Referat skolebestyrelsesmøde mandag d. 31. oktober 2011 Nørre Alslev skole
Skolebestyrelsen Nr. Alslev skole Referat for mødet Mandag d. 31. oktober 2011 kl. 18.30 21.00 Blad nr. 45 Formandens initialer: JH Fraværende: MF, BD Velkommen til Bjørn og Karen, elevrådsrepræsentanter 1. Ordstyrer: TH 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet godkendt SAGER TIL DRØFTELSE OG EVENTUEL BESLUTNING: 3. Elevforhold, herunder evt. nyt fra elevrådet Bjørn fortæller om arbejdet med skolebladet. Bordtennisbordene kommer d. 1.11. 11 + 2 basketkurve. ARH m.fl. sørger for opstilling. Der er fundet en god placering til bordtennis-bordene og basketkurvene 4. Skolens udviklingsplan Renovering/byggeri, orientering om status: bedømmelsesudvalg nedsat, bestående af 2 repræsentanter fra skolen 1 repræsentant fra skolebestyrelsen 2 repræsentanter fra Ejendomsenheden 1 repræsentant fra Skoleforvaltningen + repræsentanter fra White arkitekterne Bedømmelsesudvalget samles d. 9.11. 11, hvor JH fortæller om trafikpolitik, 4 skoler udvalgt Saksk., SUNDsk., Fjordsk. og Nørre Alslev midler til sikre skoleveje kan fremskaffes. JH har fremsendt forslag til trafikpolitik til Steen Mathiasen. Bestyrelsen udtaler, at alle (bestyrelse og skole) skal ha indsigt i, hvad der fremsendes i denne sag. JH sender sit materiale til alle. HJ oplyser, at der findes en skabelon til udarbejdelse af trafikpolitik, som skal
White-arkitekterne præsenterer de indkomne tilbud og orienterer om den kommende proces frem til udvælgelse af totalentreprenør Bedømmelsesudvalget mødes igen d. 15.11., hvor de bydende firmaer præsenterer deres projekter Blad nr.: 46 anvendes. Hidtidige udvalg: HJ, KH og JH med kontakt til Steen Mathiasen. Nyt trafikudvalg: CF, JJ, KH, HJ og JH udarbejder fælles forslag til trafikpolitik. Udvalget har møde på skolen d. 14.11. 11 kl. 13.00. JLM kontakter Steen Mathiasen og oplyser om, der kommer nyt forslag til trafikpolitik fra Nørre Alslev skole, når udvalget har afsluttet sit arbejde. Herefter kort drøftelse af den fremtidige proces vedr. renovering/byggeri. 5. Skole- hjem-samarbejdet Forslag til reviderede principper fra mødet d. 22.9. 11.: cykelhjelme, køleskabe, læreransættelser og undervisningsmidler drøftet i PR, kun få ændringsforslag fra PR Princip vedr. vikardækning til drøftelse, bilag fra TH + bilag fra sidste møde Princip vedr. koloni med SFO + princip vedr. klassekasser (princip vedr. lejrskoler og ekskursioner udsættes) Principper for klassedannelse i børnehaveklassen (kan evt.udsættes) Arrangement for skolens forældre/forældrerådene, dato/tidspunkt, indhold: bestyrelsens årsberetning, vision og værdier for Nørre Alslev skole, inklusion - og en mulighed for at se nærmere på de indkomne tilbud byggeri/renovering Dialogmøde med Børne- og Undervisningsudvalget d. 22.11. på Nørre Vedby skole program ikke sendt ud pt. Reviderede forslag til principper har været drøftet i PR. PR foreslår en ændring i principper vedr. cykelhjelme. Denne ændring vedtages. Herefter har vi 4 reviderede principper, som er gældende fremover: Principper vedr. cykelhjelme Principper vedr. køleskabe Principper vedr. læreransættelser Principper vedr. undervisningsmidler Forslaget drøftes. Principper for vikardækning tages op i arbejdsgruppe: TH, AML, SBS, som udarbejder forslag til næste sb-møde Udsættes Udsættes Punktet drøftes. Dato d. 15.11. 11 (flyttes dog til d. 16.11. 11 pga. andet arrangement på skolen d. 15.11.). JH og JLM udsendes invitation med program. Årsberetningen lægges også i bestyrelsens mappe på hjemmesiden. Program uddeles til Dialogmødet d. 22.11.11. Indholdet drøftes kort. Tilmelding til Dialogmødet til JLM, som indsender fælles tilmelding.
Elevernes frokostpause, drøftelse Boden fremover, evt. nyt fra det nedsatte udvalg Skolefoto, skal vi invitere 3-4 firmaer til at sende materiale? Blad nr.: 47 Drøftelse: er det hensigtsmæssigt, at eleverne i indskolingen allerede har spisepause kl. 9.45? ved spisning i den efterfølgende pause, hvor må eleverne opholde sig for at spise? Emnerne drøftes på førstkommende møde i indskolingen ( tilføjelse: desværre blev mødet i november aflyst pga. sygdom, udsættes til januar). Udvalget oplyser, at de ikke har fundet leverandører, der pt. er interesserede i at drive Boden på skolen. Punktet henlægges derfor til et senere tidspunkt. Bestyrelsen har et håb om, at der kan etableres en mad-ordning i forbindelse med nybyggeri/renovering. Udsættes Skolebestyrelsens Værdiregelsæt, bilag vedlagt, herunder trivselspolitik Punktet udsættes til decembermødet 6. Budget pt., og budget 2012, herunder det udsendte høringsmateriale Høringssvar drøftes og udarbejdes evt. Budget 2012 har bestyrelsen nogle fokusområder, der bør prioriteres i budget 2012? SBs orienterer om budgettet pt. endnu ikke nogen afklaring vedr. krigsskadeomkostningerne (skolens ekstraordinære lønudgifter i forbindelse med skolestrukturændringerne pr. 1.8. 11). Budgettet udviser for stort forbrug på nuværende tidspunkt. Bl.a. er skolens vikarbudget voldsomt overskredet. Skolen imødeser et underskud på budget 2011 af endnu ukendt størrelse. Puljen til dækning af langtidssygdom på skoleområdet i GBS Kommune er udsat for en kraftig reducering. Skolelederne har aftalt at stå solidarisk, dvs. skolerne tildeles et procentbeløb til dækning af langtidssygdom, tidl. fik skolerne dækket alle lønudgifter efter 3 ugers sygefravær. En utilfredsstillende løsning, puljen bør ikke beskæres. JLM orienterer om det tilsendte høringsmaterialet. Materialet drøftes, og bestyrelsens input til svar drøftes. Bestyrelsen kan ikke acceptere en yderligere besparelse på skoleområdet, dette ses som en kvalitetsforringelse. JLM udarbejder forslag til
Blad nr.: 49 høringssvar, som sendes til bestyrelsens medlemmer for tilføjelser/ændringer/kommentarer. Disse skal være JLM i hænde senest d. 8.11., så forslagene kan indarbejdes. Høringsfrist d. 10.11. 11. ORIENTERINGSSAGER: 7. Nyt fra bestyrelsens formand/bestyrelsen Skolebestyrelsen fotograferes d. 6. 12. 11, besluttet i profileringsudvalget Kim Alsing er bestyrelsens fremtidige PR-mand JH orienterer om, der er sendt en tilfredshedsundersøgelse ud til forældrene i bh.kl. Bestyrelsen ønsker at arrangere fester, begivenheder mm. det drøftes at oprette en forældreforening til disse indsatser. Emnet drøftes yderligere i profileringsudvalget. 8. Nyt fra skole og SFO v. medarbejderrepræsentanterne KH orienterer om arrangement på biblioteket d. 14.11. 11 i foreningen Nordens regi højtlæsning. Morgengry oplæsning for skolens mindre elever mandag morgen, og Skumringstimen oplæsning/ anbefaling af litteratur for skolens medarbejdere kl. 15.00 18.00. 9. Meddelelser og orientering fra skoleledelsen Skolernes Motionsdag d. 14.10. 11, en stor succes Forældremøde afholdt i SFO og SFO2, ca. 30 børn repræsenteret. Hovedemnet var: Idræt, leg og bevægelse og udarbejdelse af en bevægelsespolitik SFO har entreret med 8. kl. til afholdelse af et julearrangement det var en succes med 7. Kl. sidste år, så derfor en gentagelse Kort om materiale til kvalitetsløft, indsendes til skoleafdelingen snarest + lægges på hjemmesiden Kort om personalesituationen Orientering om elevflytning i 7.b og efterfølgende indsats i klassen
Blad nr.: 50 Skoleledelsen møde med Morten Mygind d. 1.11. 11 kl. 14.00 på Nørre Alslev skole vedr. ledelsesgrundlag mm. Indskrivningsarrangement d. 9.11. 11, 54 børn på indskrivningslisten, elektronisk indskrivning DJ 25 års jubilæum d. 1.11. arrangement d. 3.11. kl. 15.00 18.00. Bestyrelsen beder JLM om at indkøbe en gave, en oplevelse Bestyrelsens opmærksomhed i forbindelse med Lærerens Dag d. 5.10. faldt i god jord Skriv til Avisen både 6. og 8. årgang deltager ANDET: 10. Tema og punkter til næste møde Fast punkt på bestyrelsens møder fremover: Renovering/nybyggeri Næste møde: Principper for vikardækning Skolebestyrelsens værdiregelsæt Mediepolitik Principper vedr. lejrskoler/ekskursioner + koloni med SFO + klassekasser, lovgrundlag Kommende møder: Principper for inklusion, holddannelse mm. Fortsat revision af eksisterende principper, trykt eksemplar er udleveret til alle sbmedlemmer Fokusområder: renovering /nybyggeri og inklusion Huskelisten á jour føres Emner fra profileringsudvalget 11. Eventuelt KA ser gerne trivsel sat på dagsordenen, KA oplever mange konflikter, når han afleverer børn om morgenen. SFO vil drøfte at lukke de bagerste lokaler om morgenen for at mindske konflikterne. 7ab driller ved hallen før idrætstimerne, tages op. Bestyrelsen udtaler et ønske om at årsplanerne sendes ud via forældreintra.