Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg PU møde 24. november 2015. Kl. 14.00 Mødested: Århus stiftskontor Version: 1 Mødepunkt 1 Ansøgning om 5%-midler kr. 103.278,- ekstra til reparation af fuger på Immanuelskirken Sag: 2015.08.31 Ansøgning om 5 %-midler til reperation af fuger på Immanuelskirken (1782) - Kristkirkens Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 103.278,-. Ansøgning om 5%-midler kr. 103.278,- ekstra til reparation af fuger på Immanuelskirken 2 Ansøgning om 5% midler kr. 73.500,- til tag på våbenhus Sag: 2015.11.16 Ansøgning om 5% midler til tag på våbenhus (1842) - Almind Ansøgningen er imødekommet således at beløbet frigives i 2016 af 5% indtil kr. 73.500,-. Ansøgning om 5% midler kr. 73.500,- til tag på våbenhus 3 Ansøgning om 5% midler kr. 126.500 til isolering af præstebolig. Sag: 2015.11.16 Ansøgning om 5% midler til isolering af præstebolig (1840) - Stepping Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 126.500,-. Ansøgning om 5% midler kr. 126.500 til isolering af præstebolig. 4 Ansøgning om midler til styrkelse af kassebeholdning Sag: 2015.11.16 Ansøgning om milder til styrkelse af kassebeholdning (1841) - Stepping PU er indstillet på at efterkomme ønsket, men har brug for en nærmere redegørelse. Ansøgning om midler til styrkelse af kassebeholdning 5 Ansøgning om midler kr. 28.000,- til dækning af ekstra timer vedr. fødselsregistreringer Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 28.000,-. Dagsorden,24-11-2015 Side: 1
Mødepunkt Sag: Ansøgning om midler til fødselsregistreringer (1837) - Simon Peters Ansøgning om midler kr. 28.000,- til dækning af ekstra timer vedr. fødselsregistreringer 6 Ansøgning om bevilgede ligningsmidler i 2016 frigives i 2015 kr. 105.000 til ventilationsanlæg i præstegården Sag: Ventilationsanlæg Påby Præstegård (1839) - Harte Ansøgningen er bevilget som et lån af 5% midler som afdrages i takt med ligningsmidler i 2016. Ansøgning om bevilgede ligningsmidler i 2016 frigives i 2015 kr. 105.000 til ventilationsanlæg i præstegården 7 Ansøgning om midler kr. 20.000,- til projekt i forbindelse med Kolding Light Festival Sag: 2015.11.16 Ansøgning om midler til projekt i forbindelse med Kolding Light Festival (1843) - Sankt Nicolai Ansøgningen er imødekommet med midler indtil kr. 20.000,- fra PUkassen, som en underskudsgaranti. Ansøgning om midler kr. 20.000,- til projekt i forbindelse med Kolding Light Festival 8 Ansøgning om frigivelse af rest anlægsmidler kr. 17.000,- i 2015 - vedr. hynder i kirken Sag: 2015.10.27 Ansøgning om frigivelse af rest anlægsmidler i 2015 - hynder i kirken (1830) - Sankt Nicolai Ansøgningen er ikke imødekommet, da anlægsudgiften er bevilget til det særlige formål. Beløbet modregnes i ligningsår 2017. Ansøgning om frigivelse af rest anlægsmidler kr. 17.000,- i 2015 - vedr. hynder i kirken 9 Ansøgning om tilladelse til etablering af materialebåse på oplagsplads vest for kirken Sag: Materialeplads (1781) - Aller Ansøgningen er imødekommet og sendes til udtalelelse i Stiftet. Ansøgning om tilladelse til etablering af materialebåse på oplagsplads vest for kirken 10 2 forpagtningskontrakter - Stubdrup og Påby Sag: Forpagtningskontrakter (1831) - Harte Forpagtningskontrakterne godkendes med det forbehold at de godkendes i SEGES (Videncentret for landbrug). Dagsorden,24-11-2015 Side: 2
Mødepunkt 2 forpagtningskontrakter - Stubdrup og Påby 11 Synsprotokoller nov. 2015 for kirken og præstebolig Sag: Syn over Brændkjær kirke og præstebolig (1071) - Brændkjær Sædvanlig påtegning. Synsprotokoller nov. 2015 for kirken og præstebolig 12 Orientering om forsatsvinduer i Ødis kirke - bevilgede midler ønskes overført til 2016. Sag: Ansøgning om ekstra midler til forsatsvinduer Ødis Kirke samt overførsel af anlægsligning til 2015 (1601) - Ødis Anlægsbeløbet i 2015 kan overføres til 2016. 5% bevilling kr. 165.000,- tilbagetrækkes til puljen for 5% midler. Menighedsrådet kan ansøge igen, når der foreligger et nyt projekt. Orientering om forsatsvinduer i Ødis kirke - bevilgede midler ønskes overført til 2016. 13 Honorarer 2016 tildeling til menighedsrådet, uændret i forhold til 2015 Sag: Honorarer 2016 (1832) - Bramdrup Ansøgningen imødekommet. Honorarer 2016 tildeling til menighedsrådet, uændret i forhold til 2015 14 Vamdrup - salg af 2 grunde (sag 1598) PU kan ikke tage stilling til ansøgningen, medmindre der foreligger en underskrevet ansøgning fra menighedsrådsformanden hvoraf det fremgår at ansøgningen er behandlet på et menighedsrådsmøde. PU beder i den forbindelse menighedsrådet overveje om grundene bør sælges med et så forholdsvis lille skønnet provenue. 15 Skitse/økonomi II Sag: ehus i Vonsild (959) - Vonsild PU fastholder tidligere udmeldt beløbsramme kr 13,4 mio, Beløbet er bevilget under forudsætning af, at sognehuset bygges med stort mødelokale. Skitse/økonomi II 16 Kirkegårdstakster 2016 Taksterne for 2016 er forhøjet med 0,5%. Prisen for kiste i plæne er reduceret i forhold til 2015, for at nå et prisniveau der ligger tættere til de øvrige provstier i stiftet. Dagsorden,24-11-2015 Side: 3
Mødepunkt 17 Fælles aktivitet "mere kirke for pengene" Sag: Fælles aktivitet "mere kirke for pengene" (1829) PU er positivt stemt og hører gerne nærmere. Fælles aktivitet "mere kirke for pengene" 18 Projektmedarbejder PU ansætter en projektmedarbejder i en et-årig stilling pr. 1. jan. 2016. Hovedfokus er menighedsrådsvalg og menighedsrådsarbejde. 19 Stiftets godkendelse af regnskab 2014 Sag: PUK regnskab (1337) Stiftets bemærkning til PUK regnskab 2014 er taget til efterretning. Stiftets godkendelse af regnskab 2014 20 Udbuds- og materialeliste og tegninger Sag: Provstihuset (1607) Godkendt. Udbuds- og materialeliste og tegninger 2015.11.19 Dagsorden,24-11-2015 Side: 4
Orientering 21 Kirkegårdskonsulent anbefaler ny allé på Den gamle Kirkegård Sag: 2015.09.07 Kolding Kirkegårde, Ansøgning om tilladelse til etablering af allé på Den gl. Kirkegård i Kolding (1793) Kirkegårdskonsulent anbefaler ny allé på Den gamle Kirkegård 22 STØ godkender projektet. Sag: Regnvandsafløb Vonsild Kirke (1811) - Vonsild STØ godkender projektet. 23 Vamdrup kirkes omgivelser - ejendomsberigtigelse af skel matr.nr. 21b Vamdrup By, Kirkevej 9 Sag: Vamdrup kirkes omgivelser - ejendomsberigtigelse (1845) - Vamdrup Vamdrup kirkes omgivelser - ejendomsberigtigelse af skel matr.nr. 21b Vamdrup By, Kirkevej 9 24 Revideret svar fra Kirkeministeriet på ansøgning fra bestyrelsen for Fælleskrematoriet for Kolding og Fredericia provstier om udbetaling af engangsvederlag til tjenestemandsansat kirkegårdsleder. Sag: 2015.08.20 Fælleskrematoriet - ansøgning om engangsvederlag (1770) Revideret svar fra Kirkeministeriet på ansøgning fra bestyrelsen for Fælleskrematoriet for Kolding og Fredericia provstier om udbetaling af engangsvederlag til tjenestemandsansat kirkegårdsleder. 25 ebesøg 31.10.2015 - notat fra dagen Sag: ebesøg 2015.10.31 (1742) ebesøg 31.10.2015 - notat fra dagen 26 Evt. Intet Dagsorden,24-11-2015 Side: 5
Orientering 27 Referat godkendes og underskrives Referat godkendes og underskrives på næste PU møde. Erik Brixen Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Kurt Bjerregaard Borgny Brünings-Hansen Arne Corydon Dagsorden,24-11-2015 Side: 6