Spørgsmål/svar vedr. annoncering af udbud af ekstraordinært beskæftigelsesforløb for afskedigede medarbejdere fra Lindø Værftetfra omstilling til jobmatch 21. februar 2012 Spørgsmål 1: Det fremgår af udbudsmaterialet, at der prækvalificeres 3 virksomheder. Hvor mange virksomheder indgås der kontrakt med? Svar: Der indgås endelig kontrakt med 1 virksomhed. Spørgsmål 2: Vil der i udbudsmaterialet være krav om hvor mange timer kandidaten skal være tilknyttet forløbet pr. uge, og vil der som i fase 1 være krav om at forløbet afvikles i Odense Kommune, Kerteminde Kommune samt Nyborg Kommune? Svar: Ja, der vil være krav om hvor mange timer kandidaten skal være tilknyttet forløbet pr. uge. Forløbet skal afvikles i Odense. Spørgsmål 3: Tilbudsgiver skal indsende oplysninger om omsætning og referencer, og i udbudsmaterialet findes der skabeloner til dette. Er det muligt at få skabelonerne i Word format? Må tilbudsgiver alternativt selv udarbejde skemaerne, såfremt de indeholder samme felter som i skabelonen? 1
Svar: Skabeloner er lagt ud i wordversioner, så yderligere skabeloner fremsendes ikke. Tilbudsgiver må gerne udarbejde egne skemaer, såfremt de indeholder felter med samme overskrift Spørgsmål 4: Må tilbudsgiver medsende supplerende oplysninger sammen med omsætning, referencer samt tro og loveerklæring, f.eks. en beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed? Vil dette indgå i vurderingen? Svar: Ja, men dette vil ikke indgå i vurderingen. Spørgsmål 5: I skemaet til angivelse af referencer, skal tilbudsgiver bl.a. beskrive hvorledes det videre behov for borgerne blev koordineret. Der ønskes en uddybning af, præcist hvad der skal beskrives i forhold til dette? Hvordan skal det videre behov opfattes? Er det videre behov efter fase 2, eller er det efter afslutningen af de 13 uger i fase 3? Er det koordineringen i forhold til borgen, jobcentret, a- kasse, uddannelsesudbyder mv. eller hvad tænkes der på i forhold til koordinering? Svar: Der efterspørges en beskrivelse af, hvordan borgerens behov - personlige/faglige kompetencer - blev sat i spil/koordineret, således at borgeren kom i mål på den konkrete sammenlignelige opgave, i jeres reference. Spørgsmål 6: Er der en øvre grænse for, hvor mange referencer der må medsendes? Vægtes antallet af relevante referencer i vurderingen jo flere (relevante) jo bedre vurdering? Svar: Der er ikke en øvre grænse, - og det er ikke antallet, der vægter, derimod kvaliteten af referencerne. 2
Spørgsmål 7: Der skal udfyldes 1 skema pr. reference. Er der en begrænsning på, hvor meget beskrivelsen af en reference må fylde i antal sider? Svar: Nej. Spørgsmål 8: Det fremgår ikke af referenceskemaet, at der skal anføres referencepersoner. Skal der anføres referencepersoner, som udbyder kan kontakte? Nej: Det kan ansøger frit vælge at gøre. Spørgsmål 9: Kan anmodningen om prækvalificering afleveres personligt, og i givet fald på samme adresse og til samme kontaktperson, som angivet i annonceringsmaterialet? Svar: Ja - så længe det er inden for den fastsatte anmodningsfrist i annoncen. Spørgsmål 10: Kan vi få oplyst hvilke aktører der hidtil har stået for fase 1 og 2? Svar: Ja: AS3, Jobvision, AMU Fyn, Tack International A/S. Spørgsmål 11: Hvordan kan man overordnet set beskrive målgruppen mht. opdeling og antal i alder, køn og uddannelse? (Gerne procentvise estimater) Svar: Hovedparten af de afskedigede er mænd mellem 25 54 år og en stor del af disse er faglærte skibsbyggere, smede, klejnsmede, komponentsmede, tømrere, rørmontører, elektrikere, etc. På funktionærsiden er det primært arbejdsledere, ingeniører, it-medarbejdere og administrativt personale. Den anførte fordeling er baseret på bruttogruppen på 1358 personer under FASE 1, - hvordan aldersfordelingen samt deres uddannelsesbaggrund er for dette udbud kan ikke forudsiges: Aldersgrupperne fordeler sig således: Ca. 43 % er mellem 40 og 54 år 3
Ca. 33 % er mellem 25 og 39 år Ca. 17 % er mellem 55 og 64 år Ca. 5 % er under 25 år Under 1 % er mere end 64 år Spørgsmål 12) Er der en yderligere afklaring af afregningsmodellen klar? Svar: Der arbejdes på en bonusmodel for at få borgeren i ordinært arbejde, men det er endnu ikke afklaret om denne vil indgå i udbudsmaterialet. Spørgsmål 13) Er der fastlagt en maksimumpris fra udbyders side? Svar: Dette er endnu ikke afklaret. Spørgsmål 14) Det oplyses at tildelingskriteriet er den mest fordelagtige pris underforstået pris i relation til kvalitet - Kan der oplyses nærmere om den procentvise fordeling mellem pris og kvalitet i denne vurdering? Svar: Nej, dette er endnu ikke afklaret. Spørgsmål 15) Linket til diasmaterialet fra info-mødet er ikke til at finde i det givne link Svar: Slides fra informationsmødet er lagt på odense.dk, den 17. februar. Spørgsmål 16) Hvorvidt er der mulighed for at indhente information om en estimeret økonomi per deltager i dette projekt? Svar: Udbudsmaterialet er endnu ikke færdigt, hvorfor denne information ikke er tilgængelig på nuværende tidspunkt. Der vil være mulighed for at indhente information i det øjeblik udbudsmaterialet overdrages til de 3 virksomheder, der bliver prækvalificeret. 4
Spørgsmål 17) I forlængelse af spørgsmål 11 vedr. målgruppen vil vi gerne vide hvilke(n) faggruppe(r) der primært har fundet beskæftigelse i fase 1? Svar: Det foreligger der ingen opgørelse over. Spørgsmål 18) Såfremt vi anvender en leverandør-underleverandørmodel, hvor leverandøren er den ansvarlige virksomhed, der anmoder om at blive prækvalificeret, skal underleverandørerne så også underskrive en tro og love erklæring og oplyse omsætningstal? (Vi er med på, at underleverandørerne skal underskrive en erklæring om, at de stiller resurser til rådighed) Svar: Det er kun den ansvarlige virksomhed der anmoder om prækvalifikation, der skal underskrive tro og love erklæringen samt oplyse omsætningstal og referencer jf. annoncens pkt. 5 (+ rettelsesblade). Det er således ikke et krav, at der afleveres tro og love erklæring for underleverandøren. Hvis leverandøren ønsker at basere sig på underleverandørens omsætning og/eller referencer ved anmodning om prækvalifikation, skal leverandørens anmodning indeholde referencerne og/eller omsætningstal samt dokumentation for, at underleverandøren stiller disse oplysninger til rådighed for leverandøren, f.eks. ved en erklæring herom. Spørgsmål 19) Skal der være underskrift på det eksemplar af anmodningen som fremsendes på USB Stick (dvs. en skannet kopi), eller er det tilstrækkeligt, at der er underskrift på det ene fysiske eksemplar. Svar: Det er tilstrækkeligt, at der er underskrift på det ene fysiske eksemplar. 5