Dagsorden til Ledermødet for Sygeplejerskeuddannelsen Sted: VIA Campus Viborg Prinsens Allé 2 8800 Viborg Mødet afholdes i lokale F292 Mødedato: Den 6. november 2018 Kl. 12.30-15.00 Sandwich serveres v mødets start. Deltagere Kommunerne Ikast-Brande Solvejg Nielsen Holstebro Merete Kjærsgaard Kristensen Struer Grethe Tingskov Riksted Favrskov Lene Gravgaard Århus Bente Rubow Odder Anne Stenbæk Syddjurs Nynne Døssing Jakobsen Ringkøbing/Skjern Dorthe Gammelgaard Jansen Viborg Maila Brown Lundberg Tandrup Norddjurs Lene Ballegaard Hedensted Hanne Runge Graversen Skanderborg Lis Kaastrup Skive Bente Søballe Horslund Lemvig Grete Bækgaard Randers Bente Juulsgaard Silkeborg Martha Højgaard Afbud Herning Gitte Nørgaard Afbud Samsø Horsens REFERAT/ DAGSORDEN Mødeleder: Uddannelseschef Referent: Lea Faurholt Olsen Dato: Den 23. oktober 2018 1/6 VIA Kirsten Bjerg Mathiesen (Uddannelsesleder Viborg), Anne Munck (Uddannelsesleder Aarhus), Annette Rosenkilde Jensen (Uddannelsesleder Randers), Susanne Jastrup (Uddannelsesleder Horsens), Jørn Karl Fryd Christensen (Uddannelsesleder Holstebro), Birgitte Hindsgaul (Uddannelsesleder Silkeborg), og (Uddannelseschef VIA) Region Midtjylland Oversygeplejerske Helle Skytte, Leder af HR uddannelse Lone Kolbæk, Oversygeplejerske fra regionspsykiatrien i Horsens Kirsten Gjernø Yde, Oversygeplejerske fra regionshospitalet Horsens Hanne Gyldenløve, Oversygeplejerske fra regionshospitalet Randers, Conny Overgaard Elmstrøm, Leder for uddannelsesområdet i Kvalitet og HR Udvikling på AUH Helle Hjørnholm Volhøj og Vicekontorchef i HR Marianne Wolf Uddannelseskonsulent fra hospitalsenhed vest Inger Bach Henriksen deltager som suppleant for Sygeplejefaglig direktør Ida Götke Afbud Sygeplejefaglig direktør fra hospitalsenhed vest Ida Götke, Renata Sloth Carlsen (sundhedsplejen), Marthe Højgaard (Silkeborg Kommune) og Gitte Nørgaard (Herning Kommune) Gæst under punkt 4
Lars Emil Larsen (jurist i VIA) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) 2. Udvikling af nye og eksisterende praktikpladser (45 min) 3. Fordelingen af psykiatripladser for foråret 2019 (20 min) 4. Samtykke og samtykkeerklæring (45 min) 5. Forretningsordenen for Ledermøderne på Sygeplejerskeuddannelsen (15 min) 7. Evaluering og planlægning af næste møde (15 min) 8. Eventuelt (5 min) 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) Journalnr.: U0200-1-5-1-17 Dagsordenen fremlægges med henblik på godkendelse. Det indstilles, at dagsordenen godkendes, samt at rækkefølgen af punkterne følges. 2. Udvikling af eksisterende og nye praktikpladser (45 min) Kommissorie for COWI-undersøgelse for om behovet for velfærdsuddannede KL notat Kommissorie for den nationale undersøgelse om behovet for sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter Sygeplejerskeuddannelsen arbejder kontinuerligt med at sikre relevante praktikpladser for de studerende. Der er fokus på hvorledes udviklingen i sundhedsvæsenet vil påvirke tilrettelæggelsen af praktikken og dermed også på hvor og hvorledes der skal udvikles i forhold til fremtidens praktikpladser. Der er for øjeblikket flere undersøgeler i gang for at få svar på fremtidens behov for sygeplejersker og dermed også fokus på hvorvidt der bliver behov for at finde flere praktikpladser i tilfælde af en øget dimensionering. COWI fremlægger i november resultater af en undersøgelse initieret af KKR, RM og VIA hvor behovet for velfærdsuddannede er fremskrevet. Kommissoriet for undersøgelsen er vedhæftet som bilag. Desuden undersøges det for øjeblikket nationalt hvorledes behovet for sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter bliver fremover. Kommissoriet for undersøgelsen er vedhæftet som bilag. Disse to undersøgelsers resultater vil være klar sidst på året. 2/6
For at udvikle de eksisterende og pege på nye praktikpladser skal deltagerne drøfte hvad kriterierne og indholdet er for den gode praktikplads. Deltagerne bedes medbringe overvejelser over hvad der kendetegner den gode praktikplads. Der planlægges med et kortere gruppearbejde med udgangspunkt i følgende spørgsmål: - Hvad kendetegner den gode praktikplads? Er der en fælles opfattelse heraf? - Hvordan rammesættes den optimale løbende forventningsafstemning med den studerende under praktikforløbet? - Hvordan rammesættes en kultur på praktikstedet, så den studerende bliver involveret i de vigtige og hensigtsmæssige læringssituationer? - Kan man blive sygeplejerske uden at have været i praktik på et sengeafsnit? - Hvilken betydning får de nye hospitalers enestuer for læringen? - Som afslutning på gruppearbejdet vil grupperne drøfte spørgsmålene i plenum med henblik på videndeling og ideudvikling. Ledergruppen har til opgave forud for mødet at overveje hvad der kendetegner den gode praktikplads. Der ønskes en drøftelse, af den gode praktikplads og de dertil tilhørende spørgsmål med henblik på videndeling og ideudvikling. Det er forventningen at drøftelsen kan starte en proces som der kan følges op på, på et senere møde. Der kan evt. tilrettelægges med et forarbejde til det kommende møde. 3. Fordelingen af psykiatripladser for foråret 2019 (20 min) Regnestykket, mailen og fordelingen på kommunerne (opdateret) På et møde mellem Region Midtjylland, kommunerne og VIA den 12. september 2018 blev der udarbejdet en midlertidig løsning for 2019.Løsningen er aftalt på baggrund af drøftelser og et regnestykke med optælling af at kommunerne dækker 30 % og regionen 70 % af praktikpladserne i samtlige semestre. Denne løsning er midlertidig, da der ikke er et overblik over hvorvidt nogle kommuner arbejder med at finde endnu flere praktikpladser i psykiatri. Der er informeret om løsningen på Koordinationsmødet den 9. oktober og alle kommuner er ligeledes informeret via mail om løsningen På mødet vil regnestykket blive præsenteret for ledergruppen. Det indstilles, at Ledergruppen godkender fordelingen af psykiatripladser for 2019. 3/6
4. Samtykke og samtykkeerklæring (30 min) og Lars Emil Larsen Ja, bilaget eftersendes før mødet. Baggrund for udarbejdelsen af rammen: Med databeskyttelsesforordningen er det blevet aktuelt at se på hvorledes de studerende skal behandle data fra patienter/borgere i forbindelse med deres uddannelse. Når man behandler personoplysninger stiller lovgivningen en række generelle krav. For eksempel må indsamling af oplysninger kun ske til saglige formål, oplysningerne må kun behandles i det omfang, det er nødvendigt for formålet, og oplysningerne skal være korrekte og ajourførte. Som et helt grundlæggende krav, skal der altid være en lovhjemmel, førend VIA kan behandle personoplysninger. Ved behandling af personoplysninger forstås enhver aktivitet i forhold til personoplysninger. Formålet med denne ramme er at opridse, hvordan og hvornår samtykke kan udgøre et grundlag for behandling af personoplysninger. For at se på hvorledes disse forhold kan håndteres konkret i sygeplejerskeuddannelsen blev der nedsat en arbejdsgruppe til at udarbejde et udkast til et notat med retningslinjer. Arbejdsgruppen består af Jonna Vilstrup (VIA), Hanne Skovbo (Silkeborg Kommune), Marianne Wolf (Region Midtjylland), Dorthe Sørensen (VIA) og (VIA). Arbejdsgruppen har udarbejdet et notat, som beskriver retningslinjerne for håndtering af indhentning af data under praktikophold og håndtering af indhentning af data uden for aftalte praktikperioder. På Koordinationsmøde den 19. juni 2018 drøftede mødedeltagerne notatet om håndtering af indhentning af samtykke i forbindelse med studerendes opgaver i klinikken samt de studerendes brug af data fra praktikophold til opgaver på studie. På baggrund af drøftelserne på koordinationsmødet har Region Midtjylland haft mulighed for at komme med deres respons til notatet. Region Midtjyllands respons gav anledning til endnu en gennemgang af notatet, hvorefter der er udarbejdet et justeret notat, som vil blive præsenteret på mødet. På mødet vil VIAs jurist Lars Emil Larsen præsentere retningslinjerne. Det indstilles, at ledergruppen drøfter rammen med henblik på godkendelse. 5. Forretningsordenen for Ledermøderne på Sygeplejerskeuddannelsen (15 min) Journalnr.: U0200-1-5-1-17 Udkast til forretningsorden for Ledermøderne for Sygeplejerskeuddannelsen Kommissorium for dette mødefora drøftes ud fra beskrivelsen af dette møde i Ramme for mødefora. På seneste ledermøde den 28 august 2018 drøftede ledergruppen følgende emner: 4/6
- Mødernes formål og opgaver, herunder opmærksomhed på muligheden for beslutning på ledermøde - Mødernes indhold og tilrettelæggelse - Samarbejde og koordinering i forhold til møderne. Ønsker om fremtidige drøftelser Derudover er der udarbejdet et forslag til forretningsorden for ledermøderne Det indstilles, at medlemmerne i fællesskab forholder sig til forslag til forretningsorden for Ledermøderne på Sygeplejerskeuddannelsen. 6. Mødeplan foråret 2019 (5 min) Alle Dato for mødet i foråret 2019-1. møde den 13. februar 2019 kl. 12:30-15:00 på Campus Silkeborg. I har modtaget en indkaldelse til mødet. - 2. møde afvikles først på efteråret som et samlet møde for ledere i samtlige sundhedsuddannelser Det indstilles, at medlemmerne kommer med kommentarer til den foreslåede mødeplan. 7. Evaluering og planlægning af næste møde (15 min) Alle Næste ledermøde er planlagt den 13. februar 2019 kl. 12.30 15.00 på Campus Silkeborg. er der allerede er på dagsordenen til næste møde: - Evaluering af temamøderne - COWI undersøgelsen - Præsentation af resultaterne fra kvalitetsvurderingerne og semesterevalueringerne Derudover er der afsat tid til en kort evaluering af afviklingen af dagens møde samt ledermøderne generelt. Deltagerne har mulighed for at forberede input til eventuelle forbedringer ift. afviklingen af møderne Det indstilles, at medlemmerne kommer med ideer til næste mødes indhold og temaer. Derudover skal medlemmerne drøfte afviklingen af møderne. 5/6
8. Eventuelt (5 min) Alle 6/6