Referat fra styregruppemøde hos CSC Scandihealth, den , kl

Transkript

1 Den 29. september 2004 THC/ld Referat fra styregruppemøde hos CSC Scandihealth, den , kl Dagsorden 1. Velkomst og baggrund for mødet 2. Præsentation af deltagerne 3. Gennemgang af fremsendte forslag til styringsstruktur 4. Formandskab og suppleanter 5. Genetablering af brugergrupperne 6. Omkostninger i forbindelse med møder 7. Timeramme total, samt fordeling mellem de enkelte skoletyper/arf 8. Fremtid for LUDUS Sundhed på sygeplejeskolerne 9. Prioritering af forventede systemændringer 10. Opgradering af Crystal Reports til version Drøftelse af konsekvenser ved strukturreformen 12. Næste møde 13. Evt. Deltagere Ulla Lena, Amtsrådsforeningen (ULE) Sonja R. Skrumsager, Sundheds CVU Aalborg (SRS) Otto Højgaard-Hansen, VUC Viborg (OH) Tage Clausen, VUC Vejle (TC) Karen Hansen, Nordjyllands Amt (KH) Carsten Lind, Århus Amt (CL) Karsten Friis, CSC Scandihealth (KXF) Torben Høy Christensen, CSC Scandihealth (THC) (referent) Afbud Leo F. Hansen, Social- og Sundhedsskolen i Århus CSC Scandihealth A/S Side 1 af 5

2 Referat Ad 1: Ad 2: Ad 3: Ad 4: Intet at bemærke. Der var afbud fra SOSU-skolernes repræsentant Leo F. Hansen, Socialog Sundhedsskolen i Århus. Leo har oplyst, at han ikke ønsker at fortsætte i styregruppen. THC kontakter ledersammenslutningen med henblik på at få udpeget en ny repræsentant samt en suppleant. Der blev aftalt enkelte ændringer til det fremsendte forslag. THC reviderer papiret og sender til kommentering hos styregruppen via . Carsten Lind blev valgt som formand for styregruppen. Carsten er mødeleder fremover og repræsenterer styregruppen overfor omverdenen. Det blev besluttet, at der skal udpeges suppleanter for de poster i styregruppen, hvor der kun er en repræsentant. Dvs. for Amtsrådsforeningen (ULE), for SOSU-skolerne (THC via ledersammenslutning) og for Sygeplejeskolerne (SRS via rektorforsamlingen). Ad 5: Brugergrupperne genetableres. Styregruppens medlemmer er ansvarlige for at udpege fra egne områder via de respektive kanaler. Dvs. TC og OH for LUDUS (tidl. VUCWIN) brugergruppen og SRS og den kommende SOSU-repræsentant for LUDUS Sundhed brugergruppen. CSC Scandihealth står fortsat for udpegning af repræsentant fra kredsen af superbrugere. THC sender navne på medlemmer af de seneste brugergrupper til styregruppens medlemmer. Styregruppen melder tilbage til THC senest 4. oktober. For SRS s vedkommende dog først ultimo oktober efter Rektorforsamlingens næste møde. Ad 6: Ad 7: Punktet udsat. THC gennemgik timerammen og redegjorde for erfaringstal for fordeling imellem tid anvendt på henholdsvis hotline, releases og generel vedligehold. Timerammen indskrives i styringsstrukturen. På næste møde fremlægger THC erfaringstal fordelt på de 3 systemer. Styregruppen ønsker ikke en overordnet prioritering af timerammen i forhold til VUC, Sygeplejeskolerne, SOSU-skolerne og Amtsrådsforeningens landsdækkende statistikker. Ad 8: I forbindelse med at flere sygeplejeskoler indgår i CVU-fællesskab med bl.a. seminarier, pålægges de at anvende det studieadministrative system CSC Scandihealth A/S Side 2 af 5

3 SIS, som Undervisningsministeriet har bestilt hos UNI-C. SRS mener ikke, at sygeplejeskolerne har nogen mulighed for at påvirke denne udvikling, uanset at skolerne er godt tilfredse med LUDUS Sundhed. THC opfordrede til, at styregruppen overfor ministeriet gør opmærksom på, at LUDUS Sundhed allerede kan opfylde de behov, CVU har, og at systemet allerede er i drift på 2 CVU. Såfremt ministeriet har særlige ønsker til indberetning, så bør disse beskrives overfor de leverandører, der er på markedet frem for at gives til en enkelt leverandør. Dette affødte en generel diskussion af, hvorvidt den kommende strukturreform kan medføre, at staten vil pålægge institutionerne at bruge et bestemt system til studieadministration også på VUC- og SOSU området. TC og OH vil arbejde aktivt i egne rækker, bl.a. via Forstanderforeningen, for at bevare LUDUS som det studieadministrative system til VUC. ULE vil undersøge i Amtsrådsforeningen, om dette er på dagsordenen i de grupper, der arbejder med strukturreformen. CL og KH vil tage emnet op overfor kredsen af U&K direktører. Styregruppen ønsker ikke pt., at disse overvejelser skal have konkrete konsekvenser i forhold til prioriteringen af indsatsen fra CSC Scandihealth i forhold til de 3 systemer. Diskussionen fortsættes på de kommende møder i styregruppen. Ad 9: THC orienterede om de større udviklingsopgaver, der arbejdes med, eller som er under planlægning: o Eksamensplanlægning i LUDUS: Krav fra Undervisningsministeriet til lokal planlægning af eksamen på VUC. Skal være klar til aftestning i januar Da dette er en stor udviklingsopgave, som vil koste en del timers udviklingsarbejde, har CSC Scandihealth vurderet alternative løsninger. I den forbindelse er leverandøren af skemaplanlægningsværktøjet GP- Untis blevet bedt om at undersøge muligheden for at bruge dette værktøj til eksamensplanlægning på VUC. CSC Scandihealth ønskede styregruppens holdning til, hvorvidt dette kunne være interessant, såfremt muligheden viser sig. Styregruppen vil gerne holde muligheden åben og bad CSC Scandihealth om at undersøge de økonomiske konsekvenser ved en sådan model. CSC Scandihealth A/S Side 3 af 5

4 ULE gjorde opmærksom på, at hvis det samlet set bliver en fordyrelse, fordi man ikke kan fratrække prisen for GP-Untis fra den samlede sum, skal det op på et møde i UK-samrådet. o Indberetning fra LUDUS til Undervisningsministeriets eksamensdatabase: Krav fra ministeriet. Kommer til at medføre væsentlig ekstra registreringsarbejde for brugerne i forbindelse med håndtering af hfattestationerne. Skal være klar til første indberetning efter sommereksamen Ministeriet ønsker test allerede i efteråret o Ændringer i LUDUS Sundhed som følge af ny SOSU-bekendtgørelse: Handler om større grad af individualisering og kontrol af om eleverne får taget det, som er planlagt i deres individuelle uddannelsesplan. Samtidig skal beviserne revideres, så fast tekst udskiftes med individuelle oplysninger fra systemet. Forventes implementeret i LUDUS Sundhed version omkring årsskiftet. o Landsdækkende statistik for SOSU-skolerne: Rapporterne til LUDUS Sundhed er leveret i forbindelse med version den 2. september Det er herefter Amtsrådsforeningen, som koordinerer indberetningerne. o Ny version af VUCWIN Light: Der ligger flere ønsker til en opgradering af VUCWIN Light, primært i relation til fleksible FVU-prøver. Styregruppen skal tage beslutning, om der skal foretages en opgradering, så funktionalitet fra LUDUS (tidl. VUCWIN) implementeres i Light. Beslutningen udsættes til næste møde. o Beviser til sygeplejeskolerne: Diploma Supplement, samt nyt bevis til Bachelor-uddannelsen. Derudover ændring således at de studerendes Individuelle ECTS-point udskrives frem for den faste tekst. THC bemærkede, at tidligere revisioner vedrørende beviserne har kostet mange timers arbejde for derefter ikke at blive anvendt på skolerne i praksis eller erstattet med lokalt udarbejdede beviser. CSC Scandihealth ønsker derfor en konkret stillingtagen i styregruppen til, hvorvidt arbejdet med ovennævnte ændringer skal iværksættes. SRS undersøger via de øvrige rektorer og melder tilbage til THC. o Nyt KOT-system (sygeplejeskolerne): En større revision af KOTsystemet træder i kraft i 2007, og der skal derfor planlægges ændringer til LUDUS Sundhed i god tid inden da. o Sammenfletning af LUDUS og LUDUS Sundhed til ét system: De to systemer har efterhånden nærmet sig hinanden så meget, at CSC CSC Scandihealth A/S Side 4 af 5

5 Scandihealth vurderer, at der vil være et godt potentiale i at de lægges sammen til ét system. Dermed vil udviklingsarbejde, som gælder flere skoletyper kun skulle laves en gang, hvilket på længere sigt vil frigive flere timer til udvikling. CSC Scandihealth udarbejder et konkret oplæg til beslutning på et styregruppemøde inden sommeren CSC Scandihealth forventer problemer med at leve op til de meget stramme tidsfrister, der er på flere af ovenstående opgaver, samtidig med at opgaverne forventes at overstige den afsatte timeramme. Til næste møde vil THC fremlægge estimat og forslag til plan for løsningen af disse opgaver. THC fremsender særskilt estimat vedrørende Eksamensplanlægning og Eksamensdatabase til ULE Ad 10: Styregruppen besluttede, at alle institutioner skal opgradere til Crystal Reports version 10. CSC Scandihealth tager initiativ til koordinering af fælles indkøb for institutionerne efter samme model som ved sidste opgradering i Opgraderingen vil medføre en systemændring, idet databasernes tegnsæt skal ændres af hensyn til den måde æ-ø-å håndteres på i Crystal Reports version 10. CSC Scandihealth vil derfor planlægge opgraderingen i sammenhæng med denne opgave. Ad 11: Ad 12: Ad 13: Strukturreformen blev drøftet i forbindelse med flere punkter på dagsordenen og diskussionen vil fortsætte på møderne fremover. Næste møde afholdes den 5. november 2004 kl hos CSC Scandihealth i Århus. Intet at bemærke. CSC Scandihealth A/S Side 5 af 5