Projekt Plan for Bæredygtig Forretningsudvikling Præsentation af Deloitte Opstartsmøde 26. august 2013
Hvem er vi og hvad laver vi? 2
Deloitte Sustainability Deloitte Sustainability i Danmark udgøres af 12 konsulenter med meget forskellige baggrunde indenfor bl.a. økonomi, ingeniørteknik, sociologi, antropologi, ledelse, MBA, revision, kommunikation mv. Deloitte Sustainability som har arbejdet med bæredygtighed/csr/ansvarlig ledelse i virksomheder indenfor alle hovedbrancher som har arbejdet med både små, mellemstore og store virksomheder som har arbejdet både i Danmark og internationalt som har 1-15 års rådgivningserfaring indenfor bæredygtighed Deloitte Sustainability kan bl.a. rådgive indenfor disse områder Bæredygtighedsstrategi Ressourceoptimering Implementering af bæredygtighed Ansvarlig leverandørstyring Klimaplaner CSR-rapportering og -erklæringer Opgørelse af fodaftryk Sociale rettigheder og menneskerettigheder IT-systemer til CSR-rapportering 3
. men i dag må I nøjes med Henriette Menå og Lars Konggaard 4
Vores bæredygtighedsprojekter for kunder Ledet og udført af Deloitte Sustainability Danmark siden 2009 Udover disse projekter har vi udført mindre opgaver indenfor ad hoc CSR-rådgivning og CSR-assistance til mere end 200 danske virksomheder siden 2009. 5
Når vi rådgiver kunder, sikrer vi altid at bæredygtighed bliver forretningsdrevet det skal give både bedre bundlinje og image på både kort og længere sigt bæredygtighed bliver praktisk virksomhederne skal kunne indarbejde initiativer i dagligdagen som noget nyttigt, interessant og håndterbart bæredygtighed får opbakning fra øverste ledelse gode bæredygtighedspræstationer skal belønnes og værdsættes og opnåede resultater skal kommunikeres 6
Eksempler på kundeopgaver 7
Palsgaard A/S 8
DeloitteHuset Kontorbygning Dybdegående energiscreening Udarbejdelse af beslutningsoplæg Implementering af tiltag Evaluering Investering for DKK 1.584.000 Årlig projekteret besparelse på DKK 2.395.000 Salg af 1. års energibesparelser til forsyningsselskab på DKK 661.000 Opnået elbesparelse fra februar til og med juli 2013 på 44 % (948.000 kwh) Yderligere gevinster Forbedret indeklima ny indeklimastrategi Bedre kontrol over vores installationer 9
Projektets hovedleverancer 10
Leverancer i Element A. Afklaringsprocessen Referater af møderne i strukturen fra bilag A for hver deltagende virksomhed 11
Indflydelse på virksomheds mål Leverancer i Element A. Afklaringsprocessen Overblik over virksomhedens væsentligste bæredygtighedsforhold Kobles med bilag A Høj I. Sikre ansvarlige indkøb H. Forbedre øvrige miljøforhold G. Forbedre energieffektivitet D. Fremme medarbejderes trivsel B. Fremme beboernes trivsel A. Fremme beboerdemokratiet F. Udvikle boligsocialt holdbare løsninger E. Bidrage til rummelighed og mangfoldighed C. Rette fokus mod bestemte beboergrupper Lav Øvrige vurderede fokusområder: Klimatilpasning af boliger Beredskab overfor øget medarbejderudskiftning efter krisen Initiativer til at påvirke EU-initiativer i relation til at der kun må gives støtte til svage grupper 12 Lav Interesseniveau hos vigtigste interessenter Høj
Leverancer i Element B. Individuelle planer 3-5 siders plan for tiltag/aktiviteter/projekter Kobles med bilag A 13
Leverancer i Element B. Individuelle planer 3-5 siders plan for tiltag/aktiviteter/projekter. Kobles med bilag A CSR initiativ Leverandørstyring Handlingsplan nummer XX Beskrivelse af formål Reduceret risiko for at pludselige bomber i leverandørkæden, som kan smitte af på XX selv og XX s kunder Forbedre løbende samarbejde med leverandørerne Sikre efterlevelse af kunders forventninger og krav Viden om leverandørstyring bliver forankret i organisationen hvorved det bliver en helt naturlig del af hverdagen Minimere risikoen for dårlig omtale Sikre at leverandørernes egen forretningsdrift ikke strider mod XX s værdigrundlag Primære aktiviteter 1. Danne et overblik over leverandørernes CSR status og kundekrav Danne en arbejdsgruppe Overblik over kundekrav Lave en spørgeramme til leverandører ( for at få viden om deres CSR status) 2. Afdække ambitions niveauet Definere væsentligheds grænser Definere XX s indflydelsessfære Kategorisere leverandører efter risiko forhold Lave en politik for ansvarlig leverandørstyring 3. Planlægge implementering af leverandørstyring Prioritere indsatsområder Planlægge interne tiltage (roller og ansvar, kompetence opbygning, indgå I kontrakter og kommunikationsplan) Planlægge eksterne tiltag (Principper for vurdering af nye leverandører 4. Retningslinjer for, retningsliner for sanktioner, opfølgning, dialog med kunder) leverandører og samarbejdspartner) Estimeret omkostning Projekt omkostninger Projekt start Midten af April 20XX Ansvarlig XX Ressourser XX mand dage Særligt fra Deloitte til NBEN s medlemmer: Effektmåling af hvert initiativ Projekt længde 16 måneder Business fordele Projekt risiko: 14 Identificere af CSR risiko I leverandørkæden ( kendte og ukendte) Identificere potentielle forretnings- og CSR-mæssige muligheder i leverandørkæden Brist på ressourcer og kompetencer Vanskeligheder med koordinering og implementering mellem XX DK, datterselskaber og leverandører
Leverancer i Element A. Afklaringsprocessen Hvilket ambitionsniveau ønsker virksomheden? Eksempler på væsentlige områder. Kobles med bilag A Niveau 1 Niveau Niveau 2 2 Niveau 3 Niveau 4 Beboere A. Fremme beboerdemokratiet Beboere Medarbejdere C. Rette fokus mod bestemte beboergrupper E. Bidrage til rummelighed og mangfoldighed B. Fremme beboernes trivsel D. Fremme medarbejderes trivsel Samfundet F. Udvikle boligsocialt holdbare løsninger Miljø Leverandører G. Forbedre energieffektivitet H. Forbedre øvrige miljøforhold I. Sikre ansvarlige indkøb Efterlever lovgivning Håndtere direkte risici og omkostninger Fokus på interessenters ønsker og krav Førende 15
Deloitte Touche Tohmatsu Limited Deloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begrænset ansvar, og dets netværk af medlemsfirmaer. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser til www.deloitte.com/about for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i Deloitte Touche Tohmatsu Limited og dets medlemsfirmaer. Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited