Dagsorden Bestyrelsesmøde nr. 2 i Naturturisme I/S Dato: Onsdag den 21. marts 2007 Tidspunkt: kl. 10.30 13.00 Sted: Forskerparken, Kullinggade 31E, 5700 Svendborg Bestyrelsesmedlemmer: Jørgen Otto Jørgensen (JOJ) Carsten Kristensen (CK) Svend Rosager (SR) Karen Strandhave (KS) Grete Justesen (GJ) Jørgen Tyllesen (JT) Helle Kroman Jensen (HJ) Langeland Kommune Jørgen Nielsen (JN) Langeland Kommune Tilknyttede bestyrelsesmedlemmer: Christian Ahlefeldt-Laurvig-Lehn (CA) Dansk Skovforening Hans Jacob Clausen (HJC) De Fynske Landboforeninger Michael Martin Jensen (MMJ) Friluftsrådet Ole Bloch-Petersen (OBP) Danmarks Naturfredningsforening Michael Ahlefeldt-Laurvig-Bille (MA) Turisterhv. - Egeskov Slot Michael Rasmussen (MR) Turisterhv. Emmerbølle Str. Camping Peter Jensen (PJ) Turistfore. - Faaborg-Midtfyn Turistf. Arbejdsgruppe: Anne Lene Haveløkke (ALH) Langeland Kommune Carsten Nielsen (CN) Sydfyns Turistbureau Christian Tønnesen (CT) Frans Erve (FE) De Fynske Landboforeninger Jan Carlsson (JC) Kim Folmann Jørgensen (KFJ) Fonden Fyntour Jørgen Friis (JF) Søren Strandgaard (SS) Miljøministeriet / Fyns Statsskov. Sekretariatet: Rico Boye Jensen (RBJ) Sekretariatet Søren Lisby (SL) Sekretariatet Afbud: Helle Kromann Jensen Langeland Kommune Hans Jacob Clausen De Fynske Landbofore. Ole Bloch-Petersen Danmarks Naturfredningsfore. Michael Rasmussen Emmerbølle Strand Camping Frans Erve De Fynske Landbofore. Søren Strandgaard Miljøministeriet / Fyns Statsskov. Jørgen Friis
Dagsorden: 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden og referat v/jørgen Otto Jørgensen 2. Vedtagelse af forretningsorden for sekretariat v/rico Boye Jensen 3. Behandling af strategi og handlingsplan v/rico Boye Jensen 4. Mål 2 projektet v/rico Boye Jensen Vedtægter og ansvarsfordeling for Mål-2 projektet. 5. Behandling af Naturturisme I/S rolle i helårsturismeprojektet v/carsten V. Nielsen og Rico BJ 6. Godkendelse af regnskab for Naturturisme I/S 2006 v/søren Lisby 7. Næste møde v/jørgen Otto Jørgensen 8. Eventuelt
Ad. 1 - Velkomst og godkendelse af dagsorden og referat Da regnskabet for Naturturisme I/S ikke var nået at blive færdiggjort udgår dagsordenens pkt. 6. Bestyrelsen godkendte dagsorden og mødereferatet fra den 11. januar 2007. Der var afbud fra Helle Kromann Jensen, Hans Jacob Clausen, Michael Rasmussen, Frans Erve, Søren Strandgaard og Jørgen Friis. Derudover var Ole Bloch-Petersen ikke tilstede. Ad. 2 Vedtagelse af forretningsorden for sekretariatet Kommunerne og Naturturisme I/S har besluttet, at interessentskabets drift skal varetages af et sekretariat. For at få afklaret rammerne for sekretariatet er der udarbejdet et oplæg til en forretningsorden, som er sendt ud til bestyrelsen. Forretningsordenen har taget udgangspunkt i Fonden Fyntours forretningsorden. Bestyrelsen godkendte forretningsordenen for sekretariatet. Ad. 3 Behandling af strategi og handlingsplan Sekretariatet har udarbejdet et udkast til en strategi og handlingsplan for Naturturisme I/S, som indeholder et oplæg til de potentielle aktiviteter og faciliteter der skal prioriteres arbejdet videre med hen imod en realisering, primært inden for perioden 2007 2009. Når handlingsplanen er fastlagt vil sekretariatet uddybe de enkelte projekter i dialog med områdets aktører, og bestyrelsen vil blive forelagt projekter som forpligtiger interessentskabet jvnf. forretningsordenen for sekretariatet.. Oplægget er baseret på Det Sydfynske Øhavs potentialer ud fra områdets styrker, samt relevante nationale og regionale analyser og strategier. RBJ indledte punktet med en kort gennemgang af oplægget, hvor han fremhævede og uddybede flere af oplæggets elementer. Efterfølgende drøftede bestyrelsen oplægget med følgende kommentarer og forslag: Generel stor tilfredshed med oplægget Turisterhvervet skal kobles mere på naturturismeprojektet. I forhold til eksempelvis infrastrukturprojekter er det vanskeligt for erhvervet at bidrage, men som formidler af projektets aktiviteter og faciliteter, vil de have en væsentlig rolle. I afsnittet Trusler og barrierer bør der indgå et afsnit om lodsejerne og deres rolle i forbindelse med etablering af infrastruktur. Stor opbakning fra lodsejerne er generelt en forudsætning for at lave projekterne herunder stier mv. Konkret omkring stisløjfer på Øhavsstien. De skal etableres via frivillige aftaler. Det kan senere blive nødvendigt at forholde sig til dette princip, såfremt fremdriften går i stå i løbet af nogle år. Tilgængelighed er et nøgleord for projektet. I de senere år er det blevet sværere med tilgængeligheden for turister og lokalbefolkningen. Naturturismeprojektet skal være unikke i deres produktudvikling. Vi skal tage udgangspunkt i vores egne muligheder og styrker, og ikke blot kopiere andre. Forslaget om en sti fra Faaborg til Ringe (s. 16 i oplægget) konflikter umiddelbart med et flerårigt arbejde på at bevare veteranjernbanen, hvorfor det bør udgå af handlingsplanen. Det er godt og vigtigt, at Naturturisme I/S også støtter op omkring arbejdet for en øget bosætning. Ridning er et relevant tema for turisme og bosætning. Der er et stigende efterspørgsel efter ridefaciliteter blandt områdets mange nye tilflyttere. En synlig markedsføring er vigtigt i arbejdet for at styrke turismen, men det er et vanskeligt område at skaffe penge til, hvorfor turisterhvervet skal motiveres til at synliggøre nye faciliteter og aktiviteter gennem deres egne aktiviteter, netværk og brancheforeninger.
Lejrskoler er godt og relevant tema, som er med til at forlænge sæsonen og skabe nye faciliteter til gavn for turismen generelt. Ophold med kombination af sejl med Fylla og aktiviteter på land er nogle af de ideer som der arbejdes med. Bestyrelsen godkendte det fremsendte oplæg med flg. rettelser: Forslaget om en sti fra Faaborg til Ringe udgår At der i afsnittet Trusler og barrierer skrives et afsnit om lodsejerne og deres rolle At det skal uddybes tydeligere at turisterhvervet er en integreret del af naturturismeprojektets aktiviteter og faciliteter Ad. 4 - Mål 2 projektet - Vedtægter og ansvarsfordeling I forbindelse med behandlingen og godkendelsen af vedtægtsændringerne i Naturturisme I/S med virkning fra 1. januar 2007, er sekretariatet blevet bekendt med interessenternes ansvarsbyrde omkring Mål 2 projektet, som ønskes rejst for bestyrelsen. I det fremsendte bilag 2 er der nærmere redegjort for omstændighederne, men i korte træk handler det om konsekvensen af interessenternes nye ejerandele. Fyns Amt, som indtil den 31. december 2006 havde en ejerandel på over 50 %, er ikke længere en del af interessentskabet. Det betyder at ejerandelen for de nuværende 4 interessenter er blevet større og især for Faaborg-Midtfyn Kommune, som nu udgør et større geografisk område og dermed har en større befolkningsandel. I tilfælde af et underskud i Mål 2 projektet skal interessenterne nu redegøre for et forholdsvist større beløb end i det oprindelige interessentskab med Fyns Amt. Efter Sekretariatets vurdering er risikoen for et underskud minimal, men de enkelte kommuner bør orienteres om dette forhold. Bestyrelsen godkendte oplæggets indstilling om at sekretariatet orienterer kommunerne. Ad. 5 - Behandling af Naturturisme I/S rolle i helårsturismeprojektet VisitDenmark har igangsat et projekt om "Udvikling af nye superhelårsdestinationer". Med udgangspunkt i cirka 5 endnu ikke udvalgte pilotprojekter vil VisitDenmark forsøge at skabe et bedre grundlag for en turisme udenfor højsæsonen. Forud for projektet er foregået et analysearbejde, hvor 23 områder i Danmark er blevet vurderet som mulige deltagere i projektet. Det Sydfynske Øhav er fremhævet som et af kun 2 områder i Danmark, som opfylder stort set alle betingelser for at kunne blive en helårsturismedestination. Dette skyldes blandt andet områdets brede vifte af tilbud på både overnatningssiden og attraktionssiden. Arbejdet på udvikling af helårsturisme fokuserer på både produktudvikling og markedsføring. Der er behov for nye tilbud til aktiviteter og oplevelser. VisitDenmark deler projektet op i to faser. En konceptudviklingsfase fra juni 2007 til efteråret 2008. Herefter en implementeringsfase frem mod 2015, hvor superdestinationerne er udviklet. For at blive udvalgt til at deltage i projektet, skal man senest 1. maj indsende en ansøgning til VisitDenmark underskrevet af minimum 1 borgmester og lokal turistchef. Ansøgningen skal beskrive konceptudviklingsfasen, samt synliggøre de overordnede visioner og mål frem mod 2015. Arbejdsgruppen og sekretariatet mener, at VisitDenmarks initiativ bør afprøves. For at sikre, at projektet får de nødvendige arbejdsbetingelser og at arbejdet giver positive konkrete resultater, skal
der være en klar opbakning fra områdets 4 turistforeninger til at samarbejde aktivt om dette projekt, samt at det kan sandsynliggøres, at de initiativer der foreslås igangsat i konceptudviklingsfasen, kan understøtte igangværende initiativer hos aktører som kommunen, turistforeningerne eller Naturturisme I/S. Frem imod 1. maj skal projektet konkretiseres igennem dialog med eksempelvis turistforeninger, - erhverv og kommuner. Sekretariatet og arbejdsgruppen for Naturturisme I/S anbefaler, at Naturturisme I/S tager initiativ til, at dette arbejde igangsættes og koordineres. Sagen havde dagen før været drøftet i bestyrelsen for SUS, som anbefalede at Naturturisme I/S afdækker mulighederne. Bestyrelsen godkendte Naturturisme I/S s deltagelse og rolle i helårsturismeprojektet. Ad. 6 - Godkendelse af regnskab for Naturturisme I/S 2006 Udgået se pkt. 1. Ad. 7 Næste møde Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til 6. juni 2007 kl. 10.30 12.45 i Forskerparken. Ad. 8 Eventuelt Under behandlingen af dagsordenens pkt. 3 Behandling af strategi og handlingsplan, blev der foreslået en produktkendskabstur for bestyrelsens medlemmer. Det blev vedtaget at sekretariatet skulle planlægge og afvikle en tur i løbet af maj måned. På en forespørgsel fra JN om status på Vejdirektoratets behandling af klagesagerne omkring Øhavsstien, kunne RBJ oplyse, at Vejdirektoratet har lovet en afgørelse i 2007, men det er usikkert om det kan blive inden sommeren 2007. RBJ lovede at følge op, og forsøge at presse på for en afgørelse inden sommerferien.