Ansøgningsskema for Pulje til opkvalificering på transportområdet Finanslovskonto 17.46.41.65 Projektets navn: Ansøger Kommune Projekt- og tilskudsansvarlig: (navn, adresse, telefon, e-mail) RekrutteringsService Fyn - Opkvalificering på transportområdet Odense Kommune på vegne af: RekrutteringsService Fyn (RSF; Odense Kommune, Kerteminde Kommune, Nyborg Kommune, Nordfyns Kommune, Assens Kommune, Faaborg-Midtfyn Kommune, Svendborg Kommune, Langeland Kommune, Ærø Kommune). Gorm Hedegaard Hjelm Andersen Skulkenborg 1, 5000 Odense C 23996650 gha@odense.dk Projektets målgruppe Angiv antal deltagere, som forventes at indgå i projektet Der forventes at indgå i alt 200 jobparate kontanthjælpsmodtagere og integrationsydelsesmodtagere, som har afsluttet et integrationsprogram. Projektets indsatsmodel og kerneelementer Beskriv kort de konkrete projektaktiviteter der vil blive gennemført jf. puljens indsatsmodel og kerneelementer. Projektet søges i regi af Rekrutterings Service Fyn (fremover RSF, og er derved et samarbejde mellem alle fynske kommuner i RSF. Målet med ansøgningen er at skabe et tilbud til borgere med jobmål inden for transportbranchen, hvor de får en håndholdt indsats, så vejen mod beskæftigelse bliver kort og fokuseret. 1
Projektet vil blive oprettet som et tilbud, hvor de deltagende RSF-kommuner kan visitere borgere til. Projektets indsatsmodel består af tre kerneelementer. Selve projektet varetages i samarbejde med AMU Fyn, som således står for udførelsen af alle tre kerneelementer. Det er op til de deltagende kommuner at visitere egnede borgere til projektet. Henholdsvis 100 borgere fra Odense Kommune og 100 borgere fra de øvrige fynske kommuner i RSF. En vejledende fordelingsnøgle vil blive udarbejdet efter tilsagn. Den indledende visitationsfase varetages af et visitationsboard under Odense Kommune. Kriterier for visitation bliver udarbejdet i samarbejde med AMU og RSF. Såfremt den efterfølgende screening viser, at borgeren ikke egner sig til at indgå i projektet, er det Jobcenterets ansvar i samarbejde med borgeren at ændre borgerens jobmål. Kerneelement 1. Projektets første kerneelement består af en opsøgende indsats over for transportvirksomheder samt et individuelt jobmatch. Dette delelement varetages af AMU Fyn, og har således til hensigt at etablere småjobs, ordinære jobs samt praktikker inden for transportbranchen. AMU Fyn har et netværk af 162 transportvirksomheder placeret over hele Fyn. Derved er der allerede et eksisterende fundament for det opsøgende virksomhedsarbejde, hvor der tilmed allerede er kontrakter på ordinære jobs, der bringes ind i projektet. AMU Fyn er således en stærk spiller med stort kendskab til arbejdsmarkedet, når det kommer til at kunne finde jobs på tværs af kommunegrænser, og herefter screene samt matche projektdeltagere til disse jobs eller praktikforløb. AMU Fyn står for at screene alle borgere, som bliver visiteret til projektet. Screeningen (IKV) har til hensigt at give et indblik i borgerens personlige og erhvervsmæssige kompetencer, for derved at kunne matche vedkommende bedst muligt til et job eller praktikforløb. 2
Kerneelement 2. Projektets andet kerneelement består af en jobrettet opkvalificering af projektets deltagere efter aftale om jobperspektiv i samarbejde med en virksomhed. Dette kerneelement varetages ligeledes af AMU Fyn, som dels opkvalificerer projektets deltagere, og dels indgår aftaler med virksomheder om ansættelse af projektdeltagere efter endt opkvalificering eller i en kombination, hvor borgeren er på virksomheden i det omfang, det er muligt, mens opkvalificeringen pågår. Denne opkvalificering har således til formål at øge projektdeltagernes mulighed for fastansættelse og dermed sikre, at deltagerne kan varetage de etablerede jobs inden for transportbranchen, eksempelvis kurser til stort kørekort. Efter endt opkvalificering overgår deltagerne til enten job eller snuse-praktik. Kernelement 3. I projektets tredje kerneelement vil der ske løbende opfølgning med projektdeltageren af AMU Fyns jobformidler. Opfølgningen sker med progression i ordinære timer for øje for borgere, der ikke er på fuld tid. Derudover skal opfølgningen også have et fastholdelsesperspektiv. Borgerens egen jobrådgiver i hjemkommunen vil ligeledes følge op med borgeren i den normale kadence, som ville finde sted uafhængigt af, hvilket forløb borgeren var i. Så snart en borger er visiteret ind i projektet tilknyttes en jobformidler fra AMU Fyn, som foretager løbende opfølgninger med projektdeltagerne for at sikre progression og fastholdelse i forløbet. Beskriv hvordan og hvornår projektets kerneelementer vil blive implementeret Kerneelement Kerneelement 1 Hvordan vil kerneelementet blive implementeret? Et team bestående af virksomhedskonsulent og Jobformidler frikøbes til at sætte i gang med kerneelement 1. Visiteringen til projektet startes samtidig, og det forventes at de første borgere er klar pr. 02. februar. Visiteringen vil slutte i ordentlig tid, så der inden projektafslutning er mulighed for, at slutte alle borgeres forløb ordentlig af inkl. opfølgning i ordinære timer / praktik. Tidspunkt 02. januar 2019-31. december 2020 3
Kerneelement 2 Kerneelement 3 Så snart der er foretaget en individuel vurdering af borgerne igangsættes deres opkvalificering. Dette kerneelement er et gennemgående element i hele projektperioden. Det vurderes at de første kan starte medio februar. Når uddannelsen er færdig vil de første borgere være klar til at komme i praktik eller ordinære timer. De borgere, som er hurtigst igennem vil allerede i start april kunne gå i arbejde / praktik, og jobformidler følger løbende op på borgeren. 15. februar 2019 31. december 2020 04. april 31 december 2020. Projektets succeskriterier Angiv projektets succeskriterier (dvs. forventede kortsigtede resultater og langsigtede resultater). Angiv mål for indsatsen og opfølgningen heraf, f.eks. antal virksomhedsbesøg og aftaler. Projektets kortsigtede resultater er: 90% af de borgere der gennemfører opkvalificeringskursus, opnår ordinære timer i projektperioden. 30-50% af de 200 borgere, der kommer igennem screeningen, kommer i praktik/løntilskud. Over 100 borgere opnår en kompetencegivende uddannelse inden for transportbranchen. Projektets forventede langsigtede resultater er: Varig ændring i projektdeltagernes beskæftigelsessituation Viden om håndholdt arbejde med målgruppen, herunder: Varighed i indsatsen, matching, kursisternes forudsætning. Erfaringerne fra rul 1 anvendes i rul 2 osv. Udvikling af en fast samarbejdsmodel, såfremt projektet skaber succesfulde resultater Rammer for indsatsen Beskriv hvordan projektet vil sikre rammer for indsatsen, der understøtter, at medarbejderne kan udøve rollen som jobformidler, f.eks. niveauet for antal sager pr. medarbejder. Rollen som jobformidler tilfalder i projektet AMU Fyn. Dette vil være et samarbejde mellem 1 virksomhedskonsulent og 1½ årsværk jobformidler (begge fra AMU Fyn), der arbejder som et team i projektet. 4
Det forventes at de 2 projekt-år opdeles i 5 rul af 40 borgere. Målsætningen er, at de fleste deltagere enten når at blive afsluttet eller har en plan inden for de 4 måneder, og at jobformidlerne derved vil have et niveau af sager, der gør, at de kan sikre en håndholdt indsats og lavt antal deltagere pr. medarbejder. 20 måneder (2 år med ferie og opstarts- og forsinkelsesmargin) 5x40 borgere 5x40 borgere 5x40 borgere 5x40 borgere 5x40 borgere 4 måneder 4 måneder 4 måneder 4 måneder 4 måneder Samarbejde med virksomheder Beskriv hvordan projektet vil sikre et samarbejde med virksomhederne, der understøtter etablering af jobrettede aftaler. Projektet udføres i samarbejdes med AMU Fyn, som har et virksomhedsnetværk bestående af 162 virksomheder inden for transportbranchen bredt ud på hele Fyn. Dette virksomhedsnetværk vil AMU Fyn derfor bringe i spil i projektet. En del af virksomhederne mangler arbejdskraft og efterspørger netop et projekt med et blik som dette. Ethvert af virksomhedsbesøgene der foretages i projektet, vil være med henblik på at etablere jobrettede aftaler enten i form af ordinære timer eller som praktikforløb. Hvordan sikres de rette kompetencer? Beskriv hvordan projektet vil sikre, at medarbejderne i projektet har de rette kompetencer til at varetage rollen som jobformidler. Jobformidlerrollen deles op i 2 for at kunne sikre mere håndholdt indsats for borger ved et lavere antal sager pr. medarbejder. AMU Fyn varetager virksomhedskonsulentrollen, hvor de i forvejen har ekspertise, samt opbygget et virksomhedsnetværk. Medarbejder frikøbes til projektet. AMU Fyn varetager jobformidlerrollen, da de i forvejen har kompetencer til at udføre arbejdet. Jobformidleren hjælper borgeren med at kontakte relevante arbejdsgivere og sikre det rette match mellem borger og virksomhed. Jobformidleren hjælper borgeren ud i den nye praktik eller ordinære ansættelse, blandt andet ved hjælp af arbejdskulturforståelse, overvindelse af sprogbarrierer og kommunikation med arbejdsgiver. Yderligere følger jobformidler op med et fokus på progression i ordinære timer og fastholdelse. Herved mener vi, at vi bedst kan bringe medarbejdernes faglighed i spil, samt opnå de bedste resultater for borgerne i projektet. 5
Indsamling af data og evaluering af projektet Hvilke data ligger til grund for resultatopfølgningen i projektet? Hvordan vil hhv. implementering af projektets aktiviteter og opnåelse af succeskriterier blive målt? (Vedlæg evt. STARs skabelon til aktivitets- og resultatopfølgning). Projektet vil blive målt på følgende to succeskriterier: Resultater Indikator Datakilde 90% af de borgere der gennemfører opkvalificeringskursus, opnår ordinære timer i projektperioden. 30-50% af de 200 borgere, der kommer igennem screeningen, kommer i praktik/løntilskud. Øget viden om projektborgere for bedre at kunne hjælpe dem der ikke opnår ordinære timer i beskæftigelse i fremtiden Over 100 borgere opnår en kompetencegivende uddannelse inden for transportbranchen. Antal af de 200 borgere er kommer i beskæftigelse i projektperioden Antal af de 200 borgere er kommer i praktik i projektperioden Udfyldte afrapporteringsskemaer fra AMU Fyn Udfyldte afrapporteringsskemaer fra AMU Fyn Fagsystem samt monitorering af AMU Fyn Fagsystem samt monitorering af AMU Fyn AMU Fyn monitorering AMU Fyn monitorering Derudover har AMU Fyn udarbejdet et afrapporteringsskema med oplysninger om borgerens job- og uddannelsesmål samt status. Skemaet vil blive brugt til afrapportering kvartalsvis. En foreløbig version er uploadet sammen med ansøgningen. Projektets organisation og ledelse Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling, herunder hvordan der skabes en ledelsesmæssig forankring. (F.eks. antal ansatte, overordnet lederansvar, evt. samarbejdspartnere og deres bidrag). Projektet vil ved tilsagn blive oprettet som et tilbud i fagsystemerne i RSF kommunerne. Et visitationsboard vil i samarbejde med AMU Fyn udarbejde kriterier for visitation til projektet. Herefter vil det være op til de enkelte kommuner at visitere det antal af borgere til projektet, som det bestemmes via fordelingsnøglen. Projektet forankres i Odense Kommune, men vil være et samlet projekt for alle kommunerne i RSF. AMU Fyn vil være samarbejdspartner og varetage udførelsen af projektets kerneelementer. I projektet vil der således være 1 virksomhedskonsulent 6
1½ årsværk jobformidler Projektet er forankret i afdelingen Virksomhed, og administrationen af projektet vil foretages af RSF-koordinatoren i Odense Kommune. AMU Fyn vil kvartalsvis rapportere resultater til RSF styregruppemøderne, som leverer dem tilbage til egen kommune. Da Odense Kommune er projektejer, vil der her oprettes en styregruppe bestående af: Koncernchef for Job og Virksomhed Chef for Virksomhed Chef for Job 1 (Hvis afdelinger visiterer til projektet) RSF koordinator AMU Fyn chef Styregruppens formål vil være at sikre fremdrift samt ledelsesmæssig forankring. Projektets tidsplan Beskriv en overordnet plan for projektets gennemførelse. Aktivitet 2018 Dato Nedsættelse af arbejdsteam virksomhedskonsulent og Januar - februar jobformidler Visiteringen af de første borgere til projektet 1. rul af borgere til jobformidler Afrapportering til RSF Marts April De første borgere er klar til at starte uddannelse De første borgere er klar til at starte praktik eller ordinære timer Styregruppemøde Maj Juni 2. rul af borgere Afrapportering til RSF Juli August 3. rul af borgere September Oktober Afrapportering til RSF November - December Styregruppemøde 2019 4. rul af borgere Januar - februar Afrapportering til RSF Marts April Styregruppemøde Maj Juni 5. rul af borgere Afrapportering til RSF Juli August Der udarbejdes en plan for at afslutte alle resterende September Oktober borgere Afrapportering til RSF (inkl. Jobcenterchefer og ledere) November - December Styregruppemøde 7
Forankring og udbredelse Beskriv kort, hvordan projektet tænkes forankret finansielt og organisatorisk efter projektperiodens udløb. Beskriv hvordan den opnåede viden i projektet vil blive videreformidlet til relevante aktører. At få målgruppen i beskæftigelse er en god businesscase, og fra ledelsens og politisk side er der stor villighed til at investere i området, såfremt det viser sig, at projektet er en succes, som det forventes. Såfremt projektet viser de forventede resultater, og at det er evident at projektets succeskriterier bliver opfyldt, vil projektet blive taget op på det politiske niveau. Der vil mod projektets afslutning blive afholdt møde med relevante parter, hvor den eventuelle fremtidige implementering drøftes, samt om projektet skal op- eller nedskaleres. Yderligere forventes det at erfaringerne i projektet er med til at skabe ny viden om metoder og progression i ordinære timer. Erfaringen kan være med til at understøtte en forandring i driften af området fremover afhængigt af resultater. Den opnåede viden vil blive delt i RSF regi og derved bredes ud til alle deltagende kommuner. Jobcenterchefer og ledere inviteres til det afsluttende RSF møde, og får formidlet resultater og erfaringer fra projektet. Økonomi Der skal sammen med ansøgningsskemaet indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter og eventuelle indtægter skal fremgå (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på at der til budgetposterne skal angives fyldestgørende noter. Angiv det ansøgte beløb 6.198.150 kr. Er der ansøgt om tilskud til projektet fra anden side (eksempelvis fra andre puljer)? Hvis ja, hvor stort et beløb er der ansøgt om og hvor er tilskuddet ansøgt fra? Nej, der er ikke søgt om midler fra andre puljer. Ansøgningen skal indsendes via Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings tilskudsportal. 8