Referat af møde i RUF, 9. januar 2009

Referat af møde i RUF, 9. januar 2009 Referat af møde i Styrelsen for Bibliotek og Mediers fagligt rådgivende udvalg for Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker, RUF møde nr. 11 Tid: Fredag d. 9. januar 2009 kl. 10-13. Lokalitet: Styrelsen for Bibliotek og Medier, H. C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V Tilstede: Britta Bitsch Carsten Winther Lone Knakkergård Beata Engels Andersson Lissy Nørgaard (bisidder) Jens Thorhauge (formand) Jonna Holmgaard Larsen (puljeansvarlig) Eva Sønderstrup-Andersen (sekretær) Afbud: Jørgen Bartholdy Ad punkt 1, velkomst Velkomst v. Jens Thorhauge 1.1 Præsentation af medlemmerne Kort præsentationsrunde af medlemmerne selv. Enighed i udvalget om, at kun indstillinger med bemærkninger gennemgås. De øvrige indstillinger følges uden diskussion. Endvidere aftales det af udvalget, at tilstedeværende inhabile parter forlader rummet, i det omfang der er behov for at diskutere sager relateret til et udvalgsmedlem. 1.2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendtes efterfølgende uden yderligere bemærkninger. Ad punkt 2, meddelelser 2.1, opfølgning på referat fra RUF-møde fredag d. 22. februar 2008 Bilag: Referat af RUF-møde nr. 10. Referatet er tidligere udsendt. Ingen bemærkninger til referatet. 1

2.2, orientering om økonomien i Udviklingspuljen 2009 Bilag: Notat om økonomien vedrørende Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker 2009 december 2009. Jonna Holmgård Larsen fremlagde den seneste opgørelse. Den divergerer lidt fra den udsendte, ved en reduktion af restbeløbet på ca. 1,5 mio. Restbeløb inkl. tilbageløb fra afsluttede projekter udgør således ca. 4,5 mio. Det blev påpeget, at der kunne komme yderlige ændringer, dels i forhold til, af RUF ændrede indstillinger, samt at der løbende foregår et tilbageløb til puljen af uforbrugte midler fra tidligere projekter. Lone Knakkergård spurgte til, om det overskydende beløbs størrelse er som det plejer at være. Jens Thorhauge påpegede, at der i år er mere end der har været i en årrække, men at ansøgningerne er vurderet efter en faglig vurdering ikke i forhold til økonomien. Anvendelsen af restbeløbet diskuteres under punkt 4. Lone Knakkergaard så gerne, at der blev brugt flere penge på dette vigtige indsatsområde, og gjorde opmærksom på, at der ved nogle af børneprojekterne indstilles til afslag på en noget formelt grundlag. Enighed om at behandle det under gennemgangen af de enkelte projekter. Ad punkt 3, behandling af indstillinger vedrørende ansøgningstermin 3. november 2008 3.1, Adgang til digitalt indhold Bilag: Vejledning vedrørende indsatsområdet Adgang til digitalt indhold, RUF 11:3.1, 1: Oversigt over indstillinger. 2008-007647, Biblioteket spiller online. Bemærkning: Gensidig koordinering med 2008-006568, Skal vi spille? Udvikling af gamingprojekt. 2008-007640, Bibmobil. Bemærkning: Aalborg og Randers Bibliotekerne har erfaring med området. Projektet bør se på/inddrage disse erfaringer. Dertil skal der koordineres med projekterne 2008-007861, Mobil undervisning og 2008-006837, Mobil informationskompetence. 3.2, Biblioteket som demokratisk væksthus Bilag: Vejledning vedrørende indsatsområdet. Biblioteket som demokratisk væksthus, RUF 11:3.2, 1: Oversigt over indstillinger. 2008-007103, Det digitale børnerådhus. Bemærkning: Diskussion om mulig inddragelse af skolerne. Enighed om at der ikke skal oprettes nye portaler på børneområdet set i lyset af, at der arbejdes med national. Dertil vurderes det, at den beskrevne portal vil have dårlig gennemslagskraft. Afslag bibeholdes. 3.3, Biblioteket som kulturmødested Bilag: Vejledning vedrørende indsatsområdet Biblioteket som kulturmødested, RUF 11:3.3, 1: Oversigt over indstillinger. 2

2008-006567, Fra Kulturfabrik til Oplevelsesrum. Bemærkning: Projektet er fortrinsvist lokalt. Samtidig et forsøg på at udvikle en metode. Enighed om, at der er brug for metoder, og at det metodiske skal betones mere i indstillingen. Indstilling bibeholdes. 2008-006569, Kultur som middel til at fastholde udenlandske medarbejdere. Bemærkning: Ansøgningen er meget afhængig af midler fra Socialfonden, vigtig parameter. Projekter af denne art har ofte den sideeffekt, at biblioteket får et større og bredere samarbejde med de firmaer som har stor indflydelse på mindre byer / lokalsamfund. Indstilling bibeholdes. 3.4, Biblioteksbetjening af børn Bilag: Vejledning vedrørende indsatsområdet Biblioteksbetjening af børn, RUF 11:3.4, 1: Oversigt over indstillinger. 2008-007545, At stå i det åbne rum. Lone Knakkergård deltog ikke i diskussionen. Drøftet og afslag bibeholdes. 2008-007562, Biblioteksforum for børn i Vejle Kommune. Lone Knakkergård deltog ikke i diskussionen. Bemærkning: Det er vigtigt at fremme arbejdet med at udvikle bibliotekspolitik for børn og opfølgende handleplaner. På andet plan arbejdes der emnet i et projekt i forlængelse af Fremtidens biblioteksbetjening af børn samt i Børnekulturens netværk. Der henvises til disse erfaringer. Afslag ændres til projektmodning med en bevilling på kr. 75.000 med krav om at skoleforvaltningen inddrages direkte. 2008-007549, Bibliotekaren som playmaker. Bemærkning: Århus Kommunes biblioteker fik sidste år til et lignende projekt, Legende familier i biblioteket. Guldborgsund-bibliotekerne skal hente erfaringer fra dette projekt. Indstilling bibeholdes. 2008-007551, Børns biblioteker skabelse af en ny professionsviden og praksis. Bemærkning: Der bør samles op med formidling af resultater fra REBUS, fælles efteruddannelse for folke- og skolebibliotekarer. 2008-007541, Faglig læsning: Konceptudvikling for 5. klassernes faglige læsning. Bemærkning: Der er i øjeblikket meget fokus på faglig læsning. I Odense er et lignende projekt under Læselyst søsat. Afslaget ændres til indstilling til projektmodning på kr. 100.000 under forudsætning af samarbejdskrav til Odense. 2008-007554, I øjenhøjde med Danmarks børn. Bemærkning: Selvom der er reserveret penge til år 2010 skal der indsendes fornyet ansøgning til næste år grundet beløbets størrelse, og da der først sent i 2009 opnås erfaringer med driftsudgifterne. 2008-007556, I øjenhøjde med Danmarks børn. Bemærkning: Selvom der er reserveret penge til år 2010 skal der indsendes fornyet ansøgning til næste år. 2008-007534, IKLO. Bemærkning: Installationsprojekter er i renæssance, og der er gode erfaringer at hente. I dette projekt er en meget stor del af det ansøgte til lønmidler. Afslag bibeholdes. 3

2008-007539, Projekt 11+ - ny biblioteksbetjening af unge teens. Bemærkning: Børnekulturens netværk har fået et tilskud til at arbejde med denne målgruppe. Afslag bibeholdes. 2008-007563, Øjj! Se her! Skiftende oplevelser i børnebiblioteket. Bemærkning: Det vurderes, at der er gjort tilstrækkelige erfaringer med metodeudvikling på området og at der derfor er tale om en driftsopgave som bør finansieres kommunalt. Indstillingen ændres til afslag. 3.5, Det samarbejdende bibliotekssystem Bilag: vejledning vedrørende indsatsområdet Det samarbejdende bibliotekssystem, RUF 9: 3.5, 1: Oversigt over indstillinger samt indstillinger 2008-007874, Udvikling af virtuelle samarbejdsformer. Bemærkning: Teknologien findes på markedet og udgiften bør derfor afholdes indenfor det almindelige CB-budget. I Mariager Fjord praktiseres det f.eks. allerede. Indstilling ændres til afslag. 3.6, Nye måle- og analysemetoder Bilag: Vejledning vedrørende indsatsområdet Nye måle- og analysemetoder, RUF 9: 3.6, 1: Oversigt over indstillinger samt indstillinger. 2008-007845, Social kapital i de danske folkebiblioteker. Bemærkning: Principiel diskussion af, om der gennem Udviklingspuljen skal gives tilskud til egentlige forskningsprojekter, og om det i givet fald er et bibliotek der skal stå for et forskningsprojekt. Evt. kan der kobles et universitet direkte til, og det kan så overvejes igen i forbindelse med en eventuel ny ansøgning. 3.7, Skolebiblioteket Bilag: Vejledning vedrørende indsatsområdet Skolebiblioteket, RUF 9: 3.7, 1: Oversigt over indstillinger samt indstillinger. Generel bemærkning om, at skolebiblioteker skal samarbejde med folkebiblioteker skal være en bevillingsforudsætning. 2008-007861, Mobil undervisning. Bemærkning: Skal foruden den anførte kobling med projektet 2008-006837, Mobil informationskompetence også koordineres med 2008-007640, Bibmobil. 2008-007866, Nye læremidler og refleksionsprocesser. Bemærkning: Projektet er interessant for hele sektoren. For at sikre tilstrækkeligt gennemslag skal det i tilsagnet kræves, at der samarbejdes med folkebibliotek. 2008-007862, Projekt firspring. Bemærkning: Projektet er ændret til en projektmodning. I projektmodningsfasen skal der ske kobling til folkebibliotek. 2008-007864, Skolebiblioteket og praktisk musisk fag. Bemærkning: Det skal tilføjes, at der skal være kobling til folkebiblioteker. 2008-007867, Sproglig udvikling i feltet mellem børnehave og skole. Bemærkning: Tilføjelse om krav om indsendelse af fornyet projektplan senest 1. april 2009. 4

3.8, Støtte til den danske vidensstrategi Bilag: Vejledning vedrørende indsatsområdet Støtte til den danske viddensstrategi, RUF 9: 3.8, 1: Oversigt over indstillinger samt indstillinger. 2008-006851, Det digitale Danmark. Bibliotekets rolle i borgerservicecentret. Bemærkning: I indstillingen skal der henvises til de erfaringer Vejle har gjort i projektet Borgerservice i biblioteket biblioteket i borgerservice. Drøftet. Indstillingen bibeholdes. 2008-006837, Mobil informationskompetence. Bemærkning: Relationen til lær-mere projektet skal tydeliggøres. Det vil være ideelt, hvis der fra start tages højde for at de undervisningsprogrammer, der udarbejdes i dette regi kan benyttes til mobillæring. Bringes videre i regi af Den Digitale Borger. 3.9, Udvikling af ny biblioteksstruktur Bilag: Vejledning vedrørende indsatsområdet Udvikling af ny biblioteksstruktur, RUF 9: 3.9, 1: Oversigt over indstillinger samt indstillinger. 2008-007842, IT-støtte til overbygnings-materialevalg. Bemærkning: Projektet er relevant men hører ikke hjemme som et Udviklingspuljeprojekt. Bør tages op i forbindelse med bibliotek.dk udviklingsarbejde eller for CB-midler. 3.10, Frie forsøg Bilag: RUF 9: 3.10, 1: Oversigt over indstillinger samt indstillinger. 2008-006570, Biblioteksmagasin. Bemærkning: Timingen er rigtig god set i relation til markedsføringsprojektet. Det foreslås at de uddannelsesforløb, der nu sættes i gang i DB-regi, forpligtes til at levere input til magasinet. Bibliotekschefforeningen er bekendt med projektet og bakker op om det. 2008-006571, Eksperimentarium for integration. Bemærkning: I henhold til hidtidig praksis falder internationale konferencer udenfor Udviklingspuljens regi. Tilskuddet reduceres derfor med kr. 95.000. Det kan anbefales at en international konference afholdes i samarbejde med SBCI. 2008-007849, Interaktivitet i biblioteksrummet. Bemærkning: Metodisk afsæt skal være et krav for tilsagn. 2008-007898, Kommunalt ABM-samarbejde med lokalhistorie som genstandsfelt. Bemærkning: Der bør være medfinansiering på et konkret beløb. BM gennemgår budgettet igen og retter til. Ad punkt 4, Ikke bevilgede midler. Drøftelse af anvendelse Alle indstillet på at pengene skal bevilliges i indeværende år. 5

Jens Thorhauge foreslog en ny udbudsrunde med ét indsatsområde, der omhandler biblioteksstruktur, herunder alternativ til filialer med vægt på samarbejdsrelationer, afhentningssteder, fleksible bogbusser, biblioteket kommer virksomhed, selvbetjente selvbetjeningsfilialer ect. Ved denne udbudsrunde kan der lægges mindre vægt på udviklingsaspektet. BM vil formulere en model med et enklere tildelingskoncept i stil med puljen til fussionsprocesser i forbindelse med Kommunalreformen. Generel opbakning til forslaget. Den beskrevne model sendes til e-mailhøring hos RUF. Beata Engels Andersson opfordrede i øvrigt til at arbejde med bedre ansøgning og bedre formidling af projekterne. Eva Sønderstrup-Andersen og Jonna Holmgaard Larsen fortalte om, at Styrelsen har gennemført roadshows med henblik på formidling af igangværende projekter, præsentation af nye indsatsområder og udformning af ansøgninger. Derudover er Styrelsen i gang med en ny webformidling af projekterne. Ad punkt 5, næste møde fredag d. 8. januar 2010. Vedtaget. Punkt 6, eventuelt Intet at behandle under eventuelt. 6