TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 7. april 2016 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: 215 Medlemmer: Afbud: Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Camilla Schwalbe

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Budgetopfølgning pr. ult. februar 2016 Børne- og Skoleudvalgets budgetområde Forslag til budget 2017 om politiske servicemål på serviceområderne Daginstitutioner og klubber og Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap Profillinjer på skoleområdet Evaluering af partnerskabsaftale med Ungdomsskolen Legepladspulje 2016 på Skole og Daginstitutionsområdet Justering af pladskapaciteten på SFO-området Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Anke vedr. afslag på ønske om optagelse i 0. klasse i anden skole end distriktsskole - LUKKET SAG Den aktuelle situation på udvalgsområdet Eventuelt...16 Bilagsoversigt

3 Børne- og Skoleudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/8150 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Dagsorden godkendt. 2

4 Børne- og Skoleudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/8150 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe RESUMÉ a) Skolebestyrelsesreferat, Nordregårdsskolen Skolebestyrelsesreferat, Korsvejens Skole Referat fra Fælles Rådgivende Organ Skolebestyrelsesreferat, Pilegårdsskolen b) Statistik fra Familieafdelingen februar 2016 c) Klub Tårnby App d) Opgørelse over udledsagede flygtninge børn i Børne- og Kulturforvaltningen e) Årshjul INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-e tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Oversigt over uledsagede flygtningebørn B&K 97882/16 2 Åben klub tårnby app 94578/16 3 Åben Statistik fam.afd. til BSU /16 4 Åben Referat samt bilag til FRO /16 5 Åben Nyt årshjul /16 6 Åben Referater fra skolebestyrelser /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 3

5 Børne- og Skoleudvalget d Budgetopfølgning pr. ult. februar 2016 Børne- og Skoleudvalgets budgetområde. Åben sag Sagsnr.: 16/6109 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har pr. ult. februar 2016 udarbejdet forventet regnskab for 2016 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det forventede regnskab udviser pr. ult. februar 2016 i forhold til det korrigerede budget i alt en nettomerudgift på kr. I dette resultat er de af udvalget tilbageholdte midler indregnet. I det forventede regnskab er opgørelsen foretaget på driftsudgifter og indtægter undtaget løn. Der er på opgørelsestidspunktet imødekommet tillægsbevillinger til området på i alt kr. primært imødekommet til serviceområderne Almindelig undervisning og Daginstitutioner og klubber og primært til dækning af barselsvikarudgifter. De væsentlige merudgifter fremkommer på Serviceområderne Specialundervisning- og rådgivning, Øvrig undervisning og faglige uddannelser og Daginstitutioner og klubber. Mindreudgifterne fremkommer på Almindelig undervisning og Særligt udsatte børn og unge. Der er udarbejdet uddybende bemærkninger til de væsentligste afvigelser, indeholdende grafer på udgifter og indtægter på de enkelte serviceområder. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. Børne- og skoleudvalget drøfter sagen og tager på ny stilling til den samlede budgetsituation. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bemærkninger budgetopfølgning februar 2016 B og S. udvalget 64847/16 4

6 Børne- og Skoleudvalget d BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Børne- og Skoleudvalget gennemgik budgettet og tog sagen til efterretning. Forvaltningen fremsender i maj og juni måned 2016 forslag til udvalget på serviceområde Specialundervisning og Rådgivning, der på sigt kan afhjælpe den samlede budgetmæssige situation. 5

7 Børne- og Skoleudvalget d Forslag til budget 2017 om politiske servicemål på serviceområderne Daginstitutioner og klubber og Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap Åben sag Sagsnr.: 16/10059 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Der fremsendes hermed forslag til politiske servicemål til budget 2017 for 3 af Børne- og Skoleudvalgets serviceområder: Daginstitutioner og klubber. Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med budgetlægningen for 2017 skal der for de enkelte serviceområder fastlægges politiske servicemål, målsætninger og resultatkrav. Vedlagt fremsendes forslag til justering af 3 serviceområder under udvalgets budgetområde gældende for budget Målsætningen for serviceområde Særligt udsatte børn og unge er også gældende for Børnehandicap. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Børne- og Skoleudvalget drøfter forslagene til politiske servicemål til budget 2017 for serviceområderne Daginstitutioner og klubber, Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. Daginstitutioner og klubber 2 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt børnehandicap 96676/ /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Punktet udsættes til næste udvalgsmøde i maj måned

8 Børne- og Skoleudvalget d Profillinjer på skoleområdet Åben sag Sagsnr.: 16/10037 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Det tidligere formandskab for Skolerådet anbefalede i 2011 skolerne at igangsætte forsøg med udskolingslinjer og andre nye organiseringsformer for at tage hånd om den dalende motivation blandt udskolingseleverne. Siden Skolerådets anbefalinger er der med folkeskolereformen fra 2014 blevet igangsat en række initiativer, som på forskellig vis skulle være med til at understøtte skolernes arbejde med at organisere udskolingen på nye måder. Det drejer sig fx om de mere fleksible holddannelsesregler og fremrykningen af valgfagene til 7. klasse. Som følge af de seneste års fokus på skolernes organisering af udskolingen har EVA valgt at gennemføre en undersøgelse af skolernes arbejde med linjer og hold med det formål at tilvejebringe viden, som kan være med til at understøtte det videre arbejde med, at organisere udskolingen på nye måder. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Rapporten præsenterer erfaringer fra tre udvalgte skoler, som enten har organiseret deres udskoling i linjer, eller som arbejder med holddannelse i udskolingen. Rapporten kan anvendes af skoler og kommuner, som overvejer eller er i gang med at gennemføre nye organiseringer i udskolingen. Resuméet tager udgangspunkt i Pilegårdsskolen, der arbejder med en model der imødekommer udfordringen om at sammensætte linjer, som er funderet i elevernes interesse og som samtidig er ligeværdige og rummer bredde i elevgruppen. Formålet er at motiverer elever til læring i udskolingen. Der arbejdes med at motivere eleverne på flere måder og elevernes motivation skabes på forskellige måder i udskolingen. Der henvises til nedenstående Link, der omhandler EVA-rapport Linjer og hold i udskolingen. Der henvises i øvrigt til bilag, herunder samskrevet resume af EVA rapport. INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at sagen drøftes og rapporten tages til efterretning. 7

9 Børne- og Skoleudvalget d /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Resumé. Linjer og hold i udskolingen.docx 96125/16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget anmodede forvaltningen om at anmode skolebestyrelserne om at drøfte profillinjer på skoleområdet. 8

10 Børne- og Skoleudvalget d Evaluering af partnerskabsaftale med Ungdomsskolen Åben sag Sagsnr.: 15/5867 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet en evaluering af partnerskabsaftalen med Ungdomsskolen for skoleåret 2015/2016. Forvaltningen indstiller til, at partnerskabsaftalen forlænges for skoleåret 2016/2017. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Med vedtagelse af folkeskolereformen er folkeskolerne og den kommunale ungdomsskole forpligtede til at åbne sig mod hinanden og indgå samarbejder herunder partnerskaber. Der er i forbindelse hermed indgået en partnerskabsaftalens med Ungdomsskolenpå folkeskoleområdet for skoleåret 2015/2016. Der vedhæftes som bilag indgået partnerskabsaftale gældende for skoleåret 2015/2016, der ønskes forlænget gældende for skoleåret 2016/2017. HØRING Evalueringen viser et entydigt ønske fra skolerne om at forlænge partnerskabsaftalen for skoleåret 2016/2017. Se bilag. T.O. Forvaltningen har ikke modtaget svar fra henholdsvis; Kastrupgårdsskolen, Skottegårdsskolen og Korsvejens Skole. INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslag om at forlænge partnerskabsaftalen med Ungdomsskolen for skoleåret 2016/2017 godkendes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben samlet evalueringssvar fra skolerne 96089/16 2 Åben VS: Udkast til partnerskabsaftale - PARTNERSKABSAFTALE 1.docx 38381/15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 9

11 Børne- og Skoleudvalget d Legepladspulje 2016 på Skole og Daginstitutionsområdet Åben sag Sagsnr.: 16/9981 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Legepladspuljerne til forbedring af legepladser i daginstitutioner og på skoler fordeles af Børne- og Skoleudvalget efter ansøgning fra henholdsvis daginstitutioner og skoler. Forvaltningen skal på baggrund af tidligere drøftelser og forslag til Børne- og Skoleudvalget anbefale godkendelse af fremsendte forslag til brug af legepladspuljer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I 2015 blev der afsat midler til igangsætning af legepladstilsyn udført af en certificeret legepladsinspektør. Tilsynene er blevet udført i sidste kvartal 2015 og 1. kvartal Ved disse legepladstilsyn bliver der udarbejdet en rapport over legepladsen, hvor inspektøren opdeler de forskellige udbedringer i prioriteringer. Prioritet 1 2 kræver handling med det samme eller indenfor 14 dage. Forvaltningen skal oplyse, at prioritering 1 typisk vil omhandle en sikkerhedsrisiko, hvorfor institutionens leder skal handle med det samme med fx afskærmning, nedrivning eller andet. Forvaltningen gennemgår rapporterne i samarbejde med legepladsinspektøren og ønsker ud fra rapporterne at indhente et samlet tilbud på at få udbedret dette arbejde. Forvaltningen har dog som udgangspunkt besluttet, at udbedringer under kr. skal institutionen selv udbedre og finansiere over eget budget. Forvaltningen ønsker, at der ligeledes skal foregå legepladsinspektion på SFO-området. Udgiften til dette afsættes i dette års legepladspulje. Der foreslås bevilget kr. DSI Heldagsinstitutionen Saltværksvej 58 har ansøgt om renovering af deres forhave og udskiftning af farligt legeredskab. Teknisk Forvaltning betaler kr. og har anmodet Børne- og Kulturforvaltningen om yderligere kr. Der foreslås bevilget kr. Pilegårdsskolen: Udtjente legehuse i den østlige skolegård er netop ved at blive udskiftet, og der etableres et areal med faldgummi og snurretoppe der. Arbejdet betales af Teknisk Forvaltningen og er arbejder i forbindelse med anskaffelse af pavillon til Pilegårdsskolen. Skole såvel som SFO har en plan for renovering af legeområder i hele den østlige skolegård. Hele området, der består af en slidt boldbane, et ødelagt gyngeområde og den meget slidte Valhalla (legeborg) trænger til at blive renoveret. Der foreslås bevilget kr. Tårnbygårdsskolen: Forvaltningen vurderer at imødekomme ansøgning om renovering af bestående legetårn. Der foreslås bevilget kr. 10

12 Børne- og Skoleudvalget d Resterende budget på kr. ønskes som skrevet ovenfor afsat og disponeret til udbedring af legepladser i forbindelse med legepladsinspektion. Forvaltningen skal oplyse, at forbedringspuljen (inventar indkøb mv.) på Daginstitutionsområdet som udgør kr. forslås behandlet på udvalgsmødet i maj måned 2016, når forvaltningen har et samlet overblik over samlede udgifter til udbedring af legepladser i forbindelse med legepladsinspektioner, da det kan blive nødvendigt, at prioritere yderligere finansiering af legepladsudbedringer, som ved udvalgets godkendelse kan foretages via puljen til inventar. ØKONOMI Budgettet til legepladspuljerne udgør kr. Legepladsinspektion, kr. DSI, Heldagsinstitution, kr. Pilegårdsskolen, kr. Tårnbygårdsskolen, herunder SFO en kr. Resterende budgetbeløb på kr. ønskes afsat og disponeret til udbedring af legepladser i forbindelse med legepladsinspektion. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. At forslaget til brugen af legepladspuljer på skole og daginstitutionsområdet for 2016 godkendes. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 11

13 Børne- og Skoleudvalget d Justering af pladskapaciteten på SFO-området Åben sag Sagsnr.: 15/22177 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen fremsender indstilling om godkendelse af justering af pladskapaciteten på SFO området i perioden , som tidligere omtalt i Pladsredegørelse 2016 som blev behandlet i Børne- og Skoleudvalget den UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal oplyse, at der løbende på SFO-området sker en tilpasning af pladskapaciteten sammenholdt med efterspørgsel/indmeldte SFO-børn. Der er behov for følgende midlertidige justeringer for perioden SFO Skottegården normering 228 børn: opnormeres med 34 børn SFO Gl. Kirkevej normering 120 børn: opnormeres med 30 børn SFO Allegården normering 80 børn: nednormeres med 20 børn SFO Skelgården normering 134 børn: opnormeres med 7 børn SFO Strandgården normering 55 børn: opnormeres med 18 børn SFO Kongelundsvej normering 45 børn: opnormeres med 6 børn Der fremsendes efter Børne- og Skoleudvalgets godkendelse sag til Økonomiudvalget med indstilling om ændrede driftsbudgetter i henhold til ovennævnte justeringer. Finansiering sker via ubrugte lønmidler på Dagplejeområdet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. At forslag til justering af pladskapaciteten på SFO-området godkendes og at Forvaltningen fremsender sag til endelig beslutning i Økonomiudvalget. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 12

14 Børne- og Skoleudvalget d Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/1252 Sagsansvarlig: alo.tf Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe 13

15 Børne- og Skoleudvalget d Anke vedr. afslag på ønske om optagelse i 0. klasse i anden skole end distriktsskole - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/4127 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe 14

16 Børne- og Skoleudvalget d Den aktuelle situation på udvalgsområdet Åben sag Sagsnr.: 16/8150 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Udvalget forelægges på mødet følgende notater, der efterfølgende udsendes med referatet. Notat vedrørende antal indmeldte børn pr på 0-5 års området. Notat vedrørende antal indmeldte børn på SFO-området. Derudover drøftes forældreanmodning om udvidelse af følgeordning til 2. klassebørn indmeldt i SFO-Impulsen. Se bilag. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at oversigterne over indmeldte børn på 0-5 årsområdet og SFO-området tages til efterretning og udvalget tager stilling til udvidelse af følgeordning på SFO- Impulsen for 2. klassebørn. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Følgeordning - SFO Impulsen.pdf 97905/16 2 Åben _v1_Konvertering af understøttende undervisning til timer med flere voksne i klassen efter Folkeskolelovens 16b.docx /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede, at der udarbejdes en lokal løsningsmodel for de nuværende 1. klassebørn indmeldt på SFO Impulsen, der omhandler overgangen i lyskrydset ved Englandsvej. Udvalget drøftede skolernes mulighed for anvendelse af folkeskolelovens 16 b om kortere skoledag, herunder revideret vejledning fra ministeriet. Der vedhæftes opdateret notat vedrørende ansøgninger om anvendelse af Folkeskolelovens 16 b. Notatet udsendes til skolelederne og skolebestyrelser og publiceres på skoleintra. 15

17 Børne- og Skoleudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 16/8150 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet. Mødet sluttede kl

18 Børne- og Skoleudvalget d Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Oversigt over uledsagede flygtningebørn B&K (97882/16) 2. klub tårnby app (94578/16) 3. Statistik fam.afd. til BSU (79849/16) 4. Referat samt bilag til FRO (88787/16) 5. Nyt årshjul 2016 (4538/16) 6. Referater fra skolebestyrelser (100302/16) 3. Budgetopfølgning pr. ult. februar 2016 Børne- og Skoleudvalgets budgetområde. 1. Bemærkninger budgetopfølgning februar 2016 B og S. udvalget (64847/16) 4. Forslag til budget 2017 om politiske servicemål på serviceområderne Daginstitutioner og klubber og Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap 1. Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. Daginstitutioner og klubber (96676/16) 2. Forslag til politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt børnehandicap (96614/16) 5. Profillinjer på skoleområdet 1. Resumé. Linjer og hold i udskolingen.docx (96125/16) 6. Evaluering af partnerskabsaftale med Ungdomsskolen 1. samlet evalueringssvar fra skolerne (96089/16) 2. VS: Udkast til partnerskabsaftale - PARTNERSKABSAFTALE 1.docx (38381/15) 11. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 1. Følgeordning - SFO Impulsen.pdf (97905/16) _v1_Konvertering af understøttende undervisning til timer med flere voksne i klassen efter Folkeskolelovens 16b.docx (109825/16) 17

19 Bilag: 2.1. Oversigt over uledsagede flygtningebørn B&K Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 97882/16

20 TÅRNBY KOMMUNE NOTAT DATO: SAGS NR.: 13/634 DOK. NR.: 94248/16 SAGSBEH.: Ulla Henningsen VEDRØRENDE: Flygtningebørn Børne- og Kulturforvaltningen er blevet bedt om at udarbejde et notat til Arbejdmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget om: 1. Hvor mange uledsaget flygtningebørn har Tårnby Kommune? 2. Hvor boligpaceres de? 3. Hvordan tilrettelægges deres integration? Tårnby Kommune har p.t. 2 uledsagede flygtningebørn. Den ene er boligplaceret i egen bolig sammen med sin voksne bror pr. 15. februar Han går i modtagerklassen. Herudover er der ansat en kontaktperson i 15 timer, som støtter ham i forhold til økonomi, sprog, forståelse af det danske samfund, tilmelding til fritidsinteresser mv. Den anden bliver anbragt 1. april 2016 på et opholdssted for uledsaget flygtningebørn. Opholdstedet arbejder for at han bliver integreret i forhold til sprog, skole, fritidsinteresser mv. 1

21 Bilag: 2.2. klub tårnby app Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 94578/16

22 Kære alle Nu er det blevet meget nemmere at følge med i hvad klubberne i Kub Tårnby laver - med vores helt egen og nyudviklede Klub Tårnby app J Indholdet er blandt andet ugens program og feeds fra klubbernes Instagramer. Derudover er der de praktiske oplysninger såsom åbningstider og telefonnumre. App en henvender sig selvfølgeligt mest til vores brugere og deres forældre. Men nu kan alle altså se hvad der sker. Den findes til ios (Apple) og Android (Samsung, m.fl). Der udvikles og tilrettes løbende, så gode forslag er altid velkommen. Prøv det J - og spred gerne til andre. Venlig hilsen Stefan Reiners Leder Klub Tårnby

23 Bilag: 2.3. Statistik fam.afd. til BSU Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 79849/16

24 Tårnby Kommune Familieafdelingen ANBRINGELSESSTATISTIK Januar Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Dec. Familiepleje Familiepleje - handicap 1 1 Netværksfamilie 7 7 Netværksfamilie - handicap - - Kost- og efterskole 2 1 Kost- og efterskole - handicap - - Eget værelse 1 2 Institution 1 2 Institution - handicap 2 2 Projekter 8 8 Projekter - handicap 3 3 Familieanbringelse - - I alt Anbringelser modt./refusion 5 5 Anbringelser afg./refusion 9 10 Dagbehandling 5 5 Dagbehandling - handicap 5 5 Aflastning Aflastning, handicap 5 5 Aflastning, handicap 44 / Sagsnr Dok.nr

25 Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsnr Dok.nr

26 TÅRNBY KOMMUNE Familieafdelingen TILGANG / AFGANG / OMPLACERING I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost-/efterskole Kost-/efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning - social Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44/ Omplacering - - Sagsnr Dok.nr

27 Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsstatistik Familieafdelingen Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj Tilg. Juni Tilg. Juli Tilg. Aug. Tilg Sept. Tilg. Okt. Tilg. Nov. Tilg. Dec. Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager Refusion (børn) - social I alt Rådgivningssager R1 - Miriam R2 - Rene R3 - Kasper R4 - Ida R5 - Camilla R6 - Tina R7 - Rikke R8 - Karina R9 - Elisabeth R10 - Sacha R11 - Tenna Sociale sager - varetages i BH I alt Gennemsnit pr. plads Handicapsager: BH1 - (inkl. Dragør-sager) - Nanna BH2 - (inkl. Dragør-sager) - Susanne BH3 - (inkl. Dragør-sager) - Danni BH4 - (inkl. Dragør-sager) - Emilie BH5 - (inkl. Dragør-sger) - Rosemarie BH6 -(inkl. Dragør-sager) - Dorthe BH7 - (inkl. Dragør-sager) - Vakant BH8 - (inkl. Dragør-sager) - Maria I alt Gennemsnit pr. plads Afd. I alt Sagsnr Dok.nr

28 Bilag: 2.4. Referat samt bilag til FRO Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 88787/16

29 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Fælles Rådgivende Organ (FRO) DATO: EMNE: Møde i Fælles Rådgivende Organ SAGSNR.: 16/2787 DELTAGERE: Martin Nielsen(KAG), Pernille Kok (LØ), Morten Jensen (SKO), Mette Wernberg (NO), Maiken Leger Andersen (SKE), Allan Andersen, Susanne Hammer- Jakobsen, Anja Ougaard, Susi Mie Jensen AFBUD: Erik Gregersen (USK), Tina Hovmand (TÅ), Kristina Christensen (KO), Danielle Hansen (PI) MØDENR.: 1/2016. Torsdag den kl i mødelokale Godkendelse af dagsorden Godkendt. De fleste bilag der bliver omtalt på dette møde er i forvejen udarbejdet til Børne- og skoleudvalgets møder og kan findes på kommunens hjemmeside under politik Det blev vedtaget at indskrive dagsordenspunkterne fra dialoggruppen i den ordinære dagsorden fremover. 2. Orientering v. Allan Andersen Bilaget med orienteringspunkter er udsendt med dagsordenen. Følgende punkter blev uddybet: Bilaget om indmeldte/udmeldte børn i sfo erne omtalt. Bilaget er udsendt d.d. inden mødet. Der ses forsat ikke et fald i tilgangen til sfo-området Status fra den nedsatte arbejdsgruppe for rengøring på skole- og SFO området. Fremsendes til behandling i Økonomiudvalget Budget 2016 og udfordringer på området blev omtalt. Der blev stillet spørgsmål til punktet muligheden for at afkorte undervisningstiden ved at konvertere den understøttende undervisning til to-voksenundervisning. Der skal søges for hver enkelt klasse jf. vejledningen. 3. Meddelelser/bordet rundt, herunder personalesituationen 1

30 TÅRNBY KOMMUNE Skottegårdsskolen: Ansat ny viceskoleleder pr Der er nu et fuldt ledelsesteam på skolen og dette kan mærkes og tingene ser lidt lysere ud. Pt. er der ikke nogen ledige lærerstillinger. Der er et par pædagog stillinger ledige. Bestyrelsen har bl.a. arbejdet med kvalitetsrapporten. Der skal afholdes valg til skolebestyrelsen i foråret. Skelgårdsskolen: Der har været udskiftning i ledelsesteamet, da der var 2 ledere der ophørte i starten af året. Der er foretaget en omrokering i teamet, så den ene stilling laves til adm.afd.leder i stedet for pæd.afd.leder. Der er en god stemning blandt lærerne. Der har været arbejdet med kvalitetsrapporten og der spores et løft af skolen. Der er valg til skolebestyrelsen i år og der er 2 repræsentanter på valg. Der er p.t. ingen ansøgninger på vej vedrørende kortere undervisningstid. Pilegårdsskolen: Afbud Kastrupgårdsskolen: Overordnet går det godt. Der er en enkelt lærerstilling vakant men der er et godt ansøgerfelt. Bestyrelsen har arbejdet med kvalitetsrapport og principper. Løjtegårdsskolen: P.t. 1 ledig lærerstilling. Der er god stemning på skolen. Der vil blive sendt nogle ansøgninger til Børne- og Skoleudvalget om muligheden for at afkorte undervisningstiden. Der er et brev på vej om trafikforholdene og lysforholdene rundt om skolen. Der kommer også en skrivelse om pladsproblemer på skolen. Der er stadigvæk it problemer nogle steder på skolen og der arbejdes på løsning af problemet. Tårnbygårdsskolen: Afbud Korsvejens Skole: Afbud Nordregårdsskolen: Helt generelt går det godt. Der er nogle udfordringer med en 2. klasse hvor der har været udskiftning af læreren 2 gange i træk. Pædagog/lærer samarbejdet går rigtig godt. Der er it udfordringer visse steder på skolen og dem bliver der taget hånd om. Ungdomsskolen: Afbud 4. Nyt fra dialoggruppen Dialoggruppen havde på forhånd sendt spørgsmål op som forvaltningen svarede på til mødet. 2

31 TÅRNBY KOMMUNE 1. Fastholdelse og rekruttering Der er stadigvæk udfordringer med at rekruttere. Det er et landsdækkende problem. Der er meget fokus på problematikken og der samarbejdes med UCC med hensyn til at brande kommunen. Der er blandt andet fokus på at give de studerende et godt praktikophold med både kvalitet i praktikken og introduktion til TK som arbejdsplads, så de kan profilere kommunen når de kommer tilbage til studiestedet og kan fortælle den gode historie om Tårnby. Dette skulle ifølge UCC være en af de bedste veje til rekruttering af nye lærere. I forhold til problemerne med at rekruttere lærere med de linjefag der efterspørges har flere skoler valgt at gøre brug af Teach First, der udvælger dygtige personer med universitetsuddannelser af relevans for folkeskolen, som så tager en merit-læreruddannelse, mens de arbejder som lærere. Der er stor tilfredshed med de Teach First lærere, vi har i Tårnby. Samtidigt er det muligt via professionshøjskolen UCC, at modtage komprimerede fagmoduler for uddannede lærere, der allerede underviser i faget, men som ikke har det som linjefag. Det komprimerede fagmodul kan tages udenfor arbejdstid. Der er også fokus på at tilrette stillingsopslagene. 2. Skolereformen Visionen I Tårnby er målsætningen at understøtte de tre overordnede mål samt de præciserende nationale mål for skolereformen samt Børne- og Skoleudvalgets overordnede vision "Skolen til fremtiden" Disse mål bliver hele tiden tilrettet og analyseret efter de erfaringer der opstår med skolereformen. BSU vil løbende komme med opfølgende mål og resultatkrav. Trivselsmålingen fra kreds 13 og Tårnby Kommunes Trivselsmålingen blev omtalt. Den årlige gennemførelse af den nationale elev-trivselsmåling er gået i gang. Forvaltningen vil i år tilrettelægge en proces med skolernes ledelser, der sikrer, at resultaterne af målingen bringes i spil i udviklingen af elevernes trivsel. Samarbejdspartnere: Tårnby har tilmeldt sig portalen Portalen giver klubber, foreninger, kulturinstitutioner, erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner og andre samarbejdspartnere mulighed for at præsentere deres tilbud til skolerne. Samtidig giver portalen lærere og pædagoger et nemt overblik over de mange muligheder, der er for at arbejde med Åben skole i undervisningen i Tårnby. Det er planen, at der skal være lagt en lang række tilbud ind på sitet inden skoleåret slutter, så lærerne kan gøre brug af portalen i deres arbejde med årsplaner for det kommende skoleår. Der er nedsat en redaktionsgruppe med repræsentanter fra både kultur, skole, foreninger, UU og Ungdomsskolen. Næste nyhedsbrev fra forvaltningen vil have temaet Åben skole. Faglighed: 3

32 TÅRNBY KOMMUNE Skolereformen vil over tid løfte fagligheden og der vil være politisk fokus på at kvaliteten og fagligheden bliver sikret i forhold til de penge der bliver brugt på området. UU til 2-voksen tid: Der er mulighed for at søge om at afkorte undervisningstiden efter den gældende vejledning. Der efterlyses en definition på 2-voksen tid fra dialoggruppens side. Der er netop ikke indskrevet en bestemt faggruppe til at varetage denne opgave, men overordnet er det læreren som har det overordnet ansvar for den faglige undervisning og derfor vil det også være naturligt, at læreren er den ene part i 2-voksen undervisningstiden. Børne- og Skoleudvalget vil se positivt på ansøgningerne og vil drøfte dem efterhånden som de indkommer. Garanti: Der bliver løbende reguleret og der er sat en masse tiltag i gang jf. ovenstående punkter. Der er god udvikling i samarbejdet lærere/pædagoger via kompetenceudvikling. Der er meldt ud på skoleledermødet i går, at der fremadrettet skal afholdes månedligt møder med den koordinerende klubleder, så man også sikrer samarbejdet med klubområdet. Der er nedsat en række arbejdsgrupper på tværs af skoledistrikterne som skal styrke samarbejdet mellem skolerne. Der er planlagt en række temamøder for skoleledergruppen hvor forskellige emner løbende vil blive taget op. 5. Næste møde: Torsdag den 2.6, stormøde kl Der står forkert dato i sidste referat. Mødet er for hele skolebestyrelsen og forvaltningen udarbejder et program med tilmelding. 6. Eventuelt Skelgårdsskolen orienterede om en forældrehenvendelse vedr. udskiftning af møblementet. De andre skoler har ikke fået lignende henvendelse - Der er pt. ikke sat ekstra penge i budgettet til skolemøbler. 4

33 From: Pedersen, Liselotte Sent: 25 Feb :32: To: JENSEN, SUSI MIE Subject: _v1_Opgørelse til FRO.XLSX Attachments: _v1_Opgørelse til FRO.XLSX GIV ET PRAJ Du kan give Tårnby Kommune et praj, hvis du oplever fejl eller mangler på eller ved byens gader og veje. Giv os et praj på eller gør det via app'en Giv et Praj - Tårnby, som du kan hente i App Store eller Google Play. Gør dig selv en online tjeneste - sig farvel til køer, ventetoner og åbningstider og goddag til digital selvbetjening. På og har du adgang til digital selvbetjening og digital post døgnet rundt - og nøglen er dit NemID.

34 SFO Normering Jan Febr Marts SFO Skottegården SFO KAG SFO Gl. Kirkevej (Frøen) SFO Korsvejen SFO Allegården SFO Randkløve Alle SFO Corneliusmindevej SFO Løjtegårdsvej SFO Gemmas Alle SFO Pilen SFO Brønderslev Alle SFO Vestre Bygade Munkebjergvej/Ingstrup Alle SFO Skelgård SFO Tømmerupvang SFO Strandgårde SFO Kongelundsvej plus-tal = ledige pladser minus-tal = for mange indmeldte

35 SFO Normering Jan Febr Marts SFO Skottegården SFO KAG SFO Gl. Kirkevej (Frøen) SFO Korsvejen SFO Allegården SFO Randkløve Alle SFO Corneliusmindevej SFO Løjtegårdsvej SFO Gemmas Alle SFO Pilen SFO Brønderslev Alle SFO Vestre Bygade Munkebjergvej/Ingstrup Alle SFO Skelgård SFO Tømmerupvang SFO Strandgårde SFO Kongelundsvej plus-tal = ledige pladser minus-tal = for mange indmeldte

36 ERFA FRO Dialogforum Vi har flere punkter, hvor vi ønsker en stillingstagen og tilbagemelding fra forvaltningen og politikkerne. Vi har opdelt det i 2 hovedpunkter: 1. Fastholdelse og rekruttering. Vi har talt mange gange omkring flere tiltag, men hvad præcist gør vi nu? Hvad påtænker vi at gøre for at fastholde og tiltrække kvalificeret personale til vores skoler fremover? Tidsplan? 2. Skolereformen. Vi ved at processen kører, og at det tager tid at implementerer en skolereform. Der er snart gået 2 år, og vi savner nogle klare mål. S K O L E R E F O R M M Vision: Samarbejdspartnere: Faglighed: UU til 2-voksen-tid: Garanti: Hvad er kommunens vision med folkeskolen? Hvad er succeskriteriet? Trivsel? Højere karakterer? Hvad gør kommunen for at skaffe samarbejdspartnere? Hvad gør vi får at få erhvervs og kulturlivet ind i folkeskolen? Hvordan sikrer og vurderer vi at skolereformen resulterer i højere faglighed? Hvad forstår vi/kommunen med faglighed? Hvad kriterier skal være til stede for at konvertere? Hvordan sikre vi os, at kvaliteten og fagligheden bibeholdes? Garanti kan ikke gives, men en garanti for at vi gør hvad vi kan, for at der er positiv udvikling. Det skal give mening. Samarbejde på tværs af faggrupper. Hvordan fungerer dette samarbejde nu? Kunne man tænke sig en samarbejdsgruppe på tværs af skolerne og faggrupperne?

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46 Orientering v. Allan Andersen Generel status vedrørende klubområdet: Børne- og Skoleudvalget fik på deres møde den 19. november 2015 udleveret et notat indeholdt en generel status vedrørende klubområdet. Hensigten var at give udvalget en kort orientering om Klub Tårnby ved at belyse enkelte satsningsområder og forløb fra det sidste års arbejde, pege kort på aktuelle arbejdsområder, samt give et kort blik på planlagte tiltag. Bilag sendes ud til FRO sammen med orienteringspunkterne Indretning af 2 mellemtrins lokaler og mødelokale i pavillon på Pilegårdsskolen: Pilegårdsskolen har modtaget midler til dækning af udgifter til indretning af 2 lokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården i Indmeldte/udmeldte fra SFO og klub: Bilag sendes til FRO inden mødet Flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen: Børne- og Kulturforvaltningen har i gennem nogen tid haft et ønske om at flytte Ungdommens Uddannelsesvejledning til andre og bedre lokaler. Ungdommens Uddannelsesvejledning vil som ønsket få mere plads til såvel ansatte som unge samt kunne afholde de aktiviteter der løbende foregår i Ungdommens Uddannelsesvejledning. Gæstenetværk på skolerne i forbindelse med den Åbne Skole i Tårnby: Efter henvendelse fra Folkeoplysningsudvalget samt formanden for Børne- og Skoleudvalget, er der blevet etableret gæstenetværk på skolerne i forbindelse med den Åbne Skole, så foreninger samt andre aktører kan loge sig ind på et selvstændigt netværk. Brug af computerspil i Klub Tårnby: Børne- og Skoleudvalget har fået udarbejdet et notat på baggrund af henvendelser om at der i klubberne under Klub Tårnby anvendes spil af børn/unge, som er yngre end spillets vejledende aldersanbefaling. Sagens kerne har været hvorvidt anvendelsen, herunder at der kan afviges fra den vejledende aldersanbefaling, kan begrundes.

47 Børne- og Skoleudvalget behandlede sagen/notatet den og tog notatet til efterretning på baggrund af de beskrevne pædagogiske perspektiver og argumenter omkring brug af PC-spil i klub Tårnby Bilag sendes ud til FRO sammen med orienteringspunkterne Etablering af STU Skole i Tårnby primo 2016: Med baggrund i udfordringer på STU området omkring udgiftsudviklingen de sidste år samt den varierende kvalitet, Har Tårnby Kommune oprettet en STU skole i Tårnby Kommune under Ungdommens Uddannelsesvejledning. Formålet med etablering af STU skole i Tårnby er bl.a. en bedre sikring af muligheden for erhvervstilknytning for de unge samt nedbringelse af udgiftsniveauet. Besluttet i Børne- og Skoleudvalget Muligheden for at afkorte undervisningstiden ved at konvertere den understøttende undervisning til to-voksenundervisning: Folkeskoleloven 16. b. giver mulighed for, at afkorte undervisningstiden ved at konvertere den understøttende undervisning til to-voksenundervisning. Børne- og Skoleudvalget har via skoleledermøde i december 2015 samt udsendelse af mail til FRO opfordret skolebestyrelser til at gøre brug af denne mulighed for at afkorte undervisningstiden for eleverne. Det er op til skoleledelsen/skolebestyrelsen på den enkelte skole at omsætte muligheden således at den ikke betyder en merudgift - altså skolernes budget ændres ikke i denne forbindelse Besluttet i Børne- og Skoleudvalget Bilag sendes ud til FRO sammen med orienteringspunkterne Retningslinjer og procedure for elevers fritagelse ifm. musik og eliteidræt: Folkeskoleloven giver mulighed for at elever, der ønsker at deltage i musikundervisning eller eliteidræt, kan blive delvist fritaget fra anden undervisning, hvis eleven opfylder sin undervisningspligt på den kommunale folkeskole. Besluttet i Børne- og Skoleudvalget

48 Forsøgsordninger 9. kl. prøverne Pilegårdsskolen: Jf. skrivelser fra Undervisningsministeriet november 2015, er der mulighed for at deltage i forskellige forsøgsordninger med folkeskolens 9.klasseprøver, herunder prøveformer. Pilegårdsskolen har søgt om: Mulighed for adgang til internettet ved skriftlig prøve i fremmedsprog Mulighed for digital aflevering Besluttet i Børne- og Skoleudvalget Arbejdsgruppen for rengøring på skole- og SFO området: Arbejdsgruppen for rengøring på skole- og SFO-området har været samlet for at opstille mål for gruppens arbejde med at få en klar og kendt struktur, organisering og ansvarsfordeling ift. rengøring og teknisk service på alle vores skoler og SFO er. Arbejdsgruppen har lavet en kortlægning af området og der er enighed om, at der rengøringen på SFO og skolerne fremover bør samles under Teknisk Forvaltning, så rengøringsressourcerne fordeles optimalt. Besluttet i Børne- og Skoleudvalget , at sagen sendes videre til Økonomiudvalget for en omlægning af området. Bilag sendes ud til FRO sammen med orienteringspunkterne Endelig opgørelse af indskrivning til 0. klasse skoleåret 2016/17: Børne- og Skoleudvalget drøftede forslag om det samlede antal 0. klasser i 2016/2017, og besluttede at videresende sagen til behandling i Kommunalbestyrelsen med anbefaling om godkendelse af forslag 2 med i alt 24 klasser, 1 klasse færre end tidligere besluttet i Kommunalbestyrelsen den Besluttet i Børne- og Skoleudvalget Skoleudsættelse for skoleåret 2016/17: I forbindelse med indskrivning af børn i skole i skoleåret 2016/17 skal de indkomne ansøgninger om skoleudsættelser behandles. Der er tale om 44 børn, hvoraf 25 er børn født i november/december måned. I skoleåret 2015/2016 var der 49 ansøgninger om skoleudsættelser. Besluttet i Børne- og Skoleudvalget

49 It-anvendelsespolitik Tårnby Kommunes skolevæsen: I forbindelse med anmeldelse til Datatilsynet vedr. logning af elevers brug af netværk er der udarbejdet en overordnet IT-anvendelsespolitik for elever i Tårnby Kommunes skolevæsen, som alle elever og forældre skal bekendtgøres med på skolerne. Udsendt i høring den af Børne- og Skoleudvalget Rammeforsøg med konfirmationsforberedelse i tiden afsat til understøttende undervisning: Tårnby Kommune modtog den 18. december 2015 en godkendelse fra ministeriet om, at Tårnby Kommune kan iværksætte rammeforsøget med konfirmationsforberedelse i tiden afsat til understøttende undervisning efter de nedenfor nævnte principper. Principperne for forsøget er følgende: Med forsøget gives mulighed for, at skolerne kan fravige folkeskolelovens 14 b om undervisningstidens samlede varighed. Eleverne fritages således fra den understøttende undervisning mhp. deltagelse i konfirmationsforberedelse i op til to timer ugentligt i løbet af 7. eller 8. klassetrin. Til de elever, som ikke ønsker at deltage i konfirmationsforberedelse, skal de deltagende skoler som et frivilligt tilbud tilbyde understøttende undervisning i det tidsrum, hvor skoledagen er forkortet med henblik på konfirmationsforberedelse. Det er den enkelte elevs forældre, der beslutter, om eleven skal deltage i konfirmationsforberedelse eller i det frivillige tilbud om understøttende undervisning. Fast opnormering af skolernes administrative personale: Økonomiudvalget har i tidligere møder tiltrådt midlertidig opnormering af skolernes administrative personale, da der i forbindelse med implementeringen af Folkeskolereformen. Denne ordning er nu gjort til en fast opnormering fra , da der fortsat og fremadrettet er behov for øget administrativ sekretærbistand i forbindelse med den nye Folkeskolereform. Besluttet i Økonomiudvalget Regnskab 2015 i Børne- og Skoleudvalget Efter beregning og indhentning af refusioner udgør regnskabsresultatet et overskydende beløb på 3,5 mio. kr., hvilket reelt set betyder, at samlede merudgifter på udvalgsområdet dækket af tillægsbevillinger fra Økonomiudvalget beløber sig til i alt 15,7 mio. kr. i 2015.

50 Budget 2016: Budgetudviklingen i 2015 nødvendiggør foranstaltninger på udvalgsområdet fremadrettet, hvorfor der fremlægges forslag til fremadrettet handleplaner og udvalgsbeslutninger her og nu, som skal medvirke til en reducering af udgifterne på langt sigt og budgetoverholdelse i Med baggrund i budgetmødet i maj 2015 samt budget udviklingen i det resterende budget 2015 vurderer forvaltningen, at der på enkelte serviceområder i 2016 er en samlet økonomisk udfordring på 5,8 mio. kr. Besluttet at der i budget 2016 reduceres med 5,8 mio. kr. jf. udvalgte områder på Børne- og Skoleudvalget Fordeling af lærernes undervisningstid: Kommunalbestyrelsen behandlede punktet om Evaluering af skolereformen på sit møde den 24. marts I den forbindelse blev det besluttet, at der skulle sigtes mod en mere hensigtsmæssig fordeling blandt lærerne af den fagopdelte undervisning, og at der skulle laves en opgørelse i efteråret Opgørelsen tog udgangspunkt i 3 lærere på hver skole, udpeget af skolelederen og som i indeværende skoleår 2015/2016 læser de højeste antal kateder timer. Opgørelsen viste, at ingen lærer der underviser i den fagopdelte undervisning, kom op over den af Kommunalbestyrelsens vedtagen beslutning om, at ingen lærer bør have mere end 841 timers fagopdelt undervisning. Kvalitetsrapport 2014/2015: Forvaltningen har udarbejdet kvalitetsrapport for skoleåret 2014/2015. Forvaltningen tilstræber med kvalitetsrapporten at give en samlet statusbeskrivelse med overblik over de vigtigste beslutninger, begivenheder og udviklingstendenser, der har præget arbejdet i skolevæsnet det sidste skoleår. Kvalitetsrapporten er udarbejdet i en version der er åben for alle. Til rapporten er et fortroligt tillæg med resultaterne af de nationale test, som ikke er tilgængelige for offentligheden, jf. lovgivning. Udsendt i høring den af Børne- og Skoleudvalget

51 From: SVAN, MORTEN Sent: 17 Dec :30: To: JENSEN, SUSI MIE Subject: Arbejdsgruppen for rengøring på SFO-området Hej Susi Vil du venligst videresende nedenstående mail til Børne- og Skoleudvalget efter aftale. Venlig hilsen Morten Svan Sekretariatschef TÅRNBY KOMMUNE AMAGER LANDEVEJ KASTRUP TEL MAIL Gør dig selv en online tjeneste - sig farvel til køer, ventetoner og åbningstider og goddag til digital selvbetjening. På og har du adgang til digital selvbetjening og digital post døgnet rundt - og nøglen er din nye NemID. Fra: Ougaard, Anja Sendt: :33 Til: BAUMANN, FLEMMING; KJÆRGÅRD, ANETTE BEKKER; Larsen, Thomas; Kemner, Ruben; PANDURO, JØRGEN; VOLDER, EA DEHOTE; Strøm, Michael Nyholm; EJSTRUP, ALLAN; Ougaard, Anja Cc: HAMMER-JAKOBSEN, SUSANNE Emne: Arbejdsgruppen for rengøring på SFO-området Kære alle Tak for et godt indledende møde i dag. Hermed følger som aftalt opsamling på det, vi besluttede: Arbejdsgruppen består af os, der var til stede på mødet i dag, dvs. Skolechef Anja Ougaard fra Børne- og Kulturforvaltningen Konsulent Flemming Baumann fra Børne- og Kulturforvaltningen Skoleleder Anette B. Kjærgaard fra SKEL SFO-områdeleder Thomas Larsen fra KORS Teknisk serviceleder Ruben Kemner fra PILEN Driftsleder Jørgen Panduro fra Teknisk forvaltning Driftsleder Allan Ejstrup fra Teknisk forvaltning Områdeleder Ea De-hote Volder fra Teknisk forvaltning

52 Områdeleder Michael Nyholm Strøm fra Teknisk forvaltning Målet for gruppens arbejde er følgende: At vi får en klar og kendt struktur, organisering og ansvarsfordeling ift. rengøring og teknisk service på alle vores skoler og SFO er At vi sikrer, at rengøring og teknisk service har den rigtige standard og hensigtsmæssige fordeling på alle vores skoler og SFO er gennem hele skoledagen med fleksibilitet ift., hvor børnene opholder sig i løbet af dagen At vi får ensrettet vores organisering af rengøring og teknisk service (hvor det er hensigtsmæssigt), så skoler og SFO er oplever ensartethed og fælles vilkår At vi får mest muligt ud af vores ressourcer Opgaver, der skal løses til næste møde er: Afklaring med Betina omkring Hvorvidt vi kan gå videre med de opsatte målsætninger ift. både rengøring og teknisk service Hvorvidt TF s organisering i de tre søjler er så fastlagt, at vi ikke fremover kan tænke i scenarier, hvor skoler og SFO er ligger i samme søjle og således kan samtænkes økonomisk mv. Anja er ansvarlig Kortlægning af området pt. ift. rengøring, herunder hvordan vores rengøring på skoler og SFO er er organisatorisk placeret, hvor er der hvilke ordninger (privat, egen ansættelse, kommunal), hvad er budgetterne og hvem har råderet over disse mv. Jørgen, Allan, Ea og Michael er ansvarlige. Flemming bistår ift. udsendelse af spørgsmål til SFO er. Anette bistår, såfremt der skal udsendes til skoler. TF udarbejder oversigt/matrix og afklarer, hvad SFO er og skoler skal melde ind omkring og i hvilken form. Inden udsendelse af spørgsmål/matrix til SFO og skoler sendes dette til arbejdsgruppen til dennes bemærkninger mv. Kortlægning af området pt. ift. teknisk service, herunder hvilke opgaver, områder mv. teknisk service dækker på de forskellige skoler, hvorvidt der er løntillæg mv. Ruben er ansvarlig med assistance fra Anette. Det overvejes, om der skal laves matrix, der matcher den for rengøring. Hvis der skal udsendes spørgsmål til skolerne, sendes disse rundt om arbejdsgruppen til bemærkninger, inden de udsendes til skolerne Skitsering af udfordringerne ved den nuværende struktur. Vi laver en oplistning af de problemer, spørgsmål og uhensigtsmæssigheder, der er ved den nuværende struktur, så det bliver tydeligt, hvad det er for problemstillinger og uklarheder, der skal løses med arbejdsgruppens arbejde. Thomas er ansvarlig. Thomas påbegynder liste og sender denne til Anja, Anette og Flemming til supplering. Thomas er tovholder ift. samlet liste Næste møde afholdes medio januar. Flemming indkalder. Dagsorden for næste møde bliver at kvalitetssikre kortlægninger og udfordringer og beslutte næste skridt i arbejdet. Mange hilsner Anja Anja Ougaard

53 Skolechef TÅRNBY KOMMUNE BØRNE- OG KULTURFORVALTNINGEN AMAGER LANDEVEJ KASTRUP TEL / MAIL AOU.BK@TAARNBY.DK

54 Bilag: 2.5. Nyt årshjul 2016 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4538/16

55 Dagsorden for Børne- og Skoleudvalgets møder i januar kl Orientering vedr. indskrivning til 0. klasse (SKODA) - Skoleudsættelse (ROF) - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Godkendelse af hovedstadsregionens afrapporteringer på Socialstyrelsens to centrale udmeldinger (Ulla) - Kvalitetsstandarder på serviceområde udsatte børn og unge samt børnehandicap/urh - Principbeslutning om fremtidig organisering af PUC - Kvalitetsrapport 2014/ IT-logning på skolerne (elever) - Regnskab 2015, budget februar kl Retningslinjer og procedure for elevers fritagelse ifm. musik og eliteidræt, 2. behandling - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Erfaringer med understøttende undervisning, teamsamarbejde og planlægning - Regnskab 2015 & budget Den Specialisere Institution (DSI), herunder fysisk flytning af ungegruppe fra Medvind. 10. marts kl Børns vilkår - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - IT-logning på skolerne (elever), 2. behandling - 2. behandling kvalitetsrapport 2014/ Ansøgning fra Tårnbygårdsskolen om kortere undervisningstid 16b - Fordeling af frugtpulje - Fordeling af uddannelsespulje - Fordeling af timer til sprogscreening - Endelige opgørelse af indskrivning til 0. klasse skoleåret 2016/17 7. april kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget Ansøgning om udvidelse af følgeordning - Servicemål 2017, daginst. + fam.afd. - Legepladspuljen, skole - Legepladspuljen, dag.inst. - Evaluering af partnerskabsaftale - Inventarpuljen, daginst. - Profillinjer på skoleområdet - Justering af pladskapacitet på SFO-området - Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne 2016

56 4. maj (onsdag kl ) - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget Forslag til principper om lektiehjælp og faglig fordybelse - Inventarpuljen, skoleområdet - Justering af pladskapacitet på Klub-området - Ferie/fridagsplan - Antal klasser og skoledistrikter, skoleåret 2017/ maj budgetmøde kl juni kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget august kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget september kl Mødeplan for BSU næste år - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget oktober kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget november kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget november kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget December kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget 2016

57 Bilag: 2.6. Referater fra skolebestyrelser Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

58 Skolebestyrelsesmøde Pilegårdsskolen Referat Data om mødet: Møde nr Dato: Onsdag den Tid: Sted: Personalerummet Mødeleder: Karen/Danielle Ordstyrer: Katja Til stede: Karen, Vibeke, Karina, Danielle, Peter, Dorit, Søren, Natascha, Hannah, Katja og Ken, Simone, Heidi og Tina Afbud: Martin og Vibeke Faste punkter, indledning: 1. Bemærkninger til referat af møde nr Bemærkning: Henstilling om færre punkter på dagsordenen. Beslutning om at benytte den tid til punkterne som der er afsat. 2. Godkendelse af dagsorden 3. Meddelelser fra a. elevrepræsentanter b. formanden c. skoleledelsen, herunder områdeleder c.1 Elev til- og afgang 2. Dagsorden blev godkendt 3.a Elevrådet orienterer om afholdelse af loppemarked lørdag den 12/3-16, hvilket blev afholdt med stor succes. Overskuddet fra loppemarked går til køb af nye fodboldmål på den grønne bane. Elevrådsmøde: klasse har afholdt elevrådsmøde, hvor de har udarbejdet forslag til forbedringer på skolen. Elevrådsbestyrelsen har ikke holdt møde, og derfor er der ingen referater. Toiletkampagne: Projekt rene toiletter. Formålet er, at alle elever på Pilegårdsskolen er trygge ved at gå på toilettet, og toiletterne er rene og pæne. Elevrådet vil sætte plakater op på toilettet med forskellige budskaber, som har til hensigt at forbedre toiletforholdene. Desuden vil elevrådet sende et forældrebrev ud. Elevrådet udarbejder et forslag til oprydning af papir på toiletterne. Elevrådet følger op på projektet, når kampagnen er slut. 3.b.Tak for gaverne fra to medarbejdere på skolen. Der uddeles hæfte om principper til styring af skolen til medlemmerne. 3.c1 2 Elever er udmeldt, omgænger elev udmeldt på grund af fraflytning, 1 elev indmeldt på grund af skoleskift. Side 1 af 5

59 Tilbagemelding vedr. elevrådets referater Markedsdagens forløb c.2 Personale til- og fragang, status Udlån af medarbejder c.3 SFO til- og afgang, personale og børn Se punkt 3.a. 3.c2 En medarbejder skal i perioden 1/ /6-16 være naturfagskonsulent. Der er ansat en medarbejder i et vikariat. 3.c3 Personale til- og afgang, ingen. 1 elev udmeldt på grund af SFO ikke bruges. 1 indmeldt vil på SFO igen og 1 indmeldt, tilflyttet. Tilbagemelding vedr. el og vand Tilbagemelding vedr. navne i referater (udsendt på mail) Informationsfolder i endelig form Fællesskabsdage for 2. gang El og vand: Opklaring vedr. el og vand. Der har været en teknisk fejl på måleren, hvilket dog ikke har medført ekstra udgifter. Der er ingen konkret forklaring på budgettet for vandforbrug. Der er fortsat opmærksomhed på forbruget. Debat om hvor vidt navnene skal påføres referater. I TK er det kutyme ikke at indskrive navne i referater. Ingen bemærkninger til den nuværende form. Fællesskabsdage for 2. gang: stor tilfredshed blandt personale, forældre og elever. Der har været et godt samarbejde blandt skolens medarbejdere. Der opfordres til en tilbagemelding på intra til forældrene. d. medarbejdere e. andre Punkter til behandling: 4.a Ansøgninger vedr. 16B /KBH Ansøgning fra 3 klasser om omlægning af studietiden. 3.d Fællesskabsdagene har været et par gode dage for alle medarbejdere. 3.e Ingen bemærkninger 4.a Præsentation af ansøgning fra 3 klasser. Klasserne ønsker, at to lektioners studietid bliver til 1 med to-voksentimer. Procedure på Pilegårdsskolen: lærere ansøger, skolelederen godkender ansøgningen og SB udtaler sig. Udtalelse fra SB: Ansøgningen er enstemmigt anbefalet. Der kan søges for indeværende skoleår. For kommende skoleår vil der løbende komme ansøgninger. SB ønsker der kommer en fælles retningslinje i kommunen således, at det bliver ens for alle skoler for, hvornår man kan søge for næste skoleår. 4.b Pilegårdsskolens kvalitetsrapport /KBH KAK Drøftelse af rapporten og vurdering af relevante tiltag. Redegørelse for skolens overvejelser 4.b Skolens systematiske indsats på læsning har haft rigtig god effekt. Især indskolingseleverne er blevet dygtige. Fremadrettet vil der være fokus på systematisk brug af test med efterfølgende vejledning. Side 2 af 5

60 Læringskonsulenterne fra UVM vil i skoleledergruppen sætte fokus på systematisk brug af data, såfremt ansøgning imødekommes. Skolen har nedsat et udvalg, som arbejder på, hvordan skolens erfaringer fra social lærings projektet i næste skoleår kan udbredes til alle klassetrin i en struktureret form. I dette skoleår har der været fokus på læringsmålsstyret undervisning. MinUddannelse med synliggørelse af elevens læring vil være i fokus næste skoleår. Teamsamarbejdet, herunder lærer/pædagogsamarbejde udvikles forsat. Skolens ledelse er tættere på de enkelte team i år, hvilket har haft god effekt. SB: Rart at få et overblik over den lokale skole og positivt, at der er så mange initiativer i gang på skolen. Opfordring til at der fortsat er fokus på kompetencedækning. På skolen har der i dette skoleår været ca. 10 medarbejdere, der har været i gang med linjefag eller vejlederuddannelse. 4.c Den åbne skole - samarbejde med civilsamfundet / Dorit og Tina Drøftelse af partnerskabstanken i skolereformen. Hvordan kan partnerskaber være med til at underbygge skolens mål? 4.d Social kapital på Pilegårdsskolen /KBH Orientering og kort vurdering af besvarelserne og AM-gruppens forslag til handleplan. 4.c Punktet udsættes. 4.d Der er fremgang i forhold til de to sidste år. Der er udarbejdet en trivselshandleplan i AMRgruppen, som er fremlagt for medarbejderne på skolen. Generelt savnes anerkendelse fra forvaltningen. Fortsat indsats på lærer-pædagog samarbejde i forhold til den understøttende undervisning ligesom tid til at skabe kvalitet i opgaveløsningen. Trivselshandleplanen behandles i SU og AMRgruppen. Pædagogernes social kapital kan være svær at sammenligne, da der ikke er andre år med. Svarfristen for pædagoger bør være længere, således at svarprocenten er højere. 4.e Planlægning af fælles forældremøde den /Danielle Ideer til dagsordenen: Placering af forældreforeningens generalforsamling 4.e Forældreforeningens generalforsamling placeres før Fælles forældremøde. Side 3 af 5

61 Demonstration af min uddannelse ved SJN Demonstration af MinUddannelse.dk: debat om punktet skal fastholdes på dagsordenen. Punktet fastholdes, så forældrene er orienteret om hvordan skolen i kommende skoleår vil arbejde med Minuddannelse og elevplaner. Elevernes trivsel. Fællesskabsdage og plan om en mere struktureret trivselsindsats med afsæt i konfliktprojektet i indskolingen (trivselsudvalg nedsættes) Tanker om det kommende skoleår (fordybelsesdage, profilklasser - 4 linjer, 5 klasser, m.v.) Kontaktforældre på morgenvagt? Idræt i Amagerhallerne Indeklima og kælderrens Skolens 60 års jubilæum i 2017 Drøftelse om punkternes rækkefølge samt en tydelig tidsangivelse på hvert punkt. Mødet startes med information og status fra skolens ledelse. SB beslutter, at punktet Spørgsmål fra kontaktforældrene flyttes til sidste punkt. Punkt til dagsordenen: Elevrådets toiletkampagne. Elevrådet præsenterer selv punktet på mødet. 4.f Planlægning af skoleåret 16/17 /KBH Orientering om overvejelser vedr. det kommende skoleår, herunder Årskalender Skolebestyrelsen orienteres om den foreløbige årsplan, timefordelingsplanen samt hvordan der på skolen arbejdes med fordybelsesdag. Timefordelingsplan Skoledagen - plads til det hele, ansøgning om placering af konfirmationsforberedelsen i den understøttende undervisning Valgfag, brev til skolechefen Skole/hjem-samtaler i nye klæder? Godkendelse af timefordelingsplan, ansøgning til UVM og brev til skolechefen. Drøftelse om mere ensartede dage på mellemtrinnet. Det er aftalt med klubberne i forbindelse med evalueringen, at teammødet på mellemtrinnet kan lægges om eftermiddagen. Placeringen af lektiehjælp og faglig fordybelse drøftes fortsat i skolens ledelse og blandt medarbejderne på skolen. Timefordelingsplanen godkendt. Konfirmationsforberedelse: Ansøgningen blev enstemmigt vedtaget. SB opfordrer til, at der bliver nogle gode understøttende tilbud til de elever, der ikke skal konfirmeres. SB vedtager at sende brevet til skolechefen, da valgfagstilbuddet ønskes anderledes pga. skolens profillinjer. Ikke drøftet på mødet 4.g Mødeplan for skolebestyrelsen 16/17 /KBH Fastlæggelse af skolebestyrelsens møder i det kommende skoleår. om kørsels- og parkringsforhold. Endelige godkendelse. 4.g Det besluttes at skolebestyrelsens seminar i efteråret starter kl og flyttes til den 11/ Mødet i september flyttes til den 26/ Mødeplan udsendes. Mødeplan med ændringer besluttet. Side 4 af 5

62 4.h Trafikfolder /KBH Trafikpolitikken er nu kombineret med folderen om kørsels- og parkringsforhold. Endelige godkendelse. 4.i Kommende punkter /Danielle Nye principper værdidebat Klubpædagoger ønskes på som punkt, når de har lidt mere erfaring. Lektiehjælp og faglig fordybelse på mellemtrin. Information om organisering. april Sundhedsudvalg v/tina og Dorit Kostpolitik. 4.h Trafikfolderen vedtaget. Kys og kør ændres til Kys, blink og kør. Nye punkter: - Den åbne skole - Indkøring af nye 0. klasser. - Skole/hjem-samtaler i nye klæder - P-pladsen ved Impulsen - Lektiehjælp og fagligfordybelse - Evaluering af placering af mellemtrinnets teammøder Faste punkter, afslutning /Danielle 5. Punkter fra kontaktforældre/forældre Henvendelse fra forældre vedr. engelsk Der har været tre forældrehenvendelser og punkterne indgår i planlægningen af dagsordner fremadrettet, der hvor det er relevant. 1. Henvendelse vedr. evaluering af børnenes dagligdag på mellemtrinnet. 2. Henvendelse vedr. at gøre skoledagene kortere samt bevægelse. 3. Henvendelse vedr. at afkorte skoledagene. I forbindelse med spørgsmålene til den kortere skoledag, henvises der til skoleledelsens nyhedsbrev. Følgeordning fra skole til SFO: Der er udarbejdet en plan for følgeordningen. Ordningen evalueres i september 6. Forplejning næste møde : 7. Eventuelt Søren Der blev orienteret om studietiden i udskolingen. Der var mange punkter på dagsordenen. Mødet slut: Ref: Simone Schjeltved Side 5 af 5

63

64

65 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen Korsvejens Skole DATO: MØDESTED: Lejligheden KLOKKEN: EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 15/22509 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 2/2016 Kristina Christensen, Tina Stokvad, Mads Vinterby, Peter Nielsen, Brian Bruun Grethe Birch, Christian Maier-Ramnæs, Thomas Larsen, Christine Olsen Mikkel Mølbak, Frigg Mølbak, Karina Midtbøl 1) Valg af dirigent Ikke nødvendigt 2) Godkendelse af referat og dagsorden Referat er godkendt 3) Meddelelser Skolebestyrelsen er ikke beslutningsdygtig (desuden kom der kun få afbud til mødet). Liljan er udtrådt skolebestyrelsen, og Linette er suppleant og indtræder i bestyrelsen. Martin Ascanius stopper i SFOen og dermed som bestyrelsesmedlem (SFO). Kollaborativt ledelsesforløb er sat i værk fra Kommunen, som skal styrke skoleledergruppen samt implementere kollaborativt samarbejde på skolen. Ledelsesteamet vil anvende det kollaborative allerede til kommende personalemøde i forbindelse med afklaringsforløbet af fasemodel. I forbindelse med rammeforsøg ift. konfirmationsforberedelse er vi sammen med 4 andre skoler med i et oplæg hvor vi beskriver regler omkring mulighed for undervisningsfrihed for at kunne deltage i konfirmationsforberedelsen. Skolechefen har brevet liggende og skal godkende. Skolebestyrelsen får brevet til orientering. Alle tre faser er i gang med medarbejdersamtaler (VUS). Evaluering af blokdage sker før næste skolebestyrelsesmøde og der vil blive orienteret om resultatet. Der er sat et afprøvningsforløb i gang i indskolingen k-fag (k for kursus på tværs af årgange og niveaudelt). Forsøget løber over 4 uger. Forkontoret er blevet opnormeret på samtlige skole for at styrke skole administrationerne. Den fælles SFO-velkomstfolder er blevet færdig, og resultatet blev flot. Ledelsen er rykket sammen på kontoret. Grethe er rykket ind på Vicerkontoret, og viceren og områdeleder er rykket ind på Grethes gamle kontor. Nu er ledelsen rykket tættere sammen og det er muligt at kollaborere i hverdagen. 1

66 TÅRNBY KOMMUNE Før vinterferien blev der afviklet oscaruge med gallaaften og nomineringer. En god uge med glade elever på tværs af udskolingen. 4) Elevråd Udsat 5) Drøftelse af muligheder for afkortning af skoledagens længde 16b Udsat 6) Fremmødekultur til skolebestyrelsesmøder Udsat 7) Skolefoto Udsat 8) Spisning Er slået sammen med punkt 10. 9) Princip for IT Er gennemgået og kan vedtages til næste møde. 10) Princip om sundhed Er gennemgået og kan vedtages til næste møde. 11) Lejrskole forslag om ændring af procedure, bilag medsendt Er gennemgået og forslaget kan vedtages til næste møde. 12) Høring skolepuljen 2016, ekstraordinære vedligeholdelse, bilag medsendt Jf. vedligeholdelsesansøgning til kommunen er der bevilliget til udskiftning af vinduer og udskiftning af vinduer. Bestyrelsen ikke er beslutningsdygtig. 2

67 TÅRNBY KOMMUNE 13) Status anti mobbestrategi Sendes til høring hos lærerne til april; skolebestyrelsen nærlæser og kommer med evt. tilføjelser til næste bestyrelsesmøde. 14) Valg af næstformand 15) Kontaktforældre 16) Eventuelt 3

68 Bilag: 3.1. Bemærkninger budgetopfølgning februar 2016 B og S. udvalget Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 64847/16

69 Bemærkninger og grafer til det forventede regnskab pr. ult. Februar 2016 i forhold til det korrigerede budget i 2016 Børne- og Skoleudvalgets budgetområde. Børne- og Skoleudvalgets budget i 2016 udgør i alt netto kr. hertil er der pr. ult. Februar 2016 imødekommet tillægsbevillinger på i alt kr. hvorefter det korrigerede budget i alt udgør kr. Det forventede regnskab for 2016 er opgjort pr. ult. februar og udviser en merudgift på kr. og en mindreindtægt på kr., således forventes en nettomerudgift på i alt kr. i forhold til det korrigerede budget. I det forventede regnskab for 2016 indgår opgørelser af driftsudgifter og indtægter (ekskl. Løn). I 2016 er de største udfordringer under Børne- og Skoleudvalgets budget: Serviceområde Almindelig undervisning, på kontiene vedr. betaling vedr. undervisning til og fra andre kommuner. Serviceområde Specialundervisning- og rådgivning, Befordringsområdet og Kommunale Specialskoler. Serviceområde SFO, budget til mellemkommunale afregninger ikke er flyttet fra Daginstitutionsområdet. Serviceområde Øvrig undervisning og faglige uddannelser, på alle uddannelsesinstitutioner. Serviceområde Daginstitutioner og klubber, Private institutioner, mellemkommunale betalinger herunder flytning af budget til SFO. Efterfølgende vises grafer på udgifter og indtægter, først herunder samlet på hele udvalgets budgetområde og efterfølgende på de enkelte serviceområder hvor også bemærkninger til væsentlige budgetafvigelser i forhold til korrigerede budget fremgår:

70 Graf vedr. Børne- og Skoleudvalget. Serviceområde Almindelig undervisning udviser en netto mindreudgift på i alt kr. Funktion Folkeskoler Funktionen udviser en samlet mindreudgift på kr. Der forventes en merudgift på kr. på kontoen for Undervisning af elever, betaling til andre kommuner. Der er flere elever end budgetlagt. Forvaltningen har tilbageholdt kr. på en række konti for at imødekomme udfordringer på hele udvalgets område. Kontiene er skolereformpulje, styrkelse af skolevæsenet, legepladspulje, skolebiblioteker, inventarpulje, kursus for skoleleder og nøglepersoner samt midler vedr. ledige stillinger på PUC. De tilbageholdte midler kompenserer p.t. for merudgiften. Serviceområde Specialundervisning og Rådgivning udviser en netto merudgift på i alt kr. Funktion Folkeskoler Funktionen udviser en merindtægt på kr. der hovedsageligt ses under Supplerende undervisning. Indtægter Der er merindtægter på funktion 3.01, supplerende undervisning, på i alt kr. i forbindelse med mellemkommunal finansiering til 2 børn med støtte-behov. Funktion , Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Funktionen udviser en mindreudgift på kr. Udgifter Der er mindreudgifter på kr. under fællesområdet vedrørende Rådgivning og Forebyggelse, med baggrund i de af Børne- og Skoleudvalgte besluttede tilbageholdte midler. Funktion , Skolefritidsordninger Funktionen udviser en merudgift på kr.

71 Udgifter Udgifter til fripladser er kraftig stigende på Tårnbygårdsskolens SFO. Dette forventes at medføre en merudgift på kr. Funktionen , Befordring Funktionen udviser en merudgift på kr. Udgifter Regnskab 2015 udviste en nettomerudgift på 0,5 mio.kr i forhold til oprindeligt budget 2015, særligt med baggrund i stigning i solokørsler samt prisstigning på Movia s korte kørsler ultimo Udgangspunkt for budget 2016 til befordring er derfor stadig belastet af helårsudgifter fra solokørslerne, helårsudgiften i forbindelse med stor prisstigning på de små Movia-ture, samt øvrige elevrelaterede udgifter. Funktion , Kommunale specialskoler Funktionen udviser nettomerudgifter på kr., der primært fordeler sig således: Udgifter: Specialforanstaltninger udenfor kommunen viser merudgifter på kr. SPECIALFORANSTALTNINGER UDENFOR KOMMUNEN BUDGET 2016 FORV. UDGIFTER 2016 Afvigelser Minus = merudg. Specialskoler Anbragte Dagtilbud Specialklasserække Efterskole Samlet elever udenfor kommunen Merudgiften ses hovedsageligt under Anbragte og dagtilbud. Vedrørende Familieafdelingens foranstaltninger, Anbringelse og Dagbehandling, er Rådgivning og Forebyggelse kun sekundære og har ikke mulighed for at frasige udgiften til undervisningsdelen. Indtægter: Der forventes mindreindtægter på kr. der skyldes ændrede elevforudsætninger. De drastisk faldende indtægter på funktionen Kommunale specialskoler skyldes, at de ekstra pladser der er fastholdt i forbindelse med oprettelsen af Tårnbygårdsskolen for at sikre en skole

72 med en vis volumen og med mulighed for salg af pladser, fyldes af egne elever som almen skolerne ikke kan håndtere. Indtægten drejer sig om de pladser i specialskolen og specialklasserne som andre kommuner køber af Tårnby kommune.

73 Serviceområde Serviceydelser til skoleområdet udviser en netto mindreudgift på i alt kr. i forhold til korrigeret budget. Funktion Pædagogisk Udviklings Center. Udgifter: Jf.Børne- og Skoleudvalgets beslutning er der på funktionen tilbageholdt midler fra IT - området med kr. midler til lærernes videreuddannelse på kr. samt lønmidler vedr. PUC administration på kr. og endeligt kr. fra UU s administration og IT i alt kr. som ikke forventes brugt i Serviceområde SFO udviser en netto merindtægt samt mindreudgift på i alt kr Skolefritidsordninger Funktionen udviser netto en mindreudgift samt en merindtægt på kr. De forventede merindtægter på kr. skyldes primært at budgettet vedr. betaling fra kommuner endnu ikke er flyttet fra serviceområdet Daginstitutioner og klubber til serviceområdet SFO. Derudover skyldes de forventede mindreudgifter de af Børne- og Skoleudvalget tilbageholdte midler på kr. Serviceområde Øvrig undervisning og faglige uddannelser udviser en netto merudgift på i alt kr. Funktion Bidrag til statslige og private skoler Funktionen udviser et merforbrug på kr., hvilket primært skyldes en stigning i antallet af grundskoleelever og elever der benytter sig af de fri grundskolers SFO er, samt en stigning i taksten. Funktion Efterskoler og ungdomskostskoler Funktionen udviser et merforbrug på kr., hvilket primært skyldes en stigning i antallet af elever der benytter sig af efterskoler og ungdomskostskoler. Funktion Produktionsskoler

74 Funktionen udviser et mindreforbrug på kr., hvilket primært skyldes et fals i antallet af elever der benytter sig af produktionsskoler. Funktion Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov Funktionen udviser et merforbrug på kr., hvilket primært skyldes en bestyrket forventning om en stigning i antallet af unge, der vælger at benytte deres retskrav om at gennemføre en ungdomsuddannelse for unge med særlige behov. Funktion Integrationsprogram og introduktionsforløb mv. Funktionen udviser en merindtægt på kr. Dette skyldes at der er budgetteret med en udgift på kr. vedrørende arbejdsmarkedsrettet dansk, men at der fejlagtigt ikke er budgetteret med en indtægt på 50 % refusion af udgifterne. Der vil blive udarbejdet en bevilling snarest.

75 Serviceområde Daginstitutioner og klubber udviser netto en merudgift på kr. Funktion Fælles formål Funktionen udviser netto merudgifter på kr. De forventede merudgifter på kr. skyldes primært at budgettet vedrørende betaling fra kommuner endnu ikke er blevet flyttet til serviceområdet SFO og at flere børn benytter sig af privat institutioner. Derudover skyldes de forventede merudgifter at flere børn benytter andre kommuners dagtilbud. Merudgiften er inklusiv de af Børne- og Skoleudvalget tilbageholdte midler på kr., hvorfor den reelle merudgift ville have udgjort kr.

76 Serviceområde Særligt udsatte børn og unge udviser en netto mindreudgift på i alt kr.

77 Afvigelserne fremkommer primært på nedenstående funktioner: Funktion Opholdssteder mv. for børn og unge Funktionen udviser en forventet netto mindreudgift på i alt kr. Udgifter: Mindreudgifterne skyldes primært et fald i antallet af børn/unge anbragt på opholdsteder, kost- og efterskoler samt et fald i antallet af børn/unge anbragt i eget værelse med helårsvirkning I anbringelser hvor Tårnby Kommune er betalingskommune, men behandlingen af sagen foregår i anden kommune, er antallet uændret i forhold til det budgetterede, men udgifterne til disse mindre end forventet. Funktion Døgninstitutioner for børn og unge Funktionen udviser en forventet netto merudgift på kr. Udgifter: Funktionen udviser en forventet merudgift på kr. ud fra udgifterne til 2 børn/unge anbragt på døgninstitutioner med helårsvirkning. Budget 2016 er budgetlagt ud fra udgiften til 1 barn/ung med helårsvirkning.

78 Serviceområde Børnehandicap udviser en netto merudgift på i alt kr. Afvigelserne fremkommer primært på nedenstående funktioner: Funktion Forebyggende foranstaltninger for børn og unge Udgifter Funktionen udviser samlet en merudgift på kr., der hovedsageligt skyldes 44/83 Praktisk, pædagogisk eller anden støtte, funktionsområde Der er indregnet yderligere personlig hjælper til 1 barn samt 2 nye respiratorbørn Indtægter Der er forventede merindtægter på kr. (100% - refusion) svarende til flygtningeudgifterne på foranstaltningen støtte-kontaktperson Funktion Særlige dagtilbud og særlige klubber Der er mindreudgifter på , vedrørende særlige til dagtilbud og særlige klubber udenfor kommunen, der hovedsageligt skyldes konsekvens af skolereformen samt færre børn visiteret til specialfritidsforanstaltninger.

79

80 Bilag: 4.1. Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. Daginstitutioner og klubber Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 96676/16

81 Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. serviceområdet Daginstitutioner og klubber. Formål og indhold Tårnby Kommune har i alt 54 daginstitutioner og klubber samt Dagplejen placeret under Børne- og Skoleudvalget. Institutionerne har tilbud til børn i alderen fra 0 til og med 17 år. Pr. 1. januar 2016 forventes der at være følgende antal faste pladser til de forskellige aldersgrupper: Institutionstype Aldersgruppe Antal pladser Dagpleje 0 2 år 280 Vuggestuer 0 2 år 710 Børnehaver 3 5 år Fritidsklubber år Ungdomsklubber år 165 Tårnby Kommune tilpasser løbende antallet af pladser, således at det er muligt at holde den lovpligtige pasningsgaranti og kommunens vejledende ventetid, og således at ledig kapacitet så vidt muligt undgås. Tårnby Kommunes daginstitutioner er steder, hvor børn kan være i trygge omgivelser med omsorg og forståelse fra personalet, og hvor de kan få deres behov for kreativitet og fri leg opfyldt. Daginstitutionerne støtter børnene i at kunne begå sig i sociale relationer, uden at de derved mister deres personlige identitet. Daginstitutionerne lægger vægt på et udbygget forældresamarbejde afpasset efter børnenes alder og med gensidig respekt for hinandens holdninger og meninger. I tilknytning til daginstitutionerne har kommunen et vejlederkorps, som ved tildeling af ekstra personaleressourcer med særlig ekspertise til den enkelte daginstitution i en periode kan gå ind og yde en forebyggende eller afhjælpende indsats for børn med særlige behov. Desuden har kommunen indenfor det sociale område en specialgruppe tilknyttet daginstitutioner og klubber, samt et Basishus på Præstedfælledvej 98, hvor børn og unge med særlige behov kan modtage et tilbud. Disse grupper er ikke erstatning for regionale behandlingstilbud. Til de store børn og unge er der - udover fritidsklubber og ungdomsklubber - ansat en udgående medarbejder, der er opsøgende udenfor daginstitutionerne med henblik på at etablere kontakt til og hjælpe børn og unge, der er på vej ind i kriminalitet, har begyndende misbrugsproblemer, har problemer med sig selv eller lignende. Gartnervæsenet dækker serviceområdets drift og vedligeholdelsen af de udendørs arealer. Politiske visioner og mål Det er Tårnby Kommunes overordnede mål, at ethvert barn og deres familier i kommunens daginstitutioner mødes med accept af netop sin baggrund og sine evner. Familien og barnet skal ses som et særligt og værdifuldt menneske, der hører til i fællesskabet.

82 Alle børn i daginstitutionerne skal understøttes i deres medfødte evne til at undres, til at forholde sig spørgende, til at lære og til at udvikle sig til selvstændige og livsduelige mennesker. Børn og unge i Tårnby Kommunes daginstitutioner har behov for og ret til at give udtryk for holdninger og meninger. Alle børn og unge skal have mulighed for at erhverve sig menneskelig og faglig ballast til gavn for sig selv og fællesskabet. I daginstitutionerne skal der være øje for hvert enkelt barn med baggrund i ovenstående visioner og mål. Det skal sikres, at et barn, der har særlige behov for en forebyggende indsats af den ene eller anden grund, hurtigt og målrettet gives mulighed for at modtage hjælp. Den forebyggende indsats skal altid ses i et tværfagligt perspektiv. Målsætninger, resultatkrav og opfølgning Der følges op på målsætninger og resultatkrav med det politiske niveau halvårligt. Målsætninger Resultatkrav Opfølgning Pædagogiske tilsyn Styrkelse af den pædagogiske udvikling arbejdsmiljø, ledelse og forældresamarbejde. At der i alle Daginstitutioner og klubber samt dagpleje igennem en to årig periode har været ført tilsyn. Der skal på tilsyn to i den enkelte institution være sket en progression i forhold til den pædagogiske udvikling, arbejdsmiljø, ledelse og forældresamarbejde i henhold til aftaler nedskrevet i tilsynsrapporten Der skal på baggrund af tilsynsrapporternes konklusioner ske en styrkelse af den pædagogiske udvikling m.m. ved løbende afholdelse af udviklingsforløb. Tilsynet bliver kontinuerligt evalueret og fulgt op på med lederen og dagplejerne. Sammenhængende dagligdag og helhedsorienteret At tilsyn to skal være mindre omfattende og kun varetages af en konsulent. At der i øvrigt for ansøgere godkendt til privat pasning føres lovpligtigt tilsyn. Lærings boost camp med formål at, have læring i fokus for den enkelte og gruppen af Daginstitutions afdelingen, evaluer efterår 2016 for eventuelle ændringer til opfølgende tilsyn 2 på institutionerne. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger resultater og status for Børne- og Skoleudvalget i 2017 I efteråret 2017 skal der for hvert klub/skoledistrikt udarbejdes en rapport med

83 Målsætninger Resultatkrav Opfølgning tilgang til børnene i klub Tårnby Styrkelse af børnenes oplevelse at sammenhæng mellem klub Tårnby og skolen således at dagligdagen opleves som en helhed, hvor lærere og pædagoger arbejder ud fra ud fra samme værdisæt, samt samarbejder omkring børnenes og de unges læring, trivsel og udvikling. børn/unge. Udkommet skal være et styrket og målrettet lærer/pædagog samarbejde. Forpligtende ledelsessamarbejde mellem, skole, sfo og klubleder- delen. Dette ved fastlagte ledelsesmøder månedligt. Dagsorden laves ensrettet for samtlige distrikter med fokus på samarbejdet omkring læring og trivsel for børnene/de unge og medarbejdere. eksempler på og metoder fra projektet. Der evalueres og der samles eksempler på, hvordan lærere og pædagoger har skabt helhedsorienteret og sammenhængende tilgang til børnene/de unges dagligdag. Der evalueres på ledelsesmødernes formål og udkast jævnligt Børne- og Kulturforvaltningen Forelægger resultater og status for Børne- og Skoleudvalget i 2017.

84 Målsætninger Resultatkrav Opfølgning Det sunde børneliv: At børn og forældre opnår viden, erfaring og erkendelse om sund levevis for, at sikre sundhed, udvikling og livsglæde. Udarbejdelse af kost og pædagogiske beskrivelser i læreplaner, så kosten kommer ind som en naturlig del af det igangværende pædagogiske arbejde. De pædagogiske konsulenter evaluerer løbende på indsatsområdet sammen med institutionernes ledelser. At vi har fokus på de unge i klub Tårnby og deres kost og motions forståelse. Kosten skal blive en integreret del af den pædagogiske dagligdag så den udvikler børn og unges sunde madvaner samt træner de sociale aspekter omkring mødet i måltidet. Køkkenpersonalet i 0-5 års institutioner inddrages og den viden og kompetence disse faggrupper har omkring ernæring og det sunde børneliv anvendes. Ledelsen formidler viden og erfaring om det sunde børneliv til forældrebestyrelserne 1 til 2 gange årligt på bestyrelsesmøder. Der afholdes årlig temadag på daginstitutionsområdet med alle institutioner og køkkenmedarbejder, dette i samarbejde med og på naturskolen. Børne- og Kulturforvaltningen Forelægger resultater og status for Børne- og Skoleudvalget i 2017.

85 Bilag: 4.2. Forslag til politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt børnehandicap Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 96614/16

86 Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap Formål og indhold. Det er Tårnby Kommunes overordnede målsætning, at støtten til særligt udsatte børn og unge samt børn med handicap ydes tidligt og sammenhængende, så begyndende problemer hos barnet/den unge så vidt muligt afhjælpes i hjemmet eller i det nære miljø. Støtten udformes på baggrund af en konkret vurdering af det enkelte barn/den unge og dennes families forhold og ydes med udgangspunkt i barnets/den unges trivsel. Indsatsen overfor særligt udsatte børn og unge dækker fx ydelser i forhold til: Råd og vejledning til børn og familier Børnefaglige undersøgelser Indsatser af forebyggende karakter i form af eksempelvis familiebehandling og kontaktperson Tilbud om plads i særlige daginstitutioner m.v. Døgnanbringelse af børn og unge i fx netværksfamilie, plejefamilie eller opholdsted. Handicapkompenserende ydelser Formålet med støtten er at understøtte, at der skabe de bedst mulige opvækstvilkår for børn og unge med særlige vanskeligheder, så at de kan opnå samme muligheder for personlig udvikling, sundhed og udfoldelse som andre unge. Samt at de sikres et selvstændigt voksenliv som deres jævnaldrende. Støtten skal sikre et trygt omsorgsmiljø, der tilbyder nære og stabile relationer til voksne, bl.a. ved at understøtte barnets eller den unges familiemæssige relationer og øvrige netværk. Støtten skal sikre barnet eller den unges muligheder for personlig udvikling og opbygning af kompetencer til at indgå i sociale relationer og netværk og understøtte skolegang og mulighed for at gennemføre uddannelse. Barnet eller den unges sundhed og trivsel skal fremmes. Der arbejdes ud fra et princip om mindst mulig indgriben, hvilket betyder at kommunen hjælper og støtter børn og unge i deres eget miljø med inddragelse af de ressourcer, der er til stede i familie, i det øvrige private netværk og i det generelle forebyggende system. Er der i en periode behov for en anbringelse længere væk fra Tårnby Kommune, fordi der ikke på anbringelsestidspunktet findes et lokalt tilbud som matcher barnet eller den unges behov, vil der fortløbende være fokus på om barnet eller den unge har udviklet sig således, at det kan komme tilbage til Tårnby Kommune og genoptage sin tilknytning til lokalmiljøet. Barnet/den unges synspunkter skal altid inddrages og løsningen af vanskelighederne skal ske i samarbejde med familien og barnet/den unge. Det betyder, at borgerne skal være med til at tage ansvar for eget velfærd og være med til at finde de løsninger, som kan skabe en positiv udvikling i familien og i forhold til barnet/den unge. Der tages udgangspunkt i en anerkendende tilgang til familien og familiens ressourcer. Og arbejdet med børn, unge og deres familier vil ske ud fra en helhedstænkning og inkluderende praksis. I Familieafdelingens arbejde med udsatte børn, unge og deres familier fokuseres på et tæt samarbejde med de øvrige fagpersoner, der er i kontakt med barnet, den unge og familien. En tidlig indsats over for sårbare børn og unge foregår således i et tværfagligt samarbejde

87 Målsætninger, resultatkrav og opfølgning Der følges op på målsætninger og resultatkrav med det politiske niveau halvårligt. Målsætninger Resultatkrav Opfølgning Styrkelse af børneinddragelsen i sagerne, således at børnene oplever sig som medskaber af eget velfærd. Målet er, at efterundersøgelsen viser, at børnene oplever sig bedre inddraget. Afdelingen deltager i projektet med børns vilkår finansieret af Trygfonden, hvor medarbejdere undervises i børnesamtalen og børneinddragelse samt får supervision på samtalerne. Børns vilkår laver en før og efterundersøgelse om børnenes oplevelse af inddragelsen. At medarbejderne i familieafdelingen trives og oplever at de kan nå deres sager. At der laves løbende At gennemgangen af sagerne, sagsgennemgange med den resulterer i overholdelse af de enkelte sagsbehandler, hvor lovgivningsmæssige tidsfrister i ledelsen bidrager med at sagerne. prioritere sagerne. At der to gang årligt laves en gennemgang af lovoverholdelsen i sagerne. At det undersøges og At beskrivelsen vedr. bedre beskrives om en bedre børneinddragelse fremlægges børneinddragelse vil kunne for det politiske niveau. medføre, at børnene kommer hurtigere i trivsel og at det dermed skaber værdi for børnene samtidig med, at barnet får en øget effekt af foranstaltningen.

88 Målsætninger Resultatkrav Opfølgning At der er fokus på en tidlig forebyggende indsats, således at problemerne afhjælpes så tidligt, at det ikke bliver en sag i Familieafdelingen. At der arbejdes på at finde nye måder at arbejde på som kan skabe mere kvalitet og bedre økonomistyring. Der er fokus på en tidlig indsats via de forebyggende rådgivere i skoledistrikterne og via et fortsat tæt samarbejde med Rådgivning og Forebyggelse herunder SSP. At der nedsættes en projektgruppe, der kan undersøge dette. At der laves en evaluering i midten af 2017 som sandsynliggør at den forebyggende indsats i distrikterne kan ses i udviklingen af antallet af sager i Familieafdelingen og i antallet af anbringelser. At projektgruppens arbejde fremlægges for det politiske niveau.

89 Bilag: 5.1. Resumé. Linjer og hold i udskolingen.docx Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 07. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 96125/16

90 TÅRNBY KOMMUNE Linjer og hold i udskolingen 2016 Resumé: Positive erfaringer og udviklingsområder