TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 19. november 2015 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Camilla Schwalbe
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Orientering vedrørende Tårnby Gymnasium...5 4. Flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen...6 5. Godkendelse af årsregnskab 2014 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne"...8 6. Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar...9 7. Den aktuelle situation på udvalgsområdet...11 8. Endelig opfølgning af lønområdet under Børne- og Skoleudvalgets budget 2015...12 9. Ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune...14 10. Eventuelt...17 Bilagsoversigt...18 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 15/22189 Sagsansvarlig: sij.uk /MSV Dagsorden godkendt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 15/22189 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ a) Referat af møde i Skolebestyrelsen Tårnbygårdsskolen den 29.9.2015 Referat af møde i Skolebestyrelsen Kastrupgårdsskolen den 30.9.2015 Referat af møde i Skolebestyrelsen Pilegårdsskolen den 1.10.2015 Referat af møde i Ungdomsskolebestyrelsen den 8.10.2015 Referat af møde i Skolebestyrelsen Korsvejens Skole den 22.10.2015 Referat af møde i Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den 26.10.2015 Referat af møde i Skolebestyrelsen Tårnbygårdsskolen den 28.10.2015 Referat af møde i FRO den 5.11.2015 b) Årshjul 2015 c) Referat fra FRO-mødet den 5.11.2015 og orientering om fremtidige FRO møders form og indhold d) Invitation til Lederkonference 2016 i Tårnby for Børne- og Skoleudvalgets område den 31. marts 2016 e) Oversigt over antal indmeldte børn i 0-5 års alderen 2015/16 f) Statistik fra Familieafdelingen g) Tidsplan for godkendelse af skolevæsnets Kvalitetsrapport 2014/15 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-g tages til efterretning. /MSV 3
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Børnetal for 2015/16 til udvalg 254971/15 2 Åben Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Sagsstatistik 255258/15 3 Åben Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Anbringelsesstatistik 2015 255256/15 4 Åben Statistik Fam.afd. oktober 2015 Tilgang afgang 255253/15 5 Åben Referater samlet som pdf 255313/15 6 Åben Årshjul 2015 255294/15 7 Åben Tidsplan for kvalitetsrapport 2014/15 256659/15 8 Åben Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter - 256900-15_v1_Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter(1).pdf 256903/15 Tiltrådt 4
3. Orientering vedrørende Tårnby Gymnasium Sagsnr.: 15/22189 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ Rektor Mette Ringsted giver Børne- og Skoleudvalget en orientering om udviklingen af antallet af elever fra Tårnby Kommune på Tårnby Gymnasium. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. Tiltrådt 5
4. Flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen Sagsnr.: 15/29653 Sagsansvarlig: msv.uk RESUMÉ Godkendelse af flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning fra Saltværksvej 191 til Plyssen, Saltværksvej 2, 2. med virkning pr. 1.1.2016. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Kulturforvaltningen har i gennem nogen tid haft et ønske om at flytte Ungdommens Uddannelsesvejledning til andre og bedre lokaler. Der forelægger nu mulighed for at flytte Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen, Saltværksvej 2, 2. Det kan oplyses, at etagen har et areal på 372 m2, men at Ungdommens Uddannelsesvejledning kun får råderet over en del af etagen idet 3 kontorlokaler beliggende i den østlige ende ikke anvendes men aflåses indtil videre. Forvaltning, herunder lederen af Ungdommens Uddannelsesvejledning har besigtiget lokalerne og forholder sig meget positivt til lokalerne på Plyssen. Lokalerne er generelt i god stand og Ungdommens Uddannelsesvejledning vil som ønsket få mere plads til såvel ansatte som unge samt at kunne afholde de aktiviteter der løbende foregår i Ungdommens Uddannelsesvejledning. Teknisk Forvaltning har i forbindelse med flytningen af Ungdommens Uddannelsesvejledning været i dialog med lederen af Ungdommens Uddannelsesvejledning og indhentet priser på nødvendige håndværksmæssige foranstaltninger mv. 86.600 kr. Vægge/maling 50.000 kr. Tømrearbejde mv. 10.000 kr. Udskiftning af gamle toiletter 20.000 kr. køb af diverse 15.500 kr. El-gennemgang og mindre udbedringer 18.000 kr. Udvidelse af El-installation i køkken mv. 17.500 kr. Ny installation til Dong Energy 43.000 kr. Flytning af rackskab og telefoncentral 40.000 kr. Klargørelse af arbejdsstationer mv. 30.000 kr. Uforudsete udgifter (10 %) 330.600 kr. 30.000 kr. Tilslutning af CityMan til Plyssen. 12.000 kr. flyttefirma 372.600 kr. I alt 6
ØKONOMI Der søges om anlægsbevilling på 372.600 i 2015 til flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til lokaler i Plyssen. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til bemærkninger udover, at Ungdommens Uddannelsesvejledning allerede råder over en CityMan tilslutning til en årlig pris på 12.485 kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at Ungdommens Uddannelsesvejledning flyttes fra nuværende lokaler på Saltværksvej 191 til Plyssen, Saltværksvej 2, 2. med virkning pr. 1.1.2016 eller snarest derefter under hensyntagen til at de håndværksmæssige foranstaltninger er færdiggjort og indflytning således er mulig. 2. at der godkendes og frigives anlægsbevilling på 372.600 kr. i 2015 til udgifter i forbindelse med flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 04-11-2015 Tiltrådt. Sendes til orientering for Børne- og Skoleudvalget. Udvalget tog sagen til efterretning. 7
5. Godkendelse af årsregnskab 2014 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne" Sagsnr.: 15/29815 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Repræsentantskabet for Tårnby Kommunes Kolonier Solkolonierne har godkendt regnskabet for 2014 på sit repræsentantskabsmøde den 7.10.2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Årsregnskabet har været forelagt Statsautoriseret Revisionsselskab Deloitte, der jf. vedlagte erklæring om det udførte review ikke er blevet bekendt med forhold, der giver anledning til at konkludere, at resultatopgørelsen og balancen ikke er udarbejdet i overensstemmelse med Tårnby Kommunes bogføring og øvrige registreringer. ØKONOMI Børne- og Kulturforvaltningen kan oplyse, at årsregnskabet for 2014 udviser et underskud på 4.120 kr. Beløbet giver ikke anledning til uddybning. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at årsregnskabet for 2014 for Tårnby Kommunes Kolonier Solkolonierne godkendes, og 2. at sagen fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Økonomiudvalget. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Deloitte Revisions notat vedr. Solkoloniernes regnskab 2014 233713/15 Tiltrådt Udvalget videresender sagen med anbefaling til Økonomiudvalget. 8
6. Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar. Sagsnr.: 15/31249 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ På serviceområde Almindelig undervisning er der budgetlagt med en fælleskonto til anskaffelser af inventar til skoler m.fl. Pilegårdsskolen ansøger om dækning af udgifter til indretning af 2 lokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården i 2016. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Budgettet på kontoen i 2016 udgør 1.018.119 kr. Pilegårdsskolens ansøgning om dækning af udgifter til inventar i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i en pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen udgør 293.000 kr. ØKONOMI Serviceområde Almindelig undervisning Budget 2016: kr. Fælles konto Inventar 1.018.119 Pilegårdsskolens ansøgning -293.000 Resterende beløb 725.119 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Pilegårdskolens ansøgning om dækning af udgifter til etablering af 2 lokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården udgifter på i alt 293.000 kr. imødekommes over kontoen fælles inventar i 2016. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af udgifter til 2 251604/15 9
mellemtrinslokaler og mødelokale ialt 293.000 kr. i 2016 Tiltrådt 10
7. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 15/26134 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget drøfter den aktuelle situation på udvalgsområdet. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at drøftelserne tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statusnotat vedr. klubområdet - til BSU 19.11.2015 256604/15 2 Åben Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolen 264662/15 3 Åben Vakante stillinger oktober 2015 264669/15 4 Åben Business Case: Læringsplatform, skoleområdet 265179/15 Forvaltningen orienterede Børne- og Skoleudvalget og forelagde statusnotater, som vedhæftes referatet. Notaterne indeholder en generel status vedrørende klubområdet. Derudover er der udarbejdet notat/opgørelse over antallet af ikke lærer-uddannede på skolerne, vakante stillinger på skoleområdet oktober 2015 samt business case vedrørende brugerportalsinitiativet på skoleområdet, herunder læringsplatform, MinUddannelse. Udvalget drøftede herudover uddannelsesmuligheder og kompetenceløft på skoleområdet. I forbindelse hermed har forvaltningen rettet henvendelse til professionshøjskolen UCC, der oplyser, at de udbyder komprimerede fagmoduler for uddannede lærere, der allerede underviser i faget, men som ikke har det som linjefag. Det komprimerede fagmodul kan tages udenfor arbejdstid. 11
8. Endelig opfølgning af lønområdet under Børne- og Skoleudvalgets budget 2015 Sagsnr.: 15/25432 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har pr. ult. september 2015 orienteret Børne- og Skoleudvalget om forventet regnskab 2015 og i den forbindelse foreslået at opgøre lønområdet pr. ult. oktober 2015. Der er nu udarbejdet en endelig opfølgning heraf. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I fortsættelse heraf skal det oplyses, at forvaltningen pr. ult. oktober har opgjort lønområdet, og at det samlede merforbrug i 2015 forventes at være 3,6 mio. kr. Forvaltningen fremsender ansøgning om tillægsbevillinger på 3,6 mio. kr. fordelt på de enkelte lønkonti under de enkelte serviceområder, som der under punktet Økonomi er en oversigt over. ØKONOMI Serviceområder Ansøgt tillægsbevilling (i 1000 kr.) (i 1000 kr.) Lønområdet pr. okt. 2015. Alm. Undervisning 2.100 Specialundervisning- og rådgivning 2.300 Serviceydelser til skoleområdet 0 SFO -1.000 Øvrig undervisning- og faglige uddan. 1.800 Daginstitutioner og klubber -1.600 Særligt udsatte børn og unge 0 Børnehandicap 0 I alt ansøgt tillægsbevilling i 2015 (løn). 3.600 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler, 12
1. at Børne- og Skoleudvalget godkender det forventede regnskab vedrørende løn i 2015, 2. at Børne- og Skoleudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget med henblik på endelig godkendelse af tillægsbevillinger til 2015 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde jf. punktet Økonomi. /MSV Tiltrådt. Sagen videresendes til Økonomiudvalget med henblik på endelig godkendelse af tillægsbevillinger til 2015 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde, løn jf. punktet Økonomi. 9. Ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune Sagsnr.: 15/28499 Sagsansvarlig: msv.uk RESUMÉ Fremsendelse af ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune. Ansøgningen er fremsendt af initiativgruppe, herunder bestyrelsesformand Tue Roth og fremsendes til Børne- og Skoleudvalgets og Kommunalbestyrelsens behandling. Institutionen ønskes opført i lejede lokaler på Løjtegårdsvej 116, 2770 Kastrup. Lokalerne er tidligere benyttet af det tidligere Amt samt Tårnby Kommune til Børnehaven Chr. D. IV. Lokalerne ejes af Landsforeningen LEV. Institutionen, Børnehuset Arken ApS ansøger om godkendelse til pasning af 26 vuggestuebørn og 16 børnehavebørn. Ansøgningen er efter fremsendelse til forvaltningen opdateret i forhold til institutionens børnetal, da den oprindelige ansøgning omhandlede godkendelse af 24 børn, dog med oplysning om, at initiativgruppen ville tage kontakt til Teknisk Forvaltning med henblik på godkendelse af udvidet børnetal, 42 børn. 13
Initiativgruppen har fremsendt svarskrivelse fra Teknisk Forvaltning, Plan Byg og Miljø, der ingen bemærkninger har til udvidelsen af børnetallet, såfremt bestemmelserne i bygningsreglement 2010 og dagtilbudslov er overholdt. Forvaltningen skal oplyse, at der oprindeligt er givet tilladelse til 24 børn, jf. den tidligere ibrugtagningstilladelse/bygningsattest, der er vedlagt som bilag under henvisning til den oprindelige byggetilladelse. Jf. kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune har initiativgruppen fremsendt medfølgende bilag til deres ansøgning. Bilag 1. Vedtægter Bilag 2. Budget Bilag 3. Institutionens årsplan, herunder læreplaner og børnemiljøvurdering Bilag 4. Dokumentation for driftsgaranti Bilag 5. Bygningsmæssig godkendelse, ibrugtagningstilladelse og beskrivelse af bygningsforhold. Bilag 6. Dokumentation for forsikring, der vil blive indgået inden opstart. Bilag 7. Svar fra Teknisk Forvaltning vedrørende bygningsmæssige krav ifm. opnormering. Forvaltningen har gennemgået materialet, der lever op til kravspecifikationen og har ingen yderligere bemærkninger til materialet. Kravspecifikation vedhæftet som bilag. LOVGRUNDLAG Dagtilbudsloven 19, stk. 4 Daginstitutioner kan efter aftale med kommunalbestyrelsen drives af private leverandører som udliciterede daginstitutioner. Dagtilbudsloven 20. Kommunalbestyrelsen i institutionskommunen skal godkende privatinstitutioner. En privatinstitution, som opfylder lovgivningens og kommunalbestyrelsens betingelser for godkendelse, har krav på godkendelse. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen fastsætter og offentliggør kriterier for godkendelse efter stk. 1. Kommunalbestyrelsen kan stille krav om driftsgaranti. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan tilbagekalde godkendelsen af en privatinstitution, hvis institutionen ikke opfylder de kriterier, som institutionen blev godkendt på baggrund af. Stk. 4. Kommunalbestyrelsen kan opkræve et depositum i forbindelse med ansøgning om godkendelse efter stk. 1. Kommunalbestyrelsens afgørelser efter stk. 1-4 kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. ØKONOMI Private institutioner modtager et driftstilskud, bygningstilskud og et administrationsbidrag pr. barn fra kommunen. Vuggestue: Tilskud til privat pasning i privat institution inkl. bygnings- og administrationstilskud udgør 9.800 kr. i Tårnby Kommune. Børnehave: Tilskud til privat pasning i privat institution inkl. bygnings- og administrationstilskud udgør 4.916 kr. i Tårnby Kommune. 14
Ovennævnte tilskud er beregnet ud fra Tårnby Kommunens driftsudgifter på henholdsvis vuggestue og børnehaveområdet. Privatinstitutioner skal meddele kommunen, hvilke børn der bliver optaget i og udmeldt af privatinstitutionen og hver måned fremsende en liste over alle indmeldte børn til kommunen for brug til udbetaling af tilskud. Tilskuddene udbetales af barnets opholdskommune fra det tidspunkt, hvor forældrene har fået tilsagn om et tilskud til brug for dagtilbud, og barnet er optaget i privatinstitutionen. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at ansøgning fra Initiativgruppen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune behandles i udvalget og fremsendes til endelig behandling og godkendelse i Kommunalbestyrelsen. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om godkendelse af privat institution 256813/15 2 Åben Vedtægt for privatinstitutionen Arken 219190/15 3 Åben Budget 2016 256785/15 4 Åben Årsplan for Børnehuset Arken 219193/15 5 Åben Driftsgaranti 256786/15 6 Åben Godkendelse af bygningerne 256788/15 7 Åben Godkendelse af bygning - Teknisk Forvaltning 256784/15 8 Åben Kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune 218229/15 Udvalget fremsender sagen til endelig behandling og godkendelse i Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 24-11-2015 Tiltrådt. 15
10. Eventuelt Sagsnr.: 15/22189 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ Intet. Mødet sluttede kl. 17.00 /MSV Intet Mødet sluttede kl. 17.00 16
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Børnetal for 2015/16 til udvalg (254971/15) 2. Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Sagsstatistik (255258/15) 3. Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Anbringelsesstatistik 2015 (255256/15) 4. Statistik Fam.afd. oktober 2015 Tilgang afgang (255253/15) 5. Referater samlet som pdf (255313/15) 6. Årshjul 2015 (255294/15) 7. Tidsplan for kvalitetsrapport 2014/15 (256659/15) 8. Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter - 256900-15_v1_Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter(1).pdf (256903/15) 5. Godkendelse af årsregnskab 2014 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne" 1. Deloitte Revisions notat vedr. Solkoloniernes regnskab 2014 (233713/15) 6. Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar. 1. Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af udgifter til 2 mellemtrinslokaler og mødelokale ialt 293.000 kr. i 2016 (251604/15) 7. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 1. Statusnotat vedr. klubområdet - til BSU 19.11.2015 (256604/15) 2. Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolen (264662/15) 3. Vakante stillinger oktober 2015 (264669/15) 4. Business Case: Læringsplatform, skoleområdet (265179/15) 9. Ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune 1. Ansøgning om godkendelse af privat institution (256813/15) 2. Vedtægt for privatinstitutionen Arken (219190/15) 3. Budget 2016 (256785/15) 4. Årsplan for Børnehuset Arken (219193/15) 5. Driftsgaranti (256786/15) 6. Godkendelse af bygningerne (256788/15) 7. Godkendelse af bygning - Teknisk Forvaltning (256784/15) 8. Kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune (218229/15) 17