Emne Bestyrelsesmøde Dato: 17. oktober 2011 kl. 17.30 21.15 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Michael Nielsen (MN) Johnny Hansen (JH) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: TG Referent: MB Næste møde: Mandag den 21. november 2011 Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2011: Finansiering af byggeriet: 4. Bestyrelsen Vision 5. Husudvalget 6. Baneudvalg Hul ansvarlige Ny masterplan Fredskov Hul 1 Hul 17 Scorekortprinter 10. Sportsudvalg 11. Klubberne i klubben 12. Administration Vouchers til nye medlemmer i 2012 Status på klage fra nabo Skolegolf Status på greenfee gæster Greenfee samarbejde med Klubgolf33 Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 14. Næste møde: Mandag den 21. november kl. 17.30. 7. Markedsføringsudvalg 8. Sponsorudvalg Sponsor 9. IT-udvalg Side 1
1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Ingen beslutninger siden sidste møde. 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2011: Regnskabet hovedtal blev gennemgået og sammenholdt med budgettet, og kasserer svarede på spørgsmål fra den øvrige bestyrelse. Vi regner med at lave et overskud, der er bedre end budgettet. Dette blandt andet på grund af, at indbetalingerne til klubhuslauget har givet os en rentebesparelse. Finansiering af byggeriet: Jyske Bank har givet tilsagn om belåning af 65% af anlægsprisen, så vi skal fortsat arbejde med øget egenfinansiering og opfordrer medlemmerne til at støtte klubhuslauget, hvis man ikke allerede har gjort det. 4. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsorden og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. 5. Husudvalget Side 2
Vi har modtaget tilbud på byggeriet fra tre forskellige leverandører. Vi vurderer de fremsendte tilbud, men et af dem, der indebærer et muret hus i samme prisklasse som de øvrige tilbud forekommer mest interessant, og der indledes nærmere forhandling med den pågældende hovedentreprenør. Vi forventer, at byggeriet igangsættes efter planen (primo november), desværre er sagsbehandlingstiden for byggetilladelsen i kommunen noget længere end forventet. 6. Baneudvalg Hul ansvarlige Tak til alle hul ansvarlige, det var en fornøjelse at se den flotte anmeldelse af vor bane i golfavisen i september måned - læs artiklen HER. Her var baneanmelderen meget imponeret af greens uden nedslagsmærker stand samt banen i helhed. De to flotteste huller/greens som er blevet valgt af Mads og personale vil blive offentlig gjort til afslutnings matcher i weekenden. Ny masterplan På grund af en tung dagsorden med hensyn til byggeriet, udsættes gennemgang af den nye masterplan til næste bestyrelsesmøde. Fredskov Vi er ved at indgå en aftale om trimning af en mindre del af vores skovområder samt en genbeplantning, hvilket vil give os en netto indtægt på ca. 50.000, for salg af flis og tømmeret. Hul 1 I doglegget til venstre inden green på hul 1, vil træerne blive opstammet og busken vil blive fældet. Hul 17 Den tidligere bevilgede dug viser sig at være noget dyrere end tidligere oplyst bevilling udsættes til vi har fuldt overblik over klubhusbyggeriets økonomi. Side 3
7. Markedsføringsudvalg Udvalget er ved at udarbejde en plan for markedsføringen 2012 samt et budget. Planen og budgettet vil ligge klart til næste bestyrelsesmøde. 8. Sponsorudvalg Sponsor Sponsor Stok Emballage har opsagt deres sponsorat pr. 31.12.1011 pga. af flytning. Vi takker Stok Emballage for samarbejdet og støtten til klubben gennem mange år. 9. IT-udvalg Scorekortprinter Køb af scorekortprinter og måske ny touchstander. Bestyrelsens beslutning er udskudt til budgetmødet. 10. Sportsudvalg Sportsudvalget har efterlyst et nyt kamera. Det blev besluttet, at indkøbe et nyt MB indkøber. 11. Klubberne i klubben Ingen bemærkninger 12. Administration Vouchers til nye medlemmer i 2012 Bestyrelsen vedtog, at vi igen i 2012 udsteder vouchers til nye medlemmer på kr. 2.000,- og til de medlemmer der skaffer medlemmet kr. 1.000,-. Side 4
Status på klage fra nabo Bestyrelsen har modtaget en klage fra vores nabo vest/syd for hul 12 og 13 over at golfspillere krydser skellet måske for at lede efter vildfarne bolde. Bestyrelsen understreger, at det er strengt forbudt at krydse skellet til nabogrunde jf. ordensreglernes punkt 26, og at overtrædelse heraf kan medføre bortvisning fra banen samt efterfølgende karantæne i gentagelsestilfælde. Skolegolf En lærer kommer en til tre gange om ugen med ca. to til seks elever, som er børn med specielle behov. De benytter drivingrange og par-3 banen. Christian Andersen står for kontakten til denne lille gruppe, som altid vil have følge af mindst en til to lærere, samt Christian Andersen. Status på greenfee gæster Indtil dato har vi haft ca. 6000 greenfee spillere, der har besøgt Skovbo Golfklub. Heraf er de 1150 GVk ere. Derudover skal vi tælle Sorø og Næstved spillere, som vi ikke kender antallet på. I 2010 havde vi knap 5000 besøgende. Greenfee samarbejde med Klubgolf33 Vi er blevet kontaktet af Klubgolf33, som ønsker vores deltagelse i et dansk landsdækkende greenfeesamarbejde, som tilbyder halv greenfee til gæster i lighed med det svenske Golfhäftet. På nuværende tidspunkt er der rigtig mange der tilbyder gæster 50% i greenfeerabat. Blandt andet har tee-time også et lignende tilbud. Bestyrelsen har vurderet, at vi ikke ønsker at samarbejde med Klubgolf33 pt. Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 1-18 år 72 fuldtidsmedlemmer 19 26 år 12 fuldtidsmedlemmer 26 99 år 726 fuldtidsmedlemmer 65+ 32 pensionistmedlemmer 59 fleksmedlemmer I alt 901 aktive medlemmer Derudover har vi følgende 78 ikke DGU medlemmer, som er fordelt således: Side 5
44 passive medlemmer 7 prøvemedlemmer 19 par-3 medlemmer 8 senior plus medlemmer Der er nogle få medlemmer der har skiftet medlemskategori, men altid til en højre kategori. Eksempelvis kan et fleksmedlem godt skifte til et fuldtidsmedlemskab i sæsonen, og passive kan blive aktive men aldrig omvendt. 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad Ingen bemærkninger 14. Næste møde: Mandag den 21. november kl. 17.30. Side 6