Bygnings- og indeklimaanalyse af følgende ejendomme:

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse af følgende ejendomme: Centralforvaltningen i Assens Miljø & Natur i Aarup Social & Sundhed i Tommerup Børn & Kultur i Vissenbjerg 09.05.2007

Assens Kommune Indholdsfortegnelse Bygnings- og indeklimaanalyse Side 2 1. INDLEDNING OG FORUDSÆTNINGER... 3 2. OMBYGNING OG TILBYGNING AF EJENDOMMENE... 4 3. KONKLUSION... 113 BILAG... 14 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 3 1. Indledning og forudsætninger LYCK & CO AS har i samarbejde med arbejdsgruppen for Rådhusbyggeri foretaget en analyse af ejendommene i Assens, Aarup, Tommerup og Vissenbjerg og vurderet omfang af forbedringer, der må anses nødvendige for at sikre, at bygningerne bringes til et fremtidssikret niveau, set i forhold til bygningskvalitet og -indretning samt indeklima. Den tekniske definition af begrebet fremtidssikret niveau foreslås baseret på de krav, der anvendes ved planlægning af fremtidens kontorbyggerier. Begrebet vil blive yderligere beskrevet i kapitel 2. Analysen er baseret dels på udleveret materiale fra Assens Kommune dels på korte besigtigelser og vurderinger af ejendommenes indretning, tekniske installationer m.m. Besigtigelsen er gennemført den 30.03.2007 og 12.04.2007 og har dels omfattet møde og/eller dialog med de bygnings- og driftsansvarlige dels en fysisk registrering af ejendommene, anført i alfabetisk rækkefølge: Central administrationen i Assens Sekretariatet for Miljø & Natur i Aarup Sekretariatet for Social & Sundhed i Tommerup, hovedbygning og naboejendom Sekretariatet for Børn & Kultur i Vissenbjerg Følgende overordnede forudsætninger er gjort: Jobcenter er fortsat placeret i Glamsbjerg Vedligehold af klimaskærme undersøges i andet regi. For at sikre en objektiv analyse, er analysen af ejendommene baseret på følgende faktuelle forhold: Ejendomsstatus Antal medarbejdere pr. m2 Tekniske mangler Særlige forhold og møde- og personalefaciliteter I kapitel 2 foretages analysen af ejendommene. I kapitel 3 er konklusionen. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 4 2. Ombygning og tilbygning af ejendommene Udviklingen indenfor indretning af kontomiljøer går i retning af et kompromis mellem cellekontorer og mindre områder med åbne kontorlandskaber, med mulighed for socialt ophold. Områder med større kontorlandskaber har generelt vist sig at generere for megen støj og visuel uro samtidig med at effektiviteten også falder. I de 4 ejendomme, som er gennemgået i Bilag A, er det et typisk fællestræk, når der bortses fra Borgerservicen, at der er få områder med store åbne kontorlandskaber, og det vurderes derfor sandsynligt, at Assens Kommune vil kunne fremtidssikre den eksisterende bygningsmasse ved at sikre nedenstående 3 forhold. 1. Indretning 2. Tilgængelighed og medarbejder- og kundeforhold 3. Indeklima Det understreges, at andre forhold som f.eks. klimaskærm også er relevante for en ejendoms kvalitet. Vurdering heraf indgår dog ikke i denne rapport, men det vurderes, at levetiden af de 4 ejendomme vil være mindst 20 år, såfremt der foretages planlagt bygningsvedligehold i fremtiden. Ad 1. Indretning: Bygningerne skal signalere åbenhed, fleksibilitet og kvalitet. Bygningernes indretning skal underbygge og støtte logistikken i bygningen og i de enkelte afdelinger. Der skal afsættes ca. 25 m 2 bruttoetageareal til hver medarbejder. Der skal være et passende antal mødelokaler og herudover fælles mødelokaler centralt placeret. Såfremt der er mange cellekontorer med mødepladsfaciliteter vurderes det, at antallet af decentrale mødelokaler kan reduceres Kapaciteten og kvaliteten af kantine-, toilet- og badeforhold opgraderes. Ikke tidssvarende eller nedslidte varme- eller vvs-installationer udskiftes med nye. Ad 2. Tilgængelighed og medarbejder- og kundeforhold: Det skal være indbydende at komme til huset og nemt at orientere sig. Fuld tilgængelighed for gangbesværede og handicappede. Arbejdspladsen skal virke indbydende og motiverende på medarbejderen. Der skal være gode lys- og lydforhold ved arbejdspladsen. Kantine- og mødefaciliteter skal være indbydende og evt. med adgang til det fri. Mulighed for fleksibilitet omkring arbejdspladsen. Ad 3. Indeklima: Krav fra Arbejdstilsynet skal generelt være overholdte. Indretning af arbejdspladsen, baseret på relevante principper fra en APVvurdering. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 5 Mulighed for etablering af mekanisk ventilation af kontorer, åbne kontorlandskaber, kantiner og mødefaciliteter vurderes. Det bemærkes i forhold til indretning af arbejdspladsen, at emner som refleksioner af dagslys og kvalitet af inventaret ikke vil blive vurderet. Anbefalinger og økonomi, generelt: På de næstfølgende sider præsenteres dels en oversigt over de anbefalede ombygnings- og tilbygningsarbejder for de enkelte ejendomme dels en oversigt over de samlede økonomiske investeringer. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 6 Anbefalinger vedr. ejendommen i Assens: Ad 1 og 2: Overholdelse af krav vedr. indretning, tilgængelighed og medarbejderog kundeforhold: Følgende anbefales: Byrådssalen bør udvides. Der bør etableres flere mødelokaler og depotrum. Der bør etableres elevator i forbindelse med kantinen/byrådssalen. Der bør etableres flere p-pladser. Løsningsforslag: Der etableres en nybygning i 2 etager på ca. 250 m 2 i solgården. Nybygningen indeholder 3 stk. store mødelokaler på 1. sal, som tilsammen danner en ny byrådssal. Herudover 1-2 stk. møderum i stueetagen, depotrum på begge etager og 1 stk. elevator. Der anlægges yderligere min. yderligere 40 stk. parkeringspladser. Ovenstående medfører et samlet bruttoetageareal pr. medarbejder på ca. 25. På den sidste side i Bilag B findes de økonomiske forudsætninger for løsningsforslaget. Ad 3: Overholdelse af indeklimakvalitet: I Bilag C findes APV-vurderingen for Assens. På den sidste side i bilaget findes de tilhørende økonomiske forudsætninger for nedenstående løsningsforslag. Følgende anbefales: Hovedindgangen synliggøres. Ventilationsanlæg justeres. Løsningsforslag: Det er oplyst, at udarbejdelse af løsningsforslag inkl. skiltning er under udførelse. Justering af ventilationsanlæg foreslås afhjulpet i forbindelse med 5 års mangelgennemgang i 2008. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 7 Anbefalinger vedr. ejendommen i Aarup: Ad 1 og 2: Overholdelse af krav vedr. indretning, tilgængelighed og medarbejderog kundeforhold: Følgende anbefales: Forsyningsafdelingen placeres selvstændigt. Ankomstområdet gøres større. Der bør etableres flere mødelokaler og ny kantine. Der bør etableres flere toiletter og badefaciliteter. Eksisterende ventilationsanlæg udskiftes. Løsningsforslag: Der etableres én nybygning på 450-500 m 2 bestående af: Bygning på ca. 250 m 2 til 11 medarbejdere fra Forsyningsafdelingen. Bygningen foreslås etableret ved at udvide den eksisterende bygning mod Møllebakken og etablere egen indgang fra parkeringspladsen. Bygning på ca. 200-250 m 2 opdelt i 100 m 2 kantine med køkken og 100-150 m 2 mødelokaler med toiletfaciliteter. Det nuværende ankomstområde gøres større ved at fjerne lette skillevægge, og det eksisterende mødelokale ved byggesagsbehandlerne inddrages til kontorformål. Nuværende køkken/kantine ændres til mødelokaler med thekøkken. Der etableres badefaciliteter f.eks. i kælderetagen. Der kan evt. anlægges et terrasseanlæg mellem den nye bygning og den eksisterende terrasse. I Bilag B er vist principforslag til placering af nybygning med angivelse af hovedfunktioner. På den sidste side i bilaget findes de økonomiske forudsætninger for løsningsforslaget. Det eksisterende ventilationsanlæg udskiftes med nyt ventilations- og radiatoranlæg. Ovenstående medfører et bruttoetageareal på ca. 25 m 2 pr. medarbejder. Ad 3: Overholdelse af indeklimakvalitet: I Bilag C findes APV-vurderingen for Aarup. På den sidste side i bilaget findes de økonomiske forudsætninger for nedenstående løsningsforslag. Følgende anbefales: Der etableres bedre pladsforhold i åbne storrumskontorer. Gulvtæpper udskiftes med vedligeholdelsesvenlige gulvbelægning. Lofter og vægge afvaskes og malerbehandles. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 8 Løsningsforslag: Overflader renoveres. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 9 Anbefalinger vedr. ejendommen i Tommerup: Ad 1 og 2: Overholdelse af krav vedr. indretning, tilgængelighed og medarbejderog kundeforhold: Følgende anbefales: Mindre område på 1. sal i hovedbygningen renoveres. Installationer og overflader i den hvide bygning renoveres. Der etableres elevator i den hvide bygning. Antallet af parkeringspladser bør øges.. Løsningsforslag: Der foretages mindre renoveringer i hovedbygningen, mens den separate bygning renoveres fuldstændigt, lokale- og installationsmæssigt. Der installeres elevator i forbindelse med den hvide bygning. Der anlægges yderligere min. yderligere 30 stk. parkeringspladser. I Bilag B er vist principforslag til placering af nybygning på ca. 150 m 2 med angivelse af hovedfunktioner. På den sidste side i bilaget findes de økonomiske forudsætninger for løsningsforslaget. Ovenstående medfører et bruttoetageareal på ca. 25 m 2 pr. medarbejder. Ad 3: Overholdelse af indeklimakvalitet: I Bilag C findes APV-vurderingen for Tommerup. På den sidste side i bilaget findes de økonomiske forudsætninger for nedenstående løsningsforslag. Følgende anbefales: Hovedindgang synliggøres. Adgangsforhold mellem hovedbygning og den hvide bygning forbedres. Komplet nyindretning af den hvide bygning, overflader og installationer. Der etableres større vinduer på 1. salen i den hvide bygning. Mulighed for mekanisk ventilation vurderes. Løsningsforslag: De 2 bygninger sammenbygges, og der etableres nyt ankomstområde. Der etableres større vinduer på 1. salen i den hvide bygning. Det vurderes hvorvidt det teknisk/økonomisk er realistisk at installere mekanisk ventilationsanlæg i begge bygninger. I Bilag B er vist principforslag til sammenbygning af de 2 bygninger. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 10 Anbefalinger vedr. ejendommen i Vissenbjerg: Ad 1 og 2: Overholdelse af krav vedr. indretnings, tilgængelighed og medarbejder- og kundeforhold: Følgende anbefales: Det uudnyttede loft på 1. sal renoveres. Der installeres elevator i bygningen. Der installeres mekanisk ventilationsanlæg. Antallet af parkeringspladser bør øges. Køkkenet og det tekniske udstyr opgraderes. Løsningsforslag: Det uudnyttede loftsrum indrettes til åbent kontorlandskab. Der installeres elevator, centralt placeret. Ventilationsanlæg i Borgerservice opgraderes. Køkkenet og tekniske udstyr opgraderes. Der anlægges yderligere min. yderligere 15 stk. parkeringspladser. I Bilag B er vist principforslag til placering af nybygninger og omdisponering af Grønnegården med angivelse af hovedfunktioner. På sidste side i bilaget findes de økonomiske forudsætninger for løsningsforslaget. Ovenstående medfører et bruttoetageareal på ca. 26 m 2 pr. medarbejder. Ad 3: Overholdelse af indeklimakvalitet: I Bilag C findes APV-vurderingen for Vissenbjerg. På den sidste side i bilaget findes de økonomiske forudsætninger for nedenstående løsningsforslag. Følgende anbefales: Logistikken ind og ud af bygningen skal forbedres. Logistikken i bygningen skal forbedres. Der etableres bedre pladsforhold ved arbejdspladserne i åbne kontorlandskaber. Gulvtæpper udskiftes med vedligeholdelsesvenlig gulvbelægning. Vægge og lofter i ca. 90 % af bygningsarealet renoveres. Mulighed for mekanisk ventilation vurderes. Løsningsforslag: Grønnegården gøres til bygningens omdrejningspunkt med direkte adgang til alle bygningens funktioner. I Bilag A er vist principforslag til fremtidig indretning af Grønnegården med angivelse af logistik-pile. Venteareal til Borgerservice etableres i Grønnegården. Der installeres elevator i Grønnegården. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 11 Det vurderes hvorvidt det teknisk/økonomisk er realistisk at installere mekanisk ventilationsanlæg. Gulvtæpper udskiftes og overflader renoveres i ca. 90 % af bygningsarealet. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 12 Samlede økonomiske investeringer. I Bilag B og C er opgjort de anbefalede investeringer for de 4 ejendomme. Følgende investeringer anbefales: Investeringer, Ad 1 og 2, ca. kr. 24 mio. ekskl. moms Investeringer, Ad 3, ca. kr. 9 mio. ekskl. moms Samlede investeringer, ca. kr. 33 mio. ekskl. moms. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 13 3. Konklusion Rapporten indeholder en gennemgang og bygnings- og klimaanalyse af de 4 nuværende ejendomme: Central administrationen i Assens Sekretariatet for Miljø & Natur i Aarup Sekretariatet for Social & Sundhed i Tommerup, hovedbygning og naboejendom Sekretariatet for Børn & Kultur i Vissenbjerg Som basis for analysen fastlægges i Bilag A følgende forhold for de 4 ejendomme: Ejendomsstatus Antal medarbejdere pr. m2 Tekniske mangler Særlige forhold og møde- og personalefaciliteter Herefter anbefales det, at ejendommene opgraderes til et fremtidssikret niveau. Det fremtidssikrede niveau er defineret i kapitel 4 og sikrer følgende funktioner i bygningerne: 1. Indretning 2. Tilgængelighed og medarbejder- og kundeforhold 3. Indeklima Det forudsættes bl.a., at kravene skal kunne ligestilles med de krav, der stilles til fremtidens kontorbyggeri, og at der skal være 25 m 2 bygningsareal pr. medarbejder. Den egentlige analyse foretages herefter hhv. som hhv. en bygnings- og en klimaanalyse. Vedr. indeklimaanalysen antages det tilladt og tilstrækkeligt at gennemføre en tilnærmet APV-vurdering baseret på udvalgte principper fra en APVvurdering. Resultatet af analysen viser, at der bør foretages større ombygninger i ejendommene i Aarup, Tommerup og Vissenbjerg, og at der bør udføres tilbygninger ved alle 4 ejendomme, dog kun i mindre grad i Vissenbjerg. De detaljerede resultater og begrundelser er dokumentere i kapitel 2 med tilhørende Bilag B og C. På baggrund af analysen anbefales der en samlet investering i størrelsesordenen ca. kr. 33 mio. ekskl. moms. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

Assens Kommune Bygnings- og indeklimaanalyse Side 14 Bilag Bilag A, side 1-4: Gennemgang af ejendommene i Assens, Aarup, Tommerup og Vissenbjerg Bilag B, side 1-4: Skitser og tilhørende økonomi i forbindelse med forslag til ombygning og tilbygning af ejendommene i Assens, Aarup, Tommerup og Vissenbjerg. Bilag C, side 1-6: APV-vurdering og økonomi for ejendommene i Assens, Aarup, Tommerup og Vissenbjerg. 10-05-2007g:\direktion\dir-sek\henning\rådhusbyggeri\rapport maj 2007\bilag 1 bygnings- og indeklimaanalyse fra lyck & co as.doc

1 BILAG A Emne: Gennemgang af ejendommene i Assens, Aarup, Tommerup og Vissenbjerg. Bygningen i Assens er ca. 2800 m 2 og opført i 2003. Ejendomsstatus: Moderne bygning i 2 etager. Bygningen fremtræder ny og velholdt. Den bærende konstruktion spænder fra facade til facade og sikrer derved stor fleksibilitet i forbindelse med indretning af arbejdspladser eller cellekontorer på begge etager. Medarbejdere og antal arbejdspladser: Det nuværende antal medarbejdere i bygningen er oplyst til 120. Bruttoetagearealet pr. medarbejder er ca. 23 m 2. Tekniske mangler: Ingen bemærkninger. Særlige forhold og møde- og personalefaciliteter: Der er i alt 70 p-pladser. Behovet vurderes at være større ligesom parkerings-pladser for borgerne mangler skiltning. Hovedindgang er ikke synlig fra parkeringspladserne. Byrådssalen etableres pt. ved at sammenlægge den tidligere byrådssal med kantinen. Kantinens areal er ca. 90 m 2. Der er 3 stk. mødelokaler. Der er 2 stk. HC-toiletter og 12 stk. almindelige toiletter. Der er 1 stk. badefacilitet. Der er få depotrum.

2 Bygningen i Aarup er ca. 1.200 m 2 og opført i 1971. Ombygget i 2006. Ejendomsstatus: Byggeri fra 1970 erne i 1 etage med delvis kælder. Den bærende konstruktion spænder fra facade til facade via enkelte rækker af indvendige søjler eller bærende vægge og sikrer derved stor fleksibilitet i forbindelse med indretning af arbejdspladser eller kontorer. Taget er udført som fladt tag. Bygningen er indrettet med mange flermandskontorer (2-4 personer), enkelte 1-mandskontorer og områder med åbent kontorlandskab. Medarbejdere og antal arbejdspladser: Det nuværende antal medarbejdere er oplyst til 66. Bruttoetagearealet pr. medarbejder er ca. 18,5 m 2. Det er planlagt, at Forsyningsafdelingen fra 01.01.2009 vil blive fraskilt den øvrige kommunale drift Der er dd. 11 medarbejdere i Forsyningsafdelingen. Tekniske mangler: Hovedparten af bygningen er udstyret med mekanisk ventilationsanlæg, som også benyttes til opvarmning af bygningen. I den øvrige del af bygningen er der monteret radiatoranlæg uden ventilationsanlæg. Særlige forhold og møde- og personalefaciliteter: Der er 76 p-pladser. Kantinen er ca. 70 m 2 og der er i alt 2 stk. mindre mødelokaler, heraf 1 stk. placeret i kælderen. Der er 1 stk. HC-toilet og 5 stk. almindelige toiletter. Der er ikke badefaciliteter.

3 Bygningerne i Tommerup er 2.300 m 2 og opført/ombygget flere gange i 1900-tallet. Ejendomsstatus: Hovedbygningen på 1.800 m 2 : En meget velholdt bygning i 3 etager og opført i gode materialer. Bygningen er indrettet med cellekontorer på alle etager, og der er således begrænset fleksibilitet. Et mindre område på ca. 50 m 2 på 1. sal er ikke færdigrenoveret. Der er en centralt placeret elevator. Den hvide bygning på 523 m 2 : En ældre bygning i 2 etager med delvis kælder. Kælderen vurderes kun at have meget begrænsede anvendelsesmuligheder. Der er ingen elevator. I bygningen findes et åbent kontorlandskab på ca. 80 m 2 i stueetagen og flere mindre kontorer i både stueetagen og på 1. sal. Ruminddeling, indretning, indvendige overflader og varmeinstallationer er ikke opdaterede. Medarbejdere og antal arbejdspladser: Det nuværende antal medarbejdere er oplyst til: Hovedbygning: 81 Den hvide bygning: 20 I alt 101 Bruttoetagearealet pr. medarbejder er ca. 23 m 2 Tekniske mangler: Der forefindes kun mekanisk ventilation i kantinen. Særlige forhold og møde- og personalefaciliteter: Der er 60 p-pladser. Behovet skal vurderes. Kantinen er på ca. 100 m 2. Der forefindes 2 stk. mødelokaler i hovedbygningen, men ingen i den separate bygning. Der er 1 stk. HC-toilet og 6 stk. almindelige toiletter i hovedbygningen og 2 stk. toiletter i den separate bygning (nuværende antal kontrolleres). Der findes ikke tidssvarende badefaciliteter i den hvide bygning.

4 Bygningen i Vissenbjerg er ca. 2.000 m 2 og opført i 1900 og ombygget i 1978/2006. Ejendomsstatus: Indretning i flere tidligere nabobygninger i flere plan. Bygningen opleves som meget svært tilgængelig, eksternt som internt. Eksternt opleves tilgængeligheden som begrænset bl.a. pga. de snævre ankomstforhold og internt opleves tilgænge-ligheden som svær bl.a. pga. bygningens form, som dikterer lange gåafstande både for byens borgere og medarbejdere. Overfladerne i ca. 10 % af bygningsarealet er opdateret i 2006/2007. Det indvendige atrium, Grønnegården, på ca. 75 m 2 er et af bygningens mere attraktive lokaler. Grønnegården er et højtloftet og lyst rum og ligger centralt i bygningen. Grønnegården har pt. ingen reelle funktioner. Der er ikke installeret elevator i bygningen. I stedet kan en elevator i forbindelse med naboboligerne benyttes. Der forefindes et uudnyttet loftsrum på 1. sal på ca. 100 m 2, heraf ca. 30 m2 til ventilationsaggregat. Adgang til lokalet foregår dd. via adgangsvej til boligerne på 1. og 2. sal. Ejendommen støder op til et fredet område, og der er derfor kun begrænsede muligheder for tilbygninger. Medarbejdere og antal arbejdspladser: Det nuværende antal medarbejdere er oplyst til 62. Bruttoetagearealet pr. medarbejder er ca. 32 m 2. Fra ledelsens side er der en forventning om, at 14 PPR-medarbejdere, som er placeret i bygning i Aarup, fremtidigt skal placeres i Vissenbjerg. Med et samlet antal medarbejdere på 76 vil bruttoetagearealet pr. medarbejder være ca. 26 m 2. Tekniske mangler: Der forefindes kun mekanisk ventilation i Borgerservice. Det bør overvejes at opdatere anlægget. Særlige forhold og møde- og personalefaciliteter: Der er 46 stk. p-pladser fordelt på 2 parkeringsområder, og bygningen er opført med delvis kælder. Antallet af p-pladser bør generelt vurderes. Mødelokalerne forefindes i forbindelse med kantinen. Der er 1 stort mødelokale på ca. 90 m 2 og 2 mindre mødelokaler på ca. 15-20 m 2. Kantinen er på ca. 90 m 2 og kan udvides ved inddragelse af det store mødelokale. Køkkenet og teknisk udstyr bør opgraderes. Der er 1 stk. HC-toilet i stueetagen og 6 stk. almindelige toiletter fordelt på de 3 etager. Der er ikke badefaciliteter. Aarhus, den 09.05.2007. LYCK & CO AS Steen Lyck

1 BILAG B: Emne: Skitser og tilhørende økonomi i forbindelse med forslag til ombygning og tilbygning af ejendommene i Assens, Aarup, Tommerup og Vissenbjerg. Bygningen i Aarup. Tilbygning vist med skravering.

Bygningen i Tommerup. Forslag til tilbygning vist med skravering. 2

Del af bygning i Vissenbjerg. Ombygning og tilbygning vist med skravering. 3

4 Generelle forudsætninger: Etableringsudgift er kalkuleret pr. medio maj 2007 og indeholder inkl. ca. 15-20 % til projektering, byggeledelse/tilsyn og uforudseelige udgifter. Beløb er angivet som kr. ekskl. moms. Udgift til parkeringspladser er ekskl. evt. grundkøb. Centralforvaltningen i Assens: 250 m 2 tilbygning i 2 etager i solgården (pælefunderet) kr. 3.750.000 Elevator med 2 stop kr. 300.000 40 stk. parkeringspladser á kr. 20.000 ekskl. moms kr. 800.000 Samlet udgift, ca. kr. 4.850.000 Teknik & Miljø i Aarup: 500 m2 tilbygning i én etage (direkte funderet) kr. 6.500.000 Udskiftning af ventilationsanlæg, afsat kr. 2.500.000 Ombygninger af nuværende indgangsparti, kantine m.m., afsat kr. 300.000 Samlet udgift, ca. kr. 9.300.000 Social & sundhed i Tommerup: Mindre ombygninger i hovedbygningen (100 m 2 ) kr. 300.000 Tilbygning 150 m 2 kr. 2.000.000 Komplet ombygning af den hvide bygning (523 m 2 ), afsat kr. 4.000.000 Elevator i den hvide bygning med 2 stop kr. 300.000 30 stk. parkeringspladser á kr. 20.000 ekskl. moms kr. 600.000 Samlet udgift, ca. kr. 7.200.000 Børn & Unge i Vissenbjerg: Nyt indgangsparti, samt ændring af ankomstområdet kr 200.000 Ændringer i Borgerservice kr. 50.000 Nye kontorer i ikke udnyttet loftsrum kr. 1.150.000 Forbindelsesgang til mødelokale kr. 300.000 Opdatering af køkken og teknisk udstyr, afsat kr. 300.000 Brandtekniske krav, afsat kr. 150.000 15 stk. parkeringspladser á kr. 20.000 ekskl. moms kr. 300.000 Samlet udgift, ca. kr. 2.450.000 Samlet udgift ca. kr. 23.500.000 Aarhus, den 09.05.2007. LYCK & CO AS Steen Lyck

1 BILAG C Emne: APV-vurdering og økonomi for ejendommene i Assens, Aarup, Tommerup og Vissenbjerg. Bygning i Assens: OMRÅDE: BEMÆRKNINGER ØKONOMI Arbejdspladsens indretning: Indretningsmæssige forhold Rådhuset er opbygget som en 4-længet bygning med atrium i midten. Bygning består primært af 1-mandskontorer og flere Ingen. Logistiske forhold åbne storrumskontorer. Bygningen danner en kvadratisk form med atriumgård og er udstyret med fordelingstrapper i overgangene mellem længerne. Hovedindgangen kan være svær at finde. Ergonomiske forhold (kun Ingen bemærkninger. Ingen. pladsforhold) (ikke undersøgt). Kvalitet i rummet fra gulve, Nye overflader overalt. Ingen. lofter og vægge Dagslys og belysning Ingen bemærkninger. Ingen. Hovedindgangen bør synliggøres. Varme og ventilation Det er oplyst, at der Ventilationsanlæg justeres. opleves trækgener fra ventilationsanlægget i enkelte lokaler. Støj og akustik Ingen bemærkninger. Ingen.

2 Bygning i Aarup: OMRÅDE: BEMÆRKNINGER ØKONOMI Arbejdspladsens indretning: Indretningsmæssige forhold Rådhuset består af 2 bygninger Ingen. med fælles ind- gangsparti. Bygningen består primært af få 1- mandskontorer, flere flermands-kontorer samt få åbne storrumskontorer. Logistiske forhold Bygningen er en langstrakt form med indgangspartiet beliggende centralt i bygningen. Ankomstområdet mangler kvalitet pga. begrænset pladsforhold. Ergonomiske forhold (kun pladsforhold) Kvalitet i rummet fra gulve, lofter og vægge Dagslys og belysning Varme og ventilation Støj og akustik I de åbne storrumskontorer er arbejdsbordene placeret tæt, og der er ingen mulighed for mødeaktivitet ved arbejdsbordene. Gulvtæpper er slidte. Storrumskontorerne får kun indirekte dagslys. 2 forskellige varmeanlæg. Radiatoranlæg uden ventilationsanlæg og opvarmning via mekanisk ventilation. Ventilationsanlægget medfører trækgener. Pga. personalet sidder tæt er støjniveauet uacceptabel højt. Ankomstområdet øges. Der skal etableres bedre pladsforhold og foretages en omstrukturering af eksisterende lokaler. Gulvtæpper udskiftes med vedligeholdelsesvenlig gulvbelægning. Lofter og vægge afvaskes og malerbehandles. Som under Ergonomiske forhold. Nuværende ventilationsanlæg udskiftes med nyt radiatoranlæg og nyt ventilationsanlæg. Der etableres mekanisk ventilation i den øvrige bygning Som under Ergonomiske forhold

3 Bygning i Tommerup (hovedbygningen): Logistiske forhold Ergonomiske forhold (kun pladsforhold) Kvalitet i rummet fra gulve, lofter og vægge OMRÅDE: BEMÆRKNINGER ØKONOMI Arbejdspladsens indretning: Indretningsmæssige forhold Hovedbygningen består primært af 1-mandskontorer og få åbne storrums- Ingen. kontorer. 2 bygninger og 2 indgange. Bygningen er F-formet med hovedtrappen beliggende centralt i bygningen. Adgangsforhold til den hvide bygning er ikke tilfredsstillende. Gode pladsforhold. Nyrenoverede og gode materialer, generelt. Hovedindgangen synliggøres. Adgangsforhold til og fra den hvide bygning forbedres. Ingen. Dagslys og belysning Ingen bemærkninger. Ingen. I et enkelt område på 1. sal mangler overfladerne en opdatering Varme og ventilation Manglende ventilation i Mulighed for etablering af bygningen. ventilationsanlæg vurderes. Støj og akustik Ikke konstateret. Ingen.

4 Bygning i Tommerup (Den hvide bygning): OMRÅDE: BEMÆRKNINGER ØKONOMI +/- Arbejdspladsens indretning: Indretningsmæssige forhold Bygningen består primært af 1-mands kontorer og få Ingen. Logistiske forhold Ergonomiske forhold (kun pladsforhold) Kvalitet i rummet fra gulve, lofter og vægge Dagslys og belysning åbne storrumskontorer. 2 bygninger 2 indgange. Bygningen danner en langstrakt form med hovedtrappen liggende centralt i bygningen. Adgangsforholdene til og fra hovedbygningen er ikke tilfredsstillende. Bygningen indeholder mange små rum. Dårlig kvalitet af gulv, lofter og vægge. Der er kun få små tagvinduer på 1.sal. Hovedindgangen synliggøres. Adgangsforhold til og fra hovedbygningen forbedres. Der anbefales en ny overordnet rumdisponering, herunder større lokaler. Gulve, lofter og vægge anbefales komplet moderniseret. Der etableres større vinduer på 1.sal. Varme og ventilation Ikke mekanisk ventilation. Eksisterende vvs-installationer udskiftes. Mulighed for mekanisk ventilation vurderes. Støj og akustik Ikke konstateret. Ingen.

5 Bygning i Vissenbjerg: OMRÅDE: BEMÆRKNINGER ØKONOMI Arbejdspladsens indretning: Indretningsmæssige forhold Bygningen består primært af 1-mandskontorer og få Ingen. Logistiske forhold Ergonomiske forhold (kun pladsforhold) Kvalitet i rummet fra gulve, lofter og vægge åbne storrumskontorer. Bygningen er u-formet og har én lang forbindelsesgang igennem huset. Der mangler en hovedfordelingstrappe. Indgangspartiet er svært at finde indefra. I storrumskontorerne er arbejdsbordene placeret tæt. Gulvtæpper er slidte. Nymalede vægge de flere steder, men mange gamle loftsbeklædninger. Logistikken ind og ud af bygningen skal forbedres. Logistikken i bygningen skal forbedres. Der skal etableres bedre pladsforhold ved arbejdspladserne. Ca. 10 % af lokalerne er renoveret i 2006. I øvrige lokaler foretages renovering af lofter og vægge. Gulvtæpper udskiftes med vedligeholdelsesvenlig gulvbelægning Dagslys og belysning Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger. Varme og ventilation Støj og akustik Mekanisk ventilation mangler. I storrumskontorerne er der støj. Mulighed for etablering af mekanisk ventilation vurderes. Som under Ergonomiske forhold.

6 Økonomisk vurdering: Generelle forudsætninger: Etableringsudgift er kalkuleret pr. medio maj 2007 og indeholder inkl. ca. 15-20 % til projektering, byggeledelse/tilsyn og uforudseelige udgifter. Beløb er angivet som kr. ekskl. moms. Bygningen i Assens: Samlet udgift, ca. kr. 0 Bygningen i Aarup: Renovering af gulvbelægning samt afvaskning og maling af vægge kr. 1.000.000 Samlet udgift, ca. kr. 1.000.000 Bygningen i Tommerup: Tilbygning på ca. 150 m 2 kr. 2.000.000 Etablering af større vinduer på 1. sal i den hvide bygning kr. 500.000 Etablering af ventilationsanlæg (traditionelt og vægmonteret), ca. kr. 1.500.000 Samlet udgift, ca. kr. 4.000.000 Bygningen i Vissenbjerg: Ændringer i Grønnegården kr. 1.100.000 Etablering af ventilationsanlæg, ca. kr. 2.000.000 Gulvtæpper udskiftes og overflader renoveres kr. 1.200.000 Nyt indgangsparti, samt ændring af ankomstområdet kr. 200.000 Samlet udgift, ca. kr. 4.500.000 Samlede udgifter i alt, ca. kr. 9.000.000 Aarhus, den 09.05.2007. LYCK & CO AS Steen Lyck