UDKAST til referat af RKU møde 09-05-2012 kl. 18.00 på Fraugdegaard Deltagerne: Christian Christensen (CC) Rie Jøhnke (RJ) Mette Urup (MUR) John Smed Andersen (KH) Keld Kongsted Frank Graversen (FG) Henrik Tejlgaard Ida Grotum (IG) Flemming Roed (FR) Region Midtsjælland Region Midtjylland Region Nordjylland Region Østjylland Region Sydjylland Region Bornholm Region Fyn Region Sydsjælland DRK s bestyrelse Afbud fra: Peter Rasmussen (PR) Hanne Søndenbro (HS) Region Lolland Region Nordsjælland Valg af ordstyrer CC blev valgt. Valg af referent MUR blev valgt Godkendelse af dagsorden Godkendt Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt
Orientering fra DRK s bestyrelse Der er ikke ret mange tilmeldinger på B-prøver og udstillinger, og RKU drøftede mulige grunde til dette. Er grunden, at der bliver holdt for mange prøver i regionerne? Eller er det krisen? Bælterne krydses ikke. Skal bestyrelsen foreslå nogle tiltag? Skal vi ændre retningslinierne for at afholde prøver samme dag? RKU fik udmeldinger fra DU sidste år, hvor Johnny Sørensen naturligvis så prøveafholdelserne fra dommernes side, og dermed problemer med at få fordelt dommerne rigtigt. For få år siden var der alt for mange hunde, nu er problemer det omvendte. RKU vil gerne have møde med både bestyrelsen og racerne for at afstemme forventningerne. Hvem laver hvilke prøver hvornår? Er der forskel på racernes forventninger til prøverne, da de kan anses for mere "forretningsorienterede" over for de enkelte racer, hvor RKU er mere medlemsorienterede. RKU kritiserede racerne for at være meget sent ude mht. prøver, og ikke at være loyale overfor prøvekalenderen, som fastlægges inden 1. oktober. FR oplyste, at bestyrelsen har haft møde med racerne. RKU blev enige om at lægge prøverne ind på en elektronisk kalender senest 1. august, så kan vi efterfølgende lægge de uofficielle prøver ind. KJ lovede at få sat i værk, at regionerne får login, så det kan lade sig gøre. FR oplyste, at det forventes drøftet på møde med regionerne og racerne, som vil blive indkaldt til fællesmøde med DRK's bestyrelse Orientering fra MU MU orienterede om, at der er opstået problemer med brug af vildt, der er jagtbart i henhold til lovgivningen, men som ikke på handles og transporteres. Så p.t. er det kun tilladt at bruge vildt på prøver jf. jagtlovens 15. Dvs. at det p.t. ikke er tilladt at anvende skidtvildt m.m. MU er i dialog med Naturstyrelsen for at søge en dispensation. MU gjorde klart, at regionerne må IKKE anvende ikke lovligt vildt! (Efter mødet er der kommet mail fra DRK's MU, hvoraf det fremgår, at lovligt nedlagt vildt må anvendes, når det blot ikke transporteres med henblik på handel, dvs. at vildtet fortsat ikke må handles, men at det godt må anvendes til prøver.)
DRK/MU tilbyder at afholde lokale prøvelederkurser i de enkelte regioner, kurserne planlægges afholdt som en kombination af teori og praksis efter individuel aftale. Regionerne skal blot henvende sig til MU. MU oplyser, at de manglende deltagere på prøverne kan give økonomiske udfordringer i klubben, der er p.t. ikke det fulde overblik, men der kommer til mangle provenu. Hvis prøverne er for dyre at afholde, tager MU direkte kontakt til regionen, hvor prøven har fundet sted. RKU drøftede de forskellige prisniveauer, der er nævnt i prøveledermappen, og bestyrelsen opfordrede til at regionerne henvender sig, hvis niveauerne er sat forkert. RKU drøftede, om afregningerne fra regionerne skal rundsendes til de øvrige regioner for at kunne sammenligne de enkelte prøver, men det blev vurderet, at MU måtte kontakte regionerne, hvis prøverne var for dyre, men at vi gerne måtte give vores prøveledere en opfordring til at holde prisniveauet nede. Afregningspriser på vildt Oversigt over vildtpriser er uddelt med priser på de enkelte vildtarter (vedægges referat) Priserne er ret ensartede over hele landet, - dog er der forskellige regler i regionerne for afregning for kørsel, elomkostninger m.v. Brug oversigten til at hjælpe hinanden, fx. køb parader og fordel mellem regionerne. Men det vurderes, at det er svært i dag. Det kræver meget kørsel og planlægning. OK med oversigtens priser, og tillægget til dækning af omkostninger må tilpasses til de enkelte regioners omkostninger. Der påregnes et vildtforbruget på 2,5-3 pr. hund til prøverne. DRK opfordrede til korrekt afregning af vildt til prøverne, således at kun det forbrugte vildt skrives på. RKU opfordrede igen MU til at kontakte regionen, hvis der er et konkret problem, således at det ikke er alle, der kritiseres, hvis det kun er få steder, der fejles. Reglement for DM for hold FG har sammen med RJ påtaget sig opgaven, og FG oplyste om arbejdet indtil nu med reglementet. Det er en stor og problematisk opgave. Udkast til reglement er udarbejdet, og vil blive uddelt til RKU. (vedlægges) FG har drøftet reglementet med KJ og Lars Mertz og vil vurdere efter dette års DM.
Den færdige drejebog forventes udarbejdet hen over sommeren, så den kan drøftes på næste møde. Retningslinierne er taget ud fra tidligere års erfaringer, matchning er fjernet. Det blev kommenteret, at der skulle indtænkes de internationale strømningen. Sponsorer på prøven er velkomne, men bemærk at retningslinjerne for afregningerne skal være præcise, det er en stor omkostning i regionerne at sende et hold af sted. Der skal være et afsnit om økonomi, således at regionerne kender prisniveauet for prøven. Standardskema kan udarbejdes til afregning af omkostninger. Oplæg til afregningsskema kommer fra Nordsjælland. Evt. skal det besluttes, om der er et rammebeløb til dækning af regionerne ud over selve prøven. Aktivitetskalender 2013 Punktet har været behandlet tidligere på mødet, og det er blevet besluttet at prøve at lave én samlet kalender på hjemmeside. Planlægningsværktøj åbnes, og vi kan lægge officielle prøver ind. Aftale om at de officielle lægges ind senest 1. august 2012. Aftale om at også racernes og udvalgenes arrangementer lægges ind senest 1. august 2012? Herefter indlægges de uofficielle. RKU diskuterede, dog uden at konkludere, holdningen til dobbeltprøver i en region. Er det en fordel, således at hundeførerne kan få 2 prøver samme weekend, eller mister hundeførerne en prøve, fordi ikke alle kan sætte en hel weekend af? Det blev oplyst, at DRK's bestyrelse havde godkendt, at der kunne afholdes en to-dages prøve således: beg/åben og åben/vinder. Erfaringerne herfra vil blive givet videre. Prøverne blev diskuteret igen, herunder racearrangementerne (om de ligger på faste weekender i året) og det nye hold WT mesterskab i efteråret. Der var enighed i RKU om, at gode prøver vigtigere end mange prøver! Alle skal have adgang til den elektroniske kalender og pligt til at opdatere: Regioner Racer Udstillingsudvalg Sporudvalg Dommerudvalg (ikke booke)
Eventuelt Generel holdning fra RKU: prioritering af møderne, hvis medlemmerne ikke kan komme, så bør der sendes en suppleant. Næste møde 19/9 2012 Forventede emner: DM for hold Aktivitetskalender