Hjem & Afdelinger I denne menu kan du oprette et nyt projekt, kopiérer et eksisterende projekt, søge i kandidatdatabasen, åbne kalenderen, se statestikker, uploade fotos eller dokumenter til fil arkivet samt redigere og ændre i administrationsmodulet. Ligegyldigt hvor du befinder dig i systemet, vil denne MENU boks altid være synlig til venstre.
Afdelinger Afdelinger viser de forskellige afdelinger, en virksomhed kan have. I dette tilfælde hedder virksomheden Logistikeksperten, og den er inddelt i forskellige nationale afdelinger, der igen er inddelt i forskellige underafdelinger, som f.eks. HR & Personale. Denne inddelingsform er effektiv, hvis der skal foretages mange forskellige rekrutteringer i vidt forskellige afdelinger. OBS!: Hvis man klikker frem og tilbage i systemet, minimeres denne visningsform. Ønsker du at bringe den frem igen, venstreklikker du på den lodrette fane, Afdelinger.
Projektoverblik I denne boks fremgår alle de Projekter, som du har adgang til at se, dvs. alle dine jobopslag. (Hvis projektet vises med en grøn streg, er denne aktiv men hvis stregen er rød, så er projektet inaktivt.) Her ses Logistikeksperten >> Danmark >> Markedsføringsafdelingen. Det viser sig i dette tilfælde, at der er to projekter.
Projektoverblik Et nærmere kig på disse to projekter viser, at der er adskillige informationer tilgængelige. Hver projekt har sit eget unikke ID-nummer, et projektnavn, en afdeling, en projektleder, en oprettelsesdato, en ansøgningsfrist, antal kandidater, status og hvorvidt de er publiceret eller ej. En uddybende forklaring følger på efterfølgende slides! OBS: I mange tilfælde kan musen holdes hen over, hvorefter der her gives information til dig.
Mere information ID-boksen viser hver enkelt projekts nummer. Dette nummer er unikt for hvert enkelt projekt, og hjælper med at skildre lignende projekter fra hinanden. OBS: ID nummeret oplyses bl.a. til supporten ved spørgsmål eller hjælp til projektet. Projektnavn-boksen viser hvert projekts navn. Her er der ofte tale om stillingsbetegnelsen. Det ses i dette eksempel, at der søges en Marketingassistent og en Marketing Manager. Afdeling-boksen viser hvilken afdeling af firmaet Logistikekspressen, der har oprettet projektet. Det er i dette tilfælde Markedsføringsafdelingen, der har udarbejdet disse opslag. Dette hænger sammen med vores tidligere kriterier, der gør, at vi kun får denne afdeling frem.
Hjem & Afdelinger Mere information Projektleder-boksen viser, hvem der har oprettet projektet, og hvem der er ansvarlig for det. Det er automatisk vedkommende, der opretter projektet, der bliver gjort til projektleder! Når projektet oprettes, kan du fjerne dig selv som projektleder og gøre en kollega til projektleder, hvis du f.eks. skal oprette en stilling for en anden. OBS: Dér kan kun være en projektleder, men flere projektdeltagere. Oprettet-boksen viser, hvornår projektet er oprettet i systemet. Den lille sorte pil på billedet viser, at der er sorteret efter oprettelsesdato. Denne funktion kan benyttes ved alle de forskellige bokse blot ved at venstreklikke på dén fane, du ønsker at sortere efter.
Hjem & Afdelinger Mere information Ansøgningsfrist-boksen viser, hvornår der er deadline for projektet. Ansøgningsfristen blev defineret, da du oprettede projektet. Projektet forsvinder fra projektlisten, når projektet deaktiveres og kan frembringes ved at sætte flueben i Inaktive projekter (visning og forklaring på sidste slide.) Kandidater-boksen viser, hvor mange kandidater, der befinder sig på det givne projekt. De grå tal til venstre i boksen viser hvor mange kandidater, der er registreret på projektet på nuværende tidspunkt. De blå tal i parentesen viser, hvor mange nye kandidater, der er kommet siden dit sidste log-in.
Hjem & Afdelinger Mere information Publiceret-boksen viser, om projektet er publiceret nogle steder. Musen holdes hen over for at se yderligere forklaring, om publicering af projektet. Publicering dækker her over hvilke medier, du anvender, intranettet samt hjemmesiden. NB! I eksemplet er der både en rød lampe og en grøn. Status-boksen viser, hvor langt kandidaterne er kommet i processen. Ved at holde musen henover kan du hurtigt se hele workflowet. Disse tekstforklaringer afspejler sig i, hvilket workflow, der er - og disse tekstforklaringer kan også tilpasses til det enkelte projekt samt at der kan være forskellige workflows pr. projekt. Sort betyder, at processen ikke er gået igang endnu. Der er endnu ikke ankommet nogle kandidater på projektet. Rød betyder, at der ligger potentielle kandidater på projektet, men at processen ikke er nået længere end til ansøgningsmodtagelsen. Gul betyder, at der er kandidater undervejs i processen. Grøn betyder, at der er ansat en- eller flere kandidater.
Hjem & Afdelinger Redigering af et projekt Et projekt kan redigeres ved at højreklikke på det. Der er forskellige muligheder for, hvordan du ønsker at håndtere projektet. Du kan oprette en fil på projektet Du kan oprette et notat på projektet Der er en hurtig funktion, hvor du kan se annoncen uden at gå ind på projektet Her kan du deaktivere projektet, hvis du er færdig med det Projektet vil derefter ikke kunne ses på din liste, men deaktiverede projekter kan altid findes frem igen (se sidste slide.)
Hjem & Afdelinger Redigering af et projekt Et projekt kan redigeres ved at højreklikke på det. Du kan anvende hurtig menuen ved at holde musen hen over Redigér projekt (opret/ændre projekt). Du kan herefter gå direkte til alle de funktioner, som er gældende på dit projekt.
Hjem & Afdelinger Side indstillinger Ønskes både nuværende- og tidligere projekter, klikker du på Side indstillinger. Herefter kommer der en drop down -menu frem: Her ses det, at inaktive projekter ikke kommer frem som standard. Ønskes dette, sættes der flueben i boksen, og herefter trykkes der OK. Ved at sætte flueben i kun mine projekter, får kun du adgang til alle dine egne projekter. Det ses desuden, at du her kan redigere i din egen sideopsætning. Her kan vælges om du vil se 25, 50, 75 eller 100 projekter vist pr. side.