Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere Dette dokument indeholder vejledninger til brug af BUF Akademis administrationssystem, der understøtter håndtering af oprettelse og tilmeldinger af medarbejdere. Denne vejledning er målrettet lederes opgaver. Indhold 1. Log på BUF Akademi 2 2. Find din afdeling i BUF Akademis administrationssystem 4 3. Opret medarbejder 5 4. Rediger og slet medarbejder 6 5. Tilmeld medarbejder 7 6. Tildel andre medarbejdere administratorrettigheder 10
1. Log på BUF Akademi Formålet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Gå ind på BUF Akademis hjemmeside for derfra at få adgang til BUF Akademis administrationssystem Gå ind på BUF Akademis hjemmeside www.bufakademi.kk.dk Se i øverste højre hjørne. Vælg Klik her for at logge på Log-in på BUF Akademis administrationssystem Indtast Brugernavn eller CPR-nr og Adgangskode Bemærk, du modtager brugernavn og login via mail, når BUF Akademi har oprettet dig som administrator eller leder.
Formålet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Du er nu logget ind Du er nu logget ind. Se i øverste højre hjørne for dit navn Før musen over menupunkterne i øverste venstre hjørne, for at se hvad du kan gøre i systemet.
2. Find din afdeling i BUF Akademis administrationssystem Forudsætninger Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen) Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Find i BUF Akademis administrationssystem din afdeling. Hvis du har adm. rettigheder/ lederrettigheder til flere enheder vil de fremgå i venstre hjørne. Sæt musen enheden og tryk på den enhed du vil have administrativ adgang til.
3. Opret medarbejder Forudsætninger Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen) Du har fundet din afdeling i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i vejledningen) Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Opret medarbejder så vedkommende kan tilmelde sig et kursus på BUF Akademi I øverste venstre hjørne vælg Afdelinger Vælg fanebladet Adm. Medarbejdere Udfyld alle felter og afslut oprettelsen ved at trykke på Opret Brugernavn skal være unikt. Hvis brugernavn allerede er i brug, autoudfyldes de øvrige felter tjek, at det er den rigtige medarbejder. Hvis ikke, tryk Nulstil og skriv et nyt brugernavn. Obs! Har medarbejderen tidligere været ansat i Københavns kommune, ring eller mail til BUF Akademi, der kan hjælpe med at oprette medarbejderen. Derved undgås dobbeltprofiler, der hindrer at det er muligt at tilmelde medarbejderen til aktiviteter.
4. Rediger og slet medarbejder Forudsætninger Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen) Du har fundet din afdeling i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i vejledningen) Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Rediger i en medarbejders oplysninger. Find den ønskede medarbejder Slet en medarbejder. Se i kolonnen til venstre under Brugernavn Klik på blyanten for at redigere i medarbejderens oplysninger Klik på krydset for at slette medarbejderen.
5. Tilmeld medarbejder Forudsætninger Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen) Du har fundet din aktivitet i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i vejledningen) Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Tilmeld en medarbejder til en aktivitet på BUF Akademi Find den ønskede aktivitet. Klik på linket til den enkelte aktivitet (aktivitetsnummeret) Klik på Tilmeld
Udvælg medarbejder Klik på Udvælg medarbejdere i afdelingen Sæt flueben ud for den medarbejder, der skal tilmeldes aktiviteten. Når medarbejderen er valgt tryk på Start tilmelding
Når medarbejderens oplysninger vises, så klik på Tilmeld Herefter modtager medarbejderen en mail med bekræftelse på sin tilmelding
6. Tildel andre medarbejdere administratorrettigheder Forudsætninger Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen) Du har fundet din aktivitet i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i vejledningen) Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem Tilføje andre medarbejdere med administratorrettigheder i systemet, så de kan varetage oprettelse, sletning, tilmelding og afbud i systemet. I øverste venstre hjørne vælg Afdelinger Vælg fanebladet Profil Tryk på Ledere Her kan du indtaste oplysninger på den medarbejder du ønsker at tilføje som administrator. Tryk på Opret Du kan også give rettigheder ved at henvende dig til BUF Akademi enten via mail til akademi@buf.kk.dk eller en opringning på telefon 33 66 4199.