Punkt 6. Orientering om evalueringen af Innovationspuljen 2017 2016-069006 Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til, at evalueringen af Innovationspuljen 2017 tages til orientering. Kontorchef Louise Weikop deltager under behandlingen af punktet. Beslutning: Til orientering. Maja Torp var fraværende. Louise Weikop deltog i behandling af punktet. Møde den 11.04.2018 kl. 09.00 Side 1 af 6
Sagsfremstilling Evaluering af Innovationspuljen 2017 Kvalitets- og Innovationsenheden har gennemført en slutevaluering af innovationspuljen 2017. Evalueringen er baseret på et evalueringsskema og/eller en evalueringsrapport, som er udført af de projektansvarlige. I evalueringsfasen har Kvalitets-og Innovationsenheden stillet ressourcer til rådighed i forbindelse med dataudtræk, kvalitative interviews, dataanalyse mv. Med nærværende evaluering opfattes innovationspuljen 2017 som afsluttet dog følger Kvalitets-og Innovationsenheden løbede op på projekter, hvor det vurderes, at der er et yderligere potentiale i forhold til spredning, implementering eller evaluering (se nedenstående gennemgang). Nedenstående udgør en kort evaluering af de projekter, som har modtaget støtte fra innovationspuljen 2017. For en uddybende gennemgang se bilag 1 Evalueringer fra de enkelte projekter til innovationspuljen 2017. Tidlig og styrket indsats for borgere på plejehjem med dysfagi Tidlig og styrket indsats for borgere på plejehjem med dysfagi vedrører ældre borgere med synke og/eller spisebesvær. Projektets formål er dels at identificere borgere med dysfagi, dels at øge medarbejdernes viden om dysfagi. Til opsporing af borgere med dysfagi anvendes et screeningsværktøj. Med henblik på at øge kendskabet til dysfagi er der gennemført videns-dage. Indsatsen ift. borgere med dysfagi skal være med til at sikre, at borgerne tilbydes den rette kost og at øge borgernes sikkerhed og tryghed omkring indtagelse af måltider. Projektet er funderet i Træningsenheden og er gennemført i et samarbejde mellem Træningsenheden, Aalborg Madservice og to plejehjem. I projektperioden er alle beboere på to kommunale plejehjem blevet screenet for dysfagi. Dataopfølgningen viser at de borgere, som har modtaget en indsats ift. en dysfagi-problematik, oplever en klar forbedring som følge af projektet. På de deltagende plejehjem har 76% af medarbejderne deltaget i videns-dage. Projektet har demonstreret et potentiale ved tidlig/styrket indsats over for plejehjemsbeboere med demens. I år 2018 bliver konceptet afprøvet i forhold til borgere i eget hjem. 470.000 kr. Teaterprojekt i Socialpsykiatrien Skuespillere arbejder intenst med kropssprog, stemmeføring, mimik fremtræden i det hele taget. At arbejde med disse redskaber kan også gavne mennesker, som lever med sindslidelser. I et samskabelsesprojekt mellem dagtilbuddet Kræftværket og Aalborg Teater har 4 borgere med sindslidelser, sammen med en professionel skuespiller, arbejdet på at forbedre deres sociale kompetencer via redskaber fra teaterverdenen. Som afslutning på projektet er der afholdt 5 forestillinger på Aalborg Teater. De deltagende borgere har dannet en netværksgruppe, som er fortsat efter projektets afslutning. Løbende evalueringer peger på, at borgere har haft positivt udbytte af processen og at deres livskvalitet er påvirket positivt. Projektet har fået stor opmærksomhed fra både lokale medier og øvrige kommuner. Sundheds- og Kulturforvaltningen har fra kulturpuljen bevilget 25.000 kr. til en videreførelse af projektet. 22.000 kr. Møde den 11.04.2018 kl. 09.00 Side 2 af 6
Den Kirurgiske Borger en effektiv indsats I Den Kirurgiske Borger intensiveres indsatsen for at gøre borgeren bedre selvhjulpen efter udskrivelse fra regionens kirurgiske afdelinger. Via en styrkelse af viden om det kirurgiske felt og øget fokus på tværfaglige indsatser, er målet er at skabe større kontinuitet i overgangen fra sygehusindlæggelse til hjemmet. Projektet er forankret i Visitationen Afklaring og Forebyggelse (AFFO) Der er på nuværende tidspunkt gennemført 121 rehabiliteringsforløb. Den foreløbige datagennemgang indikerer at projektet har haft positiv effekt på borgernes behov for hjælp efter et kirurgisk indgreb. Yderligere potentiale / Udbredelse Det tværfaglige projektteam er på nuværende tidspunkt i gang med at understøtte implementering af en styrket tidlig indsats for alle udskrivelser med plejebehov til AFFO. Primo 2. halvår 2018 gennemføres yderligere dataopfølgning i samarbejde med bl.a. Kvalitets-og Innovationsenheden. 1.000.000 kr. Design af Sikker Medicinadministration Design af sikker Medicin Administration er et innovationsprojekt gennemført i samskabelse mellem to plejehjem, Ældre- og Handicapforvaltningen og Kolding Designskole. Projektets ide er at udnytte designmetoder til at finde løsninger, der kan begrænse antallet af utilsigtede hændelser vedrørende glemt medicin. I forløbet blev der afholdt en række workshops. Her udviklede medarbejderne på de deltagende plejehjem i samarbejde med designere fra Kolding Designskole fem prototyper. Som eksempler kan nævnes systematisk farvekodet indretning af medicinskabe og anvendelse af medicinvogne. Prototyperne er i dag implementeret hos de deltagende plejehjem. Feedback fra medarbejderne og den foreløbige datagennemgang indikerer, at projektet har haft positiv effekt i forhold til problematikken omkring glemt medicin. I den kommende tid udbredes protyperne på yderligere 5 plejehjem. Her sker implementeringen i samarbejde med medarbejderne fra det oprindelige projekt. 975.000 kr. Digital understøttelse af Brøset scoring På handicapområdet arbejdes der i Aalborg med Systematisk risikovurdering. Arbejdet skal medvirke til at skabe en tryg og forudsigelig hverdag for såvel borgere som medarbejdere. Til formålet anvendes scoringsværktøjet Brøset Violence Checklist (BVC). I nærværende innovationsprojekt arbejdes der med at udvikle et digitalt værktøj som kan understøtte Systematisk Risikovurdering. Der er udviklet en platform hvor medarbejderne kan få overblik over, hvordan borgerne er scoret både for behandlingsstedet som helhed og for den enkelte borger henover tid. Platformen er integreret med EKJ så dobbeltregistrering minimeres. Data kan tilgås af ledelsen. Yderligere potentiale / Udbredelse Overordnet er der stor tilfredshed blandt såvel ledere som medarbejdere. Feedback fra organisationen anvendes løbende i den videre implementering. 100.000 kr. Møde den 11.04.2018 kl. 09.00 Side 3 af 6
NOPII NOPII er et samarbejde mellem Ældre-og Handicap Forvaltningen og 8 kommuner vedr. udvikling og afprøvning af en totalløsning i form af en dispenser til håndtering af medicin i pille-form hos borger i eget hjem. Løsningen skal angå hele medicinens rejse fra ordinering til at medicinen indtages af borger. NOPII er på nuværende tidspunkt i test hos borgere i eget hjem. Evaluering forestås af ekstern evaluator (Alexandra Instituttet) og første afrapportering forventes at foreligge i 1. kvartal 2018. Projektets slutevaluering foreligger i juli 2019. På baggrund heraf vurderes det hvorvidt dispenseren skal indkøbes og efterfølgende implementeres. Evaluering afventes 1.000.000 Digitalt Screeningsværktøj Projektets formål er at udvikle et screeningsværktøj, som leverer systematiske data om borgernes rehabiliteringspotentiale. Værktøjet skal understøtte en mere effektiv og præcis vurdering af borgernes behov i forhold til rehabiliterende indsatser. Projektet er funderet i Visitationen, Støtte og Omsorg. Screeningsværktøjet er fortsat under udvikling. Den foreløbige tilbagemelding fra koordinatorerne peger på, at værktøjet bidrager med kvalificerede inputs ift. vurdering af rehabiliteringspotentiale. Som næste skridt ibrugtages den grafiske brugerflade, der vil understøtte koordinatorernes overblik. Når screeningsværktøjet er fuldt implementeret er forventningen, at det vil understøtte affektive arbejdsgange og høj kvalitet i koordinatorernes vurderinger af rehabiliteringspotentiale. 470.000 kr. Elektronisk Madbestilling Projektet er gennemført af Madservice Aalborg. Formålet er at give borgeren mulighed for at bestille sin mad elektronisk via tablet/pc. Den elektroniske løsning sikrer højere fleksibilitet for borgerne og professionelle billeder af maden kan være med til at skærpe appetitten hos småt-spisende ældre. For medarbejdere reduceres ensformigt manuelt arbejde i forbindelse med indtastning. I alt 12 borgere har været med til at teste den elektroniske madbestilling. Overordnet er der en høj tilfredshed blandt deltagerne og ved midtvejsevalueringen valgte 11 ud af 12 at fortsætte med at bestille deres mad elektronisk. Muligheden for at bestille varmt mad elektronisk er i dag fuldt implementeret. Alle nye borgere informeres om tilbuddet. Der vil desuden fortsat være fokus på at udbrede løsningen blandt eksisterende modtagere. 200.000 kr. Virtuelle møder i hjemmeplejen Møde den 11.04.2018 kl. 09.00 Side 4 af 6
Virtuelle møder i hjemmeplejen vedrører kommunikation internt i kommunen og på sigt potentielt kontakt mellem borgeren og kommunen. Internt i kommunen vil virtuelle møder kunne reducere vej-tid og organisatorisk bidrage med mulighed for mere kvalitativ kontakt mellem faggrupper. I et borgerperspektiv vil projektet på sigt kunne bidrage til hurtigere og mere tryghedsskabende kontakt. Projektet er først fuldt implementeret i løbet af 1. kvartal 2018. Herefter evalueres projektets effekt. Afventer evaluering. 200.000 kr. Aalborg Aktiv Aalborg AKTIV repræsenterer en nytænkning af dag-og beskæftigelsesområdet inden for handicapafdelingen, hvor der med udgangspunkt i den enkeltes drømme, formåen og potentialer tilrettelægges meningsfulde og fleksible øve-baner. Midlerne fra Innovationspuljen anvendes primært til udvikling af værktøjer og metoder, som kan understøtte dette formål. Arbejdet er påbegyndt i 2017, men hovedparten af de bevilgede midler vil blive anvendt i 2018. Afventer. 1.000.000 kr. Digitalisering af dokumenter Med støtte fra Innovationspuljen 2017 er der igangsat en række digitaliseringsprojekter vedrørende digital kommunikation mellem Aalborg Kommune, borgere og virksomheder. Der er fx tale om digital ansøgning af Flexhandicapkørsel og Ældre- og Plejeboliger. Der er arbejdet med i alt 6 projekter. Alle løsninger forventes at være leveret og implementeret i løbet af 2018. Projektet kan opfattes som en naturlig del af det arbejde som i Ældre- og Handicap Forvaltningen og Aalborg Kommune pågår i forhold til digitalisering. 235.000 kr. Bilag Bilag 1: Evalueringer fra de enkelte projekter, Innovationspuljen 2017 Tidsplan FL Udvalg 27.03.2018 (Orientering) 11.04.2018 (Orientering) Møde den 11.04.2018 kl. 09.00 Side 5 af 6
Bilag: Bilag 1 - Evalueringer fra de enkelte projekter, Innovationspuljen 2017 (FL og Udvalg) Møde den 11.04.2018 kl. 09.00 Side 6 af 6