Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den 25-06-2008 Kl. 17:00 undervisningslokalet ved Kantinen Deltagere: Per Ulrik Jørgensen, Jeppe Ottosen, Curt Sørensen, Erling Johansen, Litta Lund, Kurt Sorknæs, Preben Juhl Rasmussen, Jørgen Larsen, Birgit Sørensen, Søren Sørensen, Pia Blohm, Bent Ramlev, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov Afbud: Jan Bunkenborg, Jan Find Petersen, Kaj Kruse Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. IF Sydfyn...1 3. Skovsbogård Rideklub...1 4. Gudbjerg Husflidsforening...2 5. IF Sydfyn...2 6. Danske Baptisters Spejderkorps - Oure Kreds...3 7. FDF Tåsinge...3 8. Thurø Sejlklubs Pigesejlere...3 9. Svendborg Gymnastikforening...4 10. Danske Baptisters Spejderkorps - Oure Kreds...5 11. FDF Svendborg...5 12. Fritid & Samfund...6 13. Takster for benyttelse af idrætshaller under Haludvalget...6 14. Principper for tilskudsordninger...7 15. Orientering - Rådighedspuljen...8 16. Orientering - Opstartspuljen...8 17. Budget 2009-2012...8 18. Information...8
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Det besluttedes at der optages punkt på dagsordenen vedr. bemærkninger til Budget 2008, samt at pkt. 14 vedr. principper for tilskudsordninger behandles som pkt. nr. 2. 2. IF Sydfyn 08/25978 Godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. IF Sydfyn søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen er en nystartet idrætsforening for psykisk sårbare i Svendborg Kommune. Foreningens formål er at dyrke idræt og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til forskellige idrætsgrene, som tilgodeser medlemmernes ønsker og som godkendes af bestyrelsen. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen. Foreningen vil have et specielt fokus på psykisk sårbarhed og sund livsstil. IF Sydfyn - Vedtægter Godkendt. 3. Skovsbogård Rideklub 08/18229 Ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje til projekt "Leg skaber grobund for læring og udvikling". Skovsbogård Rideklubs ansøgning om tilskud til projektet "Leg skaber grobund for læring og udvikling" blev behandlet i Folkeoplysningsudvalgets møde den 30.04.08, hvor det besluttedes at anmode Skovsbogård Rideklub 1
om yderligere oplysninger om projektet og de rekvisitter, der skal anvendes dertil. Skovsbogård har fremsendt materiale som vedlægges. Der søges om kr. 30.000 til projektet. Skovsbogård Rideklub - oplysning om ponygames Bevilget kr. 15.000. 4. Gudbjerg Husflidsforening 08/22466 Ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje til ny aktivitet. Gudbjerg Husflidsforening søger om tilskud til nyt tiltag til aktivitet. Foreningen søger om tilskud til undervisningsredskaber til et kniv-hold hvor der undervises i skæftning og fremstilling af knivskeer. Der søges i alt om tilskud på kr. 4.650 til diverse værktøjer. Bevilget kr. 4.650. 5. IF Sydfyn 08/25980 Ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje. IF Sydfyn - søger - såfremt de godkendes som folkeoplysende forening - om tilskud fra Opstartspuljen til indkøb af diverse bolde og idrætsrekvisitter. Der søges om i alt kr. 10.244. IF Sydfyn - Ansøgning om tilskud fra Opstartspuljen Bevilget kr. 6.000. 2
6. Danske Baptisters Spejderkorps - Oure Kreds 08/24807 Ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Opstartspuljen. Danske Baptisters Spejderkorps, Oure Kreds ansøger om tilskud fra Opstartspuljen. Foreningen har lavet en liste over ALT det de mangler - dette beløber sig til kr. 62.614. Kassereren har telefonisk meddelt, at det de højest prioriterer, er indkøb af telte. Indkøb af et 4 pers. telt incl. underlag og oversejl beløber sig sig til kr. 14.322. Indkøb af et 5 pers. telt incl. underlag og oversejl beløber sig til kr. 16.651 Indkøb af begge telte beløber sig til kr. 30.973. Det vedtoges at bevilge kr. 10.000 fra Folkeoplysningsudvalgets rådighedspulje og kr. 6.000 fra Opstartspuljen 7. FDF Tåsinge 08/24056 Ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje til indkøb af redningsveste. FDF Tåsinge har i en del år ligget stille, men har inden for de sidste 3 år haft en opblomstringstid. Aktuelt har FDF Tåsinge 20 børn i alderen 5-12 år. De har til huse i en skurvogn ved siden af Svendborg Kommunes lejrskole på Vindebyøre, hvor de i rigt mål dyrker skovlivet, overnatning i telt og en del aktiviteter på Sundet - specielt tømmerflådeaktiviteter. Til aktiviteterne på Sundet mangler foreningen redningsveste til både børn og ledere. Der søges om kr. 6.250 til indkøb af redningsveste (25 stk. af ca. 250 kr.) Bevilget kr. 6.250. 8. Thurø Sejlklubs Pigesejlere 08/23033 Ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje til 25 års jubilæum for Thurø Sejlklubs Pigesejlere. 3
Thurø Sejlklubs Pigesejlere kan i år fejre 25 års jubilæum og dette markeres ved et stort arrangement den 21.-22/6 2008. For vejrmæssigt at sikre jubilæumsarrangementet har Sejlklubben været nødsaget til at leje et stort telt som kan rumme alle deltagere i jubilæumsarrangementet i tilfælde af regnvejr. Dette beløber sig til kr. 14.000, som der søges et tilskud til. Samtidig har en PR gruppe udarbejdet en erindringsbog med oplevelser og fotos fra Pigesejlernes virke i de sidste 25 år. Prisen beløber sig til kr. 26.659, hvoraf det er lykkedes Pigesejlerne at skaffe sponsorater på kr. 21.000. Der mangler således et beløb på kr. 5.659 til finansieringen af jubilæumsbogen, som der søges et tilskud til. Thurø Sejlklub - Ansøgning og Bilag Bevilget restbeløb på kr. 5.659 til udgivelse af jubilæumsbogen. 9. Svendborg Gymnastikforening 08/20978 Ansøgning om tilskud til halleje for benyttelse af Springcenter på Gymnastikhøjskolen i Ollerup Svendborg Gymnastikforening ansøger i forbindelse med den årlige timefordeling af timer i idrætshallerne, om tilskud til timer i Springcentret i Ollerup. Ansøgningen begrundes med manglende kapacitet i SG Hallen for foreningens elitegymnaster. Svendborg Gymnastikforeninger har de tidligere år benyttet Springcentret i Ollerup og selv finansieret udgiften hertil. Foreningen har fremsendt ansøgning om benyttelse af Springcentret i 4 timer på tirsdage i sæsonen 2008/2009, i alt 25 uger. Økonomiske konsekvenser: Gymnastikhøjskolen har oplyst en timepris for benyttelse af Springcentret på 972,50 kr. Såfremt ansøgningen fra Svendborg Gymnastikforening imødekommes, vil der skulle ydes et tilskud på 97.250 kr. (4 timer x 25 uger á 972,50 kr.) dog med fratræk af foreningens egenbetaling på kr. 4.500 kr. Administrationen vurderer, at midlerne er til stede sæson 2008/2009. Indstilling: Bevilget 4 timer x 25 uger i springsalen på Gymnastikhøjskolen i Ollerup for sæson 2008/2009. Bevillingen er betinget af, at springsalen i SG-hallen er fuldt optaget med springaktivitet på det ansøgte tidspunkt. 4
10. Danske Baptisters Spejderkorps - Oure Kreds 08/24408 Ansøgning om bevilling af lokaletilskud. Danske Baptisters Spejderkorps, Oure kreds anmoder om tilsagn fra Folkeoplysningsudvalget om bevilling af lokaletilskud, før de indgår lejeaftale med Oure Baptistkirke. Foreningen har mulighed for at leje et lokale i Oure Baptistkirke for kr. 10.000 incl. lys og varme pr. år. Økonomiske konsekvenser: I 2008 vil det max. kunne medføre en udgift på lokaletilskud på kr. 3.472.(Lejekontrakt ej indgået pr. 1/6 2008) I 2009 vil det medføre en totaludgift til lokaletilskud på kr. 6.945. Udregning i henhold til gældende regler for lokaletilskud med fradrag for medlemmer over 25 år. Danske Baptisters medlemssammensætning pr. 31.12.07 er 25 medlemmer u/ 25 og 2 medlemmer o/25. Bevilget. Lejekontrakt imødeses. 11. FDF Svendborg 08/18887 Ansøgning om udvidelse af lejemål. FDF Svendborg fremsender ansøgning om tilladelse til udvidelse af lejemål. Spejderne har pr. 1. januar 2007 lejet lokaler ved Svendborg Vand på Vandværksvej. Lokalerne er rigtig gode, men ikke så store til spejdernes mødeaktivitet. Spejderne har nu fået mulighed for at udvide deres lejemål med Svendborg Vand. Dette vil medføre en lejestigning på kr. 3.000 pr. md. fra 1. august 2008 - i alt merudgift på kr. 15.000 kr. i 2008. Efterfølgende år merudgift på kr. 36.000. Økonomiske konsekvenser: I 2008 vil det medføre en merudgift til lokaletilskud på kr. 10.397 I 2009 vil det medføre en totaludgift til lokaletilskud på kr. 24.954. Udregning i henhold til gældende regler for lokaletilskud med fradrag for medlemmer over 25 år. FDF Svendborgs medlemsammensætning pr. 31.12.07 er 61 medlemmer u/ 25 og 5 medlemmer o/25. 5
Foreningen bevilges udvidelse af lejemålet. Det undersøges dog først, om Svendborg Vand er en kommunal virksomhed, hvor lokaler skal stilles gratis til rådighed. Redegørelse om udfaldet af sagen til næste møde i Folkeoplysningsudvalget. 12. Fritid & Samfund 08/25286 Tilbud om medlemskab af Fritid & Samfund Fritid & Samfund fremsender tilbud på kommunalt medlemskab. Fritid & Samfund er en landsforening, der er uafhængig af økonomiske og politiske interesser og har i mere end 20 år arbejdet på at styrke den kommunale fritids- og kulturpolitik samt bidraget til udvikling af nærdemokrati og sundhedsfremmende foranstaltninger. Et medlemskab giver mulighed for en række fordele: mulighed for at indgå i foreningens landsdækkende netværk Rabat på kurser og konferencer op til 25 eksemplarer af foreningens tidsskrift "Tidssskrift for Kultur & Fritid" Rabat på konsulentbistand Gratis rådgivning Der udsendes tidsskrift 3-4 gange årligt. Økonomiske konsekvenser: Der tilbydes en introduktionsperiode på medlemskab fra juni til december 2008 på kr. 1.595. Normalpris for et årskontingent er kr. 3.990. Der tegnes ikke kommunalt medlemsskab 13. Takster for benyttelse af idrætshaller under Haludvalget 08/25186 Ændring af takster for benyttelse af idrætshaller under Haludvalget i Svendborg Kommune Haludvalget ønsker en regulering af priserne for benyttelse af selvejende og kommunale haller under Haludvalget i Svendborg Kommune. 6
For foreninger i Svendborg Kommune er egenbetalingen øget med 10 kr./time for benyttelse af såvel halrum som birum. Priserne for foreninger uden for Svendborg Kommune og for privat udlejning ønskes derfor også reguleret. Den seneste takstregulering skete i 1996, og prisen for halleje ligger et stykke under andre kommuners niveau. Af vedlagte bilag fremgår forslag til ny takst for benyttelse af halrum. Økonomiske konsekvenser: Den forhøjede indtjening indgår i finansieringen af de samlede tilskudsordninger for foreninger i Svendborg Kommune. Indstilling: Udtalelse fra SIS vil foreligge til møde. Administrationen indstiller, at Haludvalgets forslag til takstforhøjelser godkendes at de øgede indtægter indgår i finansieringen af de samlede tilskudsordninger for foreninger i Svendborg Kommune at forslaget fremsendes til godkendelse i Udvalget for Kultur og Planlægning Prisliste Godkendt. 14. Principper for tilskudsordninger 08/19515 Godkendelse af udkast til principper for tilskudsordninger for foreningsområdet Folkeoplysningsudvalgets Underudvalg for lokaletilskud suppleret med 3 repræsentanter fra SIS har udarbejdet udkast til principper for tilskudsordninger for foreningsområdet. Udkastet vil blive behandlet i SIS i møde den 19. juni 2008. Udtalelse fra SIS vil foreligge til mødet. Udkast - MAJ 2008 Tilskudsordninger - endelig harmonisering Tilbagesendes administrationen og Underudvalget for lokaletilskud, idet der ønskes arbejdet med problemstillingen omkring fratræk af medlemmer over 25 år på lokaletilskudsområdet. Der ønskes forelagt beregninger på lokaletilskud, hvor medlemmer over 25 år tilgodeses med en %-sats. Samtidig ønskes en nærmere drøftelse af problemstillingen med "klubben i klubben". 7
15. Orientering - Rådighedspuljen Dato Sagsnr. Ansøger beløb Saldo 26.05.08 Saldo 164.094 26.05.08 08/20881 DDS Pionererne 10.000 154.094 26.05.08 08/20984 Dykkerklubben Dråben 15.000 139.094 25.06.08 Saldo 139.094 Orienteret 16. Orientering - Opstartspuljen 08/14018 Dato Sagsnr. Ansøgning Beløb Saldo 26.05.08 Saldo 44.764 26.05.08 08/22321 Walkie Tralkie Klub 5.000 39.764 25.06.08 Saldo 39.764 Orienteret. 17. Budget 2009-2012 08/13748 Svendborg Idræts Samvirke fremsender bemærkninger til reduktionsforslag i forbindelse med budget 2009-2010, hvor der er peget på et besparelsesforslag der vil øge brugerbetalingen for idrætsklubbers leje af haller ud over den forøgelse, der er sket i Budget 2008. SIS s udtalelse fremsendes til Udvalget for Kultur og Planlægning med anbefaling 18. Information 8
INFORMATION: FORMAND: UDVALGSMEDLEMMER ADMINISTRATIONEN PL orienterer om Svendborg Modeljernbaneklub, hvor der er fundet en løsning med et 5-årigt lejemål på Sørupvej 29. PL orienterer om personalesituationen i Kultur og Fritid. Mødet slut kl. 19.30 9
Underskriftsblad: Per Ulrik Jørgensen Curt Sørensen Erling Johansen Kurt Sorknæs Kaj Kruse Jørgen Larsen Søren Sørensen Bent Ramlev Jeppe Ottosen Jan Bunkenborg Litta Lund Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Pia Blohm Peter Larsen Åse Lyhne Skov 10