Referat fra 2012 Generalforsamling i Århus Baseball Softball Klub Tid: Tirsdag den 6. marts 2012 kl. 18:30-20:00 Sted: Sct. Anna Gade Skole, Århus Til stede: Anita Pedersen (AP), Jantien Luttikhuizen (JL), Christina Østergaard (CØ), Christina Rydal (CR), Gitte B. Foldager (GBF), Rod Moore (RM), Jesper Jensen (JJ), Carsten Primdal (CP), Mads Bøttcher Jønsson (MBJ), Jonathan Carl (JC), Christina Laub Frank (CLF) Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: JJ Referent: CLF 2. Bestyrelsens beretning Se bilag. RM fremlagde bestyrelsens årsberetning. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab 2011 Se bilag. 4. Fremlæggelse af budget for 2012 Se bilag. Der blev fremsat forslag om at hallen i Marselisborg Gymnastik Center fremover deles med en anden lille sportsklub i Århus, hvis vi ikke selv kan gøre max. brug af den. Efter 2012- sæsonen vurderes det om hallen kan bruges til juniorvintertræning. 5. Fastsættelse af kontingenter Kontingenterne forbliver uændrede i 2012: Seniorer, softball: 1.300 kr. Seniorer, baseball: 700 kr. Juniorer: 700 kr. Motionister: 100 kr. Jf. klubbens vedtægter skal kontingentet betales inden den 1. april. Klubbens konto i Danske Bank: Reg.nr.: 1551 Kontonr.: 0009797998 6. Beretning fra div. udvalg Kioskudvalg / Baneudvalg / Hjemmeside Kiosken gav igen i 2011 et fint overskud. JC og RM isætter de nye baser. Pitcher s plate skal ordnes, evt. med en nedgravet måtte. Nederst på backstop monteres måtter/gummiplader for at skåne hegnet. Ny hjemmeside er under udarbejdelse.
7. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag. 8. Valg af bestyrelse Formand (2 årig): Rod Moore blev genvalgt Næstformand (2 årig): Christina Laub Frank ikke på valg Kasserer (2 årig): Carsten Primdahl ikke på valg Sekretær (2 årig): Birgitte Balslev blev genvalgt Medlemmer (1 årig): Juniorrep.: Anita Pedersen afgik - overgår til Damerep. Bestyrelsen arbejder på at finde en ny Juniorrep. Damerep.: Jantien Luttikhuizen afgik. Anita Pedersen blev valgt. Herrerep.: Jesper Jensen afgik. Christian Gjesthede blev valgt. Baseballrep.: Mads Bøttcher Jønsson afgik. Bestyrelsen arbejder på at finde en ny baseballrep. 9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen (1 årig) Kjeld Pedersen afgik. Jonathan Carl blev valgt. Annette Braarup Lyngby afgik. Jantien Luttikhuizen blev valgt. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant (1 årig) Revisor: Gitte B. Foldager blev genvalgt Revisorsuppleant: Sandra Kragelund blev genvalgt 11. Eventuelt Kalender 2012 31. marts: Baneopstartsdag hygge, klargøring og BeeBall; kl. 14:00-17:00 9. juni: JuniorStævne i Århus; hele dagen 12. juni: Århus Skoleturnering; kl. 9:00-14:00 1. september: Denmarks Baseball Cup. BILAG Årsberetning 2011-2012 2011 var et år med triumfer og skuffelser i Århus-klubben, men trods alt også med håb for fremtiden. Baneforbedringer Det nye 5 m høj hegn mellem banen og den nye cykelsti bag leftfield blev færdigt i juli måned. Forhåbentlig vil det gøre det sikkert at cykle forbi under træning og kampe såvel som lettere at finde bolde som ellers ville være forsvundet i krat. Bestyrelsen kan dog se en mulighed for at hegnet på længere sigt kan indgå i et nyt samlet hegn for hele outfielden ved behov. Bestyrelsen takker Dansk Baseball Forbund for sponsoratet! Der er købt nye, fine og blændende hvide baser. Men vi mangler endnu nogen som kan hjælpe med at få dem gravet ned. Hvis du kan hjælpe, så kontakt bestyrelsen eller specifikt
mig, eftersom jeg skal prøve at løfte de gamle baser op fra de eksisterende forankringer først. Til foråret skal der igen lægges frisk grus på banen og der er indkøbt en ukrudtsbrænder som alle kan "gå en tur med" på banen, så gruset kan holdes fri for ukrudt. Bestyrelsen inviterer til Opstartsdag lørdag den 31. marts kl 14.00-17.00, hvor vi håber på at mange har lyst til at give en hånd med baneoprydning og bagefter, afhængig at vejret, kan vi strække baseball-softball ben og afprøve Power Rundbold, en ny koncept vi kommer til at arbejde med i år for familier med børn fra 5-12. Holdenes aktiviteter i 2011 Damer 2011 var et rigtigt spændende år for Århus-damerne. Efter en lidt langsom sæsonstart hvor de ikke rigtig kunne vinde kampene, kom de dog godt i gang da sommeren begyndte. Sidst i sæsonen har de virkelig spillet nogle rigtig gode kampe, med god energi og gode resultater! Dette fordi til dels var der supertræning fra de canadiske trænere, der var på besøg i Danmark og dels en rekord antal nye, entusiastiske spillere i 2011. Med tre nye medlemmer der har skiftet fra Odense, er der håb om medaljer i 2012! Juniorerne 2011 har været et fint år. Ved hjælp af et godt samarbejde med Øksendrup Oysters, har vi været med til to softball stævner, ét baseball stævne og softball DM i år. Første softball-stævne var vi vores eget U-15 hold i Århus den 11. juni og for første gang nogensinde vandt vi en pokal for en flot 2. plads efter tætte kampe med Odense. En stærk forældreopbakning og et velfungerende kioskhold bidrog også til en perfekt softball-dag. Alle andre kampe med Oysters kombi-holdet var imponerende gode, givet at Oysters kom sent i gang med kamp i 2011. Vi spillede to DM kampe mod henholdsvis de stærke GSK og Jokers hold. Men ved hjælp af et godt taktiske spil, formåede holdet at følge godt med og førte over Jokers i flere innings. De juniors viste især rigtig god tålmodighed i batting og klogt løb på baserne. GSK vandt DM. Og på 10. september var der for aller første gang U-17 Jysk Cup baseball stævne i Århus med næsten 60 deltagere og tre hold: Århus, Odder Baseball Klub og Team Snedsted, Thy. Det var Odder s og Snedsteds første baseball kampe. I 5-innings Odder pitcher, Jacob Rågård, pitchede udmærket og Kasper Pedersen slåede en triple med bases loaded for tre Odder runs! Eks-professionel baseball spiller Rashad Eldridge, havde været op til Snedsted ugen før for at lave clinics og træningskampe. Team Snedsted spillede imponerende godt med udmærket forsvar og pitching for Rashad. Som formand for Dansk Baseball Forbund, gav jeg trofæen til det hold der rejste længst efter spillerne udvekslede high fives. Århus kiosk solgte ud af hotdogs og Jantiens home made burgers. Så alt i alt var det en super solskinsdag med en masse baseball, mad og drikke. Herrer - Softball Århus herrerne vandt jo som bekendt anden divisions mesterskabet i 2010. Men en blanding af faste spillere der meldte fra, diverse skader og lidt uheld endte sæsonen middelmådigt
dvs. 9 vundne og 9 tabte kampe. Der er unge kræfter på vej op og Århus herrerne kan kun håbe på at have en bedre 2012 sæson uden walkovers. Baseball Udover at hjælpe med træning af Århus og Odder juniors, har ÅBSK formand Rod Moore også været træner i baseball for seniorer. I år var usædvanligt godt tilslutning til tirsdagstræning i baseball. Og de unge spillere, navnlig Søren Sloth, Philip Spielmann, Søren Hedegaard og Christian Gjesthede fik værdifuld kamptid og har gjort det rigtig godt. Fire Århus spillere, Rod, Jesper, Seena og James Chalmers deltog i Wild Farmers sommer turnering 30-31 juli i Dohren, Tyskland udenfor Hamburg. De andre spillere var med fra Fyn og Sjælland. Team Dynamite tabte alle 3 kampe, på trods af en lovende start mod Hamburg Knights, den førende hold i den Tyske Bundasliga 2. James Chalmers & Co. førte 1-0 indtil bunden af den sidste inning. Knights scorede 2 runs og vandt på en Dynamite throwing error. På Flensburg Baltics splinterny baseball stadion søndag d. 4. september vandt Team Sjælland Urban Achievers, Denmarks Baseball Cup over Team Århus/DK Vest trods et ganske jævnbyrdig kamp i de første 4 innings. Vest pitcher Kasper Fnuggi Kousgaard (Odenses nuværende formand) ran out of gas i 5. inning. Efter 7 innings tog Team Sjælland den meget store vandrepokal med hjem til sin plads igen i Vikings pokalskabet. Aktiviteter i 2012 Vi får forhåbentlig vores 3. base dugout genoprettet af en ven til Annica på dameholdet Vi får forhåbentlig en ny Junior baseball-softball coach Vi har flere damespillere end nogensinde bl.a. 3 erfarne spillere efter klubskift! Vi har aftalt med Øksendrup at kombinere U-15 hold igen og derved holder vi TO stævner, ét i Århus den 9. juni og ét i Øksendrup i 2012! Vi får et mere aktiv Junior baseball hold i Odder for vores Juniors at spille flere kampe sammen med 12. Juni afholder vi Skoleturnering i Århus kl. 9:00-14:00 Vi håber i 2012 at kunne bidrage til den fortsatte vækst i Dansk Softball Forbund og Dansk Baseball Forbund. DSoF nåede ved den seneste medlemsoptælling op over 1000 medlemmer et tal som meget gerne skal øges for hver ny sæson. Nye tiltag: Vi kommer til at satse på Power Rundbold for børnefamilier og BeeBall for 5-9 årige til klubmedlemskab rekruttering og for at dyrke baseball-softball kultur i konkurrence med bl.a. fodbold. Dvs at vores håb er at juniorforældre hurtigt vil kunne stå for aktiviteten og også bidrage til klub livet. Bestyrelsen samarbejder med forbundets breddekonsulent og har søgt om penge fra DSoF til udstyr. Vi har brug for instruktører i begrænset omfang som vil gå ud til enkelte SFOer mindst én for at sætte personalet ind i BeeBall. Interesserede kan henvende sig til mig. Vi regner med BeeBall og Power Rundbold stævner på vores bane i løbet af 2012. Der er reel basis for optimisme for at spille flere senior baseball kampe eftersom Sjælland begynder at mobilisere hold. Der er også udenlandske turneringer i Tyskland, Sverige og Holland planlagt. Denmarks Baseball Cup finalen spilles lørdag den 1. september!
Årsregnskab Budget Noter 2011 2010 2011 Indtægter Kontingenter: Damer 22.350 12.600 16.900 Herrer 11.900 12.650 18.200 Baseball 2.200 600 700 Juniorer 5.600 9.250 7.000 Motionister 1.400 500 500 Kontingent indtægter i alt 43.450 35.600 43.300 Aktivitetsstøtte Århus Kommune 10.215 11.660 10.844 1 Arrangementer m.v. 5.500 11.459 8.000 Transporttilskud 10.504 21.370 19.000 Indtægter i alt 69.669 80.089 81.144 Omkostninger Bustransport: Damer 13.880 23.602 20.820 Herrer 7.740 32.982 27.760 Damer + Herrer, kampe Fyn 9.295 0 5.000 Bustransport i alt 30.915 56.584 53.580 Herrer - Baseball stævne 0 0 0 Juniorstævner m.v. 2.112 5.853 6.000 Turneringstilskud i alt 2.112 5.853 6.000 Spillelicens 10.770 11.850 8.450 2 Lokaleomkostninger 20.445 11.039 21.625 3 Øvrige spilleomkostninger 1.478 1.080 0 Spilleomkostninger i alt 32.693 23.969 30.075 4 Kontorhold m.v. 965 2.689-889 Administrationsomkostninger i alt 965 2.689-889 Omkostninger i alt 66.685 89.095 88.766 Driftsoverskud 2.984-9.006-7.622
Balance Budget Noter 31/12 2011 31/12 2010 31/12 2011 Aktiver Kontant - Kiosk (Birgitte) 200 350 350 Kontant - Kiosk (Rod) 149 2.639 2.639 Foreningskonto 43.730 27.270 23.415 Opsparingskonto 571 571 571 Lager - Kiosk 125 125 125 Tilgodehavende 10.374 3.767 0 Balance 55.149 34.722 27.100 Passiver Egenkapital primo 34.666 43.672 34.666 Årets resultat 2.984-9.006-7.622 Egenkapital i alt 37.650 34.666 27.044 DBaF 16.106 0 0 Skyldige omkostninger 1.393 56 56 Balance 55.149 34.722 27.100
Budget Noter 2011 2010 2011 1 Arrangementer m.v. Udlån af udstyr 500 0 0 Skolepartner 4.000 0 0 Håndbold 22/5 0 1.000 0 Four Soft Nordic 0 2.200 0 Universitetet (Anja) 1.000 1.959 0 Firmaarrangement (Gitte) 0 300 0 Danfoss Fonden (junior udstyr) 0 6.000 0 Undervisning v/arrangementer 0 0 8.000 I alt 5.500 11.459 8.000 2 Lokaleomkostninger Vintertræning, lokaleleje 2.296 2.478 2.975 El 358 213 500 Renovation 659 1.132 1.200 Tømning af tank 720 714 750 Vedligeholdelse 306 1.857 1.200 Dugouts, vedligeholdelse 0 4.645 5.000 Hegn 16.106 0 10.000 I alt 20.445 11.039 21.625 3 Øvrige spilleomkostninger Bolde og udstyr 4.030 702 9.000 Diverse småanskaffelser 8.476 378 1.000 Tilskud Tuborgs Grønne Fond -10.000 0-10.000 Udbetalt kørselsgodtgørelse dommere 1.323 5.252 2.000 Refusion/tilskud forbund -3.551-5.252-2.000 Bøder 1.200 0 0 Depositum spilledragter 0 0 0 I alt 1.478 1.080 0 4 Kontorhold m.v. Porto og fragt 100 106 100 Web 45 45 50 Gaver 360 809 400 Gebyr 600 455 500 Kontingent 1.241 1.226 1.241 Kongres- og repræs.møder, genf. 279 1.680-1.680 Overskud fra salg kioskvarer 2011-1.660-1.632-1.500 Renter 0 0 0 I alt 965 2.689-889
Budget 2012 Budget Realiseret Noter 2012 2011 Indtægter Kontingent: Antal Kr. Damer 16 1.300 20.800 22.350 Herrer 9 1.300 11.700 11.900 Baseball 4 700 2.800 2.200 Juniorer U12 + U15 8 700 5.600 5.600 Motionister 10 100 1.000 1.400 Kontingent indtægter i alt 41.900 43.450 Aktivitetsstøtte Århus Kommune: Forår 2 2.486 4.972 5.243 Efterår 2 2.800 5.600 4.972 Aktivitetsstøtte i alt 10.572 10.215 1 Arrangementer m.v. 8.000 5.500 Transporttilskud 12.000 10.504 Indtægter i alt 72.472 69.669 Omkostninger Bustransport: Damer 3 6.940 20.820 13.880 Herrer 3 6.940 20.820 7.740 Damer + Herrer, kampe Fyn 0 9.295 Bustransport i alt 41.640 30.915 Tilskud damer, DM 0 0 Juniorer stævner transport + tilmelding 9.000 2.112 Juniorer stævner transporttilskud -3.000 0 Turneringstilskud i alt 6.000 2.112 Spillelicens 10.000 10.770 2 Lokaleomkostninger 9.905 20.445 3 Øvrige spilleomkostninger 3.000 1.478 Spilleomkostninger i alt 22.905 32.693 4 Kontorhold m.v. 1.891 965 Administrationsomkostninger i alt 1.891 965 Omkostninger i alt 72.436 66.685 Driftsoverskud 36 2.984
Balance Budget Realiseret Noter 31/12 2012 31/12 2011 Aktiver Kontant - Kiosk (Birgitte) 200 200 Kontant - Kiosk (Rod) 149 149 Foreningskonto 47.747 43.730 Opsparingskonto 571 571 Lager - kiosk 125 125 Tilgodehavende 0 10.374 Balance 48.792 55.149 Passiver Egenkapital primo 37.650 34.666 Årets resultat 36 2.984 Egenkapital i alt 37.686 37.650 DBaF 11.106 16.106 Skyldige omkostninger 0 1.393 Balance 48.792 55.149
Budget Realiseret Noter 2012 2011 1 Arrangementer m.v. Budget 2012 8.000 0 Universitetet (Anja) 0 1.000 Udlån af udstyr 0 500 Skolepartner 0 4.000 I alt 8.000 5.500 2 Lokaleomkostninger Vintertræning, lokaleleje +20% 2.755 2.296 El 400 358 Renovation 1.000 659 Tømning af tank 750 720 Vedligeholdelse 1.000 306 Dugouts, vedligeholdelse 4.000 0 Hegn 0 16.106 I alt 9.905 20.445 3 Øvrige spilleomkostninger Bolde og udstyr 2.000 4.030 Diverse småanskaffelser 1.000 8.476 Tilskud fra Tuborgs Grønne Fond 0-10.000 Udbetalt kørselsgodtgørelse dommere 2.000 1.323 Refusion kørselsgodtgørelse dommere -2.000-3.551 Bøder 0 1.200 Depositum uniform 0 0 I alt 3.000 1.478 4 Kontorhold m.v. Porto og fragt 100 100 Web 50 45 Gaver 400 360 Gebyr 600 600 Kontingent 1.241 1.241 Kongres- og repræsentantskabsmøder 1.200 279 Overskud fra salg kioskvarer -1.700-1.660 Renter 0 0 I alt 1.891 965