A D V O K A T F I R M A E T CARL H. PETERSEN UDSKRIFT af GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLEN for Andelsboligforeningen Øbrocentret Mandag den 20. oktober 2014 kl. 18.00 afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Øbrocentret i gymnastiksalen på Strandvejsskolen, Sionsgade 1, 2100 København Ø. Repræsenteret ved generalforsamlingen var 64/192 registrerede andelshavere. Formand Louise Nørgaard bød velkommen. Der foretoges dagsorden i henhold til indkaldelsen som følger: 1. Valg af dirigent. Som dirigent valgtes uden modkandidater advokat Carl H. Petersen. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt med det i vedtægten fastsatte varsel, således at generalforsamlingen afholdes indenfor den i vedtægten fastsatte frist i forhold til regnskabsårets afslutning. Dirigenten bemærkede, at dagsordenen opfylder de i vedtægten herfor fastsatte krav, og at generalforsamlingen herefter af ham blev betragtet som lovligt varslet og beslutningsdygtig. Dirigenten konstaterede, at ingen i forsamlingen havde indvending at gøre herimod. Dirigenten oplyste, at der på generalforsamlingen var repræsenteret 64 af foreningens medlemmer. I henhold til vedtægtens 24 er generalforsamlingen beslutningsdygtig når mindst 1/5 af foreningens medlemmer er mødt. Dette krav er opfyldt. 2. Valg af referent. Som referent valgtes advokat Carl H. Petersen uden modkandidater. Referenten oplyste, at der udarbejdes et beslutningsreferat. Referatet gengiver alene de beslutninger, der træffes på generalforsamlingen under behandling af dagsordenens enkelte punkter. Den debat, der gennemføres i forbindelse med behandling af punkterne, refereres ikke. Såfremt et medlem ønsker en bemærkning ført til referat, da meddeles dette til referenten, som herefter sikrer, at det sker. 3. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsesformand Louise Nørgaard aflagde på bestyrelsens vegne beretning som følger: ANSVARLIG INDEHAVER ADVOKAT CARL H. PETERSEN MØDERET FOR HØJESTERET JURIDISK MEDARBEJDER ADVOKAT BENT RANDERIS MØDERET FOR HØJESTERET ADRESSE: H. C. ANDERSENS BOULEVARD 37, 4. 1553 KØBENHAVN V TELEFON (+45) 33 33 83 93 TELEFAX (+45) 33 33 83 43 WWW.CARLH.DK SYDBANK 6735 1018204
2 Formanden bemærkede, at der vil blive fulgt op på, at bestyrelsesmødereferaterne lægges på internettet fremover. Bestyrelsen har i det forløbne år specielt arbejdet med renteswappet og afdragsfriheden på lånene i Nykredit. Der har været afholdt møde med Nykredit, dels om forlængelse af perioden med afdragsfrihed, men også om en synliggørelse af foreningens løbende nedbringelse af den gæld, der hviler på denne. Dialogen med Nykredit er god, og bestyrelsen håber på at forhandle en fornuftig løsning for foreningen på plads. Andels.net er ved at blive etableret, og skulle gerne være i funktion i lejlighederne pr. 1. november 2014. Når beboelseslejlighederne har fået etableret Andels.net, da vil det efterfølgende blive tilbudt til erhvervslejerne. Der er indgået kontrakt med en ny lejer om det tidligere optikererhvervslejemål. Den nye lejer er en form for hudplejeklinik. Der er solgt ca. 30 lejligheder i årets løb. Året har været præget af indbrud og hærværk i ejendommen. Det er især gået ud over viceværtkontor, kælder og garage. Der er foretaget forstærkning af gitterport, låger m.v. i kælderen og det undersøges, om der kan etableres en vagtordning. I den udlejede del af kælderen, garagelejemålet, er der installeret videoovervågning. Dette har medført, at et par tyveknægte er blevet pågrebet. Efter besvarelse af enkelte spørgsmål fra forsamlingen, blev den aflagte beretning taget enstemmigt til efterretning. 4. Godkendelse af årsrapport 2013/14 og andelsværdi sambehandlet med det af bestyrelsen under punkt 6 fremsatte forslag om ændring af regnskabsprincip i forhold til opgørelse af andelsværdi, således at foreningen fremover anvender opgørelse i henhold til andelsboligforeningslovens 5, stk. 2, litra a. Statsautoriseret revisor Bent Kofoed gennemgik det udsendte årsregnskab for 2013/14 og besvarede forskellige spørgsmål i forbindelse med gennemgangen. Særlig påpegede Bent Kofoed de i årsrapporten indføjede lovkrævede nøgleoplysninger. Der blev foretaget en nøje gennemgang af opgørelsen af andelsværdierne såvel efter opgørelsesmetode i henhold til lov om andelsboligforeninger 5, stk. 2c, som ifølge opgørelsesmetoden efter samme lov 5, stk. 2a. Ved opgørelse efter stk. 2c, vil andelskroneværdien pr. 30. juni 2014 udgøre kr. -12,81. Ved opgørelse efter samme lov 5, stk.- 2a, vil andelskroneværdien pr. 30. juni 2014 udgøre kr. 9,08. Det fremsatte forslag om ændring af regnskabsprincip, således at opgørelse af andelsværdien fremover sker efter andelsboligforeningslovens 5, stk. 2, litra a, blev herefter sat under afstemning. Alle i forsamlingen stemte for forslaget. Da det i forbindelse med indkaldelsen er oplyst, at forslaget skal vedtages i overensstemmelse med de regler, der gælder for vedtægtsændringer, jfr. foreningens vedtægt, indkaldes der hurtigst muligt til ny ekstraordinær generalforsamling, hvor det fremsatte forslag endelig vedtages, såfremt 2/3 af de på denne generalforsamling fremmødte stemmer for forslaget. Årsregnskab 2013/14 og fastsættelse af andelskronens værdi til 9,08 pr. 30. juni 2014 blev herefter enstemmigt vedtaget.
3 5. Ejendommens vedligeholdelsesstand og eventuelle modernisering. Bestyrelsen bemærkede, at der formentlig skal foretages arbejde med udskiftning af tag visse steder på gårdbygningerne. Affaldsskakterne og affaldscontainerne er væsentlige udfordringer for foreningen. Affaldscontainerne produceres ikke længere, og i det øjeblik de nuværende containere er slidt op og nye ikke kan købes, da må vi forvente, at affaldsskakterne må lukkes. Større containere kan simpelthen ikke håndteres i affaldsrummene. Det skal understreges, at alle skal sikre, at det affald, der smides i affaldsskakterne, ligger i lukkede poser. Skraldet skal endvidere gøres så småt som muligt, hvorved forstås, at papkartoner og andet masses sammen. Der er etableret et affaldssorteringsrum ved siden af paprummet i storskraldsafdelingen. Foreningens medlemmer opfordres til at bruge affaldssorteringen. Ejendommens faldstammer er et følsomt punkt. Henrik er i gang med at undersøge tilstanden af faldstammerne for at få afdækket behovet for en udskiftning. Det vil herefter blive undersøgt, om en løsning med strømpeforing af de eksisterende faldstammer er anbefalelsesværdig og økonomisk forsvarlig. Den aflagte redegørelse blev taget enstemmigt til efterretning. 6. Indkomne forslag. Udover det under punkt 4 vedtagne forslag om ændring af regnskabsprincip i forhold til opgørelse af andelsværdien, havde bestyrelsen fremsat forslag om forhøjelse af mulktordningen fra kr. 50,00 til kr. 100,00, subsidiært fra kr. 50,00 til kr. 75,00. De fremsatte forslag blev motiveret af formanden. Situationen er, at der er rigtig mange arbejder, der ville kunne udføres af foreningens medlemmer. Der møder imidlertid et fåtal af medlemmer op til arbejdsdagene, og de få, der møder op, er ganske enkelt ikke i stand til at udrette de opgaver, der er behov for. De seneste par år har opgaverne bestået i at gøre lidt rent, rydde op og ordne gården, medens større projekter, som man sagtens ville kunne gennemføre i fællesskab, nemlig maling af opgange, fjernelse af hæk m.v., ikke kan gennemføres af de 8 15 personer, der møder op til arbejdsdagene. De fremsatte forslag blev herefter sat under afstemning. Forslagene kan ifølge indkaldelsen kun vedtages ved kvalificeret flertal. Forslaget om forøgelse af mulktordningen til kr. 100,00 pr. måned blev nedstemt med 31 stemmer. Forslaget om forøgelse af mulktordningen til kr. 75,00 pr. måned blev nedstemt med 17 stemmer, idet 4 undlod at stemme.
4 Bestyrelsens forslag om godkendelse af, at bestyrelsen indstiller A/B Øbrocentret til et gårdhaveprojekt finansieret af Københavns Kommune. Bestyrelsesformand Louise Nørgaard motiverede forslaget. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 7. Godkendelse af budget 2014/15 og eventuel ændring i boligafgift. Bestyrelsen gennemgik det udsendte budget. Budgettet blev enstemmigt vedtaget, og er herefter som følger: 01.07.13 30.06.14 A/B Øbrocentret Realiseret Budget Budget 14/15 Indtægter Boligafgift 9.807.003 9.800.000 9.850.000 Lejeindtægter 3.014.045 3.100.000 3.135.000 Hensat til tab boligafgift -165.831 - - Diverse indtægter 196.493 120.000 115.000 Indtægter i alt 12.851.710 13.020.000 13.100.000 Udgifter Ejendomsskat m.v. -796.204-775.700-825.000 Ejendomsomkostninger -1.034.151-978.000-994.500 Administrationsomkostninger -470.578-408.000-401.500 Vedligeholdelsesomkostninger -856.346-1.130.000-790.000 Vaskeriregnskab 75.800 38.202 93.202 Viceværtomkostninger -634.938-670.000-670.000 Udgifter i alt -3.716.417-3.923.498-3.587.798 Resultat af primær drift 9.135.293 9.096.502 9.512.202 Finansielle poster Finansielle indtægter 24.131 25.000 25.000 Finansielle omkostninger -7.948.171-8.300.000-8.000.000 Finansielle poster i alt -7.924.040-8.275.000-7.975.000 Årets resultat 1.211.253 821.502 1.537.202
5 Budgettet giver ikke anledning til forhøjelse af boligafgiften. 8. Valg til bestyrelsen. Til bestyrelsen genvalgtes: Rune Svendsen Karsten Strunge Som suppleant genvalgtes: Mads Jørgensen. Bestyrelsen består herefter af: Louise Nørgaard på valg næste gang på ordinær generalforsamling 2015 Rune Svensen på valg næste gang på ordinær generalforsamling 2016 Karsten Strunge på valg næste gang på ordinær generalforsamling 2016 Anders Frese på valg næste gang på ordinær generalforsamling 2015 Morten Frandsen på valg næste gang på ordinær generalforsamling 2015 9. Eventuelt. Her blev enkelte punkter behandlet, men intet blev ført til referat. Da dagsordenen herefter var udtømt, takkede dirigenten for god ro og orden og nedlagde sit hverv. Som dirigent: For A/B Øbrocentret: Godkendt på vegne bestyrelsen: Carl H. Petersen Louise Nørgaard