Indkaldt Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 22.10.2014 kl. 19.00 21.30 Lene Magnussen, Hanne Kjær Jørgensen, Kirsten Munch Andersen, Henrik Bak Jeppesen, Annette Legradi, Lasse Bak, Rikke Røpke, Marie Klaustrup, Asger Bech Abrahamsen, Helle E. Breinbjerg, Trine Rahr, Mathilde Sund Dannow, Isabella Roed Øvre Afbud Mødeleder Lene Magnussen Referent Henning 23/9, 22/10, 3/12, 12/1, 28/1, 10/2, 18/3, 23/4, 18/5, 17/6 Møderække Fremmødt Asgar Bech, Hanne Jørgensen Lene Magnussen,Kirsten Munch Andersen, Henrik Bak Jeppesen, Annette Legardi, Rikke Røpke, Trine Rahr, Helle Breinbjerg, Anton Thomsen, Marie Klaustrup, Lasse Bak Referat 1. Rundtur på Skolen 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af punkt vedr. behandling af orlov 3. Godkendelse af referat Referatet godkendt 4. Orientering fra elevrådet Møbler Eleverne i udskolingen ønsker at der kommer nye møbler i blå (stole). Ledelsen vil medtage ønsket i den fremtidige prioritering af indkøb. Bevægelsesbånd Bevægelsesbåndet skal organiseres bedre, tiden bliver ikke udnyttet ordentligt. Bevægelsesbåndet kunne med fordel lægges senere på dagen. Gruppearbejde Lærerne har fået arbejdsrum i elevernes gamle grupperum derfor mangler der grupperum til eleverne. Lektiecafé Mere fleksibel fra melding. Man kan godt ønske sig at der var bedre mulighed for faglig hjælp i faglig fordybelse. Tablets Der har været tekniske problemer med dem. Man kan ikke printe fra en Ipad.
Madbod Eleverne ønsker en madbod Bestik i blåt storrum. 5. Skolebestyrelsens forretningsorden De fremkomne bemærkninger til forretningsordenen på mødet d. 23.9 er indarbejdet i forretningsordenen. Bestyrelsen skal med dette punkt godkende forretningsordenen. Bilag vedlagt. Forretningsordenen godkendes Bilag vedlagt. Godkendt. Der var et ønske fra lærerside om, at tidsfrist for dagsorden såvel som bilag respekteres, da det er vigtigt for at indhente relevante lærerkommentarer. 6. Årets temaer: Mediepolitik Bestyrelsen besluttede på mødet d. 23.9 at udpege 4 temaer som bestyrelsen vil arbejde videre med i 2014/2015. Et af temaerne er mediepolitik. Den nedsatte arbejdsgruppe vil under dette punkt præsenterer et kommissorium for det videre arbejde med emnet. At kommissoriet drøftes og godkendes Bilag eftersendes. Kommissoriet bearbejdes og genoptages på næste møde med de input der kom under drøftelsen. 7. Årets tema: Folkeskolereform
Bestyrelsen besluttede på mødet d.23.9. at folkeskolereformen er et af årets temaer. Bestyrelsen skal under dette punkt drøfte oplæg til kommissorium for det arbejde, samt drøfte forældrenes og personalets oplevelse af skolestarten. Forælderens input er kommet via de afviklede forældremøder hvor bestyrelsen har deltaget og fået input til: Hvordan oplever i folkeskolereformen som forældre og hvad siger eleverne. Personalet har lørdag d. 4 oktober evalueret skolestarten. Personalets oplevelse vil indgå i drøftelsen. At kommissoriet drøftes og godkendes At bestyrelsen drøfter de tilbagemeldinger der er kommet omkring reformen på forældremøderne og fra personalet. Bilag eftersendes. Forældretilbagemelding Generelt glade for lektiecafé, forældre mangler lektier for at kunne følge med i hvad der sker i skolen. Skolebustider. Mangler info om USU. Glade for lidt længere spisepause. Var egentlig glade for skolereformen og den længere skoledag. Mangel på klar definition af hvad lektiecafé er. Man så gerne bevægelsen mere lagt ind i timerne. Bekymring om hvad der blev af SFOen. 8. klasse glade for pæd. i undervisningen. Bekymring for om der kommer færre skriftlige opgaver. Der er mulighed for at de elever der skal til sport kan være i et lokale i hallen. Kommissoriet bearbejdes med de input der kom under drøftelsen. Lene indtræder i arbejdsgruppen. Ledelsen udarbejder til et kommende møde forslag til, hvordan SFO kan kommunikerer om deres aktiviteter og udviklingen af disse. 8. Samspillet mellem bestyrelsen og forældrerådene Der er gode erfaringer med at afholde fællesmøder mellem bestyrelsen og klassernes forældreråd. Bestyrelsen skal med dette punkt drøft hvordan og hvornår der skal afholdes fællesmøder. Derudover skal mulige temaer til et kommende møde drøftes. At bestyrelsen drøfter hvordan fællesmøderne skal afholdes samt relevant temaer for møderne At bestyrelsen fastsætter mødedatoerne for kommende fællesmøder. Punktet udsat: Punktet udsættes. Skolebestyrelsen prioriterer møderne højt. Der er i forbindelse med skolebestyrelsens deltagelse på forældremøderne indhentet mange vigtige kommentarer.
Skolebestyrelsen arbejder videre med disse kommentarer og vender tilbage på en række af disse temaer på møder i foråret med forældrerådene. Formanden sender en mail om dette ud til forældrerepræsentanterne. 9. Medlemskab af skole og forældre Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra Skole og forældre omkring medlemskab. Henvendelsen er udsendt til bestyrelsen d. 7. oktober. Medlemsskabet koster 5301 kr. Medlemsskabet giver mulighed for: Rådgivning Kurser og publikationer Magasin og nyhedsbreve Bestyrelsen skal med punktet drøfte et evt. medlemskab. en At det besluttes hvorvidt der skal købes medlemskab Vi melder os ikke ind i skole og samfund. 10. Idrætsskole i fremtiden Byrådet har besluttet at de tidligere idrætsskoler i Roskilde ikke længere modtager et tilskud til profilen. Bestyrelsen skal drøfte hvorvidt Lindebjergsskolen fortsat skal markerer sig ved at være en klima og idrætsskole og SFO eller om profilen skal ændres. Hvis bestyrelsen beslutter at fortsætte med at brande sig som idrætsskole, skal det drøftes hvordan skolens idrætsprofil opretholdes og hvilke initiativer der skal tages. At det drøftes og besluttes om skolen fortsat skal have en særlig idrætsprofil At det drøftes hvilke tiltag der skal tages for at understøtte en evt. idrætsprofil i fremtiden Punktet udsættes: Der skal være et punkt om SFO på bestyrelsens dagsorden, før vi tager debatten om hvorvidt skolen skal have en særlig idrætsprofil. 11. Orientering fra skoleledelsen Udsendt Der bliver ændret i de forslåede pauser således at der bliver et 30 minutters frikvarter midt på dagen.
12. Orientering fra medarbejderrepræsentanter Stor glæde over arrangementet den 6. oktober 13. Orientering fra formand og øvrige medlemmer Der er iværksat et trivselsarbejde, hvor konsulenten har interviewet skolens ledelse og bestyrelsens formand. Hanne har søgt orlov fra bestyrelsen i 6 til 12 måneder. Det blev besluttet, at de formelle regler for orlov/ indtræden af suppleant skal undersøges. Under forudsætning af at det er lovligt, er der opbakning til at anmodningen om orlov fra Hanne Kjær Jørgensen imødekommes og 1. suppleanten indtræder i skolebestyrelsen. 14. Kommunikation fra mødet Bestyrelsen drøfter hvad der skal kommunikeres fra mødet til forældre, personale m.v. Til drøftelse 15. Eventuelt 16. Kommende sager Principper for skolens virke (udsat på mødet d.23.9) Klimaskole i undervisningerne (november) Skolekøkken og sundhed (november) Referent: Henning Rasmussen