Referat Afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 19.februar 2018 kl. 18.00 i mødelokalet Femkanten J 1 Til stede: Søren Evers (SE), Ole Søndergaard (OS), Peter Møller Nielsen (PM), Pia Jensen (PJ), Line Aoussar (LA), Jonas Brandenburg (JB) Sabrina Jørgensen (SJ), Afbud: Samar Hassan (SH) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden... 1 2. Godkendelse af referat fra møde den 19-02-2018... 2 3. Nyt fra formanden... 2 4. Nyt fra Bolig Socialt Udvalg... 2 5. Nyt fra Byg og Grønt Udvalg... 5 6. Spørgsmål fra beboere... 5 7. Næste møde... 7 8. Eventuelt... 7 1. Godkendelse af dagsorden Udkast til dagsorden med bilag er udsendt til bestyrelsesmedlemmerne den 19-02- 2018. Indstilling: Det indstilles, at afdelingsbestyrelsen godkender dagsordenen. Godkendt. 1
2. Godkendelse af referat fra møde den 19-2-2018 Referatet blev skrevet på mødet og godkendt ved mødets afslutning. Indstilling: Det indstilles, at afdelingsbestyrelsen formelt godkender referatet. 3. Nyt fra formanden Formanden orienterer AB om kommende kurser/møder. Beboerrepræsentantskabsmøde i KAB tirsdag den 6. marts 2018 fra kl. 17-21. Kursus om helhedsplan. Renovering og nybyggeri. Lørdag den 7. april 2018 i beboerlokalet. Indstilling: Drøftes og tages til efterretning. 4. Nyt fra Bolig Socialt Udvalg 4.1 Kære Rette vedkommende. Ingen fra BSU kom til generalforsamlingsmøde i dag fredag d. 26.01.18. kl. 19.30. Afdelingsbestyrelsen havde fået mail, og Pangæa fik at vide, at der ville komme nogen. Ingen har skrevet hverken mail eller ringet til os om afbud. Kontaktet Line Aoussar om at både medlemmer og bestyrelse er mødt, og at vi stadig venter på at nogen skal komme til mødet. Fået at vide, at Søren Evers ved at ihvertfald Line Aoussar ikke kan komme, men hun ved ikke hvem der ellers skal komme. Pangæa har holdt generalforsamlingsmøde og vores spørgsmål er nu, HVEM skal Pangæa aflevere kontingentregnskab m.v. til. Før i tiden var det Peter Møller. Hvem er det nu, der har ansvaret? Er I søde at svare os, tak. Med venlig hilsen Pangæa bestyrelse 2
Kære rette vedkommende Pangæa har fået at vide, hvem de skal aflevere kontingentregnskab, generalforsamlingsreferat med mere TIL. Med venlig hilsen Pangæa bestyrelse. Kontaktperson Roxy forkvinde Taget til efterretning, og det er BSU der skal modtage dette. 4.2 flere nøgler til kunstværkstedet. Hej AB, Bsu. Vi har brug for, at vi som arbejder med ler kan komme på værkstedet udenfor åbningstiden. Vores arbejder kræver at der kigges til det i løbet af ugen, for at få det bedste resultat. Da vi alle har andre ting at se til også er det svært at være afhængig af at skulle lukke op for andre og så selv at skulle derned en anden dag. Derfor ønsker vi at de der er medlem kan få en nøgle, som det står i vores vedtægter, efter 3 mdr medlemsskab. Vi har søgt om dette, da reglerne blev vedtaget, men aldrig fået tilbagemelding. Alle har dog haft en nøgle indtil nu, hvor der er nye medlemmer. Denne gang håber vi på et positivt svar. Venlig hilsen Lis Michelsen formand for Kunstværkstedet. 3
Bevilget. 4.3 Ansøgning fra Pangæa Kære Alle Pangæa søger støtte til foredrag omhandlende skole, lærer og pædagoger. Vedlagt folder med tid og sted, som også bliver delt ud til beboerne. Vi kalder kun de foredragsholder, som medlemmerne i Pangæa eller beboerne, som kommer til vores arrangementer har ønsket sig. Mht. dette ovennævnte arrangement: Enten er det fordi de unge gerne vil have en uddannelse indenfor faget, og det at de kan se nogle levende rollemodeller og blive inspireret. Ydermere, er målgruppen for alle idet det er et emne som både forældre, børn og unge kan få gavn af. Pangæa har altid taget hensyn til medlemmernes og beboernes behov og ønsker vedrørende foredragsholdere.. Det bliver gavekort 1000,00 kr. og forplejning 700 kr. I alt søger Pangæa 1.700 kr. Med venlig hilsen Pangæa Bestyrelse. Godkendt. For at der kan udbetales penge til foredragsholdere/ kunstner skal arrangørerne indberette foredragsholderen/ kunstnerens cvr. Nummer eller cpr nr. samt hvilken bank pengene skal overføres til. 4.4 generalforsamling i seniorklubben Der indkaldes til generalforsamling onsdag d. 28. februar kl. 19 i seniorklubbens lokale. Dagsorden er vedhæftet. Bemærk! Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen afleveres til Inge senest d. 21. februar. Hilsen bestyrelsen Annette, Annelise, Jeannie, Liz og Inge. Samt Camilla som suppleant 4
4.5 Vi vil gerne meddele at vi har oprettet et hold for danskundervisning, hvor vi stadig har plads til flere. Henvendelse kan ske til Line på tlf. 31 75 20 08 Det reklamerede bolsje arrangement er aflyst. 5. Nyt fra Byg og Grønt Udvalg Intet nyt. 6. Spørgsmål fra beboere 6.1 parkeringsforhold Hej igen. Denne sendte jeg til jer den 20.12.2017 Mvh Helle Nielsen fra Sekskanten E 10 Hej med jer. I starten af januar sendte jeg en underskriftsindsamling til jer omkring kørsel og parkering langs Blåkildevej og parkering langs med Sekskanten. Har lige læst seneste referat og der er intet nævnt heri omkring min henvendelse. Er der gået noget galt eller? Mvh Helle Nielsen fra Sekskanten E 10 Den 20. dec. 2017 14.15 skrev "Helle Nielsen" Hej med jer Hermed vedlægges min underskriftsindsamling vedrørende sfo/skolens parkering. Tænker efterfølgende at man forholdsvis let kan komme dette lidt lettere til livs ved at opmale gule striber langs hele Sekskanten og opsætte skilte med Parkering forbudt udenfor afmærkede p-pladser. Hvis det så betyder at sfo-folket begynder at holde inde i parkeringsbåsene, så må det vel være et spørgsmål omkring skiltning her (Parkering kun tilladt for beboere og gæster med ærinde i Sekskanten) Tænker også at et skilt Blåkildevej kunne være godt (der hænger allerede et, men det er måske ikke synligt nok) 5
Så sent som i går eftermiddags kl. 15,45 (d. 19/12-17) talte jeg 26 biler, der holdt hele vejen langs Sekskanten. https://www.skrivunder.net/signatures_print.php?petition_id=184959 Med venlig hilsen Helle Nielsen Sekskanten E10 Indstilling: Grundet tekniske fejl kom din henvendelse ikke med på sidste møde. Vi har igennem 2 år været i dialog med højeste myndighed som er HTK, som åbenbart ikke kan finde en løsning på problemet. Bestyrelsen har ingen lovhjemmel til at gøre noget. EK er forsat i dialog med HTK. Vi anerkender problemet, men kan desværre ikke stille noget op. Afdelingsbestyrelsen vil skrive til teknisk udvalg omkring vejbesigtigelse som foregår fredag D.4 maj. I dette brev vil vi ytre vores bekymringer omkring forholdene i Sekskanten. Vi gør opmærksom på at medsendte link ikke kan åbnes. 6.2 generalforsamling i seniorklubben Der indkaldes til generalforsamling onsdag d. 28. februar kl. 19 i seniorklubbens lokale. Dagsorden er vedhæftet. Bemærk! Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen afleveres til Inge senest d. 21. februar. Hilsen bestyrelsen Annette, Annelise, Jeannie, Liz og Inge. Samt Camilla som suppleant 6
7. Næste møde Næste AB/EK møde afholdes mandag den 26-03-2018. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest Torsdag den 22-03-2018 kl. 12.00. 8. Eventuelt Intet til drøftelse. Mødet afsluttet kl. 20.00 7
Afdelingsbestyrelsen Blåkildegård Søren Evers, formand Ole Søndergaard, næstformand Peter Møller Nielsen, bestyrelsesmedlem/formand for BSU Jonas Brandenburg, bestyrelsesmedlem/referent Pia Jensen, bestyrelsesmedlem Line Aoussar, bestyrelsesmedlem Sabrina Jørgensen, bestyrelsesmedlem Samar Hassan, suppleant 8