Mødereferat: Regionsmøde med pladsformænd og udvalgsformænd. Dato: Tirsdag den 9. Juni 2015.06.10 Sted: Hanne Koldkjær, Aalborgvej 488, 9352 Dybvad. Deltagere: Thomas Kvist Kaldsen (TKK ) Formand RL. Per Krogsgaard (PK) Jette Søndergaard (JS) Hanne Koldkjær (HK) Jesper Larsen (JL) Jan Jørgensen (JJ) Kristian Olsen (KO) Jesper Thomsen (JT) Sanne Jeppesen (SJ) Poul Erik Hansen (PEH) Næst formand og RL s repræsentant i MU. Kasser og medlem af RL MU. Medlem af RL. Formand MU. Repræsentant Aalborg træningsplads Web udvalg. Repræsentant Himmerlands træningsplads. Repræsentant Jammerbugt træningsplads MU. Repræsentant Frederikshavn træningsplads MU. Repræsentant Frederikshavn træningsplads. Afbud fra: Michael Justesen (MJ) Helga Thorstien (HT) Bente Sand (BS) Medlem af RL. Medlem af RL. Medlem af RL og formand i skue udvalget. Referent Thomas Kvist Kaldsen Side 1
Dagsorden. 1. Valg af ordstyrer. JJ blev valgt. 2. Valg af referent. TK blev valgt. 3. Nyt fra regionslederen. Nye kandidater i DRK TK beretter: Før vi ved af det, nærmer vi os en ny generalforsamling i Dansk Retriever Klub, og allerede nu ved vi, at der skal finde to gode kandidater, idet Tina Jungshoved Bjerre og Luise Rasmussen ønsker at træde ud af bestyrelsen efter mange års tro tjeneste, herudover skal der vælges tre suppleanter. Vi har i Dansk Retriever Klub et stort behov for at have en velfungerende og ansvarsfuld bestyrelse og for mange er denne opgave nok ganske ukendt. Derfor inviterer bestyrelsen til et helt uforpligtende informationsmøde omkring bestyrelsesarbejdet, hvor de vil fortælle om de mange spændende opgaver der ligger i samarbejdet mellem racerne, regionerne og bestyrelsen, og fortælle om driften af klubben og hvad det indebærer af bestyrelses involvering. Bestyrelsesarbejdet er givende og lærerigt og kan på mange måder sammenlignes med det bestyrelsesarbejde, som kendes i en virksomhed. Mødet afholdes 16.6.2015 kl. 18.30 på Fraugde Fritidscenter, Fraugde. Vi søger ny vildtansvarlig pr. 01.08.2015 Verdensmesterskab for redningshunde Verdensmesterskab for redningshunde i 2016 afholdes i Aalborg. Det er et stort og medie dækket arrangement, der strækker sig fra den 23. september til og med den 27. september, der forventes at blive deltagelse fra 22 nationer fra hele kloden og med hunde af alle mulige forskellige racer. I den forbindelse søger de hjælpere som bl.a figuranter og gruppehundefører, vi er blevet spurgt om retrieverklubbens medlemmer kunne være interesserede i at hjælpe som gruppehunde. TK har haft en dialog med Diana Dahl Søborg som er tovholder på arrangementet, og forklaret at deres arrangement desværre overlabber flere af vores nordjyske arrangementer og i den forbindelse vi det være svært for os også at finde hjælpere til deres arrangement. De arrangementer jeg refererer til er fl. 06.09.2015 B-prøve. Referent Thomas Kvist Kaldsen Side 2
19.09.2015 UWT koldmosen. 20.09.2015 Hold WT i Sandmosen. 26.09.2015 Nordjysk markeringsmesterskab. Vi kom til enighed om vi i regionen ikke kunne presse flere arrangementer ind og ville takke pænt nej tak for tilbuddet. TkK kontakter Diana Dahl Søborg i løbet af ugen. Regionen deltager på følgende arrangementer. Jagtens dag, søndag d. 14 juni i Nordjysk jagtcenter i Hadsund. Hunde i Hune Jagt og fiskeri messe i Års Hold DM 2016 Region Nordjylland endte på en flot 5. Plads på årets Hold DM på Lolland Falster. På sidste RL møde var der lagt op til at DM holdet i år, kun fik dækket deres udgifter i henhold til retningslinjerne. Jesper Simensen som er tovholder for DM holdet og deres udtagelses prøver m.v., havde sat spørgsmålstegn ved beslutningen, og undrede sig over vi ikke i regionen ville bidrage med et økonomisk tilskud som tidligere. Jesper argumenterede for at Hold DM var et arrangement hvor regionens navn og ære var i fokus, og kunne ikke se rimeligheden i beslutningen. TK efterlyste et bedre budget og påpegede vigtigheden af den økonomiske planlægning omkring samkørsel af dommere, vildt priser, dommer og terrænvært gaver mm. Efter en konstruktiv dialog kom vi frem til fornuftig løsning. Udover de fast udgifter bidrog RL med et økonomisk tilskud på 2000 kr. et beløb som kunne supplerer deres aftaler vedr. sponsor tøj. mv. Fra Hold DM til Hold WT Det lykkes Jesper Simensen og TK at få UWT og Hold WT weekenden flyttet til det Nordjyske. Vi afholder UWTen i Koldmosen msammen med ed region-øst og Midt som prøveledere og dagen efter afholder vi Hold WT en i Sandmosen med region Nordjylland som vært og Palle Olesen som prøveleder. Jeg har i samarbejde med DRK booket hytter til dommerne og aftalt særlige forhold på Rødhusklit camping til DRK medlemmerne. Nyt fra RKU sidste møde den 28.04.2014 Der arbejdes med faste afregningspriser på WT og B prøver, og man vil evt. teste det nye system på prøver i efteråret. Debat om brug af vildt på prøver. Skal der være klasser uden vildt? DRK arbejder hen imod at afholde nogle medlemsmøder i samarbejde med regionerne, hvor forslaget om begrænset brug af vildt skal debatteres. Der planlægges tre møder. Man debatterer emnet fastholdelses politik i regionerne. Hele mødereferatet fra RKU møde nr. 2 2015 kan ses på DRKs hjemmeside. Referent Thomas Kvist Kaldsen Side 3
Hvad med fastholdelse politik her i regionen. På sidste årsmøde kunne vi i regionsledelsen berette om et mindre fald i medlemstallet i regionen. Det har selvfølgelig forskellige årsager, bla. har vi en del opdrættermedlemmer som frafalder når medlemskabet igen skal fornyes og andre der vælger andre muligheder. Det er selvfølgelig noget DRK og regionerne har meget fokus på og fremadrettet har regionerne hver især deres egen måde at håndtere nye medlemmer på. Vores tiltag i regionen har været at udarbejde en velkomstpjece og et velkomstbrev til nye medlemme. Det har vist sig at være en rigtig god løsning, men eftersom vi i 1. Halvår har fået 66 nye medlemmer i regionen, bevæger vi os nu i den digitale retning, en retning som gør os økonomisk uafhængig af tryk og porto, og vi forventer at kunne præsenterer vores digitale tiltag på hjemmesiden hen over efteråret. Endvidere arbejder vi hen imod net betaling på hjemme siden i forbindelse med tilmelding til træningen m.m. Et spørgsmål fra regionslederen!! ER TIDEN INDE TIL FORUDBETALING PÅ C-PRØVER OG UWT? Vi ser desværre en tendens til folk melder sig til prøver, men udebliver i sidste øjeblik, hvilket desværre medfører nogle økonomiske tab, og giver prøvelederen et forkert grundlag at planlægge afviklingen af prøven ud fra. Herudover oplever vi ofte at der er bestilt en dommer for meget, en dommer som kunne være brugt mere fornuftig på andre prøver. Fastholdelses politik - Medlemmer VS Instruktører. Med øget tilstrømning af medlemmer øges presset også på vores instruktører. Med de udfordringer pladsformændene sidder med, når nye trænings forløb skal planlægges, er tiden inde til vi forholder os til virkeligheden som den er på nuværende tidspunkt, og forbereder os på hvordan udviklingen vil påvirke presset på klubbens instruktørerne i fremtiden. TK har opfordret klubbens aktive medlemmer til at give en hjælpende hånd med og assisterer vores instruktører på træningspladserne. Herudover er vi i regionen i gang med at få at unge instruktører føl på vej frem, så vi også i fremtiden sikre klubbens træningstilbud. Men alt dette giver anledning til at stille spørgsmål!! Skal der være større fordele for instruktørerne? Hvordan administreres gave kortene for hold med flere instruktører? Er træningen for billig, ( Se udkast, privat træning / gennemsnits priser i DRK ) der var en stigning på 15 kr. pr hold 01.01.2015 Der menes ikke at en økonomisk gulerod er vejen frem, hvis vi skal fastholde og motivere instruktørerne. Referent Thomas Kvist Kaldsen Side 4
Større gavekort er heller ikke vejen frem, men det er en dejlig anerkendelse. Flere instruktør arrangementer vil være inspirerende og motiverende, men måske skal vi også bevæge os i en retning, hvor instruktørerne får dækket deres kørselsudgifter. Disse forskellige forslag blev drøftet og vi nåede frem til følgende løsninger. Instruktørerne bibeholder deres gavekort. Instruktørerne forsætter stadig som gratister, da de også agerer som ambassadører for klubben på holdene, og gerne giver en hånd med. Vi arbejder målrettet hen imod en plan, så instruktørerne og prøvelederne/assistenterne får dækket deres udgifter til kørsel vedr. embede i klubbens favør. Træningspriserne stiger til 475 kr. for 8 gang træning i 2016, hvilket følger udviklingen andre steder i landet. TK oplyste at regionsledelsen afsatte, 20.000 kr. i budgettet i 2015 til instruktør arrangementer, men det er desværre ikke lykkes regionen at afholde, eller planlægge et instruktør arrangement til afholdelse i 2015. I 2016 er er det allerede nu planlagt at der afholdes instruktør week-end den første week-end i april (01.04.16-03.04.16.) på Læsø. Kriterier for deltagelse på holdtræning i regionen. Der var enighed omkring oplevelsen af at flere kursister ikke har haft træningsniveauet og adgangs kravene i orden til at deltage på nogle af de udbudte træningshold, hvilket har resulteret i træningsaftner hvor enkelte kursister har hæmmet træningen for de øvrige. Der var enighed om at en instruktør både kan og skal fortælle en kursist at han/hun/hund ikke er klar til at deltage på et givent hold og som følge deraf skal have tilbud om at deltage i træningen på et andet hold, da de ikke kan forblive på holdet. Selv om en kursist har tilmeldt sig et hold, er det op til instruktøren at vurdere om kursisten er korrekt placeret inden trænings forløbet begynder. Afsluttende evaluering på holdene skal være en del af det afsluttende træningsforløb, evalueringen skal derefter indberettes til pladsformanden, så ikke egnede hunde ikke risikerer at tilmelde sig på hold før niveauet er opnået. Alt dette for at sikre at der er et nogenlunde ensartet niveau på holdene og at deltagerne på de enkelte hold/ niveauer rent faktisk også lever op til det forventede niveau, sådan at en hund der ikke har niveauet til træningen ikke oplever gang på gang at blive knækket og at hunde der har niveauet ikke bliver sat tilbage i træningen fordi der skal tages for store hensyn til hunde der ikke har niveauet til den pågældende træning. Referent Thomas Kvist Kaldsen Side 5
På instruktør weekenden i april 2016 vil vi fremlægge et udkast til en vejledning, så vi har en rød tråd igennem de forskellige hold. Det skal medføre / forhindre at hundefører ikke er forberedte til begynder klassen åben klassen vinderklassen. Vi vedtog at der ikke bør være nogle regler om en vinderklasse hund ikke må deltage på åben klasse træning, fordi den var kvalificeret til vinder klassen. De store niveau forskelle ses mest på åben klasse holdene, hvor hunde der lige kommer op fra begynder klassen skal havde en chance for at følge med. I denne forbindelse har vi vedtaget at til tage hånd om det den udfordring og i fremtiden vil 2 træningspladser tilbyde åbenklasse træning for ny oprykkede hunde og en træningsplads vil køre Åben plus træning for de mere erfarne hunde, der er på vej i vinderklasse. Der opfordres kraftigt til at træningspladserne planlægger træningsforløbene således at der køre træning i alle klasser samtidig og ikke forskudt som vi har set det i år. Alle de nye tiltag bliver up dateret på hjemmesiden og rundtsendt til vores instruktører. Nyt fra træningspladserne Intet nyt at berette, træningen er så småt ovre og UHM træningen er under planlægning. Nyt fra udvalgene Skue udvalget beretter om belgiske dommere til årets juleskue. Markprøveudvalget beretter om nyt terræn til årets Nordjyske markeringsmesterskab. Web arbejder med online betaling, digitalisering af velkomst pjece, velkomst til Malene Hørby Oredsen, og flere beretninger omkring regionens aktiviteter. Regions ledelsen beretter at retningslinjerne er updaterede og klar til at blive lagt på hjemmesiden. EVT. Ingen indkommende forslag. Næste møde. Endnu ikke planlagt men der forventes et møde efter sommerferien. Med venlig hilsen Thomas Kvist Kaldsen Referent Thomas Kvist Kaldsen Side 6