Utterslev Skole Mangfoldighed gør stærk lærende fællesskaber læring for fremtiden Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: onsdag d. 10. januar 2018 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl. 17.00 20.00 Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Indbudte Kopi til Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Annette Gregersen Næstformand: Heidi Bay Schunck Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Marie Louise Færing og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Samuel fra 6. årgang; samuelmktraum@email.com Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen (AJA), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL) Tony Abrahamsen, Louise Juul Wurlitzer, lærer Marie Louise Færing, elevrådsrepræsentant, Formand Annette Gregersen, Formand Annette Gregersen Alice Jacobsen Afdelingsleder Pia Mølholm Afdelingsleder Pia Mølholm 1
Faste punkter 1. Kl. 17.00 2. Kl. 17.05 Godkendelse af dagsordenen Dagsordnen er godkendt. Eskil tilbyder at skrive det opsummerende referat Punkter til eventuelt eller næste skolebestyrelsesmøde torsdag d. 8. marts 2018. Budget 2018 Input til trivselspolitik fra forældre efter Børns vilkårs foredrag om digital dannelse Inklusionsteamet Orientering 3. Kl. 17.10 Fra skolens ledelse Opfølgning på elevantal på kommende 0. årgang. Skolen skal oprette fire 0. Klasser til kommende skoleår. Skoleledelsen er i samarbejde med forvaltningen ved at vurdere skolens bygningen mhb. på anden udnyttelse af kvadratmetrene. Ansættelse af inklusionspædagoger. Vi har ansat to inklusionspædagoger fra 1. Januar. Opsigelser fra to lærere i indskolingen op til juleferien. 1. januar træder et ansættelsesstop i kraft, hvorfor vi først kan slå stillingerne op, når ansættelsesstoppet er ophævet omkring 3. marts. I KKFOen har der været to opsigelser fra to skolepædagoger, hvor den ene fortsætter som inklusionspædagog på Utterslev Skole. M-klassernes fremtid. Det er endeligt besluttet, at M-klasserne flyttes fra Utterslev Skole pr. 1. August 2018. Trafikkampagne 1. december 2017. Mange forældre kvitterede for initiativet om morgenen d. 1. december, hvor Jeanette og Ulla modtog forældre og elever ved indskolingen med bl.a. pebernødder og små samtaler om trafiksikkerhed. Nyt samarbejde med Efterslægten. Vores naboskole Efterslægten er en af landets største udbyder af HF-kurser. Fra i år kan skolen som noget nyt optage elever allerede fra 9. klasse. Vi har etableret et samarbejde med Efterslægten, hvor skolens elever kan tilbydes besøg og særlige individuelle- og gruppeforløb som introduktion til skolens muligheder. Budget 2018. Vi er godt i gang. Kommunen har indført et meget omfattende økonomisystem på alle kommunens enheder. Samkøring af det tidligere system med det nye er en stor proces, der har indebåret en del timer kursusvirksomhed for de administrative medarbejder. På Utterslev Skole er skolesekretær og skoleleder i tæt samarbejde ved at finde veje i det nye. Vi får fin hjælp i forvaltningen. Udskolingspulje. Børne- og ungdomsudvalget har afsat 220 millioner til at styrke udskolingen de kommende fire år. Skolebestyrelse, ledelse samt udvalgte medarbejdere i udskolingen er inviteret til Dialogmød emandag d. 29. januar i Kulturhuset Islands Brygge. Her kan alle bl.a. give ideer til udmøntningen af midlerne. 2
4. Kl. 17.35 Fra formanden: Status på forældrearrangement på Utterslev Skole om Digital dannelse. Arrangementet er flyttet til tirsdag d. 6. februar kl. 17.00 19.00. Indskolingsforældrene er inviteret med. Opfølgning på samarbejdet med Lokaludvalget. Et par repræsentanter fra skolebestyrelsen mødes med Lokaludvalget tirsdag d. 20. Februar for at drøfte Utterslev Skoles kapacitetsproblemer. 5. Fra medarbejdere: Kl. 17.40 6. Kl. 17.45 Elevrådet: Ikke fremmødt. Punkter til beslutning 7. Kl. 17.50 18.20 Digital politik på Utterslev Skole v/ Pia Mølholm Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen ønsker at udarbejde et princip for digital dannelse på Utterslev Skole. Afdelingsleder Pia Mølholm fremlægger status på arbejdet med skolens digitale politik, herunder de økonomiske forhold ved fortsat at stille digitale devices til rådighed for skolens elever. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter en IT-strategi for Utterslev Skole, således at eleverne kan udvikle digitale kompetencer og forholde sig og agere i forhold til stadig nye udfordringer og betingelser i en digital, global og netværksorienteret verden. 8. Kl. 19.00 Afdelingsleder Pia Mølholm gjorde status på ITgruppens arbejdet med skolens digitale politik, herunder vilkår for at stille digitale devices til rådighed for skolens elever. Muligheden for at eleverne kan medbringe deres egne computere til undervisningen skal udvides. Pia vil sammen med skolens IT-medarbejdere udarbejde en strategi for udvidelse af skolens IT-pakke, hvor indførsel af BOYD (bring your own device), forældredonationer af duelige, bæredygtige computere og skolens egen IT-pakke kombineres. Punktet tages op igen på skolebestyrelsens ordinære møde d. 15. maj. Pause med forplejning Kvalitetsrapport 2017 Sagsfremstilling: Kvalitetsrapporten fortæller bl.a. noget om, hvordan det går med fagligheden og trivslen blandt eleverne. Rapporten indeholder data om skolen, som skoleledelsen forholder sig til i forhold til kommende indsatser. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen forelægges den endelige kvalitetsrapport. Skolebestyrelsen udvælger evt. et indsatsområde, denne vil have særlig fokus på. (Bilag fremsendt)) 3
9. Kl. 19.20 9. Kl. 19.35 10. 19.45 11. Kl. 19.55 Skolens kvalitetsrapport blev behandlet. Den er lagt på skolens hjemmeside. Hovedfokus på skolen er at få løftet de fagligt svage elever, som ligger markant under gennemsnittet for skolen som helhed. Det er til gengæld meget positivt, at så mange af eleverne i Utterslev Skole kommer videre i en ungdomsuddannelse 7 pct. er ikke i gang 15 måneder efter de er gået ud af 9. klasse, hvor det for kommunen som helhed er dobbelt så højt, 13,5 pct. Det hænger formodentlig sammen med, at 94 pct. af alle elever bedømmes som uddannelsesparate hvor det i kommunen som helhed er godt 76 pct. Kommunikation til forældre Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen har modtaget en henvendelse om, at informations- og kommunikationsniveauet på skolen ikke opleves tilstrækkeligt. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter skolens kommunikationspolitik med henblik på eventuelle udvidelser og forbedringer. Skolebestyrelsen havde en længere drøftelse om kommunikationskanaler og om dialogen med forældrene. Konklusionen blev, at skolens aktuelle kommunikationskanaler vurderedes tilstrækkelige og giver mulighed for dialog på både daglig niveau mellem personale og forældre og mellem skoleledelse og skolebestyrelse, når det skønnes nødvendigt. Udgangspunktet er vores kommunikationsprincip, som ligger på skolens hjemmeside. Skolebestyrelsesvalg 2018 Sagsfremstilling: Hvert 4. år afholdes der skolebestyrelsesvalg. Der skal vælges 7 forældrerepræsentanter og et antal suppleanter. Valgperioden løber i perioden fra februar til juni. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen nedsætter en valgbestyrelse, der tilrettelægger en procesplan for valget. Der er aftalt møde i valgbestyrelsen tirsdag d. 20. februar kl. 17.00 18.30. Skolebestyrelsesformand Annette Gregersen og skoleleder Ulla Jensen udgør valgbestyrelsen. Trafikforhold Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen og skoleledelse har siden august 2017 løbende rettet henvendelse til Teknik- og miljøforvaltningen, Børne- og ungeforvaltningen, Københavns Ejendomme og politi med det formål at få ændret på P- og afsætningsforholdene ved bygning 1 indskolingsbygningen (Støvnæs alle). Afsætningsforholdene skaber kaos og farlige situationer for de svage trafikanter. Ved et insisterende og vedholdende arbejde er der udsigt til, at kommunen prioriterer at udpege en projektleder til at få noget til at ske. Sagsbehandling: SB drøfter status og drøfter den videre strategi Eskil er tovholder if. teknik og miljø og holder skolebestyrelsen løbende orienteret om udviklingen. Ferieplan 2018/2019 Sagsfremstilling: I Københavns Kommune planlægger skolerne selv deres lokale skoleferier. De skal dog overholde en række generelle krav fra KK og Folketinget. 4
Sagsbehandling: Skolebestyrelsen forelægges et forslag til ferieplan til drøftelse på mødet Godkendt. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5