Fritids- og idrætsafdelingen Dr. Margrethes Vej 28 Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskilde.dk Evalueringsskema til evaluering af eliteaftaler 2010 15. januar 2010 Redegørelse for samarbejdet med Roskilde Kommune indtil dags dato: Samarbejdsaftalen mellem Roskilde Kommune og Roskilde Bordtennis, BTK61 blev indgået i 2008, aftalen er baseret på, at Roskilde Bordtennis via deres stjerner skal besøge de lokale SFO er, skabe synlighed og omtale af sport og sundhed. RB har fra start af haft en motivation og ambition med henblik på at udvikle bordtennissporten og skabe oplevelser for publikum, sponsorer og ikke mindst børn og unge i Roskilde. Det er vores overbevisning at bordtennissporten har masser at byde på for borgerne, men også at det kræver en stor indsats idet det trods alt fortsat er en mindre og relativ ukendt sport for den menige dansker. Børn og unge møder ofte et bordtennisbord, og derfor er det nemt at stifte bekendtskab med sporten, men som oftest og ikke mindst i nutidens travle hverdag- kræver børn og unge rollemodeller for bl.a. motivere dem til motion og sportslige oplevelser For RB er det samtidigt også vigtigt at skabe oplevelser for den almindelige Roskildenser. Når vi skal evaluere samarbejdet er RB meget tilfredse med det. Det er vores vurdering at vi kan se stigende interesse blandt børn og unge både i klubben og ved vores arrangementer. Flere medlemmer Besøgt masser af SFO, fritidsklubber og skoler med positive tilbagemeldinger Fået et stort kendskab til bordtennis i Roskilde Mange lokale tilskuere til vores Champions League, DM kampe. Positive tilkendegivelser fra sponsorer og netværk. Sagsnr. 76864 Brevid. 876505 Ref. PEHA Dir. tlf. 46 31 40 37 pernilleh@roskilde.dk Redegørelse for hvad der er sat i værk i forhold til skole- og SFO-samarbejdet: Der er flere af de nærmeste SFO/ungdomsklubber som vi har faste aftaler med. Flere og flere SFO er henvender sig for at få os på besøg. Forventer at opretholde samme aktivitetsniveau som i 2009. Redegørelse for hvad der er sat i værk i forhold til talentudvikling: Åbningstider Mandag-torsdag 10-15 Fredag 10-14 Telefontider Mandag-onsdag 08-15 Torsdag 10-17 Fredag 08-14
Ungdomsafdelingen i Roskilde Bordtennis, BTK61 har siden foråret 2009 målrettet arbejdet med træner- og talentudvikling. Følgende tiltag er iværksat: Side2/5 TALENTUDVIKLING Optimering af trænere: Roskilde Bordtennis, BTK61 har en målsætning om at sikre høj faglig kvalitet i træningen. For at sikre, at hver enkelt spiller får optimal opmærksomhed og træning uanset niveau, har klubben siden efteråret 2009 optimeret trænerbesætningen fra én træner til nu én primærtræner og én hjælpetræner på hvert enkelt hold. Herudover er cheftræner Hasse gennemgående træner på samtlige hold. Etablering af talenttræning: Talenttræningen blev etableret i efteråret 2009 og er målrettet ungdomsspillere, som bordtennisfagligt udmærker sig fra klubbens øvrige spillere, og hvor det vurderes, at den enkelte spiller kan blive en af de bedste, hvis den pågældendes potentiale stimuleres bedst muligt. Talenttræningen er et ekstra træningstilbud udover den obligatoriske træning. Coaching ved stævner: Det er en forudsætning for optimale resultater, at klubbens spillere udover den daglige træning også støttes og vejledes ved konkurrencer og stævner. I efteråret 2009 blev opstartet struktureret planlægning af trænerdeltagelse/coaches ved større stævner. Mentaltræning: For at styrke den enkelte spillers yde- og præstationsevne ved stævner igangsættes februar 2010 et mentaltræningsforløb, hvor ungdomsspillere fra klubbens elitehold målrettet arbejder med mentaltræning i den obligatoriske træning. Klubbens trænere gennemgår forinden et forløb, hvori de får redskaber til at integrere mentaltræning i den daglige træning. Særlige træningstilbud: 1) Etablering af faste træningslejre: Træningslejrene er målrettet de enkelte hold (fra begynder til eliteholdet) og er alle af 3-5 dages varighed for at sikre progression i læringsforløbet. Alle hold tilbydes minimum én træningslejr pr. sæson. 2) Andet: Herudover tilbydes intensive træningsweekender, gæstetræninger ved sportschef Peter Sartz etc. TRÆNERUDVIKLING Uddannelse: Igangsat struktureret uddannelsesforløb for klubbens primær- og hjælpetrænere igennem DBTU s uddannelsestilbud (klubtrænerkurser, instruktørkurser, inspirationsaftenen etc.) samt via interne trænerkurser afholdt af klubbens egne trænere. Kompetenceudvikling: Igangsat målrettet kompetenceudviklingsforløb for primærog hjælpetrænere, herunder udarbejdelse af trænerkontrakter, trænerplaner, løbende status- og evalueringssamtaler, introduktion til hjælpetrænerfunktionen og realkompetenceprogrammer for klubbens unge trænere. Netværk og videndeling: For at sikre videndeling og faglig sparring blandt klubbens trænere afholdes hver anden måned obligatoriske trænermøder af 2 timers varighed med deltagelse af både primær- og hjælpetrænere samt formanden for
Ungdomsudvalget. Side3/5 Pr. 1. Februar 2010 opstarter et formelt Trænerudvalg med en formand og fire trænere. Udvalget har til opgave at sikre drift og udvikling af samtlige opgaver som hidrør afholdelse af træning og trænerudvikling i klubben. Rekruttering: Igangsat målrettet rekruttering af hjælpetrænere fra egne række med det sigte, at hjælpetrænerne kan overgå til at være primærtrænere med fuldt ansvar for et eller flere hold. Vision for opfyldelse af aftalen i 2010: Som tidligere nævnt, så forventer vi at opretholde samme aktiviteter i 2010 som de to tidligere år. Liste over samtlige aktiviteter, der falder indenfor aftalen, indtil dags dato (i kronologisk orden): 2008 Onsdag den 6. februar: Besøg på SFO på Absalonskolen, dialog omkring en temauge(om eliteidræt) evt. med heppekor i forbindelse med Elitedivisions semifinale, opvisning, brug af vores lokaler til sport/bordtennis Besøg på Klub Ungdommenshus, aftale omkring lån af vores lokaler til sport/bordtennis, og deltagelse i heppekor til semifinaler, opvisning.. Torsdag den 14. februar: Besøg på Klub Ungdommens Hus, lavet aftale om bordtennis i klubbens lokaler en gang om ugen, temauge som optakt til vores semifinaler i Elitedivisionen. Tirsdag den 25. februar: Har besøg af Skt. Jørgens SFO i klubben på Kildegården, aftaler besøg af dem de næste tre tirsdage, hvor de bruger vores lokaler til bordtennis. Mandag den 10. marts Har 40 børn fra SFO Absalon i klubben, snakker med dem om bordtennis og vores semifinale den 26. marts. Spiller opvisning med Hasse, og de lover at være med til heppekor i hallen. Deltog med ca. 30 til semifinalen. Tirsdag den.11. marts Besøger Klub ungdommens hus, spiller opvisning med Hasse (ca. 40 børn kikker) og spiller med alle dem der har lyst. Snakker også med dem om heppekor og opbakning til semifinalen, deltog med 30 til semifinalen Torsdag den 13. marts. Hasse og jeg besøger Skt Jørgens SFO spiller for og med 50 børn og 6 ledere, de er vildt tilfredse med besøget, tilmelder 15 til semifinalen, og låner vores lokaler indtil videre 3 tirsdage. Onsdag den 26. marts Semi finale i Roskile Hallen, der er ca. 100 børn i hepper kor, fra Skt. Jørgens SFO, Absalons SFO og Klub Ungdommens Hus.
Mandag og Tirsdag den 21-22. april DM Finale, igen ca. 100 børn i hepperkor, fra de samme SFOer. Fredag den 25. Juli. Sendt mail til, Vor Frue SFO, Dåstrup Fritidscenter, Gadstrup Fritidscenter og peder Syv Fritidscenter. Vor alle fik tilbudt besøg af spillere fra Champions League holdet en uge i september. Vi har endnu ikke fået svar, og fik aldrig svar på vores mails.. Onsdag den 10. september. Der har vi inviteret Roskilde Nords SFO og ungdoms Instutioner til Sports Eftermiddag i Gundsølille Hallen, i samarbejde med Gundsølille bordtennis klub. Hele Champions League holdet deltager, til spil med alle som har lyst og noget opvisning. Vi har ca 60-70 børn plus pædagoger til et fint arrangement i Gundsølille hallen. Der bliver spillet opvisning og med alle de børn der vil prøve. Fredag den 19. september Der er ca. 50 børn med forældre der har taget imod tilbuddet om gratis Champions League debut i Roskilde Torsdag den 9 oktober. Besøg hos Skt Jørgens SFO, med til åbning af Idræts SFO, spiller opvisning og med de børn der har interesse Fredag den 17. oktober Der er igen masser børn som overværer dagens CL kamp. Onsdag den 5. November Der er inviteret midtbyens SFOer og Ungdoms og fritidsklubber. til bordtennis eftermiddag i Klub Ungdommens Hus. Der kommer 200 børn til opvisning og spil mod stjernerne, alle får en god eftermiddag. Torsdag den 4. december Har besøg af SFO Tjørnegårdskolen Delfinen i klubben, hvor de spiller deres juleturnering i bordtennnis. Side4/5 2009 Fredag den 13. februar Besøg ved Viby Sjællands fredags arrangement i Viby Hallen af Hasse og Casper Gammelmark. Kontakt person Inga Skærris Mandag den 9. marts Besøg af Peder syv sfo i klubben. Kontaktperson Ulrik Moestrup Tirsdag den 17. marts Besøg ved Klostermarkskolens sports uge af Hasse og Allan, ca. 100 børn prøver at spille med os. Kontaktperson Stener Fejerskov Torsdag den 30. april. Hasse er træner for idræts SFO Skt. Jørgens i 2 timer. Torsdag den 7. maj. Finale om DM for hold, hvor der er masser af børn fra omkring liggende SFOer og klub ungdommenshus. Torsdag den 4. juni.
SFO finale stævne i Roskilde hallen med deltagelse af omkring 50 børn, med pokaler til de fire første i hver katagori. Præmie overrækkelse af Maze. Tirsdag den 29. september. Besøg på Tjørnegårdsskolen af Michael Maze og Allan Bentsen, foredrag og opvisning for 8.-9. klasser, med efterfølgende besøg i klubben Onsdag den 28. oktober Besøg hos SFO planeten på Jyllinge skole af Allan og Hasse, spil med ca. 50 børn og opvisning. I samme forbindelse blev de inviteret til vores kamp i CL den 12. november Onsdag den 4. november SFO arrangement i Gundsølille, med besøg af børn fra alle SFOer i Nord(ca. 80) spil og opvisning, både for børn og efterfølgende for klubben. Deltager Michael Maze, Finn Tugwell og Allan Bentsen. Side5/5 Fredag den 6. november Deltagelse ved natarrangement i Jyllinge, Hasse, Casper og Allan underholder børn/unge fra kl. 21.00 til 23.00 i Jyllinge hallen Torsdage i November Aftale om besøg i idræts SFO Skt. Jørgens alle (3)torsdage i november, vi underviser og spiller med børnene. Hasse og Allan 3 torsdage, 2 på skolen og en i klubben Tirsdag den 24. november Åbning af Idrætsdag for sindslidende i Roskilde Hallen, åbning velkomst og lidt opvisning. Liste over allerede indgåede aftaler, der falder indenfor aftalen, i resten af 2010: Vi har aftale med Klub Ungdommens Hus om at lave et stort arrangement for SFO og Ungdomsklubber her i foråret. Forventer også at holde SFO finaler i Roskilde Kongres og Idrætscenter i foråret. Derudover vil besøge flere SFOer. Deltagelse ved Projekt sund by i Viby.