Version 7.17 Nyheder fra version 7.16 til version 7.17

Version 7.17 Nyheder fra version 7.16 til version 7.17

TimePlan version 7.17.117.161 Frigivet den 03.06.2019 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 1 TimePlan SSO og SAML 2.0... 2 Anvendelse af SAML 2.0 i TimePlan... 2 04-01 Globale indstillinger... 3 Deaktiver fremtidige historik poster efter ophørsdato... 3 Genberegning af fremtidig månedsløn ved ændring af normtimer... 3 Sorteringsindstilling til brug for projekter... 4 04-07 Fraværstyper... 5 Fraværsbegrundelse er ikke tilladt af brugere... 5 04-10 Overenskomster... 6 SH-saldo må gå i negativ... 6 06-00 Basis plan... 7 Ikke fysisk tilstede tider.... 7 07-00 Planlægning... 8 Nyt tælleværk til afspadsering... 8 11-00 Beskeder... 9 Søge i ulæste beskeder... 9 25-00 Feriesaldostyring... 9 Engelske ferieregler... 9 Valg for Afvikling af ferie er ændret... 14 28-00 Projekter... 16 Sortering... 16 29-00 Autoplan... 16 Nyt opstarts billede... 16 44-00 SignIn TS... 17 Muligt at stemple ind i sekundære afdelinger... 17 51-00 Elektroniske formularer... 18 Begrundelse for afvisning af digital signatur... 18 54-00 Internet... 18 Opsætning for SingleSignOn via SAML 2.0... 18 Ny ind lognings mulighed for WebApp... 19 Nye beskeder i WebApp... 19 WebSignIn... 19 61-00 Fileksport til lønsystem... 23 Reference søgning i overenskomst koder.... 23 62-00 import... 24 Nye felter i afdelingsimporten... 24 64-00 Afdelinger... 25 Nyt felt Firma... 25 65-00 Brugere og rettighedsprofiler... 27 Ny rettighed... 27 Side 1 af 27

TIMEPLAN SSO OG SAML 2.0 ANVENDELSE AF SAML 2.0 I TIMEPLAN DEFINITIONER SSO: Forkortelse of SingleSignOn. SSO er en godkendelsesproces, som tillader en bruger at tilgå flere applikationer med ét sæt brugernavn og password. Bruger identifikationen gemmes og styres fra en central placering og giver lettere adgang til flere systemer som giver organisationen mulighed for at definere adgangskrav herunder password politik. SAML 2.0: Forkortelse af Security Assertion Markup Language 2.0. SAML 2.0 er en version af SAML standard for udveksling af identifikations- og autorisationsdata mellem domæner via en browser. Dvs. godkendelse og tilladelser. SAML 2.0 er en XML baseret protokol der benytter sikkerheds tokens indeholdende informationer om en ressource (typisk en bruger) der sendes mellem en SAML myndighed kaldet Identity Provider og en SAML forbruger kaldet Service Provider. AD FS: Forkortelse for Active Directory Federation Service. AD FS, er software leveret af Microsoft, som benyttes til at give brugerne SSO adgang til systemer og applikationer der ligger uden for organisationens domæne. Det benytter en såkaldt fordringsbaseret godkendelsesmodel med en eller flere oplysninger om identiteten og identiteten selv. AD FS benytter AD DS (Domain controller) som Identity Provider. AZURE AD: Active Directory, men bare i skyen. TIMEPLAN SSO SSO findes til TimePlan og til WebApp. TimePlan har gennem længere tid understøttet SSO direkte op mod en organisations domæne og som har været tilgængelig i mange år. For at dette skal virke skal TimePlan være installeret på samme domæne/netværk som organisationens domæne. Godkendelse og adgang (autorisationsdata) styres i organisationens domæne. TimePlan SSO med SAML 2.0 gør det muligt at eliminere brugen af UMS, da SAML 2.0, som definitionen beskriver, er udvekslings af identifikations- og autorisationsdata imellem domæner. Det er også ægte SSO, da brugeren kun har ét sæt brugernavn og password. TimePlan SSO med SAML 2.0 understøttes dog kun gennem ThinFinity. WebApp SSO kræver SAML 2.0 og her benyttes en SSO Broker (Kaldet TimePlan SingleSignOn) til kommunikation mellem WebApp og organisationens domæne. WebApp SSO med SAML 2.0 benytter dog kun identifikationsdata og ikke autorisationsdata, da rettigheder og adgang styres via opsætning i TimePlan. Når SAML 2.0 er angivet som godkendelse, så deaktiveres alle opsætninger for password og medarbejderen kan ikke nulstille eller ændre adgangskoden via WebApp dette gælder også nulstilling af password via stamkortet i TimePlan. FORUDSÆTNINGER FOR ANVENDELSE OF TIMEPLAN SSO MED SAML 2.0 1. Kunden skal have et Active Directory hvor brugeren/medarbejderen findes. 2. Kunden skal have installeret og konfigureret AD FS (hvis de selv har en Domain Controller) eller Azure AD med Federation Service aktiveret. 3. Unik identifikation af brugeren (for TimePlan SSO) eller medarbejderen (for TimePlan WebApp). 4. Opsætning og konfiguration af SSO Broker, hvis der ikke er hostet hos TimePlan. Her kræves der oprettelse af en ny SQL database, samt certifikatet der anvendes til HTTPS kommunikation er tilgængelig som fil (pfx). Side 2 af 27

For unik identifikation af medarbejdere kan der anvendes CPR/ID, Kortnummer, Lønkode eller UPN. UPN står for User Principal Name og er en unik identifikation som findes i Active Directory. Det er ikke altid, at kunden har beriget deres Active Directory med for eksempel lønkode eller kortnummer, som typisk anvendes til identifikation, så derfor er der brug for UPN værdien. I øjeblikket er det kun muligt at gemme/hente UPN på stamkortet via import/eksport. 04-01 GLOBALE INDSTILLINGER DEAKTIVER FREMTIDIGE HISTORIK POSTER EFTER OPHØRSDATO Det er nu blevet muligt at vælge om fremtidige historik poster efter medarbejderens ophørsdato skal slettes. Dette aktiveres fra Administration > Globale indstillinger > Stamdata > Medarbejder > Fremtidsændringer. Her markeres Deaktiver historikpost efter ophørsdato, under Hvis der sættes ophørsdato. Dette vil betyde at ophører en medarbejder vil alle historikposter som ligger efter ophørsdato blive slettet. GENBEREGNING AF FREMTIDIG MÅNEDSLØN VED ÆNDRING AF NORMTIMER Det er nu blevet muligt at vælge om fremtidige månedsløns ændringer skal genberegnes ved ændring af norm timer. Dette aktiveres fra Administration > Globale indstillinger > Stamdata > Medarbejder > Fremtidsændringer. Side 3 af 27

Her markeres Automatisk justering af månedsløn ved ændring af normtimer, under Ændring af normtimer for månedslønnet. Dette betyder at fremtidige lønændringer vil blive genberegnet, hvis der ændres på normtime tallet for medarbejderne. SORTERINGSINDSTILLING TIL BRUG FOR PROJEKTER Det er nu blevet muligt at vælge sortering af projekter og projektenheder. Dette opsættes under Administration > Globale indstillinger > Stamdata > Projekter, hvor der er kommet en nyt felt som anvendes til sortering. Side 4 af 27

Sortering: Her vælges om der i feltet sortering skal vises Nummer, Navn eller Sorteringsindeks 04-07 FRAVÆRSTYPER FRAVÆRSBEGRUNDELSE ER IKKE TILLADT AF BRUGERE På fraværstyper/fraværsgrupper kan man nu vælge at begrundelse ikke kan oprettes af brugerne for bestemte fraværstyper. Dette opsættes fra Administration > Fraværstyper > Opret/ret fravær > Opsætning > Begrundelse ikke tilladt for brugere. Vælges denne opsætning udelukkes Begrundelse kræves. Side 5 af 27

Denne opsætning vil være gældende i Planlægning o Nyt fravær o Ret fravær o Se fraværsbegrundelse Basisplan o Nyt fravær o Ret fravær Tidsregistrering o Nyt fravær o Ret fravær Undtaget for dette er dog import af fravær, hvorpå der kan være fraværsbegrundelser. 04-10 OVERENSKOMSTER SH-SALDO MÅ GÅ I NEGATIV. Det er nu blevet muligt i forbindelse med at SH-tider kan flyttes til SH-konto, at tillade at afholdelse af SH-tid kan medføre eller udbygge en negativ saldo på SH-kontoen. Dette opsættes under Administration > Overenskomster > SH-Tid >Tillad at afholdelse af SH-tid medfører eller udbygger en negativ saldo Side 6 af 27

06-00 BASIS PLAN IKKE FYSISK TILSTEDE TIDER. Man kan nu oprette arbejdstider i basisplanen som har status ikke fysisk tilstede. Side 7 af 27

07-00 PLANLÆGNING NYT TÆLLEVÆRK TIL AFSPADSERING Der er kommet et nyt tælleværk til Afspadsering. Udbetalt i aktuelle år. Tælleværket kan opsættes ved højreklik på tælleværket eller ved valg af Funktioner > Tælleværk og der kan der under Afspadsering vælges Udbetalt i aktuelle år. Dette tælleværk kan også opsættes fra WebApp en fra Administration > Internet > Medarbejder Tools > Vis arbejdstider. Side 8 af 27

11-00 BESKEDER SØGE I ULÆSTE BESKEDER Det er nu muligt at søge i ulæste beskeder Fra fanen ulæste beskeder kan der søges på indholdet af det ulæste beskeder ved at skrive i søgefeltet. Kun beskeder der opfylder hvad der er skrevet i søgefeltet, vil blive vist. 25-00 FERIESALDOSTYRING ENGELSKE FERIEREGLER TimePlan kan nu håndtere engelske ferieregler. Der er tre forskellige typer for engelske ferieregler, som er: Månedslønnet: Hvor der optjenes x antal dage baseret på medarbejderens ansættelsesforhold. Timelønnet: Hvor der optjenes x antal dage baseret på medarbejderens ansættelsesforhold. Der er ingen forskel mellem Engelsk timelønnet og Engelsk månedslønnet måde at optjene ferie på. Typerne bruger for at i TimePlan at kunne markere et skifte mellem ansættelsesforhold som månedslønnet og timelønnet da skiftet mellem disse to ansættelsesforhold nulstiller medarbejdernes anciennitet, og derved vil påvirke antallet af berettigede, optjente feriedage Timelønnet, Procentdel: Der optjenes et antal timer baseret på en procentdel af præsenteret arbejdstid. Til engelske ferieregler skal optjent ferie afrundes i forhold til minutter eller dage. Side 9 af 27

Op sættet for engelske ferieregler finder sted fra Administration > Feriesaldostyring > Opret Regelsæt. Optjeningsmåde: Herfra vælges hvilken engelsk ferieregel der skal benyttes, Afrund i forhold til: o Minutter. o Dage. Interval : Afhænger af om der er valgt Dage eller minutter. o Dage: 0, ¼ dag, ½ dage eller hele dage o Minutter: 0, 15, 30 eller 60 minutter Vælges der 0 minutter/dage vil der ikke blive afrundet Afrundingsmetode: Her kan der vælges: o Nærmest: Vælges denne afrundings form vil der blive afrundet til nærmeste valg. o Op: Der rundes altid op. o Ned: Der rundes altid ned. Eks en medarbejder har en beholdning på 243:36 timer, der er valgt et interval på 15 minutter. o Ved afrunding sat til nærmest vil der afrundet til 243:30 o Ved afrunding sat til ned vil der afrundet til 243:30 o Ved afrunding sat til op vil der afrundet til 243:45 Side 10 af 27

Normtid for betalte timer beregnes over: Benyttes når medarbejderne skal have løn for et andet antal timer end de ferietimer der er trukket på kontoen. Dette beregnes ved a tage et gennemsnit af præsterede timer bagud i X antal uger. Gennemsnitsberegning vil KUN påvirke løntimerne, ikke de afholdte ferietimer. De beregnede løntimer vil blive gemt på feriekontoen, så det altid kan kontrolleres, hvor mange ferietimer der er afholdt, og hvor mange løntimer der har været på den konkrete feriedag. Anvender feriereglen ikke gennemsnitsberegning, vil kolonnen løntimer ikke blive vist på feriekontoen. Ændres der på arbejdstiden i en periode der er bruget til at beregne løntimer, vil løntimerne blive genberegnet, enten ved at der laves en ny lønkørsel for den periode hvori ferietimer indgår, eller hvis der udføres en manuel feriekørsel på kontoen. Tildelt optjent beholdning: Her kan den optjente ferie tildeles i intervaller henover ferieåret. De mulige intervaller er: o Årligt: o Hver måned o Hver 14. dag o Hver uge Der vil blive oprettet en indsat post for hvert interval uanset om der er optjent en beholdning for det givne interval. Hvis optjeningsmetoden er sat til Engelsk time, procenter vil intervallerne automatisk blive genberegnet, når der enten ændres, oprettes eller slettes arbejdstider og/eller fravær. Den tildelte beholdning er optjent i den foregående periode. Eksempel: en time lønnet der får tildelt ferie ud fra en procentsats, ferien der tildeles, er optjent i den foregående periode. Her tildelt per måned. Samme medarbejder hvor der tildeles per 14. dag. Side 11 af 27

Når dette er opsat mangler feriereglen kun at få opsat hvor meget ferie der optjenes per år. Klik OK til at have oprettet feriereglen og man vender tilbage til billedet Ferieregler, hvorfra man kan rette reglen. Klik i kolonnen værdier og vælg Ret ferieregel, vælg Se opsætning ud for antal feriedage. Side 12 af 27

Antal feriedage pr. år: Antallet af feriedage pr. år kan variere. Derfor kan der angives intervaller baseret på anciennitet for hvor mange dage der kan optjenes på et ferieår o Opret: Her oprettet intervallerne inden for hvilke man optjener dage. Måneder: Interval start i måneder Måneder: Interval slut i måneder Dage/Procent: Antal der optjenes indenfor intervallet For månedslønnet og Timelønnet vil man optjene antal dage For Timelønnet procent vil man optjene en procentdel af de præsterede timer. Her vil opsætning skulle angives i procent fremfor i dage Side 13 af 27

Skifter en medarbejder regeltype (for eksempel fra månedslønnet til timelønnet), betragtes dette som starten af et nyt ansættelsesforhold, og ancienniteten bliver nulstillet. Det samme gælder hvis en medarbejder ophører og genansættes da betragtes den nye ansættelsesperiode som et nyt ansættelsesforhold, uanset om medarbejderen genansættes dagen efter. VALG FOR AFVIKLING AF FERIE ER ÆNDRET Ved oprettelse eller redigering af ferie/feriefri regler er måden man vælger afviklingsmetode blevet ændret til at være en Drop-down boks, hvorfra man vælger hvilken metode man ønsker at bruge. Valgmuligheder i Drop-down boksen afhænger af hvilken Optjeningsmåde der er valgt. Afviklingsmåde: Her vælges i drop-down boksen, hvordan ferieforbruget skal udregnes: o Planlagt arbejdstid: Ferieforbrug udregnes efter aktuelle plantimer: Udregner ferie i henhold til planlagt arbejdstid (normtimer på dagen og oprettelse af ferie). Hvis der ikke er planlagt arbejdstimer på dagen, hvor ferie er oprettet, så trækkes ferietiden ikke fra medarbejderens feriesaldo. Dvs. hvis der også er planlagt ferie på lørdag/søndag, vil dagene også blive medregnet. o Kan ikke benyttes til Månedsbasis fuldtid (Finsk) og Månedsbasis deltid (Finsk)ferieregler. Feriedage: Ferieforbrug udregnes efter registrerede feriedage: Udregner ferie i henhold til planlagt ferie (¼, ½, ¾ og 1/1 dag). Der kan maksimalt registreres medarbejderens normtimer pr. dag. Kan benyttes til Månedsbasis fuldtid (Finsk) og Månedsbasis deltid (Finsk) ferieregler. På Månedsbasis fuldtid (Finsk) og Månedsbasis deltid (Finsk) kan der Side 14 af 27

kun vælges hele dage. o Benyttes Finske ferieregler vil der også blive indsat arbejdstider på helligdage. Disse arbejdstider vil dog ikke blive fratrukket feriesaldo, da de kun er til for at bibeholde ugenormen. Feriedage m. normtid: Ferieforbrug udregnes efter indlagte feriedage, og plan belægges med medarbejderens normtimer: Ved oprettelse af ferie pålignes ferien automatisk en arbejdstid med normtimer i henhold til omfanget af ferien. I forbindelse med arbejdstider der går på tværs af døgnet tages der højde for hvilken dag en arbejdstid tilhører, som opsat på overenskomsten. Det er f.eks. muligt at lægge timer ind for en halv feriedag. Kan benyttes til Månedsbasis fuldtid (Finsk) og Månedsbasis deltid (Finsk)ferieregler. o o o Benyttes Finske ferieregler vil der også blive indsat arbejdstider på helligdage og dage opsat til ikke at trække fra saldoen. Disse arbejdstider vil dog ikke blive fratrukket feriesaldo, da de kun er til for at bibeholde ugenormen. Feriedage, sammenhængende: Ferieforbrug udregnes efter registrerede feriedage i sammenhængende perioder: Udregner ferie efter registrerede feriedage, uden at tjekke på hvilke ugedage der trækkes for. (OBS: Der trækkes stadig ikke for helligdage, der er registreret som lukket). Hvis der f.eks. registreres ferie onsdag, torsdag, fredag, lørdag, søndag, mandag, tirsdag, onsdag vil der på feriekontoen blive trukket for 5 dage. Den sidste onsdag bliver ikke trukket, da den ligger som dag nr. 8 i den sammenhængende periode. Hvis man skal have onsdagen registreret som feriedag, skal man fjerne ferien på søndagen. Således vil ferieperioden være opdelt i to, og derved bliver onsdagen trukket som feriedag. Kan ikke benyttes til Månedsbasis fuldtid (Finsk) og Månedsbasis deltid (Finsk)ferieregler. Svensk Handel: Vises først ved valg af Handel/tjenestemand under Optjeningsmåde. Udregner ferie efter registreret ferie, og der trækkes altid 5 dages ferieuge (dvs. mandag til fredag). Kan ikke benyttes til feriereglerne Månedsbasis fuldtid (Finsk), Månedsbasis deltid (Finsk), Fuldtid (Tysk) og Deltid (Tysk). Tjenestemand Sverige: Vises først ved valg af Handel/tjenestemand under Optjeningsmåde. Udregner ferie efter regler gældende for tjenestemandsansatte i Sverige. Kan ikke benyttes til feriereglerne Månedsbasis fuldtid (Finsk), Månedsbasis deltid (Finsk), Fuldtid (Tysk) og Deltid (Tysk). Side 15 af 27

Afkrydsningsbokse: Bliver aktive efter hvad der er valgt i ovenstående. o Ferieforbrug udregnes efter antal registrerede feriedage: Kan kun aktiveres ved Ferie opgjort i timer. Betyder at indlagt ferie registreres som brugte dage, selvom der beregnes i timer. o Belæg kun med normtimer mandag til fredag: Denne opsætning kan kun bruges til Månedsbasis fuldtid (Finsk) og Månedsbasis deltid (Finsk)reglerne o Feriefriværdi udregnes efter dagsgennemsnit, opsat under klargør løn: Denne mulighed er kun valgbar, når der oprettes regelsæt for feriefri. Beregner også for medarbejdere som har 0 i normtimer 28-00 PROJEKTER SORTERING Det er nu blevet muligt at oprette sorteringsindeks på projekter og projektenheder ved oprettelse af disse. Sorteringsindekset bruges i forbindelse med at der under Globale indstillinger er valgt at der skal sorteres på dette indeks. 29-00 AUTOPLAN NYT OPSTARTS BILLEDE Ved valg at Start Autoplan er opstartsbilledet blevet ændret. Opsætningen er delt op i Side 16 af 27

44-00 SIGNIN TS MULIGT AT STEMPLE IND I SEKUNDÆRE AFDELINGER Det er nu muligt at stemple ind i sekundære afdelinger på dage hvor der er planlagt arbejdstid. Til dette findes der under Administration > Globale indstillinger > SignInTS indstillingen For planlagte tider kan der også stemples ind i sekundære afdelinger. Side 17 af 27

Indstillingen virker på samme måde, som hvis man vælger at der kan stemples ind i sekundær afdeling uden planlagt tid. Indstillingerne kan sættes uafhængigt af hinanden. Der skal dog gælde at: Medarbejderne er tilknyttet en eller flere sekundære afdelinger. Stempling i afdeling ikke er bestemt ud fra IP-adresse 51-00 ELEKTRONISKE FORMULARER BEGRUNDELSE FOR AFVISNING AF DIGITAL SIGNATUR Ved anvendelse af Penneo er det nu muligt at se medarbejdernes begrundelse for at afvise digital underskrivning. 54-00 INTERNET OPSÆTNING FOR SINGLESIGNON VIA SAML 2.0 Fra Administration > Internet er det nu muligt via Sikkerhedsopsætningen at vælge om der anvendes SingleSignOn via SAML 2.0. SAML 2.0: Medarbejderens adgang verificeres via eget Active Directory gennem enten ADFS eller Azure AD. Kræver opsætning mellem TimePlan og kunde Side 18 af 27

Samtidig er valgmulighederne for om der logges på WebApp med eller uden password også flyttet til Sikkerhedsopsætningen. NY IND LOGNINGS MULIGHED FOR WEBAPP I forbindelse med introduktion af SAML 2.0 til WebApp er det nu blevet muligt at anvende UPN (User Principal name) til at logge ind med NYE BESKEDER I WEBAPP Når medarbejderne logger ind/ud ved hjælp af WebApp, vil de nu se beskederne Velkommen på arbejde eller På Gensyn. De vil blive vist i det antal sekunder der vælges under Administration > Globale indstillinger > Internet > Visning af kvittering når der mødes ind eller går til tiden. WEBSIGNIN Det er nu blevet muligt at anvende WebSignIn i WebApp. WebSignIn er en stand-alone WebApp som kun har de relevante funktionaliteter for stemplinger. Generelt er det Komme/Gå delen i WebApp en der er blevet optimeret til Touch terminaler osv. WebSignIn kan fra Administration > Globale indstillinger > SignInTS konfigureres til at vise numerisk tastatur, med eller uden Password og hvad medarbejderne skal anvende som brugernavn.. Side 19 af 27

Er der valgt at der ikke skal benyttes password, vil feltet ikke blive vist på WebAppSignIn. Er der valgt at der skal anvendes numerisk tastatur vil dette blive vist under felterne til Brugernavn og eventuelt password. Endelig vil der, hvis der er valgt Skjul medarbejder identificerende data ved login vil der blive vist prikker når medarbejderne indtaster noget. Side 20 af 27

Efter ind logning vil TimePlan automatisk forsøge at logge medarbejderen ind, hvilket er lavet for at spare ekstra klik på Login/Registrer tid. Det betyder at møder medarbejderen inden for den opsatte tolerance og afdelingen ikke anvender Registrering af arbejdsopgaver, vil medarbejderne se beskeden Velkommen på arbejde. Hvor lang tid denne besked skal vises i WebSignIn opsættes i TimePlan under Administration > Globale indstillinger > SignInTs hvor længde sættes i Visning af kvittering når der mødes ind eller går til tiden. Når tiden er gået, bliver medarbejderen automatisk logget ud. Logger medarbejderen ind og intet foretager sig vil de automatisk blive logget ud efter den tid der er opsat i Automatisk log ud når der ikke er foretaget noget i. Logger medarbejderen ind/ud uden for tolerancerne eller ikke er planlagt kan de blive mødt af årsagskoder. Siden er optimeret således at der skal bruges så få klik som muligt. Vælger medarbejderen en årsagskode, som ikke kræver en bemærkning, så bliver de automatisk stemplet ind/ud. Vælger de en årsag kode bliver bemærkningsfeltet markeret med en rød ramme og en Stempel ind knap bliver synlig. Er der på medarbejderen afdeling valgt registrering af arbejdsopgaver. Vil de blive mødt med et billede der ligner det fra WebApp en hvor der skal registreres arbejdsopgaver. Søge funktionen i drop-down boksene er deaktiveret i WebSignIn. Side 21 af 27

Flere steder i WebSignIn ses knappen blive vist., trykkes/klikkes der på denne knap vil et skærm tastatur Dette skærm tastatur er anvendeligt da flere touch terminaler ikke har et fysisk tastatur. Medarbejderne kan således åbne dette tastatur når der skal indtastes noget tekst. Tastaturet bliver ikke vist permanent for ikke at overstyre eventuelle indbyggede skærm tastaturer (som mobil telefoner og Tablets har). Er medarbejderne allerede logget ind vil de blive mødt med: Ved registrering af arbejdsopgaver: Uden registrering af arbejdsopgaver: Ved tilstedeværelses registrering: Side 22 af 27

Når medarbejder vælger at tjekke ud får de beskeden: På Gensyn. 61-00 FILEKSPORT TIL LØNSYSTEM REFERENCE SØGNING I OVERENSKOMST KODER. Fra Administration > Lønkørsler > Kodeopsætninger > Overenskomst koder, er det nu bliver muligt af finde referencer på de oprettede lønkoder. Klik på knappen Find Reference når der er valgt de koder man gerne vil se blive brugt. De valgte reference på de valgte lønkoder bliver nu vist. Side 23 af 27

For at vende tilbage klikkes der på knappen Vis alle. Der kan nu markeres andre/flere koder som vises ved at vælge Vis Reference. Samtidigt er det nu muligt at se hvilken række man har markeret, ved at der er tegnet en ramme omkring den valgte række. 62-00 IMPORT NYE FELTER I AFDELINGSIMPORTEN Afdelingsimporten er blevet udvidet med felterne CVR, P-nummer og Firma. Side 24 af 27

64-00 AFDELINGER NYT FELT FIRMA Der er til afdelings opsætning kommet et nyt felt under fanen detaljer. Feltet Firma bliver brugt på udskriften over terminalstemplinger på dagen og definerer hvilket Firma afdelingen tilhører. Feltet firma findes under Administration > Afdelinger > Opret/ret > Detaljer. Side 25 af 27

Felterne under CVR der kan vælges på fanen Detaljer, bliver alle nedarvet i afdelings hierarkiet. Felter der er nedarvet, vil blive markeret med en * På udskriften fra Tidsregistrering vil det se således ud, når alle felterne er udfyldt: Side 26 af 27

65-00 BRUGERE OG RETTIGHEDSPROFILER NY RETTIGHED Der er nu en rettighed, som tillader om brugerne må se arbejdstidsbemærkninger i planlægning eller på udskrift. Side 27 af 27