OPGAVE 1 X min LEDER

OPGAVE 1 X min LEDER Marts 2018

1 BLIV INSPIRERET (X min - individuelt) Hvad vil du gerne opnå med arbejdsfællesskab? Inden du påbegynder arbejdet med arbejdsfællesskaber, kan du med fordel lade dig inspirere. Læs eksempelvis Sæt spot på organisationens robusthed (søg på titlen via amk.kk.dk) Notér relevante pointer eller idéer, som du kan gøre brug af i dit videre arbejde:

OPGAVE 2 10 min LEDER

2 BRAINSTORM (10 min) Brainstorm 5 min. på hvilke værdier arbejdsfællesskaber, kan skabe. Brug derefter 5 min på at udvælge hvilke værdier, du ønsker at arbejde videre med. VÆRDIER VI VIL OPNÅ

3 SKAB DIN VISION (30 min.) Du skal nu formulere din vision, så du kan videreformidle den. Formulér og notér din vision for arbejdsfællesskaber i feltet her, og giv den en titel. Tag afsæt i dine udvalgte værdier, og nævn gerne konkrete gevinster for både medarbejdere, børn og forældre. Visionens titel:

4 FORBERED TRIO-MØDE (10 min.) Du skal nu indkalde Trio til et møde, hvor du forklarer din vision. Du kan forberede dig ved på forhånd at afklare nedenstående spørgsmål. Hvad kræver visionen af institutionen? Hvad kræver visionen af mig som leder? Hvad vil jeg tilbyde eller gøre? Hvad er Trio ens rolle og opgave?

OPGAVE 5 30 min TRIO - 1. fase

5 TRIO-MØDE (30 min.) På dette møde skal lederen først fremlægge sin vision (max. 5 min), for de øvrige medlemmer i Trio. Derefter bruger de øvrige 2 medlemmer af Trio 25 min på at respondere via nedenstående spørgsmål og notere deres besvarelser i boksene nedenunder. Der drøftes til sidst i fællesskab om visionen skal justeres. Og hvordan? Hvilke styrker er der ved visionen? Hvad får visionen dig til at tænke på? Hvilken betydning har visionen, for hhv. børnene, medarbejderne og forældrene? Tilret sammen visionen for arbejdsfællesskab og noter den tilrettede version her.

6 ER VI KLAR? (10 min.) I skal nu vurdere om jeres institution er parat til at arbejde med visionen. Diskutér med afsæt i nedenstående områder, om jeres institution er parat til dette arbejde. Hvis I opdager nogle uopfyldte præmisser eller udfordringer undervejs, kan I notere dem i opgave 7. FLEKSIBILITET KULTUR STABILITET TID AFSAT TIL FORANDRINGSPROCES LEDELSEN I KLYNGEN TRIO ØVRIGE OMRÅDER? TILLID PERSONALE - BESÆTNING

7 UDFORDRINGER (10 min.) Notér her de udfordringer I stødte på i sidste opgave (Hvis I allerede er klar og ikke har udfordringer som spænder ben for at komme i gang, springer I naturligvis denne opgave over). Udfyld derefter resten af skemaet og sæt allernederst en endelig deadline for hvornår I har fjernet udfordringerne, og I igen kan arbejde videre med visionen og dette værktøj. UDFORDRING Vi har identificeret denne udfordring for at kunne nå visionen LØSNING Vi kan fjerne udfordringen på følgende måde DEADLINE Udfordringen skal være løst senest denne dato Denne dato er vi tilbage og arbejder igen med dette værktøj og visionen for arbejdsfællesskaber

8 VÆLG JERES INDSATSOMRÅDE (10 min.) I har nu udviklet en fælles vision, og I skal nu vælge indsatsområder. Herunder finder I 9 temaer. Med udgangspunkt i jeres institution skal I nu udvælge 2 temaer, som er meningsfulde at arbejde med for at nå netop jeres vision. Det bliver senere medarbejdernes/kollegernes opgave at konkretisere temaerne, så forbliv på nuværende tidspunkt på det strategiske niveau. Sæt en ring om de 2 temaer I vælger, hvorefter I drøfter og argumenterer for disse. Noter herefter temaerne og argumenterne på den gule plakat. I kan også finde på andre temaer, der er relevante for jer. SPILLEREGLER OG AFTALER LEDERENS ROLLE ARBEJDSKULTUR MEDANSVAR FORDELING AF PERSONALE & BØRN FÆLLES FORSTÅELSE AF KERNEOPGAVEN KOMPETENCER TIL AT ARBEJDE PROFESSIONELT I ET STØRRE TEAM MØDESTRUKTUR ANVENDELSE AF FYSISKE RAMMER

9 FORBERED MØDE MED MEDARBEJDERNE/KOLLEGERNE (20 min.) I skal nu indkalde medarbejderne/kollegerne til et møde, hvor I formidler jeres forudgåede arbejde. Formålet med mødet er at sikre inddragelse og skabe ejerskab hos alle medarbejdere. Læs medarbejdernes/kollegernes opgavedel igennem. Beslut dernæst hvornår medarbejderne/kollegerne skal arbejde med opgaverne i dette værktøj? Skal de lave alle opgaver på én gang, skal de lave et opgaveark ad gangen? Hvornår og hvordan: Sæt dernæst en deadline for medarbejdernes/kollegernes overlevering af deres arbejde. De skal aflevere deres opgaveløsning på den plakat de skal udfylde. Hvis medarbejderne arbejder i mindre grupper (anbefalet), skal I huske at printe et sæt opgavebøger og en plakat til hver gruppe. Deadline for overlevering til Trio: Udfyld den blå plakat, så I kan tale ud fra både den blå og den gule plakat ved jeres møde med medarbejderne/kollegerne. Hæng plakaterne op i et personalerum eller kontoret, f.eks. på en dør. Den blå plakat skal hænge nederst, derefter den gule, så den grønne og øverst den røde. Indkald og afhold til sidst mødet med medarbejderne/kollegerne Dagsorden for mødet: 1. Lederen forklarer sin vision: Hvad vil vi opnå med arbejdsfællesskaber i vores institution? 2. Et Trio-medlem, ikke lederen, fortæller: Hvilke 2 temaer der tages fat i og hvorfor? 3. Lederen forklarer hvordan der er skabt rum til at arbejde med opgavearkene, samt hvornår og hvordan det skal foregå. 4. Lederen overleverer opgaveark og den grønne plakat til medarbejderne (1 sæt pr gruppe) og informerer om deadline.

OPGAVE 10 10 min MEDARBEJDERE

10 MEDARBEJDER-MØDE (10 min.) I er nu blevet præsenteret for jeres leders og Trios vision og strategi for udvikling af arbejdsfællesskab. Noter visionens titel: Udfyld dernæst i fællesskab skemaet nedenunder (udvælg en skribent, der skriver jeres besvarelse i skemaet). HVILKEN BETYDNING VIL VISIONEN HAVE? Hvilke faglige fordele og muligheder vil der være for målgrupperne? Hvilke faglige udfordringer vil der være for målgrupperne? BØRNENE MEDARBEJDERNE FORÆLDRENE LEDEREN

11 FØRSTE TEMA: BRAINSTORM (10 min.) Som medarbejdere spiller I den altafgørende rolle. Det er jer der skal sørge for at visionen bliver til virkelighed. Det er også jer, der ved hvad der giver mening i jeres hverdag. Derfor er det jeres opgave at konkretisere, hvordan man kan arbejde frem mod visionen. Jeres første opgave er følgende: Notér navnet på det første tema, som Trio har valgt: Brainstorm dernæst på idéer til hvad man kan gøre indenfor temaet, for at nå visionen. Skriv alle forslag ned og afhold jer fra at bedømme dem endnu.

12 FØRSTE TEMA: PRIORITER JERES IDÉER (10 min.) Udvælg nu de tre bedste idéer og placér dem på tidslinjen nedenunder. Sæt dernæst en ring omkring den idé, som I ønsker at indføre i jeres hverdag. Nemt og hurtigt at sætte i gang Kræver længere tid at sætte i gang

13 FØRSTE TEMA: IDÉ (10 min.) Beskriv jeres idé og notér, hvad idéen kræver. Beskriv jeres idé og giv den et navn: Idéens navn: Hvad kræver idéen af jer som medarbejdere? Hvad kræver idéen af Trio?

14 FØRSTE TEMA: IDÉENS BETYDNING (5 min.) Notér idéens navn: Notér hvilken betydning idéen vil have i skemaet. HVILKEN BETYDNING VIL IDÉEN HAVE? Hvilken positiv betydning, vil idéen have for målgrupperne? Hvilken negativ konsekvens eller betydning vil idéen have for målgrupperne? BØRNENE MEDARBEJDERNE FORÆLDRENE LEDEREN

15 ANDET TEMA: BRAINSTORM (10 min.) Tag nu fat på Trios andet tema, og noter navnet på temaet: Brainstorm derefter på idéer til hvad man kan gøre indenfor temaet for at nå visionen. Skriv alle forslag ned og afhold jer fra at bedømme dem endnu.

16 ANDET TEMA: PRIORITER JERES IDÉER (10 min.) Udvælg nu de tre bedste idéer og placér dem på tidslinjen nedenunder. Sæt dernæst en ring omkring den idé, som I ønsker at indføre i jeres hverdag. Nemt og hurtigt at sætte i gang Kræver længere tid at sætte i gang

17 ANDET TEMA: IDÉ (10 min.) Beskriv jeres idé og notér, hvad idéen kræver. Beskriv jeres idé og giv den et navn: Idéens navn: Hvad kræver idéen af jer som medarbejdere? Hvad kræver idéen af Trio?

18 ANDET TEMA: IDÉENS BETYDNING (5 min.) Notér idéens navn: Notér hvilken betydning idéen vil have i skemaet. HVILKEN BETYDNING VIL IDÉEN HAVE? Hvilken positiv betydning, vil idéen have for målgrupperne? Hvilken negativ konsekvens eller betydning vil idéen have for målgrupperne? BØRNENE MEDARBEJDERNE FORÆLDRENE LEDEREN

19 FORBERED OVERLEVERING (10 min.) I skal nu forberede overleveringen af jeres arbejde til Trio. Udfyld den grønne plakat med afsæt i jeres svar fra opgavearkene. Husk at notere jeres navne på plakaten, så Trio kan spørge ind til jeres idéer. Aflevér derefter både jeres plakat og opgaveark til Trio.

20 UDVÆLG OG PRIORITER (15 min) I skal nu forholde jer til medarbejdernes/kollegernes idéer og udvælge hvilke idéer, I vil arbejde med. Som forberedelse til denne opgave skal Trio gennemlæse alle medarbejdernes/kollegernes opgavebesvarelser dvs. plakater og tilhørende opgaveark. Drøft idéer, udvælg og prioritér, hvilke idéer I først vil arbejde videre med. Notér udvalgte idéer:

21 LÆG EN PLAN (15 min) I skal nu lægge en plan for forandringerne. Hvilke tiltag skal lederen eller Trio igangsætte? Læg en plan for hvornår, og i hvilken rækkefølge tiltagene skal udføres. Hvad gør hhv. Trio, leder og medarbejdere? Beskriv planen herunder: PLAN:

22 FORBERED MØDE MED MEDARBEJDERNE/KOLLEGERNE (30 min.) I skal nu planlægge et fælles møde med hele medarbejdergruppen, hvor I skal give jeres tilbagemelding og fremlægge jeres plan. Planlæg mødet med f.eks. nedenstående dagsorden, sæt en dato og indkald derefter medarbejderne/kollegerne til mødet. Dagsorden: 1. Genfortæl medarbejdernes/kollegernes idéer, og anerkend deres indsats og arbejde. 2. Beskriv derefter jeres plan for tiltagene. Forklár hvilke opgaver der er, hvad der forventes af medarbejderne/kollegerne, hvad ledelsen bidrager med, og hvornår opgaverne udføres. Endvidere hvem der er kontaktperson ved udfordringer i processen. 3. Giv plads til spørgsmål, og lav til sidst en forventningsafstemning med medarbejderne/kollegerne. Er planen realistisk? Og giver den mening? 4. Fortæl hvornår I gør status over tiltagene og tager fat på nye indsatser ud fra de mange idéer.

OPGAVE 23 Tillykke! TRIO - 2. fase

23 TILLYKKE Godt gået! I har nu ved fælles indsats igangsat jeres forandringsproces. Når I har gennemført planen, kan I genbruge dette værktøj, og igangsætte nye indsatser, der medvirker til udviklingen af arbejdsfællesskab.