Referat/konklusioner fra pædagogisk tilsynsmøde 2017/18 Dagtilbuddets navn: Den selvejende institution Tjærbyvejens vuggestue Dato for afholdt pædagogisk tilsyn: 11/4 2018 Dato og tidsrum for iagttagelsesbesøg: Samme dag ml. 8.15-9.15 Deltagere: Anne Vintersbølle leder, Heidi Risgaard formand for forældrebestyrelsen, Dorthe Kristensen pædagog på Spilopstuen i vuggestuen. Konsulent: Charlotte Mariane Buchhave Overskrift 1)Omsorg og trivsel Referat Arbejdet med omsorg og trivsel i Tjærbyvejens vuggestue kommer til udtryk i både den daglige opstart om morgenen og gennem hele dagen i vuggestuen. Der arbejdes med omsorg i dialogen tæt med forældrene og i italesættelsen af hverdagens handlinger, situationer og stemninger sammen med børnene. I omsorgsarbejdet er det væsentligt både at se det enkelte barn og fællesskabet i en vekselvirkning gennem hele dagen. Børnene får lov at have favoritvoksne i bestræbelsen på at anerkende dem og understøtte deres tilknytning i vuggestuen. Det betyder ikke, at andre voksne lader barnet være med den favoritvoksne uden at arbejde på tilknytningen til barnet. Der arbejdes med medarbejdernes personlighed professionelt i tilgangen med børnene, og der arbejdes bevidst med den fysiske kontakt i omsorgen med børnene. Det prioriteres højt, at dagsformen og den aktuelle børnegruppe har en indvirkning på, hvordan arbejdet med omsorg og trivsel tilrettelægges. Der foregår en drøftelse af, hvordan omsorgen kommer til udtryk i morgenstunden, mens børn og forældre ankommer, samt hvilken betydning organiseringen har her. Der er blevet arbejdet bevidst med, hvordan der skabes ro og nærvær om morgenen ved at have fast tid til morgensamlinger. Dette er meldt tydeligt ud til forældrene. Der arbejdes i øjeblikket eksplicit med fælles forventninger i huset, som også understøtter arbejdet med organisering rettet mod kerneopgaven. I den situation er det særligt centralt, at der en tydelig organisering blandt medarbejderne, som sikrer nærværet med børnene. Det at arbejde med organiseringen bevidst hele dagen har en stor betydning for omsorgsopgaven, og det gælder især de faste medarbejdere, men også vikarer: Hvordan sikres det, at der altid er en nærværende voksen hos børnene, så det ikke er flere voksne, der henter hagesmække, frugt mm. Her handler det også om at arbejde med kulturen blandt medarbejderne ifht rollefordelingen udover organiseringen. Det drøftes, hvordan der arbejdes med rollefordelingerne, hvem gør hvad, hvorfor og hvornår blandt medarbejderne, så det fremmer omsorgen og trivslen i hverdagen.
Imellem 9-11 er der en tydelig organisering, da det er her, der arbejdes fast i mindre grupper (Se punktet under Læring i forbindelse med Fremtidens dagtilbud). Om eftermiddagen arbejdes der særligt på at sikre nærværet blandt børn og voksne, når dagen langsomt lukkes ned, og det prioriteres, at børnene også føler sig set i det tidsrum, hvor de kan være trætte eller har brug for ekstra nærhed. Der arbejdes med ICDP i huset med henblik at understøtte omsorgen i relationerne, og alle pædagoger har niveau 1 på uddannelsen. Det anbefales, at ICDP en bruges som løftestang ifht. at understøtte omsorgen igennem hele hverdagen. Det kan være ved, at samspilstemaerne sættes eksplicit i spil i en reflekteret dialog blandt medarbejderne gennem hele dagen. I den forbindelse kan det give mening, at en eller flere af pædagogerne får niveau 2 som vejleder. Det kan det være en udfordring og sårbart at imødekomme alle børns behov for omsorg, når der er justeringer, sygdom eller andet i hverdagen. 2) Læring Sprog Kognition Pædagogiske læreplaner Ifølge forældrerepræsentanten, er det tydeligt, at de voksne ser og anerkender børnene i hverdagen, hvor de bliver set, krammet og mærker nærvær. Der er afrapporteret, hvordan der arbejdes med læring med afsæt i 9 punktsplanen. Der er udarbejdet en læringsforståelse i vuggestuen med de forskellige læringsdimensioner (det kropslige, det kognitive, det sociale og det følelsesmæssige). Det anbefales fremadrettet, at der arbejdes videre med læringsforståelsen med afsæt i læring hele dagen i de forskellige læringssituationer, børn kan være i. Arbejdet med Fremtidens dagtilbud (FD) har været en faglig løftestang for hele vuggestuen ifht. at fremme arbejdet med læreplaner samt et læringsfokus i kerneopgaven. Projektet har styrket fagligheden og har skabt en bedre sammenhæng i hele huset, som efterfølgende er implementeret. Projektet har skærpet en faglig refleksion forud for pædagogiske handlinger blandt medarbejderne og har fremmet et fælles sprog, tydeligere mål, en struktur og systematik i tilgangen til børnenes læring. Projektet var svært at implementere i huset i starten, men herefter blev det en gevinst rettet mod kerneopgaven. Der arbejdes fortsat med faste mindre grupper som i FD. Der arbejdes også på samme måde med læreplanstemaerne. Det, at systematikkerne fra FD er implementeret i huset, giver et råderum til medarbejderne til nærvær og tid med børnene i læreprocesserne og fjerner noget planlægning fra den enkelte medarbejders skulder.
Der foregår en drøftelse om, at FD er implementeret mest imellem 8.30-12, og herunder hvordan det bedste fra projektet kan indtænkes i morgen og eftermiddagsstunden fremadrettet. Det drøftes, hvordan der arbejdes med, hvad børnene får ud af de forskellige læringssituationer evaluering i de mindre grupper, og hvordan det fører frem mod næste handling? Det har været et fokuspunkt i FD og er det fremadrettet i vuggestuen. I forbindelse med arbejdet med sprog anbefales det, at der arbejdes med punkterne, der spørges ind til i spørgeskemaet med henblik på at højne bevidstheden omkring sprogopgaven blandt medarbejderne. Der laves TRAS på alle børn. 3) Høj kvalitet og organisatorisk læring - Iagttagelsesopgave - Lærings og børnemiljø ude og inde - Børneperspektivet - Organisatorisk læring og facilitering - Kompetenceudvikling Temadagene i forbindelse med sprog og kognition har været inspiration til udvikling af praksis i vuggestuen. Iagttagelsesopgaven er foretaget i en mindre læringsgruppe med 6 børn og 2 medarbejdere, hvor der er arbejdet med påskeaktiviteter. Her ses et nærvær blandt børn og medarbejdere med et læringsfokus, hvor de voksne er tydeligt organiserede og hele tiden italesætter handlingerne og justerer sig ifht. alle børn i fællesskabet, så de bevæger sig indenfor nærmeste udviklingszone. Der er hele tiden en dialog, vejledning, inklusion og guidning af børnene i situationen. Det er tydeligt, at børnene efter læringsgruppen går derfra med glæde og selvtillid ifht. det, der er foregået. Iagttagelsesopgaven viser en høj kvalitet i processerne, strukturen samt i resultatet blandt børnene. Iagttagelsen viser endvidere, at der er arbejdet didaktisk forud for aktiviteten. Det at iagttage i forskellige situationer er med til at højne både refleksion og faglig stolthed. Fremadrettet anbefales det, at iagttagelsesskabelonen kan anvendes i vuggestuens arbejde med at kvalificere drøftelser omkring faglig kvalitet i et ressourceorienteret perspektiv. Det kan være en fordel at gøre det på tværs af stuerne i huset. Der har været en grundig drøftelse af kvalitetsparametrene ifht. de to første punkter på tilsynsmødet. Herunder hvilken betydning den strukturelle kvalitet har ifht. at understøtte proceskvaliteten. Det drøftes også her, hvordan der er en forbindelse mellem høj kvalitet og faglig refleksion. Lederen beskriver hvordan huset de senere år er blevet bedre til at arbejde bevidst med didaktikken og refleksionskulturen, så tanker ikke fører til handlinger uden en forudgående refleksion. Det, at der løbende er studerende i huset, kobler medarbejderne sammen med den høje refleksionskultur, hvor de blinde pletter italesættes med input fra dem.
Der arbejdes bevidst med børneperspektivet i vuggestuen i hverdagshandlingerne, hvor børnene iagttages. Der arbejdes reflekteret med inklusionsopgaven i børnefællesskaberne, og det anbefales, at der udarbejdes en kort skriftlig inklusionsstrategi med afsæt i det fælles afsæt i Randers kommune (henviser til inklusionsnotat på hjemmesiden). Dialogen på mødet bærer tydeligt præg af, hvordan der arbejdes med organisatorisk læring i vuggestuen. Der henvises til tidligere punkter omkring omsorg, læring, refleksion og kvalitet. Der er en strategi for medarbejdernes kompetenceudvikling. 4) Forældresamarbejde Der arbejdes med dialog i hverdagen og i særlige situationer tæt sammen med forældrene. Ifølge forældrerepræsentanten kommunikeres der tydeligt med forældrene omkring børnenes trivsel, læring og udvikling på Tabulex og i hverdagsdialogen, så man føler sig hørt og set som forældre, samt kan fortsætte dialogen og læreprocesserne med barnet hjemme. Det er et fokuspunkt fremadrettet fortsat at sikre, at der er en dialog og samskabelse med forældrene om, hvordan der arbejdes med børnene omsorg og læring, samt om hvad de som forældre selv kan gøre. 5) Sammenhænge Der er et stort ønske om at blive inkluderet i arbejdet som sammenhænge frem mod skolestart i vuggestuen. Der er en oplevelse af, at vuggestuerne er blevet glemt i arbejdet med at skabe sammenhæng i distrikterne. Vuggestuen er optaget af, og arbejder med at understøtte sammenhængen tydeligt med børnehaverne i området. Det er et samlet fokuspunkt at involvere 0-3 årsområdet mere i sammenhængsopgaven i hele kommunen. 6) Evaluering Tilsynet er i høj grad en dialog om hverdagen og det levede børneliv i vuggestuen, som er positiv i et udviklingsperspektiv. Mødet har været rart at deltage i og giver et billede af, at være en del af en institution med høj faglighed. Det giver også mening at deltage som forældre, og man bliver stolt af fagligheden i institutionen. Bemærkninger Anbefalinger, henstillinger og aftaler Med afsæt i det pædagogiske tilsyn vurderes det, at Tjærbyvejens vuggestue samlet set lever op til de i lovgivningen og af Randers kommune fastsatte krav og forventninger. Der henvises til, at anbefalingerne, der er nævnt løbende i referatet, implementeret i hverdagen i dagtilbuddet. Tjærbyvejens vuggestue leder er netop vendt tilbage efter en længere orlov.
Dialogen på tilsynet bærer alligevel præg af en institution med ro på, en høj faglighed og en refleksionskultur, hvor der kigges indad, når der arbejdes med kvaliteten rettet mod kerneopgaven samt et børneperspektiv. Ifølge medarbejderen og lederen er fagligheden højnet i institutionen de senere år. FD har gjort en stor forskel ifht. arbejdet med fagligheden. Derudover har der også været et lederskifte. Vuggestuens besvarelse af det elektroniske spørgeskema bærer præg af, at institutionen undervurderer sig selv, når de anslår niveauet for deres arbejde. Det anbefales, at ledelsen og hele medarbejdergruppen gennemgår spørgeskemaet refleksivt en gang mere med et udviklingsperspektiv for øje. (Det er en anerkendelse ) Institutionen arbejder med, men har ikke opdateret procedurer for, hvordan de balancerer niveau for sikkerhed jf. skemaet. Der skal fremadrettet udarbejdes procedurer herfor.