Hjerm dagtilbud d. 20.8.2014. Indkaldelse til bestyrelsesmøde d. 27.8.14 Tidspunkt: 18.30 21.30 Sted: Børnehaven. Forplejning: Nicklas (afbud) Afbud: Joan ( p.g.a ferie) Dagsorden. 1. Godkendelse af referat fra sidst. 2. Nyt fra børnehave/vuggestue/dagpleje a. Personale her og nu - b. Efterårets projekter De grønne spirer. c. Fotografering d. Fælles aktiviteter fælles p-møder e. Aktions læring projekt for alle dagtilbud og skoler i Struer kommune. f. Mad køkken frugt. 3. Nyt fra Ledelsen a. Ny sammenhængende børne- og ungdomspolitik til høring vedlagt som kopi til læsning inden mødet. b. Brev fra forældregruppe i Hjerm omkring ledelsen i Hjerm dagtilbud omdeles til læsning til mødet. c. Værdi snak hvordan tager vi fat på snakken om Hjerm dagtilbuds værdier i bestyrelsen, og hvornår skal den øvrige forældregruppe involveres. d. Legeplads mooncarbane færdiggørelsen af området til brug for en udepædagog. 4. Nyt fra Bestyrelsen 5. Nyt fra evt. møder 6.. evt. Venlig hilsen lisbeth
Referat fra sidste møde godkendt Besøg fra fødevarestyrelsen som kom for at vejlede os her i opstarten af vores madordning. Lidt småjusteringer ellers meget fint. Vi fik en glad smiley uden anmærkninger 2a. Ny studerende Majbritt på Solbærstuen, Jeanette medhjælper 37 t. i vuggestuen, Karen medhjælper 20 t. om eftermiddagen i vuggestuen fordi vi pt. har mange børn. Rasmus medhjælper hos Hindbær og Brombær frem til april 2015. Anne er tilbage fra sygeorlov på nedsat tid. Anne ønsker at komme lidt ned i tid (32 timer) Rasmus ønsker at komme op i tid. Starter når Anne er rasmeldt på fuld tid. Grundet faldende børnetal har vi været nødt til at justere antallet af dagplejere. Susanne er opsagt pr. 28. februar 2015. Pt. er vi 5 dagplejere frem til marts 2015 herefter 4 dagplejere. Der er varslet besparelser i alle Struer Kommunes organisationer. Der skal spares 50 millioner over hele Kommunen 16mill. for dagtilbudsområdet. I først omgang har man iværksat at alle organisationer skal sparer1,3 % af deres samlede budget. Der er ligeledes indført ansættelsesstop. Deloittes der var med til at udvikle de distrikter der findes nu i Struer Kommune er igen blevet hyret til at se på strukturen og distrikterne sammen med forvaltningen og personalerepræsentanter. Dette for, at imødekomme det faldende børnetal og ligeledes for at finde mere besparelse ved endnu en strukturændring. Arbejdet vil foregå hurtig med en afgørelse allerede i oktober til godkendelse i byrådet i november. Lone informerer om den interne struktur for personalet i børnehaven. Hver fredag planlægges næste uges pædagogiske aktiviteter og personalet fordeles. Udgangspunktet for aktiviteterne er de pædagogiske læreplaner, årets gang, traditioner og børnegrupperne. 2b. Grønne Spirer er Friluftsrådets grønne mærkningsordning for børneinstitutioner. Ordningen støtte og synliggøre institutionernes arbejde for en grønnere hverdag. Naturen er livsbekræftende, spændende og lærerig, og med inspirerende kurser og velskrevet materiale motiverer Grønne Spirer de voksne til at tilbyde børnene flere
naturoplevelser. I Grønne Spirer er der fokus på udeliv, natur og miljø samt en grøn og sund hverdagskultur i institutionerne. Dette ønsker vi at arbejde med på tværs af alle afdelinger i Hjerm dagtilbud: Dagpleje, vuggestue, børnehave og SFO. Søg mere information på: http://www.groennespirer.dk 2c. det er aftalt, at næste fotografering bliver forår 2015. Her vil der være både portrætbilleder, gruppebilleder og situationsbilleder. 2d. Fire gange årligt har vi fælles personalemøder for alle afdelinger i dagtilbuddet. Dette samarbejde har affødt tættere samarbejde de ansatte imellem. Besøgene til hinanden er nu oftere, heldagslegestuerne planlægges i fællesskab og tilliden til hinanden styrkes. Vi tror på, at dette øgede samarbejde gavner vores børn i alle afdelinger. Dagplejebørnene bliver fortrolige med vuggestuens og børnehavens rammer og ved en evt. gæstepasning være kendt og tryg ved de voksne. Overgangene fra vuggestue og dagpleje til børnehave opleves også mindre problematiske for barnet, da det er kendte rammer. Når fravær opstår i dagplejen så er proceduren følgende: 1. Eventuelle gratis pladser skal udfyldes først. En dagplejer får løn for 4 indskrevne børn, uanset hvor mange hun har indskrevet. Hvis hun kun har 3 indskrevne børn, har hun således en gratis plads. Denne plads skal udfyldes før alt andet. 2. Forældrene tilbydes gæsteplads hos de øvrige dagplejere, som 5. barn eller tilbydes gæsteplejeplads i vuggestuen. Alternativt tilbydes kompensation hvis forældrene selv finder anden løsning (dog ikke i ferie- og fridagsperioder eller hvis der i distriktet er gratis pladser) 3. Forældrene tilbydes gæstedagplejeplads ved byens øvrige distrikter 2e. Aktionslæring er en internationalt udbredt metode med rødder tilbage til 1940 erne. Der
findes mange traditioner og varianter, men fælles for dem er, at de bredt sagt retter sig mod kompetenceudvikling eller organisationsudvikling eller begge dele. Den korte udgave af aktionslæring eller Action Learning (AL) rummer en dobbelthed: Man lærer via sin praksis, handling eller aktion, parallelt med at man forbedrer sin praksis via sin læring. Fra A til L og fra L til A. Projekt AL søsættes for samtlige skoler og daginstitutioner i Struer Kommune. Alle ansatte skal afsted på kurser og have oplæg derom. 2f. Charlotte har sidste dag fredag. Birgith tager over med 30 timer ugentligt. De 5 ekstra timer findes i børnehavens og vuggestuens budget og vil således ikke have indflydelse på madbudgettet. En gruppe er nedsat til at udarbejde et forslag til vores kostpolitik. I børnehaven bruger meget tid og har mange afbrydelser for at spise i løbet af dagen. Derfor forsøger vi nu, at trække formiddagsfrugten ind på stuerne. Der vil nu på stuerne i tidsrummet 8:30-9:00 være et frugtfad som børnene selv kan tage af. Vi håber at legen og de i gangsatte aktiviteter afbrydes knap så meget ved denne løsning. Ønske om at forældrene informeres om hvad der serveres om eftermiddagen. Det løser vi ved at hænge madplanen op i indgangspartiet på en whiteboard og hver dag skrive hvad der er serveres til eftermiddagsmad. Birgiths opgave. Endvidere er der ønske om at vi på forestående forældremøde evaluerer frokostordningen. 3a. Orientering om høringsmateriale ang. Ny sammenhængende børne- og ungdomspolitik. Fine visioner, det interessante er hvordan det bliver ført ud i livet. 3b. Orientering og gennemlæsning af forældreklage over ledelsen ved Hjerm dagtilbud. Bestyrelsen sammenfatter et skriv som sendes ud. 3c. Kort orientering om det allerede i gangsatte værdiarbejde hos de ansatte, næste step bliver hos bestyrelsen og i forældregruppen.
3d. Lisbeth deltager i støtteforeningens næste møde, hvor procedurer og fremadrettet arbejdsgange italesættes. Her også hvordan vi kommer videre med mooncarbanen. 4a. Bestyrelsen spørger til de mange stillingsbeskyttelser i form af AMR- og TRposter. Hjerm Dagtilbud har allerede varslet opsigelse af AMRér fordi ønsket er en fælles for alle afdelinger. Ift. TR-posterne så har Struer Kommune opsagt de forhåndsaftaler der ligger for FOA-medlemmerne (dagplejerne og de pædagogiske medhjælpere) 4b. Forældrehenvendelser ift. madordning. Ønske om mere information om hvad der bliver serveret og hvad der sker, hvis børn ikke bryder sig om maden. Ingen børn går sultne fra bordet. Hvis det forholder sig således, at et barn intet spiser af det som serveres på stuerne, så findes altid alternative løsninger i køkkenet. Det er dog yders sjældent at dette sker. Økonomien for børnehave og vuggestue ser fin ud, vi arbejder lidt af underskuddet af i år. Dagplejens økonomi knap så godt, vi kommer ud med et underskud på omkring 500.000 kr. hvilket skyldes fratrædelsesgodtgørelse og feriepenge til de afskedigede. Birgith er ansat 30 timer i køkkenet. De 5 ekstra timer skal findes i børnehave og vuggestuens budget, det går altså ikke fra budgettet til indkøb af mad. Budget i søjleform vedhæftet Sanne og Lisbeth finder nye datoer til kommende bestyrelsesmøder. Et af møderne planlægges inden forældremødet, hvor forældrene skal være med til at evaluere madordningen