Opdatering af fraværsmodulet Det eksisterende fraværsmodul (KMD Elev Fravær) er blevet opdateret med nye funktioner og nye muligheder for overblik over elevers fravær Modulet minder meget om det modul lærerne hidtil har registreret fravær i, så der vil stort set ikke være ændringer i lærernes daglige arbejde med at registrere fravær Modulet tages i brug fra og med næste den 7. august Væsentligste ændringer i funktionalitet Styrket fokus på opmærksomhedskrævende fravær: Klasselæreren/lærerteam skal hver måned vurdere, om elevernes fravær er bekymrende Tættere forankring i ressourcecenteret: Personale tilknyttet ressourcecenteret får adgang til et særligt fraværsbillede, der giver overblik over alle elever på skolen med opmærksomhedskrævende og bekymrende fravær. Fra dette billede kan der dykkes ned på klasse- og elevniveau Der er kommet en ny fraværskategori (skolerelateret fravær) til praktik og lign., så elever kan registreres fraværende fra skolen uden, at det tæller med i fraværsstatistikken 1
Fraværsoverblik til læreren Fravær for alle klassens elever fremgår af det billede, hvor læreren dagligt registrerer fravær Fravær der er vurderet bekymrende fremhæves 2
Visuelt overblik over elevens fravær Ved at klikke på en elev fremkommer en kalendervisning af elevens fravær Elevens fraværsdata (antal og %) fremgår også af kalenderbilledet: Samlet fravær, sygdom, ulovligt fravær, ekstraordinær frihed, kommet for sent, gået for tidligt Det bliver muligt er udskrive kalenderbilledet 3
Styrket fokus på opmærksomhedskrævende og bekymrende fravær Hver måned skal klasselærer/lærerteam vurdere om elevernes fravær er bekymrende Via fraværsstatus får læreren(e) adgang elevens fraværshistorik, bemærkninger knyttet til fraværet etc.. Lærerens vurdering gælder en måned frem i tiden (obs. ressourcecenter kan ændre perioden m.m.) 4
Kriterier for hvornår fravær bliver opmærksomhedskrævende Kriterierne for hvornår fravær er opmærksomhedskrævende skærpes Kriterierne er designet til at understøtte tidlig opsporing og forebyggende fraværsindsatser Det er kun ulovligt fravær, sygdom og ekstraordinær frihed, der medtages ift. kriterierne. En fraværsperiode udgøres af en eller flere sammenhængende dages fravær Gamle kriterier: a) 5 eller flere sammenhængende fraværsdage b) 7 fraværsdage ud af 20 skoledage c) 15 fraværsdage ud af 60 skoledage De nye kriterier: a) 4 eller flere fraværsperioder den seneste måned b) 10 % ulovligt fravær den seneste måned c) 11 eller flere fraværsperioder det seneste skoleår (dette kriterium kan man kun falde for én gang per skoleår) d) 10 % samlet fravær det seneste skoleår, dvs. 20 ud af 200 dage (dette kriterium kan man kun falde for én gang per skoleår) 5
Tættere forankring i ressourcecenteret De personer der tilknyttes ressourcecenteret, får udvidet adgang til modulet gennem et særligt fraværsbillede Fra dette billede kan der også klikkes på en elev for at få fremvist kalenderbilledet Fra dette billede kan der redigeres: Vurdering af fravær kan ændres, der kan skrives bemærkninger, perioden kan ændres Billedet kan give to visninger 1) visning af alle elever med opmærksomhedskrævende eller bekymrende fravær 2) Visning af en specifik klasse Fraværsbilledet for ressourcecenteret viser følgende data: Klasse Navn på elev inkl. Fravær (antal og %) Lærerens vurdering eller manglende vurdering (markeret med rødt) af fraværet Lærerens bemærkning Gældende periode Fraværsstatus (fraværshistorik, bemærkninger knyttet til elevens fravær etc.) En redigeringsknap 6