Virksomhedsplan Plejecenter Sjælsø og Daghjem Sjælsø

Relaterede dokumenter
Vision og strategier for demensområdet i Mariagerfjord Kommune

Bilag 2 Supplerende redegørelse 2017 Revideret april 2017

Kvalitetsstandard - For længerevarende botilbud

KVALITETSSTANDARD FOR FOREBYGGENDE HJEMMEBESØG. LOV OM SOCIAL SERVICE 79a

Kvalitetsstandard - For midlertidigt botilbud

Tilsynsrapport vedrørende kommunalt tilsyn med Lille Birkholm Center 2016

Uanmeldt tilsyn 2017 Plejehjemmet Kirketoften

Værdighedspolitik. Faxe Kommune

Uanmeldt tilsyn på Sandgårdsparken, Silkeborg Kommune. Torsdag den 15. december 2011 fra kl

Formålet med indsatsen De planlagte aktiviteter Initiativets målgruppe

Uanmeldt tilsyn på Funder Plejecenter, Silkeborg Kommune. Tirsdag den 6. december 2011 fra kl og. Fredag den 16. december kl. 8.

Uanmeldt tilsyn på Ortved Plejecenter, Ringsted Kommune. Tirsdag den 1.november 2011 fra kl

Uanmeldt tilsyn på Fuglemosen, Silkeborg Kommune. Onsdag den 7. december 2011 fra kl

107 - midlertidige botilbud

Plejecentret Sjælsø. Politik om samarbejde med beboernes familie og venner

Uanmeldt tilsyn 2017 Plejehjemmet Birkelund

Styrket sammenhæng mellem de midlertidige pladser på NOTAT

Værdighedspolitik for Fanø Kommune

Ældrepolitik for Norddjurs Kommune. ældreområdet

Ældrepolitik. Godkendt af Byrådet den 25. februar 2013

Uanmeldt tilsyn 2017 Plejehjemmet Rønshave

Uanmeldt tilsyn på Sejs Plejecenter, Silkeborg Kommune. Mandag den 12. september 2011 fra kl

Værdighedspolitik Fanø Kommune.

Uanmeldt tilsyn 2017 Plejehjemmet Bovrup

Uanmeldt tilsyn på Aabybro plejecenter, Jammerbugt Kommune. Torsdag den 22. december 2011 fra kl

Værdighedspolitik

Uanmeldt tilsyn 2018 Plejehjemmet Rønshave

Kvalitetsstandarder for genoptræning og vedligeholdende træning efter servicelovens 73. Københavns Kommune Sundhedsforvaltningen

Indledning. Godkendt af Sundhed- og omsorgschef Kirstine Markvorsen efter høring i HMU den Revision foregår mindst hvert andet år.

Bilag 1: Fælles redegørelse for anvendelsen af midlerne til en værdig ældrepleje og en bedre bemanding i ældreplejen 2019.

Handleplan for opfølgning på Socialtilsynets driftsorienteret tilsyn på Rødbo 2017

Uanmeldt plejehjemstilsyn d. 14. december 2011 på Solgården

At gøre overgangen fra eget hjem til Lindehaven, så let og tryg som mulig for den enkelte beboer.

Tabel 1. Budget for 2016 fordelt på områder Kr. Samlet beløb Livskvalitet Selvbestemmelse Kvalitet, tværfaglighed og

Morsø Afklaringscenter. December 2018

Uanmeldt tilsyn på Vester Hjermitslev Plejecenter, Jammerbugt Kommune. Lørdag den 3. december 2011 fra kl

Uanmeldt tilsyn på Biersted Plejecenter, Jammerbugt Kommune. Tirsdag den 29. november 2011 fra kl

ARBEJDET MED KVALITETSSTANDARDER I RANDERS KOMMUNE

Ældrepolitik Et værdigt ældreliv

Aktive borgere Fredensborg Kommune skaber rammer for at ældre selv får mulighed for :

Uanmeldt tilsyn på Bakkegården, Silkeborg Kommune. Onsdag den 13. juli 2011 fra kl

Plejehjemstilsyn på Ishøj Kommunes Plejehjem 2010

Uanmeldt tilsyn 2017 Plejehjemmet Grønningen

KOMMUNENS SUNDHEDSFAGLIGE OPGAVER V/OMRÅDECHEF FOR SOCIAL & SUNDHED I

Uanmeldt tilsyn 2017 Rise Parken

KVALITETSSTANDARD FOR FOREBYGGENDE HJEMMEBESØG. LOV OM SOCIAL SERVICE 79a

Uanmeldt tilsyn på Gødvad Plejecenter, Silkeborg Kommune. Tirsdag den 6. december 2011 fra kl

Uanmeldt tilsyn på Malmhøj, Silkeborg Kommune. Torsdag den 23. februar 2012 fra kl

Værdighedspolitik Sammen om det gode liv

Uanmeldt tilsyn på Fårvang Ældrecenter, Silkeborg Kommune. Mandag den 12. september 2011 fra kl

Plejecenter Fuglsanggården

Handleplan på demensområdet Januar 2018 december 2019

Værdighedspolitik - Fanø Kommune.

Puljemidler til løft på ældreområdet 2015 Vejen Kommune

HJORTSHØJ CARE SKOVHUSVEJ 9, 8240 RISSKOV TLF

Bilag 1: Fælles redegørelse for anvendelsen af midlerne til en værdig ældrepleje og en bedre bemanding i ældreplejen 2019

Forslag og overvejelser fra en arbejdsgruppe under Seniorrådet

Boligerne på Skovstien 8-12

Anmeldt tilsyn på Hvalsø Ældrecenter, Lejre Kommune. Tirsdag den 24. februar 2009 fra kl. 7.30

Decentral aftale for Falkenberg Udvikling og fokus 2016

SOLRØD KOMMUNE VISITATIONS- OG KOORDINATIONSENHEDEN. Tilsynsrapport. Uanmeldt tilsyn den 16. august 2011 Plejecenter Christians Have, Aleris

Velkommen til Plejecentret Sjælsø. Daghjemmet

Generelle oplysninger

Bilag 1: Fælles redegørelse for anvendelsen af midlerne til en værdig ældrepleje og en bedre bemanding i ældreplejen 2019

Notat om midlertidige døgndækkede pladser i Skanderborg Kommune, ældreområdet

NYT PARADIGME. - Aktivitet/træning i hverdagen

Ansøgte midler til løft af ældreområdet. Styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats

En værdig ældrepleje. Værdighedspolitik, Hørsholm Kommune

Uanmeldt tilsyn 2018 Plejehjemmet Kirketoften

SERVICEDEKLARATION BOSTØTTEN - HANDICAP

Målgruppe Fysisk og psykisk udviklingshæmmede Udviklingshæmmede Senhjerneskadede

Uanmeldt tilsyn Diakonhjemmet Enggården

KOLDING KOMMUNES DEMENSSTRATEGI

Uanmeldt tilsyn på Funder Plejecenter, Silkeborg Kommune. Mandag den 11. marts 2013 fra kl. 8.00

Kvalitetsstandarder for Genoptræning efter Serviceloven 86 stk. 1

Uanmeldt tilsyn på Trækbanen, Aalborg Kommune. Torsdag den 19. maj 2016 fra kl

Uanmeldt tilsyn 2017 Plejehjemmet Grønnegården

ET VÆRDIGT SENIORLIV I ALBERTSLUND

Næstved Kommunes. Ældrepolitik - 1 -

Sundhed er en del af grundlaget fordi

ET VÆRDIGT SENIORLIV I ALBERTSLUND. Albertslund Kommunes værdighedspolitik

Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 2013

Uanmeldt tilsyn på Kildemarkscentret, Næstved Kommune. Torsdag den 29. oktober 2015 fra kl

IMPLEMENTERING AF KLINISK RETNINGSLINJE

Rehabilitering Backstage

Årsredegørelse for tilsyn med plejecentre i Mariagerfjord Kommune 2010.

I Fanø Kommune vil vi sikre disse værdier, så borgeren oplever:

Politisk udvalg: Socialudvalg

Kvalitetsstandard For Det selvejende botilbud Bofællesskabet Birthe Marie

Uanmeldt tilsyn på Kaas Plejecenter, Jammerbugt Kommune. Onsdag den 18. august 2010 fra kl. 9.00

Demenspolitik Lejre Kommune.

Ældreområdet Plejecentret Sjælsø Virksomhedsplan 2017

Aftalestyring. Aftale mellem Varde Byråd og Hjemmepleje Nord/Øst 2014

SOLRØD KOMMUNE VISITATIONS- OG KOORDINATIONSENHEDEN. Tilsynsrapport. Uanmeldt tilsyn den 29. september 2010 Plejecenter Christians Have, Kommunal del

Det gode og aktive hverdagsliv. Aabenraa Kommunes politik for ældre

Tilsynsrapport Lokalcentret Kristiansminde

Bilag 1: Redegørelse for anvendelsen af midlerne til en mere værdig ældrepleje i 2018

Værdighedspolitik. Indsatser til udmøntning af Værdighedspolitikken. Overblik og status

Senior- og værdighedspolitik

FAGPROFILER FOR ERGO OG FYSIOTERAPEUTER I TRÆNINGSOMRÅDET IKAST-BRANDE KOMMUNE

Transkript:

Virksomhedsplan 2019 Plejecenter Sjælsø og Daghjem Sjælsø

Indhold Plejecenter Sjælsø og Daghjem Sjælsø... 3 Indsatser i 2019... 5 Borgere i Rudersdal Kommune lever et sundt liv i relationer og fællesskaber... 5 Indsats 1: Mental sundhed 2-årigt mål... 5 Borgere i Rudersdal Kommune oplever en helhedsorienteret og sammenhængende indsats... 7 Indsats 2: Overgang fra daghjem/hjemmepleje til plejebolig... 7 Styrkelse og udvikling af organisationen... 9 Indsats 3: Digitalisering... 9 Indsats 4: Sygefravær... 11 Indsats 5: Kompetenceudvikling 2-årigt mål... 12 Indsats 6: Budgettilpasninger i forlængelse af strukturarbejdet... 14 Om Plejecenter Sjælsø og Daghjem Sjælsø... 15 Opgaven... 15 Større opgaver i 2018... 17 Kompetenceudvikling i 2018... 17 Nøgletal... 18 Andre nøgletal... 19 Plejeboliger:... 19 Daghjemmet Sjælsø:... 22 Plejecenter Sjælsø... 26 Plejecenter Sjælsø... Personale.. 23 2

Plejecenter Sjælsø og Daghjem Sjælsø Kære medarbejder på Plejecenter Sjælsø og Daghjem Sjælsø Plejecenter Sjælsø er en del af de frisatte botilbud på voksenområdet. Denne frisættelse samt målsætningen sammen med borgeren har givet anledning til nytænkning i udarbejdelsen af dette års virksomhedsplan på Plejecenter Sjælsø. De 2 strategiske indsatser er: Borgere i Rudersdal lever et sundt liv i relationer og fælleskaber Styrkelse og udvikling af organisationen Plejecenter Sjælsø De indsatser og mål, som vi sammen har valgt at sætte fokus på i 2019, bidrager til at understøtte det politiske mål Sammen med borgeren og understøtter samtidig den videre udvikling af Plejecenter Sjælsø. Plejecenter Sjælsøs virksomhedsplan anno 2019 er derfor tænkt med en anderledes og ny tilgang her i forbindelse med, at vi er blevet frisatte som institution. Vi har i en del år talt om, at medarbejderne skal have større indflydelse og dermed mere ejerskab til de mål, som virksomhedsplanen afspejler og at udarbejdelsen af mål/handlinger skal være så nær praksis som muligt. Det skal være let og gennemskueligt for alle medarbejdere på Plejecenter Sjælsø, hvad der er særligt fokus på i det kommende års virksomhedsplan. Tanken er derfor, at vi skal arbejde med strategiske indsatser/mål med en mere direkte tilgang. Hver afdeling/hus/daghjem skal derfor lave deres egne delmål og handlinger indenfor det samme overordnede mål. Meningen er, at der skal være lokale processer overalt på Plejecenter Sjælsø, med lederne som facilitatorer og inspiratorer. Der, hvor det er relevant, skal de forskellige interessenter hjælpe med at udarbejde de delmål og handlinger, der er relevante for netop dem. Interessenter tænkes her at kunne være borgere, pårørende, medarbejdere og andre, hvor det skaber mening. Dette skulle gerne skabe dynamiske processer/mål/handlinger, som er relevante helt lokalt, men også gerne give mulighed for at tænke mere frit og innovativt i samskabelsen. Tanken med, at vi helt decentralt vil arbejde sammen med borgeren om mål og handlinger, tænker vi vil skabe mere engagement og livskvalitet for den enkelte borger. Håbet er, at det også vil skabe nytænkning og et bredt funderet engagement for såvel borgere, pårørende som personale. 3

Meningen er, at virksomhedsplanen og målene er dynamiske og at der løbende kan komme opdateringer i takt med, at målet er opfyldt eller målet udvides med nye mål og handlinger. På Plejecenter Sjælsø vil vi også gerne optimere borgernes tilbud for et sundt liv i relationer og fællesskaber ved at forankre de mange tiltag, der er implementeret gennem de sidste år. Vi ser alt dette som en paraply af tilbud, hvor opgaven er at målrette og give tilbud, som er relevante for den enkelte borger. Samtidig vil vi gerne optimere alle medarbejdernes kompetencer, både digitale, faglige og organisatoriske ved at arbejde målrettet gennem de indsatser, som er beskrevet. Vi ser også en mulighed for styrkelse af kulturen på Plejecenter Sjælsø med fælles tilbud på tværs af organisationen. De konkrete indsatser på Plejecenter Sjælsø 2019 beskrives nærmere i det følgende. 4

Indsatser i 2019 Borgere i Rudersdal Kommune lever et sundt liv i relationer og fællesskaber Indsats 1: Mental sundhed 2-årigt mål Beskrivelse: Vi ønsker at udvikle og styrke medarbejdernes kompetencer til at motivere og støtte borgerne i meningsfulde aktiviteter i den enkeltes hverdag ligesom vi ønsker at styrke forankringen i hverdagen på plejecenter Sjælsø. Der er gennem de senere år iværksat flere initiativer for at optimere mulighed for at opretholde egen mentale sundhed og øget trivsel og livskvalitet efter at være flyttet i plejebolig. Disse initiativer er implementeret, men ønskes forankret. Det omhandler blandt andet: - Faste tværfaglige møder, hvor der i de enkelte enheder er fokus på den enkelte borgers situation. Denne belyses ud fra en praksisnær refleksiv metode, hvor alle faggruppers kompetencer kommer i spil og en uddannet facilitator leder mødet - Tværfagligt samarbejde for at tilbyde bredest mulige aktiviteter - Tilbud om rehabilitering efter fælles udarbejdede mål samt brug af ICF-model og guideline til indflytningssamtalen med fokus på trivsel og livskvalitet - Tilbud om meningsfulde aktiviteter efter NORD-metoden (= identitet, trøst, tilknytning, beskæftigelse og inklusion) - Tilbud om Marte Meo forløb - Tilbud om sansestimulering - Tilbud om musikterapi både gruppe og individuelle forløb i samarbejde med musikterapeut og musikambassadører - Tilbud om tværgående aktiviteter som eksempelvis dansecafe, gymnastik, arrangementer i Sjælsøs venner, underholdning i daghjemmet, fester på Plejecenter Sjælsø - Samarbejde med de pårørende, så de oplever sig som en naturlig del af fællesskabet på Plejecenter Sjælsø omkring deres familiemedlem Derfor vil vi arbejde med disse værktøjer, så de er en naturlig del af hverdagen og med et fokus på, at borgerne oplever en hverdag fyldt med trivsel i et fællesskab præget af glæde og oplevelser 5

Formål: - At skabe en meningsfuld hverdag for den enkelte borger på Plejecenter Sjælsø med udgangspunkt i de værktøjer, som allerede er implementeret og som ønskes styrket og forankret i hverdagen. Dette betyder, at den enkelte borgers trivsel og livskvalitet øges og det opleves, at den enkelte borger oplever sig som en vigtig del af fællesskabet. Succeskriterier: - At den enkelte borger giver udtryk for, at de oplever at få relevante tilbud med henblik på at opretholde et sundt liv både fysisk, psykisk og socialt - At medarbejderne kan se, hvilke potentialer og behov, den enkelte borger har for at opleve en meningsfuld hverdag med relevante aktiviteter og iværksætte disse - At borgere giver udtryk for, at de er glade og tilfredse med livet på Plejecenter Sjælsø - At pårørende oplever sig som en aktiv medspiller i hverdagen i forhold til deres familie i plejebolig - At der i de enkelte enheder ses en plan for tilbud til borgere - At ensomhed forebygges Følgende delmål og indsatser planlægges: ADFDELINGSVIS og månedlig vidensdeling på ledermøder Milepæle: ADFDELINGSVIS Der er lagt en plan: april - Maj 2019 Halvvejsevaluering: december 2019 Der er samlet op: januar 2020 Der er foretaget en justering: januar 2020 Der er gennemført handlinger: december 2020 På Plejecenter Sjælsø er følgende tegn på, at der arbejdes med mental sundhed: ADFDELINGSVIS og månedlig vidensdeling på ledermøder 6

Borgere i Rudersdal Kommune oplever en helhedsorienteret og sammenhængende indsats Indsats 2: Overgang fra daghjem/hjemmepleje til plejebolig Beskrivelse: For at sikre den bedst mulige overgang i forbindelse med indflytning i plejebolig, således at borgeren oplever en helhedsorienteret og sammenhængende indsats, ønsker vi at optimere samarbejdet mellem hjemmepleje/midlertidig plads/daghjem og plejecenter. Ofte sker denne flytning på baggrund af et eller flere funktionstab, som kan være opstået over tid eller akut efter et sygdomsforløb. Den kommende borger kender sin egen hverdag, ofte med et samarbejde med hjemmepleje og eventuelt daghjem, som har indgående viden om den enkelte borger. Derfor kan en flytning være svær at overskue ligesom der skal gives afkald på alle egne faste vaner og gøremål og ikke mindst forholde sig til en ny bopæl med andet personale, andre fysiske rammer og en anden hverdag. Det er derfor meget vigtigt for den succesfulde flytning, at der er kendte ansigter og andre kendte faktorer, som kan hjælpe med at få den nye hverdag til at blive meningsfuld og tryg således, at tidligere gøremål kan opretholdes efter flytning i samråd med borger og evt. pårørende. Formål: - At borgeren oplever en meningsfuld, sammenhængende indsats i forbindelse med indflytning i plejebolig, så denne foregår på en så tryg måde som muligt - At vanlige gøremål opretholdes i videst muligt omfang og som beskrevet i borgerens livshistorie - At hjælpe ny indflyttede borgere i overgangen til plejebolig, så hverdagen bliver struktureret og borgerens behov tilgodeset Succeskriterier: - At ny indflyttede borgere og/eller deres pårørende tilkendegiver, at flytningen er foregået så trygt som muligt - At borgerens hverdagsaktiviteter er kendte ligesom borgerens ønsker og mål i hverdagen opretholdes så meget som muligt - At ny indflyttede borgere oplever hverdagen i plejebolig genkendelig fra tidligere ligesom de er en del af fællesskabet og deltager i relevante aktiviteter 7

Følgende delmål og indsatser planlægges: - Undersøge mulighed for besøg hos den kommende borger inden flytning i plejebolig, enten i hjemmet eller på midlertidig plads - Styrke samarbejdet med daghjem, såfremt den nye borger kommer der, ved at undersøge mulighed for besøg i plejeafdelingen sammen med den kommende borger. - Undersøge de øvrige daghjems praksis for at overgangen mellem daghjem og plejebolig sker med det formål, at relevante oplysninger om borgeren ikke går tabt og borgeren får de bedste muligheder for at opretholde trivsel og livskvalitet i den nye hverdag - Kommende borgere, som har fået tilbudt en plejebolig, får mulighed for at se plejeboligen og besøge afdelingen og hilse på inden indflytning - Den ny indflyttede borgers hverdag afspejler hverdagen fra tiden før flytning i plejebolig. Dette sikres ved, at deres vaner er indskrevet i døgnrytmeplanen - Alle ny indflyttede borgere har eller får udfyldt skemaet om livshistorie inden for 1 måned efter indflytning sammen med de pårørende og andre relevante personer, så borgeren oplever, at hverdagen opretholdes i videst muligt omfang, så borgeren oplever tryghed Milepæle: Der er lagt en plan: april 2019 Der er gennemført: november 2019 Der er samlet op: november 2019 Der er foretaget en vurdering: november 2019 Der er foretaget en justering januar 2020 8

Styrkelse og udvikling af organisationen Indsats 3: Digitalisering Beskrivelse: Vi arbejder i en digital organisation, hvor brug af digitale værktøjer skal understøtte vores kerneopgaver. Både ledere og medarbejdere skal løbende udvikle deres digitale kompetencer og som udgangspunkt for denne udvikling, skal den enkeltes digitale kompetencer afklares. Undervisning vil derefter tage udgangspunkt i det niveau, den enkelte befinder sig på. Vi ønsker med denne undervisning, at vi kan anvende nuværende teknologi som redskab i hverdagen, ligesom anvendelse af digitale informationer i hverdagen er et krav, eksempelvis Outlook, omsorgssystemet Nexus, Intranettet og velfærdsteknologi. Formål: - At skabe forståelse for den digitale forandringsproces og vigtighed i forhold til kerneopgaven, ligesom at kunne benytte den teknologi, der allerede er til rådighed - At medarbejdere og ledere udvikler deres digitale kompetencer, som giver muligheder for lokale initiativer, som fremmer innovationen på Plejecenter Sjælsø Succeskriterier: - At alle medarbejdere har forståelse for at arbejde i en digital organisation og har udviklet egne digitale kompetencer - At alle medarbejdere benytter deres digitale kompetencer i hverdagen på en sikker og naturlig måde Følgende delmål og indsatser planlægges: - Alle medarbejdere får afklaret deres digitale kompetenceniveau i forbindelse med MUS/LUS - Der beskrives, hvad leder/medarbejder som minimum skal kunne arbejde med digitalt - Der iværksættes de nødvendige tiltag i form af undervisning i forhold til minimumskravene - Der iværksættes undervisning på plejecenter Sjælsø efter uddannelsesniveau som en del af re-implementeringen af FSIII, så alle kan bruge den digitale omsorgsjournal optimalt - Alle kan søge oplysninger: eksempelvis referater af møder, anvendte skemaer og lignende på Intranettet - At alle medarbejdere anvender mails i hverdagen - At de plejefaglige medarbejdere ved vagtens begyndelse orienterer sig om egne borgere - At de plejefaglige medarbejdere anvender omsorgssystemet Nexus i 9

den daglige dokumentation og døgnrytmeplanen er opdateret - At de plejefaglige medarbejdere søger yderligere viden eksempelvis på Intranettet i de sundhedsfaglige instrukser og VAR - At alle medarbejdere kan søge oplysninger på intranettet om Plejecenter Sjælsø og Rudersdal Kommune - At alle medarbejdere anvender digitale muligheder frem for eksempelvis at sende en fax eller et brev - At mest mulig varebestilling foregår via internettet Milepæle: Der er lagt en plan: april 2019 Der er gennemført: november 2019 Der er samlet op: november 2019 Der er foretaget en vurdering: november 2019 Der er foretaget en justering: januar 2020 På Plejecenter Sjælsø er følgende tegn på, at der arbejdes med digitalisering: ADFDELINGSVIS og månedlig vidensdeling på ledermøder 10

Indsats 4: Sygefravær Beskrivelse: Sygefraværet på Plejecenter Sjælsø var i 2018 6,4 %, hvilket vi via nytænkning vil forsøge at nedbringe. Plejecenter Sjælsø, gruppe 3-4 og hus A D indgår allerede i et forskningsprojekt sammen med CBS om at forbygge arbejdsrelateret stress. Vi afventer yderligere fra forskerne. Vi ved, at der er nogle medarbejdere, som opsiges på grund af sygefravær. Derfor vil vi gerne forebygge fravær ved at motivere medarbejderne til at styrke deres fysik. Der er allerede tilbud om rygtræning i vinterhalvåret og stavgang i sommerhalvåret, men det er få medarbejdere der benytter disse tilbud, som foregår uden for arbejdstiden. Som næste tiltag vil vi arbejde med obligatorisk styrketræning i arbejdstiden. Træningen kan eksempelvis være: - Stavgang/gåture - Styrketræning i forskellige varianter - Rygtræning - Løbetræning - Cykeltræning - Pilates - Yoga - Gymnastik - Informere om kommunale Rygestop kurser - Overveje mulighed for kostvejledning - Undersøge muligheden for udendørs træningsfaciliteter ved fysioterapien I et samarbejde med Center for kvalitet og udvikling, Social- og Sundhed, vil vi udarbejde et program, som tilgodeser vores ønsker og krav til de aktiviteter, som tilbydes ligesom medarbejdernes ønsker imødekommes mest muligt. Ledergruppen skal fremlægge rammerne for dette træningsforløb i forhold til økonomi/aflønning, når medarbejderen har fri på træningstidspunktet. Der skal planlægges to stormøder, hvor der informeres om dette tiltag og rammerne herfor. Formål: - At sygefraværet nedbringes - At alle ansatte på plejecenter Sjælsø får styrket deres fysik - At det er sjovt at gå på arbejde og det sociale fællesskab styrkes ved deltagelse i fælles træning på tværs af Plejecenter Sjælsøs enheder. Succeskriterier: - At sygefraværet i 2019 er mindre end 6,4 %, som det var i 2018 11

- At medarbejderne oplever, at deres fysik er blevet styrket - At der er stor tilslutning til aktiviteterne og fællesskabsfølelsen på tværs af Sjælsø styrkes Følgende delmål og indsatser planlægges: - Der er udarbejdet en ramme for dette projekt - Efter stormøder kender alle medarbejdere rammen for projektet i forhold til krav til styrketræningen - Træningsaktiviteter er beskrevet og planlagt og medarbejdere og ledere har sammensat et tilbud af aktiviteter, som tilgodeser flest mulige ønsker - Tilmeldingslister oprettes på Intranettet og medarbejderne tilmelder sig via tilmeldingslister på Intranettet - At de planlagte aktiviteter er igangsat med instruktører, lokaler m.m. - At der er et aktivitetstilbud 3-4 gange ugentligt - At der generelt opleves større fællesskabsfølelse på tværs af enhederne - At medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med mulighed for styrketræning i arbejdstiden - At medarbejderne oplever, at deres fysik og kondition styrkes - At medarbejderne får mulighed for deltagelse i rygestop kurser - At der er større fremmøde i hverdagen, da færre medarbejdere er fraværende på grund af sygdom Milepæle: Der er lagt en plan: april 2019 Der er samlet op: august 2019 Der er foretaget en vurdering: august 2019 Der er foretaget en justering: august 2019 Der er gennemført december 2019 Indsats 5: Kompetenceudvikling 2-årigt mål Beskrivelse: I forbindelse med at vi er blevet frisatte, giver det nu mulighed for at afprøve Gruppe Udviklings Samtaler = GRUS Målet med gruppe udviklingssamtaler er at udvikle både de konkrete arbejdsopgaver, gruppens og den enkelte medarbejders glæde ved arbejdet og samarbejdet samt det overordnede mål med gruppens arbejde. Udviklingssamtalen skal belyse: - gruppens aktuelle hovedopgaver, faglighed, kompetence, effektivitet med videre - gruppens trivsel og måde at arbejde og samarbejde på 12

- gruppens arbejdsopgaver i fremtiden og gruppens mål set i forhold til afdelingens og arbejdspladsens mål - Gruppeudviklingssamtalerne munder ud i en aftale, der er baseret på en fælles vurdering af de behov, gruppen som helhed og den enkelte medarbejder har for ændringer, udvikling og uddannelse, og på mulighederne for at gruppen og arbejdspladsen kan indfri disse behov. Det vil være muligt at få en MUS-samtale individuelt, såfremt leder skønner behov herfor eller medarbejderen ønsker dette. Formål: - Ved en gruppesamtale afklares gruppens kompetencer og udviklingsbehov i forhold til opgaveløsning, samarbejde og afdelingsmål. - Ved en MUS-samtale har den enkelte medarbejder og leder en samtale om medarbejderens trivsel og udvikling eller behov for dette Succeskriterier: - At medarbejdere og ledere afprøver GRUS i de enheder, hvor medarbejdere og leder er enige om dette. - At opgaveløsningen, samarbejdet og trivslen i de enkelte grupper styrkes - At antallet af medarbejdere, der ud over GRUS, ønsker MUS reduceres Følgende delmål og indsatser planlægges: - Infomøde: den 21.3.2019: Ledere og MED-udvalg på Sjælsø med inspiration af Botilbud Ebberød - På personalemøder i de enkelte enheder undersøges medarbejdernes ønske om GRUS og/eller MUS set i lyset af, at et team eksempelvis alle aftenvagter i en enhed holder fælles GRUS - Lederne beslutter rammen for afholdelse af GRUS - Lederne planlægger GRUS og MUS samt gennemfører samtalerne - Alle medarbejdere får afklaret deres digitale kompetenceniveau i forbindelse med GRUS/MUS/LUS - Der lægges en plan for udvikling af digitale kompetenceniveauer - Der lægges en plan for yderligere udvikling i forhold til den enkelte medarbejder eller gruppen Milepæle: Der er lagt en plan april 2019 Der er gennemført: august 2019 Der er samlet op: november 2019 Der er foretaget en vurdering: november 2019 Der er foretaget en justering november 2019 13

Indsats 6: Budgettilpasninger i forlængelse af strukturarbejdet Beskrivelse: Kommunalbestyrelsen vedtog i forbindelse med budget 2019-2022 et krav om budgettilpasninger i forbindelse med strukturændringerne på voksenområdet. Der iværksættes derfor en proces i foråret 2019 på tværs af Social og Sundhed og de frisatte tilbud, som skal stå på to ben: 1. Præcisering og kvalitetssikring af de økonomiske effekter af allerede igangsatte initiativer i forbindelse med strukturarbejdet 2. Identifikation og bearbejdning af yderligere initiativer til at indfri det økonomiske tilpasningskrav Formål: - At identificere budgettilpasninger, som indfrier tilpasningskravet. Succeskriterier: - At de identificerede tilpasningsforslag understøtter de poliske mål og visionerne i Sammen med borgeren - At budgettilpasningerne ikke medfører serviceforringelser - At processen bliver involverende, datadrevet og innovativ Milepæle: Workshop 1 idegenerering og forslag til prioritering af tilpasningsforslag: Ultimo marts 2019 Kvalificering af tilpasningsforslag: april-maj 2019 Workshop 2 tværgående kvalificering: Ultimo maj 2019 Fremsendelse af tilpasningsforslag til Økonomi: 21. juni 2019 14

Om Plejecenter Sjælsø og Daghjem Sjælsø Opgaven Plejecenter Sjælsøs målgruppe er borgere, som er visiteret og godkendt til plejebolig efter 192 i Lov om Social service og 88 ved en konkret og individuel vurdering. Plejecenter Sjælsøs kerneopgaver er med fokus på borgernes trivsel og livskvalitet, at yde pleje, omsorg, vedligeholdende træning, aktivitet og almindelig daglig husførelse i et samarbejde mellem borgere, pårørende og medarbejdere. At hjælpe mennesker med nedsat trivsel og livskvalitet til at leve det liv, de ønsker, med den trivsel og livskvalitet de har. Daghjem Sjælsøs målgruppe er borgere, som er visiteret og godkendt til en daghjemsplads efter en konkret og individuel vurdering efter Servicelovens 88 og Daghjem efter Servicelovens 84 og 86, stk. 2. Befordring ydes efter Serviceloven 117. Betaling efter generelle tilbud bestemmes efter Servicelovens 161 og Bekendtgørelse nr. 1576 af 27.12.2014. Daghjemmets kerneopgave er at tilbyde hjemmeboende borgere en meningsfuld hverdag i daghjemmet, hvor der med udgangspunkt i den enkeltes funktionsniveau tilbydes relevante aktiviteter for at opretholde den enkelte borgerens funktionsniveau fysik som psykisk. En meningsfuld hverdag med fokus på øget trivsel og livskvalitet understøtter borgeren således, at muligheden for at forblive i egen bolig understøttes, så længe den pågældende ønsker dette. 15

Organisationen Plejecenter Sjælsø Referencedirektør Centerleder Administrative medarbejdere Køkkenleder Daghjemsleder Afdelingsleder for staben Afdelingsleder Gruppe 1 Gruppe 2 Afdelingsleder Gruppe 3 Gruppe 4 Afdelingsleder Gruppe 5-6 Boenhed A+B+C+D Afdelingsleder Gruppe 7 Boenhed 41+43 Medarbejdere i Køkkenet Kostvejleder Medarbejdere elever & studerende i daghjem Undervisningsog udviklingssygepl. Vagtplankoord. Pedeller Vaskerimedarb. Medarbejdere & elever i dagaftenvagt Medarbejdere & elever i dagaftenvagt Medarbejdere & elever i dagaftenvagt Medarbejdere & elever i dagaftenvagt Ansvarshavende aftenvagter Nattevagter 16

Større opgaver i 2018 Sygeplejersker: 2 temaeftermiddage arrangeret af Ældreområdet 14 deltagere pr. gang SSA er: 2 temaeftermiddage arrangeret af Ældreområdet 16 deltagere pr. gang Fysio- og ergoterapeuter: 2 temaeftermiddage arrangeret af Ældreområdet 7 deltagere pr. gang Økologiprojektet - afsluttet i 2018 10 plejefaglige medarbejdere deltaget Økologiprojektet - afsluttet i 2018 4 kostfaglige medarbejdere deltaget Fortsat implementering af metoden FS III i omsorgssystemet Nexus Gruppe 3 4 og Hus A D: Deltagelse i Projekt: Forebyggelse af arbejdsrelateret stress sammen med CBS 2 stormøder og individuelle interviews 2 x 3 dages introduktion: 13 deltagere Kompetenceudvikling i 2018 6 x 3½ times undervisning i dysfagi, MEOF II metoden og kost 108 deltagere Farmakologi og medicinhåndtering for Social- og sundhedsassistenter - 4 SSA-er Diplommodul: Den pædagogiske praksisrefleksionsmodel 6 sygeplejersker Hygiejnekursus 18 deltagere Forflytningsundervisning gennem året i alt 59 deltagere Brandinstruktion hver måned det gamle hus: i alt 26 deltagere Brandinstruktion hver måned Hus 41 43: i alt 12 deltagere Brandinstruktion hver måned Hus A D: i alt 12 deltagere Brandinstruktion for nattevagter: 12 deltagere Undervisning: Demens og magtanvendelse 8 deltagere Kursus i sansestimulering for terapeuter 5 dages varighed: 2 ergoterapeuter 17

Nøgletal Personale Antal medarbejdere: 164 Antal årsværk: 131,2 Sygefravær:6,4% Personale-omsætning: 14,6% Økonomi Budget 2019 inkl. daghjem 79.059.873 Forventet regnskab 2018 inkl. daghjem: 80.780.489 + overskud 816.725 Kapacitet Permanete plejebolig 5: 91 Permanente plejebologer 192a, stk 2: 44 Almen ældrebolig 5: 1 Midlertidig plads(natplads) 192a, stk 2: 1 Daghjems pladser: 22 plus 20 demenspladser Andre nøgletal Se følgende sider 18

Andre nøgletal Plejeboliger: Borgerstatus Uge 40 Antal borgere i permanent plejebolig: 2016 2017 2018-0-66 år 12 15 17-67-79 år 20 28 22-80-89 år 47 39 44-90- år 49 44 50 - Gennemsnitlig alder for borgere i plejebolig 84 83 83 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 17 22 44 50 0-66 år 67-79 år 80-89 år 90- år Beboere i permanent bolig fordelt på alder, 2018 uge 40 antal 19

Boligstatus: Uge 40 - Antal alm. permanente plejeboliger 105 - Antal plejeboliger for unge 10 - Antal demensboliger 20 - Antal midlertidige pladser 1 - Antal genoptræningspladser 0 - Antal ældreboliger 1 137 boliger uge 40 2018 20 1 1 10 Plejeboliger Plejeboliger for unge Demensboliger Ældreboliger Midlertidige boliger Antal i alt 105 20

Belægningsstatus 01.01 30.09 Gennemsnitlig belægningsprocent på: 2016 2017 2018 - Almene plejeboliger 97 % 93 % 95 % - Midlertidige plads (natplads) 61 % 22 % 13 % - Genoptræningspladser 0 0 0 - Antal ophold på midl.pladser 27 16 33 Opholdstid i permanente plejeboliger 01.10. - 30.09 Antal indflytninger - alm. Plejeboliger 49 Gns. Antal opholdsdage for fraflyttede borgere alm. Plejeboliger 707 Antal indflytninger plejeboliger for unge 1 Gns. antal opholdsdage for fraflyttede borgere plejeboliger for unge 4.641 21

Daghjemmet Sjælsø: Brugerstatus Uge 40 Antal brugere af daghjem: 2016 2017 2018-0-66 år 1 1 2-67-79 år 19 18 21-80-89 år 35 34 35-90- år 10 21 20 Samlet antal brugere: 65 74 74 Daghjemsgæster fordelt på alder uge 40 2018 40 35 35 30 25 20 21 20 15 10 5 0 2 0-66 år 67-79 år 80-89 år 90- år 22

Daghjemsstatus: Uge 40 - Antal alm.daghjemspladser 22 - Antal daghjemspladser for borgere med demens 20 Belægningsstatus Uge 40 2016 2017 2018 - Antal visiterede 147 172 190 - Antal fremmødte i forhold til visiterede 114 142 163 Udskrivningsstatus: 01.01. - 30.09. Antal udskrivninger fra daghjem: 2016 2017 2018 - Eget hjem med hjemmepleje 14 17 13 - Bofællesskab 0 0 - - Plejebolig 31 27 31 - Andet daghjem 3 2 3 - Venteplads 0 0 - - Hospice 0 0 - - Død 7 4 3 *Langt flere borgere fra daghjemmet er flyttet på plejehjem. 23

Personale: Personalestatus Uge 40 Faggrupper: 2016 2017 2018 Antal Årsværk Antal Årsværk Antal Årsværk Sygeplejersker 19 13,89 14 12,27 15 13,35 SSH / SSA/pædagoger 120 102,32 115 89,54 98 77,67 Ufaglærte 19 11,99 16 11,30 23 15,67 Ergo / fysioterapeuter 7 5,40 6 4,89 7 5,97 Køkkenpersonale 7 6,54 7 6,68 7 5,73 Rengøringspersonale Vaskeri 3 2,81 2 1,81 2 1,81 Leder + adm.+ teknik 12 11,56 13 12,57 13 11 Personale i alt 184 154,51 173 139,06 164 131,21 *Tallet under ufaglærte afspejler fastansættelse af weekend afløsere 24

25

Rudersdal Kommune Plejecenter Sjælsø Soldraget 37 3460 Birkerød www.plejecentretsjaelsoe.rudersdal.dk Telefon 46 11 16 16