Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 5-2011 Dato: 08-08-2011 Sted: Susanne Wærling SW Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Lene Sørensen LS Preben Arenfeldt PA Hanne Jensen HJ Sonja Larsen SL Susanne Wærling SW Kai Lübcke KL Fraværende: Louise Munchaus Adsbøl LA Bent Schwartzbach BS Referent: HJ/8. august 2011 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 4 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Kai, Ronnie og Charlotte har vundet racedysten. Ronnie var også bedste hund. Anette Westmar er blevet godkendt som brugsprøvedommer. RKU: LS har sendt referater til regionsledelsen. Nye regler for hold DM. RKU ejer DM, så regionerne skal have arrangementet godkendt hos RKU. Drøftet reglerne for besiddelse og brug af startpistoler o. lign. da RKU har haft det på møde. Der er klare regler på området. Der kan dog værre forskel på, om der skal betales hos politiet eller ej. 3. Økonomi Vi er gode for 113.704 kr. Vi skal forsøge at få lavet et bedre budget ved arrangementer. Så vi kan nå at aflyse arrangementer med for få deltagere, så vi kan holde udgifterne nede. Pt. er underskud for året på 10.000 kr. 4. Træning Referat fra træningsudvalget: Aktiviteter fra Træningsudvalget 1. halvår 2011 Det har været et fint halvår, hvilket ses af nedenstående holdoversigt: 8 hvalpehold med i alt 74 deltagere 13 brugsprøvehold med 100 deltagere 1 Nybegynder med 8 deltagere 5 Begynder med 69 deltagere 1 Åbenklasse med 8 hunde 1 Dirigeringshold med 14 hunde Der kan være små unøjagtigheder med antallet. Dertil kommer ringtræning 14 deltagere, UHM-holdet 30 deltagere og 3x Drive-in, hvor der var omkring 20-25 deltagere pr. gang. Som det ses, så mangler vi i høj grad trænere til at tage hold i de lidt tungere klasser, fra Åben og opad. Pernille Schwartz har siden foråret lovet, at hun og Kai ville tage et vinderklassehold fra august, men TU mangler yderligere oplysninger om dette. Se bemærkning nedenfor. Tilmeldings-systemet via hjemmesiden synes at virke ganske fint, og der kommer stort set ingen telefonopringninger, da alle selv kan se tilmeldinger, ventelister m.v. på siderne. Vi bør dog lige diskutere trænernes adgang til at forhåndsreservere pladser på holdene, så de samme hold reelt bare fortsætter (hos samme træner) og dermed reelt sætter princippet om Page 2 of 7
lige adgang ud af spil. Træningsudvalget mener, at det kan være hensigtsmæssigt, at et hvalpehold fortsætter som brugsprøvehold, da det sikrer kontinuitet og da træneren dermed får et godt kendskab til hvalpene og førerne, hvilket kan være særligt godt i forhold til de nye medlemmer/nye hundeførere. Derefter mener vi, at disse holddeltagere fremover må melde til træning via hjemmesiden, lige som alle øvrige medlemmer. Endelig mener vi også det er ganske hensigtsmæssigt med et trænerskifte med jævne mellemrum. Vi mener i øvrigt, at de opdrættere der samtidig er trænere godt må have lov til at sætte et hold med f.eks. 4 af deres egne hvalpe og så supplering med 4 fra hjemmesiden. Dette er principielt set et brud med princippet om lige adgang, men vi må også erkende at vi ellers bare risikerer at de opretter private hold, hvorfor det efter vores mening alligevel er bedre at beholde dem som trænere i regionen og trods alt få nogen hunde med på disse hold. Så mange er der i øvrigt heller ikke tale om, så problemet er begrænset. Træningsudvalget vil i øvrigt i september måned i samarbejde med Uddannelsesudvalget (LS) forsøge at afholde en slags eksamen for de nye instruktører, hvor vi bruger hunde fra vore respektive hold. Vi mener dette kunne være et godt og brugbart element, så vi sikrer en god kvalitet hos instruktørerne. Hvis vi når det, og kan skaffe trænere nok, så vil vi forsøge at lave 2-3 gange med drive-in igen i efteråret. (referat slut). Der er mange forespørgsler på træning her efter sommerferien. Pernille S vil starte et brugsprøvehold op i aug. Med skiftende terræner. Der er en træner som ønsker at lave et vinderklassehold på en dag i en weekend. Det skal foregå som tramp. Altså som en A-prøve. UHM slutter i morgen med afprøvning. Skal trænerne kvittere for de udleverede dummyer, og så levere dem tilbage straks efter holdets afslutning. TU har ikke afhold møde siden sidste regionsmøde. TU finder ud af hvordan det organiseres næste gang de holder møde. HS undersøger om det er muligt at indkøbe dummytasker. Med henholdsvis DRK logo og eget logo. HS indhenter tilbud. Taskerne skal anvendes til trænere, markprøver og til salg til medlemmerne. HS har spurgt reg. Nordjylland men afventer svar vedr. mulighederne. Sommerarrangement gik godt. Der var pænt overskud. Der blev lavet sjove prøver. Alle syntes at det var en god dag og der er nogen der allerede har meldt sig som hjælper til næste år. Forslag om arrangement med dummyskyder, så at alle har en mulighed for at prøve apportering fra dummyskyder. Dummyskyder er afprøvet på WT, hvor det viste sig at mange hunde ikke ville tage dummyen. Begynderklasse hold med 18 deltagere starter op midt i august. Der er tre trænere. Overføres fra mødet i juni til næste møde: Hvordan vi sikrer at alle trænere får efteruddannelse, da ikke alle trænere kommer til arrangementerne eller møderne. TU kommer med et oplæg, til hvordan at vi sikrer at vi til Page 3 of 7
stadighed har dygtige trænere som træner efter den nyeste viden. Oplægget fremlægges til næste møde. 5. Uddannelse/kurser Nyt uddannelses system: Min. to gange elev og min to gange aspirant. Hos forskellige trænere. Uddannelsen varer ca. 1 år. De seks som startede for et år siden er ved at være færdige. Det er ved at blive planlagt et afslutningsarrangement for de seks nye trænere. Det er tænkt som en social del og en faglig del. Udlevering af diplom med oplysninger om hvilken/hvilke træninger de er blevet uddannet til. Planer om et lave en introaften for nye trænere/træner emner, i lighed med sidste år. Træner træningen ved KL er ved at være slut. Der har været lidt misforståelser omkring formålet med træningen. Det vil blive forsøgt at gøre formålet efterudddannelse af trænere - endnu klarere for deltagerne ved fremtidige træninger. 6. Markprøver Dommer listen er revideret og rundsendes snarest. A/C prøven er flyttet til den 17. oktober. Deltagere max 12. Duer fra Kresten. 50 stk. 15kr/stk. men da Kresten selv leverede dem tilkom kørepenge og prisen røg op på 20kr/stk. Fra sidst: Claus Justesen har fået Lyngs Jagtvåben til at sponsere en pokal der skal uddeles til prøven på Sonnerupgård til regionens bedste hund på dagen. PA kontakter Claus: er der måske mulighed for at få en pokal til hver klasse. Det er svært at finde den bedste hund blandt alle klasser. PA har kontaktet Claus, men han er ikke vendt tilbage. Tages op til næste møde. MU sender årsplan 2012 rundt inden den 15. august. MU arbejder videre på at belønne hjælpere til UHM og DM. Vedr. gaver: tages op til næste møde, da BS og LA var fraværende. De skulle komme med oplæg. Modtaget efterfølgende: der er forespurgt på frottéhåndklæder, men der er ikke kommet svar. Der rykkes for svar. Hjælperdagen er aflyst. Da det ikke var muligt at finde en dag der kunne passe. Udkast til holdudtagelse til DM, samt udvælgelses proces tages dette op på næste møde. Samtidig skal der drøftes budget. Vigtigt at alle er til stede når vi drøfter processen. MU sender udkast rundt inden 1. september. Page 4 of 7
7. Skue Ringtræning er planlagt. Labrador dommer er på plads: Susanne Forchhammer. Næsten alle hjælpere på plads. Der er flere der har meldt sig til at skrive efter at vi har fået PC. Skueleder bliver måske Jane Broberg, grundet at HJ måske skal på kursus i ugen op til skuet. Det er svært at skaffe foderpræmier, da firmaerne næsten har brugt deres gavekvote. Samt at kvoten ikke har været så stor de sidste år. Men vi håber stadig. 8. Retrieveren og hjemmesiden SL, HS og HJ har holdt møde vedr. hjemmesiden. Forslaget er endnu ikke præsenteret for webmaster, da det var ønsket at vende det med ledelsen først. SL og HS præsenterede hvad udvalget var kommet frem til indtil nu. Der skal arbejdes videre i udvalget. HJ opfordrede til revision af regionens spalte til Retrieveren. Tages op til næste møde hvor udvalgene har holdt møder. Til Retrieveren september nummer: Hvem er på valg: LS, KL, PA, HJ Hvem genopstiller/ikke: LS genopstiller ikke PA genopstiller KL afventer HJ genopstiller Opfordring til at opstille og kontakte ledelsen for at høre hvad arbejdet består i. 9. Klubhuset Møde med Kurt Petersen. LS og Kurt lavede en aftale omkring eventuel køb af el. Kurt har flyttet tråden, så vi nu har adgang til vores areal. Kurt er kun interesseret i at høste hø. Flatcoated arrangement april 2012. Kresten har forespurgt om areal ved klubhuset. Kresten skal aftale nærmere med LS, så at hun kan koordinerer med eventuelle træninger. Der er kommet styr på det stoppede toilet. 10. Evt. Gennemgang af trænerlisten, da der er nogen af trænere der ikke har trænet længe. SL foreslog en medlemsaften i efteråret. F.eks. med Rolf Andersen. SL kontakter Rolf Andersen. Og spørger om pris. Et eventuelt arrangement kan måske afholdes på Åbjergskolen. KL køber nye borde til markprøver. HJ Kommer senere til næste møde, da der starter ringtræning op samme dag kl. 19 Næste møde mandag den 5. september hos Preben kl. 18.30. Page 5 of 7
Huske liste. September Indlæg til retrieveren oktober. MU Gaver til prøveledere, hjælpere, merchandise, pokaler Sonnerupgård, udkast til hold DM rundsendes senest 1. sept. Revideret dommer liste rundsendes. TU Klaus Bie, kvittering for dummyer, dummytasker, oplæg hvordan sikrer vi at trænerne er opdateret på nyeste viden rundsendes inden sept. mødet. (Efteruddannelse trænere hvordan sikrer vi at alle trænere deltager i efteruddannelsen), gennemgang af trænerlisten Ny regionsledelse er der kommet emner Orientering om hjemmesiden hvordan går det. Medlemsarrangement. Oktober Årsmøde dato indkaldelse i Retrieveren november. Indlæg Retrieveren november. November Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. December Beretninger Fastsættelse for datoer til afprøvninger vedr. DM hold Oplæg til Goddag og Farvel aften. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads Indlæg til retrieveren februar. Februar Indlæg til Retrieveren marts Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april skue 2012 kr. himmelfart 17.maj April Indlæg til retrieveren maj Page 6 of 7
Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Kennellinks trænger der til opdatering? Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: Hvem opstiller /genopstiller nye emner til ledelsen efterlyses Page 7 of 7