Dato: 25/4 2019 Tid: 19.00 Sted: Hotel Britannia Deltagere: 40 husstande, Knud Schmidt, Leif Koch, Carsten L. Hein, Hanne Juul Hansen og Anders Rong Petersen Emne: Ordinært afdelingsmøde i afdeling 1. Hovedpunkter: Valg af dirigent: Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år. Leif Koch blev valgt og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt. Dorthe Christiansen berettede om årets hændelser og aktiviteter, jf. vedhæftede skriftlige beretning. Følgende blev drøftet: Rengøring af kældre og om der bliver sat sedler op, når der bliver gjort rent? Carsten oplyste, at det gør der ikke, men det bliver der fremover. Udgiften til dette er indregnet i afdelingens drift. Affald, metal, glas og plastik bliver kørt til affaldsbehandling i Ribe. Diverse måder at håndtere affald på blev drøftet, men reglerne udstikkes af Esbjerg Kommune og det er disse regler, som afdelingen skal følge. Fugle i afdelingen blev nævnt og det blev oplyst, at man har ansøgt kommunen om tilladelse til at udføre en regulering. Dette gjorde man også sidste år og det er den mulighed, der er på nuværende tidspunkt. Der arbejdes videre med alternative løsninger. Beretningen blev efterfølgende godkendt. Fremlæggelse til godkendelse af afdelingens årsregnskab for 2018 og budget for 2020 Hanne Juul Hansen fremlagde regnskab og budget. Resultatet for 2018 blev et overskud på kr. 379.557. For 2020 budgetteres der med en huslejestigning på 2,56 %, svarende til kr. 61 128 pr. måned. Følgende blev nævnt/drøftet: Der blev spurgt ind til den større renovering af tage og vinduer i 2023. Herunder hvilke materialer vinduerne bliver i og hvordan de kommer til at se ud. Der
er et ønske om træ/alu vinduer. Administrationen oplyste, at mange af spørgsmålene er svære at give et svar på, da der ikke er lavet et projekt endnu. D.v.s. at der ikke bliver arbejdet på det på nuværende tidspunkt, da renoveringen først er planlagt om 4 år. Det blev oplyst, at bygningerne i afdelingen er bevaringsværdige, så de gældende regler fra Esbjerg Kommune skal som udgangspunkt følges. Når projektet skal i gang, skal der ansøges om dispensation ved kommunen, hvis det afviger fra reglerne, som er vedtaget i området. Herefter blev regnskab og budget godkendt. Orientering fra åbent hus arrangement vedr. kælderrenovering. Dele af ydervægge i fællesgangene og vaskerum er blevet repareret og huller i gulve er fyldt ud. Omfanget af arbejdet blev drøftet og det blev oplyst, at der ikke laves reparationer inde i depotrummene. Administrationen udpeger løbende kældrene, som skal istandsættes. Forslag til ændring af husorden, så der fremadrettet kun må installeres kondenstørretumblere og ikke tørretumblere med aftræk. Forskel på kondenstørretumblere og almindelige tørretumblere samt måden de bliver monteret på blev drøftet. I dag laves der huller i vinduerne til afkastet fra tørretumbleren. Forslaget blev godkendt med markant flertal. Indkomne forslag. Forslag til installation af røgalarmer i forog baggange. Der var en længere debat omkring røgalarmer og der var også et ønske om røgalarmer i kældrene. Der blev oplyst en skønnet pris på kr. 200.000. Der blev opfordret til, at man selv indkøber røgalarmer til sin bolig. Forslaget blev stemt ned. Forslag om isolering af boliger, der er generet af røg fra naboen. Det blev aftalt, at der følges op på det hos den enkelte lejer. Forslaget blev trukket tilbage.
Forslag om beskæring af træer i gården Nørrebrogade/Knudsgade. Administrationen læste en skrivelse fra Esbjerg Kommune op. Her oplyses det, at træerne er fredede og kun en lempelig beskæring må foretages. Det er derfor meget begrænset, hvad der må udføres på disse træer. Esbjerg Kommune er tilskrevet for ny vurdering og nærmere retningslinjer for beskæring. Der blev ikke stemt om forslaget. Forslag om plantning af flere træer i afdelingen. Diverse beplantninger og buske blev drøftet. Der var flere forskellige holdninger til, hvad der er pænt og brugbart. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at beplantningen bliver kigget efter ved næste gårdgennemgang. Forslagsstiller tager kontakt til afdelingsbestyrelsen for nærmere drøftelse. Der afholdes evt. en workshop senere, når der er flere penge i budgettet. Forslaget blev trukket tilbage, men der arbejdes videre med det. Forslag til alternative løsninger til ukrudtsbekæmpelse. Administrationen oplyste, at hvis driften af afdelingen ændres, så vil det kræve mere bemanding for at holde områderne. Bemanding er en administrationsbeslutning og personaleforhold kan ikke behandles på et afdelingsmøde og derfor kan der ikke stemmes om forslaget. Der blev nævnt, at kommunen bruger noget hvidt skum som fjerner ukrudt. Dette undersøges nærmere og omkostningsneutrale muligheder undersøges. Forslag til installation af dørtelefoner. Forslagsstiller nævnte, at det ville kunne give mere tryghed og sikkerhed i afdelingen. Opbevaring af diverse sager i opgangen blev nævnt og der blev henvist til afdelingens husorden, hvor der står det ikke er tilladt at opbevare barnevogne m.v. i opgangene. Det blev også nævnt, at selvom man låser hoveddøren vil bagdørene stadig stå åbne. Deltagerne ved afdelingsmødet havde generelt den holdning, at
låsen ikke har en effekt. Prisen for etablering er kr. 705.000 + øgede udgifter til vedligeholdelse. Der var 17 stemmer for og 20 stemmer imod, så forslaget blev nedstemt. Det blev aftalt, at hvis forslaget kommer igen til næste år, laves der en nærmere beregning af huslejekonsekvensen. Problemer med duer. Problemer med lugt fra affaldsgården i Valdemarsgade. Diverse muligheder blev drøftet. Der opfordres til, at man ikke fodrer dyr. Forslagsstilleren fortalte, at der til tider kunne lugte af affald inde i boligen. Dirigenten oplyste, at i slutningen af 2020 skal affaldet sorteres anderledes. Dette vil kunne have indflydelse på affaldshåndteringen i afdelingen, men man er nødt til at afvente Esbjerg Kommunes udspil. Skal der ændres noget, vil der være fokus på placering af beholderne. Ejendomsmesteren undersøger, om affaldsbeholderne kan flyttes længere væk. Der blev også spurgt til, om affaldsrummene kan indrettes bedre. Dette undersøger ejendomsmesteren også. Forslag om plantning af træer eller slyngplanter i gården ved Valdemarsgade. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, for så vidt denne afgår. Valg af andre medlemmer for afdelingsbestyrelsen og suppleanter. Er behandlet under punktet med plantning af flere træer i afdelingen. Dorthe Christiansen blev genvalgt. Karen Marie Vork Jensen blev genvalgt. Marianne Petersen, Østergade 97 st. tv. blev valgt. Som 1. suppleant blev Ulla Reffs genvalgt og som 2. suppleant blev Bent Yde genvalgt. Evt. Følgende blev nævnt/drøftet: Der blev spurgt til, om man ikke kunne advisere afde-
lingens beboere på mail, når eventuelle opgaver skal udføres? Administrationen oplyste, at det kunne systemet ikke håndtere og at det var for tungt rent administrativt. Derefter blev Anders Rong Petersen, AB s nye tekniske chef, præsenteret. Mødet sluttede kl. 21.25.