Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon 6543 2030 Direkte 6543 20LHO Telefax 6543 2050 E-mail www.medcom.dk M Ø D E I N D K A L D E L S E Dato 09.09.15 Vor ref. DSL 10. styregruppemøde for national implementering af telemedicinsk sårvurdering Tid og sted: Torsdag d. 17. september 2015 fra kl. 10.00-13.00 Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Mødelokale lokale S.27 i stueetagen. Holbergsgade 6 1057 København K Deltagere Formand Nanna Skovgaard, Sundheds- og Ældreministeriet Susanne Duus, Digitaliseringsstyrelsen Birgitte Drewes, National Sundheds-IT Martin Thor Hansen, Danske Regioner Aleksander Bjerrum, ALB, Danske Regioner Poul Erik Kristensen, Kommunernes Landsforening Judith Lørup Rindum for kommuner og Region Hovedstaden Britta Ravn for kommuner og Region Midtjylland Charlotte Buch Gøthgen for kommuner og Region Nordjylland Karen von Pålmann for kommuner og Region Nordjylland Michael Bjørn Kraft, for kommuner og Region Sjælland xx, Region Syddanmark Lars Hulbæk, MedCom Mie Boch Dahl Kristensen, MedCom (referent) Dorthe Skou Lassen, MedCom Afbud
Oversigt dagsorden 1. Velkomst og meddelelser a.,godkendt referat fra 29. juni 2015 findes her http://www.medcom.dk/dwn7701 2. Status på udbredelse (kort orientering) 3. Status for den føderede sikkerhedsløsning for den fælles sårjournal Pleje.net (kort orientering) 4. Business case nr. 3 a. endelig version EPIKON rapport b. business case notat 5. Evalueringsrapport fra CIMT (oplæg fra CIMT på mødet) 6. Budgetstatus 7. Overgang til fælles offentlig systemforvaltning/drift. 8. Evt. Bilag: Bilag pkt. 2 Status på udbredelse af telemedicinsk sårvurdering pr. august 2015 Bilag pkt. 3 Alle 3 bilag fremsendt i selvstændig mail onsdag aften d. 9. september 2015, bestående af: Business case 3 (BC3), EPIKON rapport Udkast til notat Forside til BC3 Udkast til notat Historik, vilkår og erfaringer med BC proces Bilag pkt. 5 Bilag pkt. 7 Evalueringsrapport fra CIMT (fremsendes i selvstændig mail) Dokumenter/materiale vedr. overgang til drift af sårjournal (fremsendes fredag d. 11. september 2015) 2
Dagsorden 1. Velkomst og meddelelser a. Godkendt referat fra 29. juni 2015 vedlagt til orientering 2. Statusrapportering på udbredelse, kort orientering Selve udbredelsesprojektet er afsluttet per 31. august 2015. Målet ved projektafslutning august 2015 er, at 27 % af de tværsektorielle diabetisk fodsår og venøse bensår er inkluderet i Pleje.net. Kommunerne er afhængige af, at samarbejdsregionen anvender telemedicinsk sårvurdering. Den overordnede status per august 2015 er følgende: August 2015 Diabetiske fodsår Venøse bensår Måltal per 1. april 2015 var at 80 % af kommunerne skulle anvende telemedicinsk sårvurdering til patienter med diabetiske eller venøse sår 62 % (61 kommuner ud af 98 kommuner) 57 % (56 kommuner ud af 98 kommuner) Måltallene for inkluderede diabetiske og venøse sår er 27 % per 31. august 2015 1179 sår ud af forventet 819 sår (144 %) 1157 sår ud af forventet 1223 sår ( 95 %) 3 regioner (Nordjylland, Midtjylland og Hovedstaden) og hovedparten af deres samarbejdskommuner har enten opfyldt eller langt overgået de forventede projektmål i forhold antal kommuner med aktivitet, samt antal tværsektorielle sår, hvor der er anvendt telemedicinsk sårvurdering. Region Syddanmark har forlænget udbredelsesprojektet lokalt med 1 år. Region Sjælland startede op i maj måned 2015 og fortsætter udbredelsesindsatsen lokalt. - At status orientering godkendes 3
3. Status for føderede sikkerhedsløsning for den fælles sårjournal Pleje.net, kort orientering I perioden august-september 2015 er der udarbejdet endelig version af Kravspecifikation til Dansk Telemedicin til ændring af sikkerhedsarkitekturen.samlet løsningsbeskrivelse er udsendt juni måned 2015. Danske Telemedicin har meldt klar til test i uge 38. NSI og konsulenthuset Globeteam er ligeledes i afsluttende fase med etablering af national sundhedsføderationsservice på NSP og er ligeledes klar til test i uge 38. Region Midtjylland er ved at klargøre til test efter klarmeldingerne fra de centrale aktører. Konsulenthuset Lakeside bistår med guidning gennem pilottest samt opsamling på erfaringerne i pilottesten. Pilottest forventes afsluttet i løbet af oktober 2015. NSI og MedCom er i kontakt med Kommunernes IT-Arkitekturråd og Regionernes IT- Arkitekturråd for at afklare, om rådene ønsker yderligere information om national sundhedsføderationsservice på NSP og sårjournalens brug af denne service. - At status orientering godkendes 4. Business case nr. 3 endelig version EPIKON rapport, samt business case notater Arbejdsgruppen bestående af KL, DR, Digitaliseringsstyrelsen og MedCom afholdte møde med EPIKON d. 28. august 2015. Efterfølgende er ny version udarbejdet og været til intern høring i arbejdsgruppen. Endelig version udarbejdet og fremsendt til styregruppen d. 10. september 2015, som en del af det samlede styregruppe materiale. På sidste styregruppemøde blev det aftalt, at processen med udarbejdelse af business case 3 skal afsluttes og der fremadrettet skal fokuseres de mest relevante og anvendelige monitoreringsparametre. Disse parametre skal beskrives ud fra erfaringer opnået i projektet og gerne med inspiration fra den samlede projektevaluering, som leveres af CIMT. Beskrivelse med fremadrettede parametre er påbegyndt og fortsættes efter modtagelse af CIMT rapport og drøftelser på dagens styregruppemøde. På sidste styregruppemøde blev det endvidere aftalt, at MedCom skulle udarbejde notat, som afspejler baggrund og historik for business case arbejdet og indarbejde erfaringer som kan bruges fremadrettet. MedCom har i forhold til business case 3 rapporteringen udarbejdet 2 notater som belyser ovenstående. De 2 notater er: a) Forside til business case 3 som beskriver forudsætninger og forhold ved læsning af business case 3. b) Notat for historik og vilkår for business case, samt opsamling på erfaringer. De 2 notater og business case 3 rapport fra EPIKON er fremsendt i selvstændig mail. - At styregruppen godkender endelig version af business case 3 - At styregruppen drøfter notat udkast a og b 4
5. Evalueringsrapport fra CIMT, oplæg fra CIMT på mødet Evalueringsrapport fra CIMT er vedlagt som bilag. CIMT introducer rapporten på dagens møde. Hovedfokus i rapporten er de organisatoriske resultater. I forhold til kliniske og økonomiske effekter har CIMT haft mulighed for at anvende resultater fra Region Syddanmarks forskningsprojekt. Model for ASsessment of Telemedicine (MAST) anvendes som grundlag og struktur for evalueringen, for at skabe en systematisk og multidisciplinær beskrivelse af effekter og kvalitet i behandlingen og plejen af sår. MAST er en europæisk model, som er udviklet specifikt til evaluering af telemedicinløsninger. På sidste styregruppemøde blev det aftalt, at der på baggrund af CIMT evalueringsrapporten og business case rapporten skal identificeres parametre, som vil være relevante at monitorere fremadrettet. Dette arbejde er i proces. - At styregruppen godkender evalueringsrapport fra CIMT 6. Budgetstatus Det samlede forbrug pr. 31.08.2015 er 24.196.349,30 kr. Der resterer således aktuelt 5,8 mio. kr.. Forbruget af de resterende 5,8 mio. kr. er allokeret således: Midler til Udvikling national føderation sårjournalen, samt allokering til opfølgning på udviklingstiltag Udbetaling af Region Sjællands samarbejdsaftale Teknisk pilottest og udvikling af national føderationsservice på NSP Evaluering af projektet Baselining/business case Tilpasning af e-learningkurser fra KvaliCare 0.05 mio. kr. Mødeaktivitet, administration og lønninger hos MedCom indtil 31/12-15 Dansk Telemedicin (driftsbidrag 4. kvartal 2015) Udisponeret reservepuje I alt i op/ned rundede tal -0.5 mio. kr. 1.0 mio. kr. 1.2 mio. kr. 0.9 mio. kr. 0,2 mio. kr. 0.3 mio. kr. 1.5 mio. kr. 0,15 mio.kr. 5,8 mio.kr. Dansk Telemedicin kun har anvendt en meget begrænset del af de oprindeligt allokerede udviklingsmidler. Dette giver dels mulighed for at lade projektbevillingen bidrage til finansiering af driften af Pleje.net i 4. kvartal 2015. Dels at allokere midler til budgetposter, hvor der har været større udgifter end oprindeligt budgetteret, herunder især baselinings arbejdet. Det indstilles at styregruppen godkender: - Revideret budget for den resterende del af projektbevillingen. 5
7. Overgang til fælles offentlig systemforvaltning/drift. Styregruppen har med virkning fra 31. august 2015 aftalt 2-årig kontraktforlængelse med Dansk Telemedicin, samt vedtaget, at MedCom varetagersystemforvaltningen det kommende år. Endvidere har styregruppen anmodet om projektforlængelse til og med d. 31. december 2015, for at færdiggøre de nationale opgaver i projektet. Styregruppen fortsætter indtil d. 31. december 2015. Regioner og kommuner har etableret lokal driftsstruktur og er overgået til drift. For at nyttigegøre RSIs erfaringer med fælles systemforvaltning, er der aftalt møde mellem NSI, RSI og-medcom om overgang til fælles offentlig systemforvaltning for sårjournalen.. Et aftalt møde d. 20. august måtte desværre aflyses. Der er aftalt nyt møde d. 18. september 2015. P Da RSIs skabeloner for fælles regional systemforvaltning indgår i planlægningen af den fælles offentlige systemforvaltning, har MedCom bedt firmaet Netplan om at gennemskrive RSI skabelonerne ud fra SKI-kontrakten med tilhørende SLA-aftale med Dansk Telemedicin. Denne gennemskrivning foreligger fredag d. 11. september 2015 og materialet fremsendes til styregruppen til orientering. Materialet kvalificeres gennem styregruppens drøftelse og på det planlagte møde mellem NSI, RSI og MedCom - At styregruppen godkender status orientering - At styregruppen drøfter Netplans materiale vedr. overgang til drift. 8. Evt. 6