig også din egen:
(Se herunder): Åbn din egen mappe og giv filen navnet proevetekst. (Se herunder): Klik på Gem og din tekst bliver nu gemt på skrivebordet i mappen med dit navn. Du skal nu tilbage til skrivebordet, for at se om teksten er gemt i din mappe. Luk dit tekstprogram. Find så din mappe på skrivebordet og åbn den: (Se herunder): Du skal nu have slettet mappen og teksten. Det er en god ide ikke at gemme for meget på skrivebordet, da det meget hurtigt bliver er fyldt med alt muligt mærkeligt. Klik en gang på dit ikon til teksten så den bliver markeret: (Se her over): Tryk en gang på Delete-tasten: Så svarer du JA. Dit dokument til Papirkurven. Luk derefter mappen ved at overføres klikke på
krydset: Klik derefter en gang på mappen og derefter på Delete: Ja, ja den ved jo ikke bedre. Du ved godt, at mappen er tom, men det ved computeren ikke. Du svarer Ja, og har ikke efterladt dig et beskidt skrivebord...
Mapper i Stifinder I denne lektion skal du: - oprette mapper og undermapper - skrive tekster og gemme dem Denne computer - oprette og navngive mapper Når du har startet din computer klikker du på start og vælger Denne computer: Dette er et specielt ikon, da det ikke åbner programmer, men viser dig en oversigt over, hvad der er på din computer. Åbn nu på dit Denne computer-ikon. Herunder ser du, hvordan Denne computer ser ud hos mig. Du vil også få en forklaring af enkeltdelene. Læg allerførst mærke til at du i Statuslinien nederst i boksen kan se hvor mange objekter, der er i Denne computer - i mit tilfælde 9. Hvis du ikke har statuslinien fremme i din boks, klikker du Vis og Statuslinien. Indholdet i Denne computer vil altid indeholde oplysninger om, hvilke drev der er tilgængelige for dig. Jeg har adgang til et diskettedrev (A:) Jeg har adgang til en harddisk/drev (C: og D:) Jeg har adgang til to CD-ROM-drev og DVD drev og brænder (E: og F:)
Som du kan se, kan være flere andre mapper. Lige under menulinien har jeg en værktøjslinie, hvis du ikke har den værktøjslinie i din boks, klikker du Vis og Værktøjslinie. Før nu din mus hen under ikonerne en efter en, for at se hvad de gør. Det sidste ikon i værktøjslinien (Visninger) er værd at lægge ekstra mærke til. Klik og prøv at vælge: Store ikoner - viser store ikoner Små ikoner - viser små ikoner Oversigt - viser en oversigt der skal læses oppefra og ned Detaljer - oppefra viser detaljer om de enkelte dele, skal læses og ned. Hvilken indstilling du bør vælge, afhænger helt af, hvad du skal lave. Hvis du blot vil ind og se, hvad der er på det enkelte drev og evt. starte en tekst eller lign. ad denne vej, vil jeg foreslå, at du bruger indstillingen små ikoner. Skal du derimod ind og se, hvor stor en fil er, eller hvilket program den er lavet i, eller hvornår den sidst er blevet ændret, bør du bruge indstillingen detaljer. Du skal nu oprette en del mapper og undermapper på dit drev. Du skal først oprette 3 mapper med navnene: Arbejde Hus Privat Se herunder: Hvis du har glemt hvordan du opretter mapper (det gøres på samme måde som på skrivebordet) skal du højreklikke på et bart sted i vinduet og vælge som herunder: (Ny(t) og Mappe.
Det giver dig en mappe, hvor du er klar til at skrive mappens navn. Opret nu de 3 mapper. I hver enkelt mappe skal du have nogle undermapper. For at lave undermapper i en mappe skal du have den åbnet først. Åbn mappen Arbejde. Den skulle gerne være tom og se nogenlunde ud som herunder: Du kan i den øverste bjælke se, at det er mappen Arbejde, der er åben. Du kan også se, at den er tom. I mappen Arbejde skal der være 2 undermapper med navnene: Ansøgninger far Ansøgninger mor I mappen Hus skal der være 2 undermapper med navnene: Budget Stamtræ I mappen Privat skal der være 3 undermapper med navnene Mors opskrifter Fars opskrifter Mors veninder Her kan du så som ovenfor oprette mapper. Opret nu de undermapper, der er skitseret herunder, i de 3 mapper du har lavet,: I mappen Mors opskrifter skal du oprette 3 undermapper. De 3 undermapper skal navngives henholdsvis: Forretter Hovedretter Desserter
Du har nu opretter en mappestruktur, hvor de enkelte mapper er ordnet pænt. Denne opbygning kunne du fortsætte med længe - altså oprette mapper og undermapper. Det er i øvrigt en god ide, når du skal holde styr på dine dokumenter og filer. Du skal nu til at skrive nogle korte tekster som skal gemmes i forskellige mapper. Skriv opskriften, der står i rammen herunder: RÅ ÆBLEKAGE. INGREDIENSER: 8 madæbler 1 dl. fløde 20 makroner 1 skvis cognac FREMGANGSMÅDE: Riv æblerne, knus makronerne. Læg skiftevis et lag æbler og et lag makroner. Hæld cognacen over. Lad den trække i et par timer. Pisk fløden stiv og placer den ovenpå. Pynt evt. med hele makroner eller chokoladestykker. Nydes med en kop kaffe. Dokumentet skal du gemme i mappen Fars opskrifter med filnavnet Rå æblekage. Klik dig frem gennem Gem. Skriv opskriften der står i rammen herunder: Hofgryde INGREDIENSER: Skært skinkekød 1 dl. fløde lidt margarine 1 dåse flåede tomater 1 bakke champignon FREMGANGSMÅDE: Svits kødet i margarinen. Tilsæt de flåede tomater og lad det simre i en ½ time. Tilsæt derefter champignon og lad dem simre med i 10 min. Til sidst skal fløden i og retten smages til med salt og peber. Tilbehør Til denne ret passer ris.
Endvidere er det også godt med kogte ærter og chips. Dokumentet skal du gemme i mappen Hovedretter med filnavnet hofgryde. Klik dig frem gennem Gem. Det er en god ide at ordne dine filer og dokumenter, så de er lette at finde igen. Jo færre mapper du opretter, jo nemmere er det at holde styr på selv.
Indholdsfortegnelse Indledning... 1 Om Stifinder... 1 Navigering... 2 Detaljeret visning... 3 Oprette mapper... 3 Omdøbe mapper (og filer)... 4 Slette mapper (og filer)... 4 Gemme i en mappe... 4 Kopiere filer og mapper... 5 Flytte filer og mapper... 5
Stifinderopgave... 6 Indledning Når du gemmer et dokument i Word, giver du det et navn og placerer det på et af din computers lagermedier. Selve det navngivne dokument kaldes en fil. Som tiden går, får du laver flere og flere filer. Hvis du ikke har orden i dine filer,får du svært ved, at finde dem igen. Derfor kan du placerer filerne i mapper. For at håndtere filer og mapper, kan du benytte programmet Stifinder. Kommentar [KKR1]: Benytter fonten betsy.ttf (betsy flanagan) Om Stifinder Stifinder kan åbnes på flere måder. Den hurtigste måde er, at holde Ï nede og trykke på E. Du får så følgende: Din ser ikke præcis sådan ud. I venstre panel har du Mapper. På ovenstående skærmbillede har du alle drevene. Diskettedrevet kaldes A:. Harddisken kaldes C:. Der er mange andre drev tilknyttet denne computer, fx er J:-drevet en usb-disk. I højre side vises indeholdet af den aktuelle mappe eller drev. I dette tilfælde vises indholdet af Denne computer. Navigering Du kan bevæge dig rundt på computeren ved, at klikke på mapperne. Prøv, at klikke på og du får følgende:
Bemærk, at er blevet til og der nu vises, hvilke mapper, der ligger i det man kalder roden af drevet. Prøv, at klikke på og du vil se, at undermapperne ikke længere vises. Klik på igen. Hvis du har en blå højre side, kan du klikke på Vis denne mappes indhold og du får følgende: Med det du lige har lært, kan du nu prøve, at bevæge dig rundt i de forskellige mapper. Detaljeret visning Klik på mappen Dokumenter og du får indholdet af din egen personlige mappe:
Din mappe har selvfølgelig ikke samme indhold. Hvis du vil have et bedre overblik over mapper og filer, kan du klikke på og vælge Detaljer. Stifinder skifter udseende: Her får du mange flere oplysninger. Du kan se, hvad der er mapper, og hvad der er filer, og hvornår der sidst er foretaget ændringer. Ved at klikke på de forskellige overskrifter: kan du ændre måden filer og mapper sorteres på. Prøv dig frem. Oprette mapper Klik nu på mappen Dokumenter. For at oprette en ny mappe, klikker du på Filer Ny Mappe og du får følgende:. Ny mappe er markeret med blå baggrund og du kan nu skrive den nye mappes navn. Skriv Word og tryk på. Opret mapperne: Excel Access Svend Marie Frederik
Margrethe Kronprinser Kronprinsesser Omdøbe mapper (og filer) Hvis du vil give en mappe et nyt navn, skal du markere mappen. Klik på mappen Frederik og vælg Filer Omdøb. Mappen er klar til et nyt navn: filen omdøbt. Omdøb Margrethe til Dronninger. Tast nu Konger og tryk på. Så er Filer kan omdøbes på samme måde. Du skal bare huske, at efternavnet ikke må ændres. Hvis filen hedder gammelnavn.doc kan du omdøbe den til nynavn.doc. doc må altså ikke ændres! Slette mapper (og filer) Hvis du ikke længere har brug for en mappe, markerer du mappen ved at klikke på den. Marker mappen Svend. Derefter vælger du Filer Slet og Stifinder kommer med følgende: Du skal passe på, idet filer der måtte være i mappen også bliver slettet. Klik på Ja. Slet mappen Marie. Luk Stifinder. Filer kan slettes på samme måde. Gemme i en mappe Start Word og skriv følgende: Frederik er et dansk kongenavn. Første konge med det navn var Frederik den 1., som regerede 1523-33. Vælg Filer Gem som. Klik først på i venstre side af vinduet. Du kan nu se de mapper, du har oprettet. Du skal gemme i mappen Konger, så derfor dobbeltklikker du på den gule mappe. Hvis du klikker rigtigt, får du øverst i vinduet. Døb nu filen frederik.doc og klik på Gem. Luk dokumentet. Opret et nyt dokument og skriv følgende: Margrethe er et dansk dronningenavn. Første dronning med det navn var Margrethe
den 1., som regerede 1375-1412. Gem dokumentet i mappen Dronninger og kald det margrethe.doc. Luk Word. Kopiere filer og mapper Du skal ny kopiere mappen Konger over i mappen Word. Start Stifinder og åbn mappen Dokumenter. 1. Marker mappen Konger (den skal være blå). 2. Vælg Rediger Kopier 3. Klik på mappen Word (den skal nu være blå) 4. Vælg Rediger Sæt ind Nu foretages kopieringen. Undersøg om der i mappen Dokumenter er en mappe, der hedder Word. Er der i denne mappe en undermappe, der hedder Konger? Er der en fil, der hedder frederik.doc? Mappen Konger ligger nu to steder. Ovenstående 4 punkter kan du bruge hver gang du vil kopiere filer og/eller mapper. Du skal bare huske, at markere rigtigt. Kopier mappen Dronninger over i mappen Word. Da både mappen Konger og mappen Dronninger ligger to steder, skal du slette den udgave, der ligger i mappen Dokumenter. Flytte filer og mapper At flytte filer og mapper er næsten, som når du kopierer. Du skal nu flytte mappen Kronprinser til mappen Word. 1. Marker mappen Kronprinser (den skal være blå). 2. Vælg Rediger Klip 3. Klik på mappen Word (den skal nu være blå) 4. Vælg Rediger Sæt ind Nu foretages flytningen. Undersøg om der i mappen Dokumenter er en mappe der hedder Word. Er der i denne mappe en undermappe, der hedder Kronprinser? Flyt mappen Kronprinsesser over i mappen Word.
Stifinderopgave 1. Lav følgende mapper i roden af C:\ ved hjælp af Stifinder. 2. Luk Stifinder 3. Skriv følgende tekst i Word: Frederiksværk ligger ved siden af Hundested. Byen er kendt for Stålvalseværket og for VUC. 4. Gem teksten under navnet Hundested.doc i mappen C:\Kontinenter\Nord Amerika\USA 5. Luk Word 6. Kopier ved hjælp af Stifinder filen Hundested.doc til mappen Frederiksværk 7. Omdøb Hundested.doc i mappen Frederiksværk til Om byen Frederiksværk.doc 8. Slet filen Hundested.doc i mappen USA 9. Luk Stifinder 10. Skriv følgende tekst i Word: Hundested ligger ved siden af Frederiksværk. Byen er kendt for sin færge til Rørvig. 11. Gem teksten under navnet Rørvig.doc i mappen C:\Kontinenter\Syd Amerika\Peru 12. Luk Word 13. Kopier ved hjælp af Stifinder filen Rørvig.doc til mappen Hundested 14. Omdøb Rørvig.doc i mappen Hundested til Om byen Hundested.doc 15. Slet filen Rørvig.doc i mappen Peru 16. Kopier Om byen Hundested.doc over i C:\Temp 17. Kopier Om byen Frederiksværk.doc over i C:\Temp 18. Slet filerne i C:\Temp 19. Opret mappen Sverrig det rigtige sted! 20. Omdøb Sverrig til Sverige 21. Slet mappen Sverige 22. Flyt mappen Kontinenter og alle dens undermapper til Dokumenter
Stifinderopgave 2 5. Lav følgende mapper i roden af C:\ ved hjælp af Stifinder. Gudrun 6. Luk Stifinder 7. Skriv følgende tekst i Word: Min forskudsopgørelse er fuldstændig forkert. Jeg bruger selv alle mine penge og behøver ingen hjælp. 8. Gem teksten under navnet Kommuneskat.doc i mappen C:\Godmodige Gudruns dokumenter\personlige dokumenter\breve\klager\kommunen 9. Luk Word 10. Kopier ved hjælp af Stifinder filen Kommuneskat.doc til mappen Skat 11. Omdøb Kommuneskat.doc i mappen Skat til Forskudsopgørelse.doc 12. Slet filen Kommuneskat.doc i mappen Kommunen 13. Luk Stifinder 14. Skriv følgende tekst i Word: Ugeavisens dækning af skandalen med de ulovlige dimensionerede papirclips er under al kritik. 15. Gem teksten under navnet Clips.doc i mappen C:\Godmodige Gudruns dokumenter\personlige Dokumenter\Breve\Læserbreve\Ekstrabladet 16. Luk Word 17. Kopier ved hjælp af Stifinder filen Clips.doc til mappen Ugeposten 18. Omdøb Clips.doc i mappen Ugeposten til Clipsegate.doc 19. Slet filen Clips.doc i mappen Ekstrabladet 20. Kopier Clipsegate.doc over i C:\Temp 21. Kopier Forskudsopgørelse.doc over i C:\Temp 22. Slet filerne i C:\Temp 23. Opret mappen Berlingske tidende det rigtige sted! 24. Omdøb Berlingske tidende til BT 25. Slet mappen BT 26. Flyt mappen Godmodige Gudruns dokumenter og alle dens undermapper til Dokumenter