SÅDAN KOMMER DU I MEDIERNE



Relaterede dokumenter
SÅDAN KOMMER DU I MEDIERNE!

104 danske virksomheders vurdering af advokatfirmaers eksterne kommunikation Så lidt synlige er advokater!

Tips & ideer om kommunikation

Boost din kommunikation

Hej og tak for sidst.

KOMMUNIKATION Gode råd om basiskommunikation

Pressemanual for Udvikling Fyn

CONTENT MARKETING. video facebook sociale medier artikler linkedin mål pinterest animation content strategi instagram hjemmeside WEMAKEGRAPHICS

INTERN UDDANNELSE. Kommunikation og medier

Tilsted PR RÅDGIVNING JOURNALISTIK FOTO MULTIMEDIE STATISTIK VURDERING SELEKTERING HÅNDTERING TIMING

Kommunikatørens. Guide til Platforme. lahme.dk

Frivillighåndbog Pressehåndtering

Sender vi pressemeddelelser ud på det rigtige tidspunkt? Side 1

Trin for trin guide til Google Analytics

FACEBOOK MARKETING. Simple teknikker der kan booste virksomhedens salg og omsætning via Facebook.

DEN GODE PRESSEMEDDELELSE

Josephine Ahm Til id på de sociale medier for B2B virksomheder 1 Inspirationsaften v/ Lasse Ahm Consult 16/03/2017

Presseguide til ph.d.-stipendiater

Forstå brugbarheden af Google Analytics på 10 minutter

Sådan skriver du den perfekte pressemeddelelse

Konkurrencer NONSTOP. Motivation & problemfelt

Social Media Strategi Muligheder og udfordringer. November 2011 Trine-Maria Kristensen

Hvilke udfordringer står speditionsbranchen overfor?

Strategirapport for Bloggen alletidersslankekur.dk

Onlinerekruttering. Kom nemt i gang på FrivilligJob.dk. FrivilligJob.dk Hvor frivillige og foreninger mødes

Brugertest af folkeskolen.dk

INDHOLD. INDSIGT 1 Danskerne åbner læser og reagerer på dine breve. INDSIGT 2 Unge elsker at få breve fra dig

Det skal vi nå.. Sæt din virksomhed på mediernes dagsorden 10/5/09

Vejledning for pressekontakt. I mediernes søgelys

Sådan får virksomheder succes med LinkedIn

Jobindex Kundetilfredshed 2010

Giv mig 5 minutter til at forklare...

Du har det sikkert på samme måde. Online marketing er en jungle og uigennemskueligt og du har helt ret.

SYDBANK FÅR FLOT EFFEKT AF DIRECT MAIL TIL ÅRIGE UNGE KUNDER LÆGGER MÆRKE TIL ET BREV FRA DERES BANK

Bilag 11 - Transskribering, Kvinde 28 år RESPONDENTEN OM DE SOCIALE MEDIER

Dine nyheder til de rette personer

statstudio GUIDE Lav en flot survey med Typeform

Meget Bedre Møder. Fordi livet er for kort til dårlige møder! En gratis e-bog udgivet af Projekt Arbejdsglæde

Synliggør din virksomhed via de digitale medier. Ishøj, 2. maj 2013 ved Vækstkonsulent Per Nygaard

Hvorfor bruger virksomhederne ikke jobnet til rekruttering?

Avisforside. Vi har skrevet en avis om studier ved Aarhus Universitet

Formandens beretning - udkast. Karin Brorsen. VikarBranchens generalforsamling 8. maj 2015

BUDSKABER PÅ BUNDLINJEN

Er de sociale medier også et ledelsesværktøj?

MODUL H: MEDIEKONTAKT

10 Vigtigste SEO Ranking Faktorer

Rollespil Brochuren Instruktioner til mødeleder

Sådan forhindrer du at din sangstemme bliver slidt når du synger! - 5 enkle trin til en sundere stemme

Kunderne skal kunne finde dine produkter

TRIN TIL ØGET OMSÆTNING.

Højsæson for skilsmisser sådan kommer du bedst gennem en skilsmisse

Før under efter - kommunikation

DSAs guide til LinkedIn: KOM GODT I GANG MED LINKEDIN

Sådan får I jeres historie i pressen

K- afdelingen lader IT i stikken

manual til Redaktionen intro avisens profil planlægning research foto fokus skriv layout deadline

Nyhedsbrev oktober 2013

Sådan skriver du den gode pressemeddelelse. Dennis Wormark Larsen

Cykelhandler projekt KOM / IT

Sådan skaber dit nyhedsbrev nye ordrer og øget omsætning

CV FORM MÅLGRUPPE KOMMENTARER

Hensigten har været at træne de studerende i at dele dokumenter hvor der er mulighed for inkorporering af alle former for multimodale tekster.

Synliggør din virksomhed markedsføringstendenser. Allerød, 4. oktober 2012 ved Vækstkonsulent Per Nygaard

Evaluering af Videncenter for energibesparelser i bygninger - resultat af spørgeskemaundersøgelse

Markedsføring og e-handel

Vi har ca. 1 time. Jeg har taget lidt med, så vi ikke sidder her og tørster. Tag en kop kaffe/te/kakao og en croissant. Gør dig det behageligt.

Tak for din tilmelding til mit Nyhedsbrev. Her har du 3 gode råd til at skabe balance for dig selv Og 3 gode råd til virksomheden

Brug LinkedIn Professionelt Middelfart Erhvervscenter 26/02-13

Nyhedsbreve dit effektive værktøj til mere salg dit ef Webskribenten 2011

Instagram til virksomheder

Mediekontakt. - gode råd fra Kommunikation til ledere og andre ansatte, der har kontakt med medierne

10 TIPS TIL BEDRE FONDSANSØGNINGER AF STEFFEN GREGERSEN

Når man skal udfylde i feltet: branche, kan det være relevant, at se valgmulighederne lidt igennem for at finde den mest passende.

Interviewer: Men da du så kom ind på siden hvad var dit førstehåndsindtryk af den så?

Guide til succes med målinger i kommuner

Bilag 6.1 SYDDANSK UNIVERSITET / ONLINE STRATEGI. Vision: Scenarier

FORMIDLINGS- ARTIKEL

Presseguide. 1. Forslag til pressearbejde før uddelingen den 12. september

Forventninger til salg, økonomi og ledighed - hvordan Business Danmarks medlemmer vurderer salgets udvikling i 2009 i lyset af den aktuelle krise

Vi har ca. 1 time. Jeg har taget lidt med, så vi ikke sidder her og tørster. Tag en kop kaffe/te/kakao og en croissant. Gør dig det behageligt.

MEDIEANALYSE Publicity for Business Region North Denmark August 2016

10 trin til en succesfuld Facebook side

Vækst og Forretningsudvikling

Interviewguide for sexarbejdere

GØR EN GOD FORRETNING

1. Forslag til pressearbejde før uddelingen den 13. september

Presseguide. 1. Forslag til pressearbejde før uddelingen den 11. september

Juhlsens online julekalenderundersøgelse 2014 En holdningssurvey om online julekalendere

Nyhedsbreve. Hvorfor og hvordan? Naturturisme

Undersøgelse: de danske fødevarevirksomheder sover tornerosesøvn

ER DIT BRAND I LIVE?

Rygestop muligheder - og alt det der holder os tilbage

Analyse. Bilag til strategi for kommunikation

Sociale medier 2012 Danskernes holdning til og brug af sociale medier Præsentation

Mig og mine ord. Avisens genrer

Du har fået en fin ny hjemmeside. Alt er perfekt. Teksten er finpudset. Billederne spiller. Vennerne siger tillykke. Og lige om lidt, så sker der

Få mere ud af hjemmesiden - med SEO og gode webtekster Skab overblik Fokuser på læseren Skil dig ud fra mængden...

Transkript:

GRATIS E-BOG Af Lasse Gammeljord www.bullseyecom.dk SÅDAN KOMMER DU I MEDIERNE Del med andre - MED NYE TAL!

INDHOLDSFORTEGNELSE 3 VELKOMMEN I MEDIERNE Det lærer du i e-bogen 4 SÅDAN KOMMER DU I MEDIERNE MED NYE TAL Derfor er tal fantastiske 5 HVORDAN FINDER DU TAL? Find guldet på nettet 2 Communications 7 ET PR-TRICK DU HELT SIKKERT GERNE VIL KENDE! Lav din egen undersøgelse 11 SÅDAN KOM JEG I BØRSEN! Brug din undersøgelse og få succes 12 FEM MIN. ØVELSE 6 trin til at sætte ord og tal på dine historier 15 AL SUCCES BEROR PÅ FORBEREDELSE Resumé 16 ANBEFALINGER OG KONTAKT Det siger kunderne

Hands-on tips: VELKOMMEN I MEDIERNE AF LASSE GAMMELJORD, BULLSEYE Hej - og velkommen! I denne e-bog lærer du... Du får her en e-bog, som giver dig en række fantastiske hands-on tips til at komme i eftertragtede medier såsom Børsen, Berlingske Tidende, Politiken, Jyllands-Posten, Ritzau eller DR. Og selvfølgelig fagblade og andre medier. Har du allerede arbejdet med PR, ved du, at det er rigtig svært at få omtale i landsdækkende medier. Konkurrencen om mediedagsordenen er benhård, og du er langt fra den eneste med 'en god historie'. Ud over journalisterne skal du kæmpe mod et stigende antal PR-bureuaer og kommunikationsafdelinger, der hver spytter flere hundrede nyhedshistorier ud. Det betyder, at din historie skal sidde lige i skabet - og tilbyde noget ekstraordinært for at få ørenlyd. at finde nye tal til PR (og content marketing!) hvordan du laver din egen markedsundersøgelse og skaber effektiv PR på den hvordan du anvender min PR-idégenerator med 6 nemme trin til at sætte ord og tal på dine historier, så du hurtigt kan begynde at skrive Kopier mine råd Så læg benene op på sofabordet og sug til dig af de næste siders gennemtestede og skudsikre råd til at få din virksomhed i medierne. Kopier og brug dem i dit PR-arbejde. De virker! Jeg har gentagne gange fået mine kunder og mig selv i medierne på den måde. Det kan du også. Rigtig god læselyst! 3 Communications Ny undersøgelse viser Så hvordan får du din historie i medierne?en af de mest sikre måder at skrive nyhedshistorier, som de mest hotte medier bringer, er at hænge nyheden op på nye tal. Hvorfor? Journalister elsker tal. PS. Har du lyst til at dele denne e-bog med dine venner, så tryk her. PPS. Har du endnu ikke læst min e-bog om De fem vigtigste tips til dit nyhedsbrev, så download den her.

Pimp din PR: SÅDAN KOMMER DU I MEDIERNE MED NYE TAL! Mange PR-historier bliver aldrig trykt, fordi de ikke indeholder nogen egentlig nyhed og er ret ligegyldige. Men bygger din historie på nye tal, er det markant nemmere at få medieomtale og f.eks. komme i et prestigemedie som Børsen. Læs her hvordan. Jeg har været på hundredevis af kundemøder. Og ofte vrimler det med idéer til presse, heldigvis. Dog er det ikke alle historier, der er lige nyhedsrelevante. Følgende kundemøde husker jeg for en af de tyndeste PR-idéer, jeg har hørt. Jeg havde lige parkeret bilen udenfor virksomheden, svunget mig op ad ståltrapperne og hilst på den energisk struttende direktør, som straks gik i gang med mødet. Vi får nogle europapaller, som vi maler grønne og bruger, når vi har kundetransporter. Det signalerer klimabevidsthed. Lad os skrive en pressehistorie om det til Børsen. Men det gjorde vi ikke. medierne også de prestigefyldte erhvervsmedier som Børsen, Jyllands-Posten og Berlingske Tidende. Som nævnt har jeg selv fået mine kunder talrige gange i de største medier. Historier der betyder, at mine kunder kontaktes af eksisterende og nye kunder, der gerne vil høre mere. Eller bestille en opgave. Det er merværdi. Nej, dræb din darling og find en ny historie. Min opskrift er at bringe en vaskeægte nyhed, en stærk historie og allerhelst en nyhed, der baserer sig på tal. 4 Communications Nogle PR-idéer har bedst af at forblive på tegnebrættet og i stedet blive udskiftet med noget mere potent og brugbart. Som i ovennævnte tilfælde, hvor den egentlige nyhed foregik i et semihult mikro-univers, som ingen Børsen-læsere gad læse om. Hvorfor så bruge kræfter på noget, der aldrig kommer op at flyve, koster penge og får journalisten til at gabe kæbe af led? Nej, dræb din darling og find en ny historie! Heldigvis er det langt fra umuligt at komme i Journalister eeelsker tal!! Tal virker, fordi journalister elsker dem. De eeelsker dem. Ringer du til dagens jourhavende på indlandsredaktionen på et dagblad og siger, at du har en ny undersøgelse, der viser, at danskerne laver fire gange flere testamenter, ægtepagter eller bolighandler end for fem år siden, bliver han eller hun blød i knæene. Tal giver din historie substans, troværdighed, aktualitet og et nyt evidensgrundlag, som viser en bestemt udvikling eller tendens. Det er guf for journalister!

HVORDAN Læs her hvor du helt konkret finder relevante tal til dine nyheder FINDER DU TAL? Egne tal Eks. 1. Din virksomhed har netop afsluttet sit regnskab, og I kommer ud med et tocifret millionoverskud. Fantastisk. Skriv historien. Eks. 2. Din virksomhed består af 120 kædekontorer, bilsynshaller eller andet. Lav en intranetundersøgelse eller telefonrundspørge og lav presse på det. For nylig fik jeg Applus+ Bilsyn til at lave en medarbejderundersøgelse, som vi lavede fire forskellige historier på. Historierne blev bragt mange steder. Egne ansatte En af jeres ansatte er Ph.d. er og er ved at afslutte sin disputats. Spørg ind til hvilke resultater, han eller hun kommer frem til og se, hvordan I kan lave presse på feltarbejdet. Jeg hjalp i sommer landets næststørste arkitektvirksomhed Arkitema og deres kvindelige Ph.d er til at skrive en landsdækkende nyhed om, at kvinder har for travlt til at holde pause på jobbet trods fine, grønne udendørsarealer. Skøn omtale i den landsdækkende presse. Ph.d en blev hele fem gange kontaktet af journalister, der ville interviewe hende. Historien nåede i flere landsdækkende medier så som DR og Ritzau, der sender til alle danske medier. Tal giver din historie substans, troværdighed og et nyt evidensgrundlag, som viser en bestemt tendens. Eksterne virksomheder, studerende eller konsulenter Du taler med eksterne konsulenter, der ringer til dig, fordi de er ved at undersøge din branche. Ofte kan det lyde som en tidsrøver, men det kan også være til din fordel. Du kan få lov til at komme med i en senere fremlæggelse af resultaterne i medierne, hvis du beder om det. Google Søg og du skal finde! Skriver du om biler, både, skilsmisser, virksomhedsopkøb, kommunikation eller andet, så kan du altid finde noget på nettet. Led efter dét gyldne dokument, som pressen har glemt at skrive om. Det findes. Jeg har tidligere 5 Communications

haft landets næststørste advokatkæde, Ret&Råd, i Børsen på baggrund af rapporter og tal, jeg har fundet hos Ernst & Young og Erhvervsstyrelsen. Så grav endelig. Til sidst finder du en udvikling, der er markant. Dét er din nyhedshistorie! Danmarks Statistik En af de mest oplagte veje til friske tal er Statistikbanken. Alle data er gratis. Gennemgå de statistikker, der omhandler dine arbejdsområder, og led efter udsving. Her ligger historierne. Efter den opskrift har jeg flere gange lavet nyheder, der er kommet i alle landsdækkende medier på én gang Berlingske, Politiken, Børsen, TV2, DR, de regionale dagblade, tekst-tv og mange andre. Eks. Du er privatadvokat og gennemgår skilsmissestatistikker for at skrive om skilsmisser. Her finder du en udvikling, der springer i øjnene: Jyder skilles hyppigere end sjællændere. Dét er din nyhedshistorie! Tjek for en sikkerheds skyld på Google eller InfoMedia, at den ikke er skrevet før. Eks. Du er advokat og gennemgår skilsmissestatistikker, idet du søger på antal skilte, befolkningsgrupper, år, landsdele mv. Til sidst finder du en udvikling, der er markant. Dét er din nyhedshistorie! Tjek for en sikkerheds skyld på Google eller InfoMedia, at den ikke er skrevet før. Kontakt virksomheder Du vil gerne kommentere på danskernes forbrug og lånoptagning. Derfor kontakter du eks. Nets Danmark, der kan give dig nye tal på antallet af dankortregistreringer i en given måned. Det var præcis sådan, jeg gjorde sidst i december for Ret&Råd. Historien handlede om, at danskerne skruede op for privatforbruget op til jul og gav ca. 20 presseklip i landsdækkende medier. Synligheden havde en stor værdi for advokatkæden, som fik taletid over for tusindvis af danskere med ondt i privatøkonomien og behov for hjælp. Sådan! Dine tal er et snapshot af virkeligheden og fortæller, hvad der rører sig i markedet i dag. Det vil mange journalister gerne høre mere om. Brancheundersøgelsen En af de mest effektive måder at skabe tal på er at lave sin egen brancheundersøgelse. Det er ikke svært, men kræver et par tusinde kroners investering i lidt cloud-software som Survey- Monkey. Sidste år fik jeg således to gange en kunde i Børsen over halvanden side hver gang. Skulle kunden have købt annoncer på samme størrelse, ville det have kostet ca. 150.000 kr. Herudover fulgte omtale i 40 andre medier svarende til en annonceværdi på ca. 300.000 kr. 6 Communications

Lav din egen undersøgelse: ET PR-TRICK DU HELT SIKKERT GERNE VIL KENDE! Hvad gør man, når de stadigt mere kræsne citronmundsjournalister vælger ens historie fra? Man giver dem en spritny undersøgelse at tygge i. Se her, hvordan du laver din egen undersøgelse og brygger PR på den. Medmindre journalisterne allerede citerer dig, fordi du er anerkendt ekspert, direktør med stjernedrys på skuldrene eller millionær med X-faktor, så kommer du ikke i medierne. Dine tal er et snapshot af virkeligheden og fortæller, hvad der rører sig på markedet. Det vil mange journalister gerne høre mere om. 7 Communications Du skal altså kunne tilbyde medierne noget ekstraordinært for at bryde igennem den metertykke mediemur. Undersøgelser er intet mindre end fantastiske. Det gør du ved at lave din egen undersøgelse, f.eks. af din branche. Undersøgelser er intet mindre end fantastiske. Jeg gentager: Fantastiske!! Undersøgelser (der er nemme at lave via nettet, hvilket jeg vil fortælle senere) giver dig en ny, helt konkret og legitim grund til at kontakte medierne. Nye tendenser Med en undersøgelse i hånden kan du tilbyde dem unikke tal på de mest interessante tendenser i din branche lige nu og her. Tal er enkle og nemme at forstå. Journalisten kan nemt omsætte dem til en historie om Stigende vækst i byggebranchen eller Danskerne vil have bæredygtige boliger. Sådan gør du! For at lave en undersøgelse, der giver dig mulighed for at kommentere på strategisk vigtige emner i medierne, gør du sådan her: 1. Find emner Allerførst skal du undersøge, hvilke emne du gerne vil kommentere på. Udpeg fire til seks emner, typisk ét emne per artikel. Brug 5-10 minutter på at undersøge, om der findes tilsvarende artikler på InfoMedia eller Google. Hvis der ikke gør det, ved du, at din undersøgelse helt sikkert kommer med nyt. Det øger mulig-

heden for, at journalisterne vil tage positivt imod den. Alternativt kan du overveje nogle nye spørgsmål. Men hallo, der findes da ofte undersøgelser, f.eks. om boligkøb, konkurser og vælgeropbakning, som kommer igen og igen? Det er rigtigt, men se i første omgang bort fra disse seriefortællinger. Lægger du dig i sporet af tidligere undersøgelser, øger du risikoen for, at journalisten har kørt en tilsvarende historie for nylig. Og så dumper han din. almindelige danskere. Vil du gerne have svar på væksttendenser og strategi, så bør du nok kontakte ledere og direktører. 4. Hent data på svargiverne Din undersøgelse skal have troværdighed. Det kan du bl.a. give den ved at præcisere, hvem der svarer. Indled din undersøgelse med et par spørgsmål, hvor respondenten afgiver data om stilling, virksomhedens omsætning og branche. På den måde har du data på, at du har spurgt folk i den helt rigtige målgruppe. 2. Kvalificér undersøgelsen Find en journalist eller PR-rådgiver som kan udpege de spidse vinkler og spørgsmål, der interesserer journalisterne. Kender du ikke journalistens nyhedskriterier og har en intuitiv forståelse for, hvad der får nyhedspulsen til at banke på redaktionen, kan du ende med at lave dødkedelige historier, ingen gider høre om. Og så kan dit arbejde i værste tilfælde helt være spildt. Nedtur! Præcis og skarp vinkling af temaer og spørgsmål er altså helt essentiel for at få succes. 3. Udvælg dine respondenter Før du laver din undersøgelse, skal du finde ud af, hvem der skal svare på den. Er der tale om en survey blandt private forbrugere, linjemedarbejdere i en bestemt branche, ledere, direktører, virksomhedsejere? Det er helt op til dig alt efter, hvad du gerne vil undersøge, og hvem du mener bedst kan kvalificere dine svar. Hvis du er i tvivl, kan det måske hjælpe dig lidt på vej, hvis jeg siger, at du kan skabe fremragende forbrugshistorier blandt Indled din undersøgelse med et par spørgsmål, hvor respondenten afgiver data om stilling, virksomhedens omsætning og branche. 5. Lav korrelationsudregninger Ydermere kan du med data på respondenterne senere lave interessante korrelationsudregninger og søjlediagrammer, hvor du sammenligner respondenternes svar. Den slags er guld! Det åbner f.eks. op for historier som: Ingeniører forventer større vækst end arkitekter hvis det er disse brancher, du undersøger eller Mindre vækst i små virksomheder store buldrer frem. 6. Spørg ind til tendenser En journalist skriver typisk udviklingshistorier. Det vil sige historier, der viser, at noget er vokset eller faldet i perioden fra lad os sige 2008 til 2012. Eller måske endnu bedre at noget vil vokse i 2013. For at ramme undersøgelsen lige i bull s eye kan 8 Communications

du bede dine respondenter om at svare i procenter på dine spørgsmål. En fordel ved procentsvar er, at du får nogle meget konkrete tal i dine historier. Hør bare her: Ny undersøgelse viser, at byggebranchen forventer 25 procent flere bæredygtige bygninger i 2013. Se det dufter allerede af en slagkraftig nyhed, ikke sandt?! Tag familien med i biffen, vind 5 X 4 biografbilletter med guf til en værdi af 500 kr. Svar på hurtig undersøgelse om cyklistforhold i hovedstaden. 7. Antal spørgsmål Din undersøgelse skal helst være så kort som mulig. Barbér alle spørgsmål ned til det allermest nødvendige, så du undgår, at modtageren forlader undersøgelsen efter et par minutter. 8. Giv en gave! Det giver en flot svarprocent. Ville du bruge tid på denne undersøgelse: Svar på undersøgelse om cykelforhold i hovedstaden. Nej vel. Men hvad så, hvis din indbakke modtager følgende besked: Tag familien med i biffen, vind 5 X 4 biografbilletter med guf til en værdi af 500 kr. Svar på hurtig undersøgelse om cyklistforhold i hovedstaden. Se det er jo en helt anden sag... 9. Støt velgørenhed Alt efter undersøgelsens emne og din virksomheds profil kan du overveje, hvordan dine respondenter kan hjælpe dig til at hjælpe andre. For nylig bad jeg over 100 topledere og juridiske chefer om at deltage i en undersøgelse. Svarene kom prompte. Hvert svar betød, at jeg donerede 10 kroner til Dansk Røde Kors, som med hjælpen kunne brødfødte èn person i Dafur èn måned. 10. Hvad skriver du i emnelinjen? Din emnelinje skal sidde lige i skabet, så folk fluks åbner din mail. Mange undervurderer denne del og får færre respondenter. Jeg har fået de bedste resultater ved hurtigt at præcisere emner, hvem afsenderen er, længden på undersøgelsen, og hvad man får for at svare og emnet. I sommer sendte en af mine kunder denne undersøgelse ud: 3 minutters Arkitema-undersøgelse: Vind 10 X 2 biografbilletter. Svar kort om vækst, flaskehalse og investeringer i byggebranchen. Lidt langt, men overskriften viser hurtigt a) hvor lang tid undersøgelsen tager, b) hvem afsenderen er, c) hvad man får for det, og d) hvad man skal svare på. Antallet af besvarelser var langt over forventning. 9 Communications

11. Hvilken type spørgsmål skal du stille? Det er helt op til dig alt efter dit sigte. Men sørg for, at teksten og svarafgivningen bliver så nem og overskuelig som muligt. Det er sværere at overskue mange svarmuligheder end få. Skaber du forvirring, falder folk fra før sidste spørgsmål. Multiple choice, hvor man klikker af i en svarboks, er nemme for respondenten og giver dermed større svarprocent. Din emnelinje skal sidde lige i skabet, så folk fluks åbner din mail. Mange undervurderer denne del og får færre respondenter. 12. Få flere svar? Du vil have så mange som muligt til at knappe din undersøgelse op og besvare den. Des flere svar, des større talgrundlag og troværdighed og interesse fra journalisterne. a. Et lille trick kan være at foretage en ekstra udsendelse, hvor du afslører nogle af dine undersøgelsesresultater. Ofte vil de folk, der svarer, være rigtig interesserede i dine resultater, fordi de selv medvirker, og fordi det handler om deres branche. b. Samtidig er der bestemt ikke noget til hinder for, at du skruer præmien for at deltage i vejret. c. Undersøg om der er grupper på LinkedIn eller i andre virtuelle fora, hvor du kan hente svar. Det er kvit og frit, men du skal være bevidst om, hvem du inviterer med ind i din undersøgelse, hvordan dit link kan videresendes, og hvordan det kan påvirke troværddigheden af din undersøgelse. d. Modtager du kommentarer på din undersøgelse i LinkedIn, er det vigtigt, at du svarer med det samme. På den måde bliver din profil opdateret og folk, der endnu ikke har svaret, kan se din undersøgelse en gang mere. Får du mange kommentarer, bliver du endnu mere synlig. 13. Hvilket survey-system bruger du? Der er flere muligheder. Jeg bruger selv Survey- Monkey, som leverer en gedigen pakke af layouts og svarmuligheder, der gør det muligt hurtigt at stille en professionel undersøgelse op. Får du mange kommentarer, bliver du en top influencer of the week og bliver endnu mere synlig. En stor fordel ved systemet er desuden, at man får en række datapakker, som man kan vælge mellem, når undersøgelsen er færdig. De gør det nemmere at udvikle PowerPoints eller PDF er til medierne. 10 Communications

SÅDAN KOM JEG I BØRSEN! Det er svært men slet ikke umuligt at komme i Danmarks mest ombejlede erhvervsavis, Børsen. Klik på linket og læs her hvordan jeg afsatte min historie til avisens kritiske og skarpe journalist godt hjulpet af en dugfrisk undersøgelse. 11 Communications

5 MINUTTERS ØVELSE: 6 NEMME TRIN TIL AT FINDE DINE HISTORIER Sådan kommer du i gang nu og her! Eks. Du arbejder med LEAN-management og vil gerne skrive en artikel om, hvordan effektiviseringer skaber fremdrift i krisetruede virksomheder. Virker det en anelse uoverskueligt at få de første pressehistorier ned på papiret, så fortvivl ikke: Jeg har nemlig udarbejdet en lille, effektiv PRgenerator, som du finder på næste side, og som vil hjælpe dig med at sætte tankerne i gang. I modellen beskriver du først dit ekspertområde. Herefter undersøger du, hvilke relevante tal, tendenser og gerne et problem du kan finde inden for dette ekspertområde. Ved at gå gennem denne tankeproces får du gradvist et overblik over, hvor historien ligger, og hvad din vinkel og dit budskab skal være. Til sidst kan du let skrive en skarp arbejdstitel og en underrubrik, som retningsbestemmer din artikel. I skemaet skriver du altså kort: 1. Dine ekspertområder som du troværdigt kan udtale dig om PR-historierne skal handle om dine ekspertområder. Ved at anvende din ekspertviden kan du troværdigt forklare baggrunden for en tendens og fortælle, hvordan et problem løses. 2. Tal der beskriver en tendens inden for dine områder Din historie tager afsæt i en aktuel tendens (som ofte udgør et problem, se næste punkt). Den aktuelle tendens er præmissen for, at der er noget at skrive om. Er der ingen udvikling, er der ingen historie. Eks. Tal der viser, at hver tredje leder i danske virksomheder varsler afskedigelser i løbet af det næste halve år, at eksporten falder med 2 procent, at danske virksomheder bruger færre penge på effektiviseringer end resten af Skandinavien eller, at forbedrede arbejdsprocesser øger rentabiliteten i mindre virksomheder med op til 20 procent. 3. Problemer i branchen eller for dine kunder Vis os staklerne! De fleste journalistiske artikler kredser om et problem (og gerne et voksende et af slagsen). Har du lokaliseret et problem, har du også fat i noget, der er relevant, og som kræver at blive læst og løst. 12 Communications Eks. Krisen fortsætter med nye afskedigelser. DI venter nedgang i produktionen og op til 15.000 afskedigelser i 2013, viser nye tal.

Tendenseksemplerne ovenover er også eksempler på problemer. 4. Din løsning (dit budskab) Hvad kan du forklare om udviklingen, og hvordan kan din virksomhed løse problemet. Det sidste er vigtigt. Typisk er artiklens problem skurken, og du er helten, der som en anden overlæge dygtigt ordinerer medicinen til patienten. Eks. Mange mindre, lukningstruede virksomheder kan undgå konkurs ved at ændre på de interne processer og reducere omkostningerne. Underrubrik: Mindre virksomheder, der fokuserer mere på effektiviseringer, kan sænke driftsudgifterne med op til 20 procent og undgå tab af arbejdspladser, viser nye tal. Brødtekst: DI varsler op mod 15.000 afskedigelser 2013. Men nye tal viser, at det tal kan være for højt sat. Ved at effektivisere driften og produktionen har mange SMV ere mulighed for at spare betydelige beløb, og det kan rede deres eksistens, forklarer Tranberg Consult, der rådgiver danske virksomheder i at innovere interne arbejdsprocesser. Osv. osv. osv.. 13 Communications 5. Interviewpersoner Find gerne en anden kilde, der kan fortælle om problemet og som kan understrege, at der er brug for en løsning. Helst din. Så skal du i gang: Gå videre til næste side og sæt ord og tal på dine PR-historier. Eks. DI, Dansk Erhverv, Eksportrådet, eksempler på to konkrete virksomheder, der oplever tendensen eller problemstillingen mv. 6. Arbejdstitel Når du har fundet tal og din vinkel, så skriv din rubrik og underrubrik. Eks. Rubrik: Effektiviseringer kan redde hundredvis af danske arbejdspladser

5 MIN. ØVELSE: Print siden SÆT ORD OG TAL PÅ DINE HISTORIER Jeg er ekspert i Tal på tendens Problem Løsning/budskab Interviewpersoner Arbejdstitel Eks. 1. HR Egen undersøgelse i branchen Flaskehalse Jeg/vi hjælper i øjeblikket mange virksomheder med at rekruttere videntunge medarbejdere. For at undgå flaskehalse skal man Virksomhed, der mangler arbejdskraft Nye tal viser flaskehalse i byggeriet Øget rekruttering til byggebranchen i 2013 kan betyde, at virksomhederne risikerer øgede lønkrav og ikke får maksimal del i vækst, siger rekrutteringsfirma. Eks. 2. Arkitektur, eks. bæredygtighed Nye eksporttal, Danmarks Statistik Ingen Jeg/vi oplever en massiv efterspørgsel lige nu En anden virksomhed, der også oplever vækst Nye tal viser vækst i byggesektoren Eksporteventyr. Arkitekter forklarer, at de oplever markant øget efterspørgsel på bæredygtige byggerier i udlandet, siger arkitekter. 14 Communications SKRIV HER

FORBEREDELSE Søren Pilmark Resumé AL SUCCES BEROR PÅ Vil du gerne i de landsdækkende, hotte medier, skal der knokles for det. Let s face it: Omtale sker ikke af sig selv! Og journalister er overrendt med gode historier fra dine konkurrenter. Google documents leverer gratis software, der i layout er næsten på niveau med SurveyMonkey. Derfor er du nødt til at lave et solidt benarbejde og finde de skarpe nyheder frem med en potent nyhedshistorie, for at journalisten skriver om dig. Sådan gør du 1) Gennemgå alle mulige kanaler, hvor du kan finde nye tal og data, som du kan finde en ny vinkel på og som ikke har været i medierne før. Tjek konsulenthuse, universiteterne, Phd. er, Danmarks Statistik, styrelser, ministerier og andre, for dig, relevante enheder, der producerer tal. 3) En sikker men måske lidt mere omfattende vej til nye tal og oplysninger er gennem en brancheundersøgelse. Opstil en række spørgsmål om et bestemt område i din branche, som du finder relevant at udtale dig om. Det kunne f.eks. handle om, hvilke områder der i øjeblikket venter vækst, fyringer eller efterspørgsel af nye produkter. Igen leder du efter nye tendenser eller problemer, som du qua din ekspertrolle udtaler dig om som repræsentant for branchen. Rigtig god fornøjelse! Send videre Har du en ven eller en kollega, som er interesseret i at komme i medierne, så send tilmeldingen til min gratis e-bog videre. 15 Communications 2) Du leder efter en tendens eller en problemstilling, der er sigende, og som påvirker mange mennesker. Med specialviden om området er du eksperten. I dine pressehistorier kommenterer du på tendensen eller problemet og fortæller gerne, hvordan du og din virksomhed løser problemet og hjælper danskere.

ANBEFALINGER Lasse og Communications arbejder både kreativt og præcist med kommunikation og PR. Hver gang, jeg har hyret, har resultaterne været mærkbart effektive. Samtidig er arbejdet blevet udført med stor entusiasme og social forståelse. Holger Dahl, kommunikationschef, Arkitema Architects arbejder målrettet som vores PRrådgiver og har flere gange skabt omtale af os i bygge- og erhvervsmedier. Arbejdet har stor betydning. Når medierne fortæller om Lindpro, får vi en fantastisk mulighed for at vise, hvordan vi skaber værdi for kunderne. Medieomtalen er en vigtig del af vores branding. Rikke Harbo Trikker, kommunikationschef, Lindpro A/S Lasse Gammeljord er usædvanligt engageret og målrettet, hvilket har gjort ham til en værdifuld samarbejdspartner for kæden. Jeg kan kun medgive Lasse de bedste anbefalinger. Casper Hauberg Grønnegaard, direktør Ret&Råd Communications har stor indsigt i, hvordan medierne arbejder. Sammen udarbejdede vi en PR-indsats, der kom i bl.a. DR, TV2, Politiken, Ritzau og flere lokale medier. Omtalen resulterede i, at mange nye kunder kontaktede os og bidrog til, at vores salg på vores datterselskabsside hamborgrejser.dk skød ekstremt i vejret i år. Henrik Skov, ejer af Skov Rejser KONTAKT MIG 16 Communications Kom i medierne med jeres egen undersøgelse Jeg gennemfører en kundeundersøgelse, som vi laver presse på. Du og din virksomhed kommenterer på nye tendenser i branchen og får massiv, strategisk omtale i landsdækkende og regionale medier samt fag- og erhvervsmedier. Læs mere her (http://bullseyecom.dk/raadgivning/pr/) Presswire kanal til 5.000 journalister Jeg arbejder sammen med Danmarks dygtigste pressedistributionsfirma Presswire. Presswire tilbyder direkte adgang til 5.000 journalister og gør det muligt at målrette nyhedshistorier specifikt til journalister, som arbejder med et specielt emne eller inden for et nærmere defineret geografisk område. Læs mere her (www.presswire.dk) Aftal et møde Har du lyst til at høre nærmere, så kontakt mig på telefonnummer 2625 1040 eller ved at klikke her (http://bullseyecom.dk/kontakt/) Lasse Gammeljord Communications Kronprinsessegade 36 1306 København K Mobile: 2625 1040 lasse@bullseyecom.dk www.bullseyecom.dk www.bullseyecom.dk Del denne e-bog med andre

bliver en ekspertkilde, journalisten selv kontakter Det og meget andet vil jeg gerne lære dig. 17 Communications inden for få minutter kan få dit navn med i artikler, som er ved at blive skrevet på redaktionerne opbygger et korps af kommunikatører i din virksomhed, der selv kontakter journalister og kommer i medierne TILMELD DIG MIT NYHEDSBREV NB. Har du fået denne e-bog tilsendt af en ven eller kollega? Vil du gerne selv have mit gratis nyhedsbrev med viden, hands-on værktøjer og tilbud, der styrker din synlighed i medierne, så skriv dig op her Ring og hør nærmere om, hvordan jeg kan hjælpe dig f.eks. ved at give et gratis kommunikationstjek af din virksomhed. +45 2625 1040 www.bullseyecom.dk/nyhedsbrev E-bog layout: ash@gographic.dk