7.3.2018 01 PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER ALBERTSHØJ ETAPE 3
1. INDLEDNING På bygherrens vegne skal vi med henvisning til den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse opfordre Dem til at søge om prækvalifikation på ovennævnte udbud, jf. nedenstående betingelser. Udbuddet sker i henhold til Udbudslovens regler, som udbud med forhandling. 2. PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER 2.1 Udelukkelsesgrunde og udvælgelseskriterier 2.1.1 eespd-dokument ESPD-dokumentet afleveres som eespd. Xml-fil med ESPD til udfyldelse af prækvalifikationsansøgningen er uploadet som en del af det samlede udbudsmateriale. Denne fil færdiggøres via dette link til Europa-Kommissionens hjemmeside: https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=da. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt ESPD-dokument. Hvis der vedlægges referencer eller andet baseret på tilknyttet rådgiver eller andet, skal der udover rådighedserklæring udfyldes ESPD for disse (se nærmere nedenfor i dokumentet). Ansøgere, der er i tvivl om krav til ESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til Rambøll herom. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde, kan for danske virksomheder bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel. ESPD-dokumentet uploades som en del af den samlede prækvalifikations-ansøgning. ESPD-dokumentet skal både uploades i xml-fil format og en pdf-version. Ved uoverensstemmelse mellem indhold i xml-fil og pdf-version, har xml-filen forrang. Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet, da ESPD-dokumentet anses for underskrevet ved underskrift af prækvalifikationsansøgningen. 2.2 Oplysninger om den økonomiske aktør - ESPD-dok. del II Ansøger skal i ESPD del II afgive oplysninger om ansøger, ansøgers repræsentanter og eventuel udnyttelse af andre enheders kapacitet. Følgende dele af ESPD del II afsnit A skal dog ikke udfyldes: Kun i forbindelse med en reserveret kontrakt Hvis det er relevant, afgives den eller de delkontrakter, som den økonomiske aktør ønsker at afgive tilbud på Hvis ansøger baserer sin ansøgning på underleverandørers kapacitet (f.eks. referencer), skal disse virksomheder oplyses i del II afsnit C. 2.3 Udelukkelsesgrunde - ESPD-dok. del III Ansøgere, der befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135 og 136,, er i udgangspunktet afskåret fra at afgive tilbud, idet opmærksomheden dog skal henledes på udbudslovens 138.er afskåret fra at afgive tilbud. 1
Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135 og 136. Erklæringen afgives ved at udfylde/ændre det forudfyldte i ESPD del III, afsnit A, B og C. Ansøgers opmærksomhed henledes på, at udelukkelsesgrundene i udgangspunktet er udfyldt med et Nej. Ansøger behøver således ikke at udfylde yderligere i ESPD del III, afsnit A, B og C, med mindre ansøgeren er omfattet af en af udelukkelsesgrundene. 2.4 Udvælgelseskriterier - ESPD-dok. del IV 2.4.1 Økonomisk og finansiel formåen - mindstekrav For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, At ansøger har en omsætning på minimum 100 mio. kr. i gennemsnit de seneste 3 regnskabsår inden for hoved-/totalentreprisearbejder af lignende karakter, hvorved forstås butiks- og/eller boligbyggeri i en eller flere etager, eller byggeri af pleje- og ældreboliger i en eller flere etager. At ansøger har en egenkapital på minimum 5.000.000 kr. i seneste regnskabsår, samt at ansøger erklærer, at egenkapitalen ikke er væsentligt forringet på tidspunktet for ansøgningen om prækvalifikation i forhold til seneste årsregnskab. At ansøger har en egenkapital på minimum 5.000.000 kr. i gennemsnit for de seneste 3 regnskabsår. 2.4.2 Økonomisk og finansiel formåen - dokumentation Til dokumentation for ansøgers økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger oplyse: Ansøgers samlede årsomsætning for hoved-/totalentrepriser af lignende karakter for de senest 3 tilgængelige regnskabsår. Oplysning om egenkapital for de senest 3 tilgængelige regnskabsår. Erklæring om at tilbudsgivers egenkapital ikke er væsentligt forringet på tidspunktet for ansøgningen om prækvalifikation i forhold til det seneste regnskab. Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B. Det bemærkes særligt, at ansøgers erklæringer vedrørende evt. forringelse af egenkapital skal angives i feltet Øvrige økonomiske og finansielle krav. 2.4.3 Teknisk og faglig formåen - mindstekrav For at sikre, at ansøger har den rette tekniske og faglige formåen, er det et mindstekrav, at ansøger via reference(r) dokumenterer erfaring med udførelse af etagebyggeri i totalentreprise af lignende karakter som det udbudte, hvorved forstås butiks- og/eller boligbyggeri i en eller flere etager, eller byggeri af pleje- og ældreboliger i en eller flere etager. 2.4.4 Teknisk og faglig formåen - dokumentation Til dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen, skal ansøger beskrive/vedlægge ansøgers væsentligste referencer vedrørende udførelse af nybyggeri af lignende karakter som det udbudte inden for de seneste 5 år. Ved nybyggerier af lignende karakter forstås nybyggeri af etageejendomme med boliger, nybyggeri af etageejendomme med pleje-/ældreboliger samt nybyggeri af etageejendomme med butikker i kombination med anden anvendelse (boliger, kontorer eller andet) eller kombinationer af foranstående. Følgende oplysninger bør fremgå af beskrivelsen af de enkelte referencer: Kunde (inkl. kontaktdata) 2
Byggeriets størrelse (bruttoareal samt anlægssum ekskl. moms) Beskrivelse af renoveringen/byggeriet/udviklingsopgaven og af egne ydelser i forbindelse med projektet Udførelsesperiode (status, herunder om projektet er afleveret til bygherre) Ansøger bør maksimalt vedlægge 10 referencer i alt, som følger: 5 referencer for entreprenør(er) 3 reference for ingeniør(er) 2 referencer for arkitekt(er), hvis der fremsendes/beskrives flere end 10 referencer lægges der alene vægt på de 10 først angivne referencer. Referencer for ikke-vundne konkurrencer/opgaver/projekter vil ikke blive taget i betragtning. Oplysningerne kan afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C eller ved i ESPD en at henvise til et vedlagt bilag indeholdende oplysningerne. Bygherre ser gerne, at referencer suppleres af billeder, diagrammer mv. 2.4.5 Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere Ansøger skal i ESPD del V angive, at ansøger opfylder udvælgelseskriterierne. Oplysningen afgives ved i ESPD del V at svare Ja. 2.4.6 Afsluttende erklæringer Ansøger skal erklære, at de oplysninger, der er angivet i ESPD en, er nøjagtige og korrekte. Dette sker ved at udfylde ESPD del VI. Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD en. 2.5 Rådighedserklæring(er) fra tilknyttede enheder. Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen, og/eller tekniske og faglige formåen, på andre virksomheders (fx medlemmer i et konsortie/joint venture, moderselskabers, andre koncernselskabers eller underentreprenørers/underrådgivers) formåen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring (rådighedserklæring) fra den anden virksomhed om, at virksomheden stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Der skal desuden vedlægges udfyldt eespd-dokument for de virksomheder, som ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. nærmere herom i ESPD-dokumentets del II.C. Opmærksomheden henledes på, at såfremt ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en underleverandør (andre enheders kapacitet), skal den pågældende underleverandør (anden enhed) hæfte solidarisk med ansøger for kontraktens opfyldelse. Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på underleverandører (andre enheders kapacitet), skal den/de pågældende underleverandører udføre den del af kontrakten, som underleverandørens kapacitet relaterer sig til. 3
2.6 Endelig dokumentation (serviceattest) I umiddelbar forlængelse af prækvalifikationen, vil de op til 5 prækvalificerede firmaer blive bedt om at fremsende den endelige dokumentation (serviceattest eller tilsvarende) for egnethed og de i ESPD-formularen anførte forhold. Indhentning af dokumentation sker i forbindelse med prækvalifikationen for at sikre, at de, der inviteres til at give tilbud, opfylder de opstillede krav. Ordregiver forventer at opstille en meget kort frist for denne fremsendelse, og opfordrer derfor til, at ansøgere indsamler den krævede dokumentation allerede nu. 2.7 Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil bygherre vælge 3-5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Bygherre forventer at udvælge 3 ansøgere, men forbeholder sig ret til at udvælge op til 5 ansøgere til tilbudsgivning. Ved vurderingen vil bygherre særligt lægge vægt på ansøgerteamets dokumenterede erfaring med: Nyopførelse af ejendomme med butikker og ældre-/plejeboliger i hoved-/totalentreprise Nyopførelse af butikker i hoved-/totalentreprise Byggerier af lignende karakter som det udbudte 2.8 Spørgsmål i prækvalifikationsfasen Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal uploades via http://www.byggeweb.dk. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på http:// www.byggeweb.dk. Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen bedes uploadet senest den 4.5.2018. Henvendelser, som modtages efter den 4.5.2018, kan således ikke garanteres besvaret i prækvalifikationsfasen. Ansøgerne opfordres i prækvalifikationsfasen til kun at stille spørgsmål med direkte relevans for prækvalifikationen, og bygherre forbeholder sig ret til at afvente besvarelse af spørgsmål, der alene vedrører tilbudsafgivelse, til efter prækvalifikationsfasens afslutning. 2.9 Aflevering af prækvalifikationsansøgning Bygherre skal have modtaget prækvalifikationsansøgning med udfyldt(e) eespd-dokument(er) og øvrige bilag senest den 17.5.2018, kl. 12.00 Ansøgning om prækvalifikation kan KUN afleveres via login på http://www.byggeweb.dk. Udbudsportalen linker ansøgeren ind hertil. Såfremt ansøgere ikke har en profil med brugernavn og password til Byggeweb, skal en brugerprofil først oprettes. Dette kan gøres direkte inde fra den offentlige udbudsportal. Er ansøger i forvejen bruger på Byggeweb og har et login, så er det dette brugernavn og password, der skal anvendes. Ved tekniske spørgsmål kan Byggeweb Support kontaktes. 2.10 Udbudsmateriale Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt på Byggeweb og omfatter dokumenter som anført i 02 TKD Albertshøj Dokumentliste udbudsmateriale. 4