Formandens beretning fra Rådgiverudvalget 2014-2015 Det har været et turbulent og arbejdsrigt år, der er gået, og jeg vil starte med at takke både udvalgsledelsesmedlemmerne og andre medlemmer af udvalget for den indsats, de har lagt i udvalgsledelsesmøder, arbejdsgrupper og ad hoc møder. Jeg har nogle gange begyndt min beretning med at opremse alle de møder, der har været holdt, men i år vil det simpelthen tage for lang tid, hvad den øvrige beretning vil afspejle. Ikke mindst arbejdet med ordbogen og arbejdsgruppen SB-IT og nye ting som dialogen med nogle af de andre udvalg om bedre udbud og tilbud har trukket store veksler på udvalgsledelsen og arbejdsgruppedeltagerne. I stedet vil jeg benytte lejligheden til at nævne et par af de markante ting, der er sket i foreningen generelt i det forgangne år. I december holder bestyrelsen hvert år et strategimøde. Vi er kommet langt siden vi skrev den første strategi i 2004. Vi har fortsat fokus på kvalitet, image og påvirkning som i den første strategi, men vægten ligger nu mere end nogensinde på politisk påvirkning og synlighed, ikke mindst i pressen. Det går rigtig godt, og vi driver en række politiske emner i de andre udvalg. Brand har byggepolitisk strategi og national brandforebyggelsesstrategi. Vagt har hvordan vagtbranchen kan være med til at frigive ressourcer i politiet. Mekanisk har ønsket om at få sikringskrav i Bygningsreglementet. TVO har lovkrav om certificering og et TVO-register. Og det er bare de emner vi driver på Christiansborg. Dertil kommer en lang række, som vi forsøger at komme igennem med hos politi, Forsikring & Pension, beredskaberne og mange andre. Det arbejde smitter selvfølgelig af på os, og udvalgsledelsen følger gennem sekretariatet med i hvad der foregår. Men som formand synes jeg det ville være oplagt, at dette udvalg også havde sine spørgsmål at drive overfor omverdenen. Vi har sat det på arbejdsplanen, men er ikke rigtig kommet videre, og jeg kunne godt tænke mig at appellere til jer her i dag om at komme med gode ideer, når vi skal behandle arbejdsplanen lidt senere. På strategimøderne ser vi også på, hvad sekretariatet bruger deres tid på, så vi sikrer at de bruger tiden som vi gerne vil have det. Den prioriterede liste fremgår af mit slideshow. Måske kan det inspirere nogen til nye opgaver, vi kan drive. Målet er naturligvis hele tiden at forbedre mulighederne for medlemmerne forretningsmæssigt og samfundsmæssigt. Når jeg vender blikket mod vores del af branchen, ser det fornuftigt ud. Generelt synes krisen, som ramte os hårdt i 2010, 11 og 12, at være ovre. For mange af os er det største problem at skaffe folk nok til opgaverne. SikkerhedsBranchen som forening har haft et meget positivt år hvad medlemmer og økonomi angår, og tiden med de mange konkurser
synes at være overstået. I rådgiverbranchen, hvor vi jo kommer først ind i projekterne, er der mange steder rygende travlt. Det lover godt for det kommende år. En klassiker i en formandstale er at opgive, hvor mange medlemmer, der er i udvalget, men i vores tilfælde er det en lidt broget oplevelse. På den ene side er der ca. 70 medlemsvirksomheder i udvalget, men de fleste kan nok regne ud, at så mange virksomheder er der ikke, der beskæftiger sig med rådgivning. I hvert fald ikke uvildig rådgivning indenfor sikring og sikkerhed. Det med uvildigheden skal jeg komme alvorligt tilbage til, men når vi ser alene på denne gruppe er vi ca. 20 medlemsvirksomheder. Til gengæld er det efterhånden alle dem, der betyder noget på markedet. Vi glæder os over, at nogle af de mellemstore, som HACAFRØ, har meldt sig ind, og at nogle af de andre er på vej. F.eks. har Søren Jensen klart tilkendegivet at de kommer. Jo flere vi er, desto mere branchen står sammen, desto mere attraktive bliver vi i vore samarbejdspartneres øjne, og jo mere kan vi opnå og påvirke. Som forening og udvalg står vi stærkere end nogensinde. Sidste år på medlemsmødet vedtog vi en arbejdsplan, som vi har fulgt og suppleret i årets løb. Det første punkt vedrører naturligt nok certificering. I 2012 færdiggjorde vi kravspecifikationerne for rådgivercertificering, og i år har vi så revideret dem efter de certificerede virksomheder har høstet erfaringer med de vanskeligheder, det kan give at være certificeret. Vi har også efter lidt startvanskeligheder fået registreringen af de uvildige rådgivere hos Forsikring & Pension op at stå, så systemet kører. Til gengæld står det lidt stille i øjeblikket. De rådgivere, der har sagt at de vil certificeres, er ikke blevet færdige, og de, der skal certificeres fordi det er et krav til nye medlemmer, har heller ikke fået certifikat endnu. Det er en mangel på udvikling jeg vil tage op i udvalgsledelsen i det kommende år. Om det er fordi de ikke kan blive registreret hos Forsikring & Pension ved jeg ikke, men blandt leverandørrådgiverne, altså dem der ikke kvalificerer sig som uvildige, men alligevel forsøger at yde en kvalificeret rådgivning, er det kun Securitas, der er blevet certificeret. Efter certificeringen er kommet på plads, har vi jo færdiggjort profilbrochuren for dette udvalg. Den ligger på hjemmesiden og er også trykt, så I kan bruge den i forbindelse med markedsføring etc. Den ser sådan ud, og den ligger frit fremme, så I kan tage nogle stykker med hjem. Flere eksemplarer kan bestilles hos Maj-Britt i sekretariatet. Den er selvfølgelig ikke længere på arbejdsplanen, men jeg ville lige benytte lejligheden til at slå et slag for den nu hvor vi har den og den faktisk er blevet rigtig god. Husk at bruge den!
Et andet punkt som også har været længe, faktisk flere år, undervejs, men som endelig er kommet på plads, er bips -basisbeskrivelserne indenfor sikring. De er færdige og ligger på bips hjemmeside, hvor I sikkert allerede har fundet dem. Her i foreningen er vi allerede begyndt at bruge dem og arbejde videre med dem. Det er nemlig sådan, at TVO og AIA/ADK udvalgene har bedt om en arbejdsgruppe med os, hvor vi kan drøfte og arbejde med, hvordan vi sikrer bedre udbud fra vores side og bedre tilbud fra deres side. Efterfølgende har Brandudvalget på deres sidste møde ønsket sig en lignende arbejdsgruppe. Det skal nok være nogle andre repræsentanter for vores udvalg end dem der sidder i den første gruppe, men målet er det samme: Hvordan får vi nogle bedre udbud og tilbud. Og hvor kommer så bipsen ind i dette arbejde? Jo, vi har selvfølgelig kigget på bipsen i håb om at den vil standardisere og forbedre udbuddene. Det vil den nok også, men der mangler bygningsdelsbeskrivelser i den, så det mere deltaljerede er ikke med. Og som det efterhånden er blevet tradition i Rådgiverudvalget vil vi på næste møde se på om vi selv skal lave nogen! Et andet af de konkrete punkter, hvor vi har glæde af samarbejdet med andre udvalg, er i arbejdet med en sikringsordbog. Det startede med et møde mellem udvalgsledelsen her og et par repræsentanter for de associerede medlemmer. De ønskede sig at der blev en bedre forståelse mellem rådgivere, kunder og leverandører om det sprog og de definitioner, der anvendes flittigt i branchen. Vi startede med en workshop på Christiansborg, der gav fire sider med ord og begreber, der skulle defineres. Dem sendte vi ud til de respektive udvalg, som gjorde deres arbejde næsten for godt, for de kom tilbage med mange flere sider til ordbogen end de havde fået. Så tak til de andre udvalg for samarbejdet. Så har vi arbejdet med den her i udvalget, og efterhånden har vi en ordbog på over 30 sider, som vi håber må lette kommunikationen mellem rådgivere, installatører og kunder. Den ligger nu offentligt tilgængelig på hjemmesiden og ser sådan ud. Vi ved allerede nu, at der er masser af ord, der mangler, men vi har besluttet kun at revidere den en gang om året. Men hvis I har et ord eller begreb i synes mangler, så send det til info@sikkerhedsbranchen.dk, så samler vi op en gang om året. Send gerne din definition med, så vi har noget at arbejde videre med. Endnu en milepæl er nået med udgivelsen af vores fælles symbolsamling forrige år. Den vil bips gerne have fingre i så den kan blive en del af deres system. Tanken med symbolsamlingen var jo, at vi ud af de mange standarder, der findes, og de mere eller mindre hjemmelavede symboler, der florerer rundt omkring, ville skabe en fælles samling, så alle, både rådgivere, installatører og kunder, får den samme referenceramme og forståelse, når det gælder tegningssymboler. Så på den måde er det jo fint at den kommer
med i bips. Vi kan bare ikke helt blive enige om betingelserne, og som altid med bips tager det bogstavelig talt år og dag at komme i mål. bips er faktisk også interesserede i ordbogen, så når de en gang er færdige med at tænke over, hvilke betingelser arbejdet skal foregå på og forholde sig til vores betingelser, som ikke har ændret sig de seneste to år, får vi nok en egentlig samarbejdsaftale med dem, der kan omfatte andre af de værktøjer vi laver i dette regi. Når vi taler om symbolerne kom det sidste år på arbejdsplanen, at vi ønskede at få dem ud i Visio. Det har knebet en del at finde ressourcerne og metoden til det. Samtidig har vi oplevet, at der ikke har været den helt store efterspørgsel på en visioudgave. Til gengæld har COWI nu tilbudt at stille dem til rådighed i Bluebeam som også er et simplere program end AutoCad. Det er vi glade for, og vi håber, at det vil være med til at udbrede symbolerne til endnu flere. Rådgiverudvalget har haft en spændende karriere i SikkerhedsBranchen. Først var vi lidt af en paria, der ikke havde et sæde i bestyrelsen. Det fik vi dog ret hurtigt, og i dag er jeg faktisk næstformand i bestyrelsen. Lidt på samme måde har vi været skyld i at mødestrukturen igen i år er helt anderledes end den tidligere har været. Det startede med at vi besluttede os for at have gåhjemmøder, og nu er de traditionelle medlemsmøder af en hel dags varighed afskaffet til fordel for kortere møder, der har mere aktuelle emner og som kan arrangeres når og i så stort antal, som der er behov for. Det er faktisk derfor Foreningsdagen i dag ser ud som den gør med medlemsmøder, temamøder og et fælles indlæg for alle udvalg. Det temamøde vi står for i dag handler om terrorsikring. Udover en uhyggelig aktualitet, skyldes valget af det emne, at vi i år har udgivet en vejledning i terrorsikring. Den er netop møntet på rådgivere og bygherrer, der skal bygge eller renovere i større stil. Det er ikke en vejledning om hvilke pullerter eller hvilket glas man skal anvende - det kan komme senere. Det er en vejledning i hvordan man bør tænke sikring ind i de seks klassiske faser i et byggeri, så man ikke skal til det efterfølgende, hvor det vil være langt dyrere. Guiden ligger på hjemmesiden og bliver præsenteret her i dag på temamødet efter dette møde. Et andet vigtigt emne, vi har taget op, er Sikringsverdenens integration med IT. En arbejdsgruppe har leveret det første resultat, nemlig et ydelsesgrænseskema der oplister alle de elementer der indgår i et IT-baseret sikringsprojekt. Målet er at gøre branchen mere IT-parat, og at vi bliver bedre klædt på til IT- og netværksbaserede løsninger i alle led af værdikæden (distributører, rådgivere, installatører). Det handler for arbejdsgruppen om at definere de svage punkter og finde ud af hvad vi skal tilbyde medlemmerne: Standarder, vejledninger, kurser, værktøjer, eller hvad det nu kan være. Der er nok at gå i gang med.
På de to møder i vinters, hvor ydelsesgrænseskemaet blev præsenteret, blev medlemmerne spurgt, hvad de synes arbejdsgruppen nu skulle kaste sig over. Svaret blev ret entydigt et dialogværktøj, som kan anvendes i salgs- og projekteringsfasen. Altså et værktøj der i processen ligger forud for ydelsesgrænseskemaet, og som kan afdække hvilke områder af ydelsesgrænseskemaet, der er relevante i netop denne sag. Det arbejde er færdigt, og vi er i gang med at kvalitetssikre det ved at spørge i de andre udvalg, hvilke spørgsmål de anser for vigtigst at få afklaret i den indledende fase af et projekt. Af andre ting vi har beskæftiget os med kunne jeg godt tænke mig at nævne tre. For det første har der blandt medlemmerne af udvalget været et ønske om at få genoptrykt sikringsviften fra Forsikring & Pension. Det har Forsikring & Pension erklæret sig villige til. Så hvor er viften, vil I nok spørge. Grunden til at den ikke er her endnu, er at vi har valgt at vente. Der sker så meget mellem SikkerhedsBranchen og Forsikring & Pension, at det ikke giver mening at genoptrykke lige nu. Sidste hånd er lige i disse dage blevet lagt på en revision af AIA-kataloget, som har indflydelse på, hvad der skal stå i viften. Det er Mogens Hansen fra sekretariatet, der har siddet for bordenden i det arbejde. Samtidig har Forsikring & Pension jo valgt at afskaffe Standardtyvmetoden endeligt. Det betyder, at alle produkter, der ikke er eller bliver testet op mod gældende standarder - typisk de europæiske bliver slettet af produktregistreringen hos Forsikring & Pension og derfor ikke længere kan bruges på sikringsniveauerne. Det handler mekanisk sikrings temamøde i dag om. Det ligger desværre samtidig med vores eget, så der må I vælge. Det betyder, at farverne rød, blå, gul og grøn, som vi kender, forsvinder og erstattes af et andet system, som ikke er helt på plads endnu. Med andre ord: Sikringsniveauerne og dermed viften kommer til at se helt anderledes ud end hidtil og derfor venter vi med at trykke nye til det nye system er på plads ved årsskiftet. Et andet område, udvalget i bredeste forstand har brugt krudt på, er havnesikring, hvor der i det forgangne år er afleveret en rapport til transportministeren. Det var Kasper, der deltog i mødet med ministeren, men uden ekspertise fra dette udvalg ved Johnny Dalgaard, kunne vi ikke have nået det gode resultat vi fik. Johnny kommer på efter mig og fortæller mere. Sidst, men ikke mindst, vil jeg nævne, at jeg glæder mig over det samarbejde, vi har oppe at stå med Professionshøjskolen Metropol, hvor vi har praktikanter, der løser opgaver i sekretariatet, løbende. Vi har samarbejde med Københavns Universitet om at oprette en ErhvervsPhD, med Aarhus Universitet om TVO og med DTU på brandområdet for nu at nævne nogle. Jeg har i bestyrelsen gjort mig til talsmand for at vi skulle have bedre fat i uddannelsesinstitutionerne, og det er vi ved at få. Lad os få mere af det.
Uden at gå yderligere i detaljer ser jeg således tilbage på et travlt år med rigtig mange medlemmer både af udvalgsledelsen og andre, der har været aktive i arbejdsgrupper, gåhjemmøder og ikke mindst driften af de øvrige emner på arbejdsplanen. Jeg vil gerne endnu en gang takke alle der har ydet en indsats i det forgangne år. Med de ord overgiver jeg min beretning til medlemsmødets drøftelse og godkendelse. Niels Brunhede Formand for Rådgiverudvalget