1. Valg af dirigent: Dan Christensen AAB Stemmeudvalg: Referat af afdelingsmøde for afd. 56 den 6. april 2018 Robert Bøndorff og Søren Brogner Stemmer: 53 husstande = 106 stemmer. 2a. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste afdelingsmøde: Af formand Henning Pedersen, beretning godkendt. 2b. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år: Kent nr. 167: Bliver der gjort forskel på beboer ved havevandring? Svar fra bestyrelsen: Nej alle bliver behandlet efter gældende regler som er vedtaget af beboerne. Maria nr. 81: Der er alger på vores facadeplader, kan der gøres noget ved det? Svar fra bestyrelsen: Der er lavet et rensningsforsøg på nogle plader på drift centeret på Nødkær Alle. Og hvis det viser sig at holde sig fri for alger vil der blive indhentet et tilbud på at få facadebeklædningen på fælleshuset renset som det første skridt. Kirsten nr. 68 st. På affalds container til glas, plast og metal fremgår det ikke at det til hård plast? Svar fra bestyrelsen: Der er sendt en vejledning ud til alle bebor omkring hvordan vi skal sortere vores affald. Bestyrelsen vil spørge efter en tydeligere skiltning ved affaldscontainerne. Søren nr. 109: Kan vi få en feedback fra kommunen om hvordan sorteringen af affald går? Svar fra bestyrelsen: Vi vil kontakte kommunen omkring dette.
Maria nr. 81: Det ville være en god ide at lade service centeret fortage havevandringerne. Svar fra bestyrelsen: Det tager bestyrelsen til efterretning. Dorthe nr. 116: Vil foreslå en fælles oprydningsdag på skrænten ned til trappe sti. Svar fra bestyrelse: Det er frivilligt at lave en oprydningsdag på skrænten. Tina nr. 167: Vil man kunne få tag vinduer monteret ved tag udskiftning? Svar fra bestyrelsen: Der er allerede nu mulighed for montering af tag vinduer som egen betaling. Rene nr. 186: Der er afsat 116 tusinde til skure og hegn i 2019 hvad betyder det? Svar fra bestyrelsen: Det er penge til maling til skure og hegn. Maria nr. 81: Kan der laves en opsparing til solceller? Svar fra bestyrelsen: Det er undersøgt men ikke muligt for almen boliger. Strøm må kun bruges til gadebelysning og kan derfor ikke betale sig. Charlotte nr. 106: God ide at kikke på anden form for facadebeklædning end eternit når udskiftning skal foregå. Svar fra bestyrelse: Det vil være med i overvejelserne. Tina nr. 167: Skal alle hårde hvidevarer skiftes selvom nogle er nye? Svar fra bestyrelsen: Alt vil blive skiftet på engang da garantien vil være ens og det vil være de samme reservedele der skal bruges. Tina nr. 167: Er det muligt at lave en fælles nat sænkning af temperaturen i boligerne? Svar fra bestyrelsen: Nej da hver bolig har sit eget varmesystem. Driftsbudget godkendt.
3. Behandling af indkomne forslag: Forslag 1 Mit forstykke, hvor der gror elendig græs og nærmest kun mos c 20 cm ud fra husmurene. Har jeg for flere år siden fået lov til selv at holde - græsslåning - Jeg har gennem årene jordforbedret mosstykket og plantet diverse prydplanter, rose, rhododendron, forsytia mm mm Jeg har holdt jordstykket selv og - må jeg sige - høstet mange beundrende bemærkninger fra naboer og andre forbipasserende "Naturligvis har det også været til glæde for mig selv!! Nu sidste sommer fik vi beboere, der havde planter foran vores indgang meddelelse om, snarest at fjerne alt!!!! - kedeligt!!!! Jeg har haft besøg af Kim Hansen der måtte sige, at det aldrig havde været meningen at der skulle være beplantning på den side af vejen:::::::: Men gør da det noget, hvis man holder stykket pænt?" Desuden sagde han, at det skulle være sådan, at gårdmændene skulle kunne komme til at slå græs ---- Jeg spurgte, " Om de da ikke kunne det?" Dette måtte han da så også indrømme - han tog et foto at for stykket og ville konferere med Juristen - men så snart han var tilbage på Viceværtkontoret, ringede han til mig og meddelte, at jeg desværre måtte fjerne alt og reetablere stykket. Dog spurgte han mig, om jeg ikke på Generalforsamlingen kunne spørge til evt mulighed for, at vi kunne have planter foran vore huse ---..."For så ville du jo kunne sætte planterne igen"!!!!! efter mere end et 1/2 år!! Nu kommer så mit forslag: Må vi da ikke prøve at forskønne vores boligområde ved at sætte nogle pæne planter foran huset --- når de ikke generer for græsslåningen??? Kunne man evt søge om udvidet råderet - til at sætte planter op langs husmuren? Med venlig hilsen Ændrings forslag: Max 20 cm. fra husmur og skal godkendes af servicecentret Godkendt
Forslag 2 til ændring i reglerne om ansøgning om haveudvidelse (vedligeholdelsesreglement s 11øverst) - forslag at beboere kan ansøge om haveudvidelse uafhængigt af afdelingens plan for mulige haveudvidelser. Begrundelse: ved mange lejemål er der mulighed for haveudvidelse, der kan være til stor gavn for beboerne uden det generer naboer eller inddrager væsentlige fællesarealer. Dette er f.eks. tilfældet ved flere af de yderste lejemål i rækkerne. Forslag 3 SKUR: Jeg vil gerne komme med forslag om at skure må være 180 i højden, der hvor det ikke er til gene for naboen. Dette for at få den mest praktiske og bedste udnyttelse af sit skur, i forhold til at kunne bruge det som cykelskur og tørre tøj, hvis det er et åbent skur. Forslag 4: Ændring af ordlyd i regler ang. skur. Følgende ordlyd skal ændres: Ved niveauforskel mellem to nabogrunde måles højden fra den højest placerede grund. Ændres til: Højden på skur måles fra skurets bund til overside af aget. Tilbage trækkes pga. Workshop Forslag 5 Følgende ordlyd skal tilføjes regler ang. skur. Ved ansøgning om opførelse af skur, skal der vedlægges tegning af skur med påført mål, samt placering på grunden. Tilbage trækkes pga. Workshop Forslag 6 Til ændring af regler for højde på hegn og hæk (vedligeholdelsesreglement side 11og 12). Forslag at højden på hegn og hæk må være max 180 cm rundt om hele haven (ikke kun de første 200cm vinkelret på husmuren og derefter 150 cm som pt. gældende). 7 Begrundelse: for at sikre privatliv ved at undgå gene fra indkig. Mange lejemål ligger ud til stier, veje og fællesarealer hvor det er generende med indkig i have og ind i lejlighederne.
Forslag 7 Alternativt forslag til hegns- og hækregler hvis forslag 1ikke vedtages 7 Forslag at højden på hegn og hæk må være 180 cm steder der vender ud mod sti, vej og fællesområder - hvor der ikke er naboer 7 Begrundelse: stor gene ved indkig og ingen naboer der vil blive generet af evt. skygge. Som det er nu er der mulighed for at søge dispensation - men det er afdelingsbestyrelsen der egenrådigt vurderer om der er tale om 'gene ved indkig' og der er ikke pligt til at give begrundelse for afgørelse eller mulighed for at anke afgørelsen. Forslag 8 PLANKEVÆRK: Jeg vil gerne komme med forslag om at plankeværk ud mod offentlige stier/ veje/ parkeringspladser må være 170 cm i højden, så man kan nyde sin have så uforstyrret som muligt, uden at forbipasserende hele tiden kan kigge ind. Forslag 9 Ændring af ordlyd i regler ang. indvendige vinduer. Følgende ordlyd skal ændres: Der må afblændes indvendige vinduer i lejemålet. Vinduer skal gemmes, så det kan retableres ved fraflytning. Egenfinansieret råderet, uden godtgørelse. Ændres til: Der må afblændes indvendige vinduer i lejemålet. Vinduet skal ikke retableres ved fraflytning. Egenfinansieret råderet, uden godtgørelse. Godkendt
Forslag 10 vedr. rengøring i træningsrum: jeg foreslår at der sættes flere midler i budgettet af til rengøring af afdelingens træningsrum fx ved at sætte kontingentet for brugerne op. Begrundelse: afdelingen har et fint træningsrum med gode muligheder for motion til stor glæde for mange beboer. Men træningsrummet er ofte (næsten altid) meget beskidt og ikke særligt indbydende. Der mangler f.eks. næsten altid papir til at tørre maskinerne af efter brug og gulvet er meget beskidt - ligeledes er det tilhørende toilet som ligger iforbindelse med træningsrum og vaskeri (uhygiejnisk). Kontingentet for at bruge træningsrummet er meget lavt og kunne sættes hvorved der kunne være penge til rengøring og vedligeholdelse af maskinerne. Bekræft venligst modtagelse af disse forslag og lad mig endelig vide hvis nogle af forslagene kræver omformulering for at kunne stilles. Trukket tilbage trukket da der kommer rengøring på. Uden der sker en stigning i betalingen Forslag 11 Vi ønsker at det bliver muligt at få bygget en godkendt hems i boligen, betalt over huslejen som en huslejestigning pr. måned. Man kan få forbedret boligen via denne ordning nu, men det gælder kun for køkken og badeværelse, mens det tidligere også var muligt at få lavet hems. I boliger som dem i Nødkær alle, giver det rigtig god mening at få bygget en hems i stuen eller over køkkenet, pga. den høje loftshøjde og de relativt små værelser. Som det er nu, vil det koster en straks betaling på 25000-35000 kr. uden ret til godtgørelse ved fraflytning. Det håber jeg vi kan lave om ved at stemme for dette forslag. Vedtaget. Egen finasieret eller med huslejestigning Forslag 12 Alle beboere i afdeling 56 kan anvende afdelingens trailer Vedtaget - Bestyrelse udarbejder en kontrakt sammen med AAB som skal anvendes når man ønsker at låne traileren Forslag 13 Det er kun enkelt personer, der kan indsende forslag. Kan ikke vedtages Forslag 14 suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne, med taletid men ikke stemmeret. Vedtaget
Forslag 15 Jeg stiller hermed forslag om at man ikke kan sidde i både hovedbestyrelsen og afdelingsbestyrelsen. Da jeg mener man kan komme ud for at afdelingen vil noget og AAB vil noget andet. kan ikke behandles 4. Valg: a. Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg er: Maria Skov, Karin Jørgensen og Henning Laurits Pedersen. Opstiller til valg til afdelingsbestyrelsen: Dorthe Jakobsen, Kent Pedersen og Jesper Anker Hesentved. Stemmefordeling ved valg til afdelingsbestyrelsen: Dorthe Jakobsen 63 stemmer Kent Pedersen 48 stemmer Jesper Anker Hesentved 46 stemmer Karin Jørgensen 36 stemmer Henning Laurits Pedersen 50 stemmer Maria Skov 45 stemmer Ny bestyrelse består af: Henning Laurits Pedersen formand Søren Rasmussen næstformand Ida Gade Helms sekretær Dorthe Jakobsen Kent Pedersen b. Valg af 3 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg er: Kaj Rasmussen, michelle Dinesen og Martin Sønderskov Pedersen. Kaj og Martin ønsker genvalg. Michelle ønsker ikke genvalg.
Opstiller som suppleant til afdelingsbestyrelsen: Kaj Rasmussen Jesper Anker Hesentved Maria Skov Tina Haahr Thomas Jensen Martin Sønderskov Pedersen Stemmefordeling ved valg af suppleanter: Kaj Rasmussen 35 stemmer Jesper Anker Hesentved 67 stemmer Maria Skov 52 stemmer Tina Haahr 26 stemmer Thomas Jensen 43 stemmer Martin sønderskov Pedersen 32 stemmer Nye suppleanter: Jesper Anker Hesentved 1 suppleant Maria Skov 2 suppleant. Thomas Jensen 3 suppleant. 5. Eventuelt. Gudrun Andersen: Kan der indkøbes en udskyderbeskærersaks til at beskærer sine egne træer. Svar : Bestyrelsen vil se på det.
Tina Haahr: Der er sprunget en pære i lampe ved indgang til motionsrum. Svar : Varmemesteren få besked om dette og udskifter pæren.