Referat Møde nr.: Mødedato: onsdag den 16-05-2007 Mødetidspunkt: - 19:10 Mødested: Harhoffværelset Sct. Bendtsgade 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Næstformand Birthe Nielsen (BN) - Aftenskole Palle Rasmussen (PR) Vagn Jensen (VJ) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Henrik Leth-Olsen (HLO) Anders Mortensen (AM) - Ungdomsskolen Allan Marott (AMA) - Suppleant Bente Petersen (BP) - Suppleant Lars Toft (LT) - Suppleant Michael Vestergaard (MV) - Suppleant Inge Jørgensen (IJ) - Suppleant Inge-Lise Lund (ILL) - Suppleant Fraværende Birthe Nielsen (BN) - Aftenskole, Vagn Jensen (VJ), Henrik Leth-Olsen (HLO), Anders Mortensen (AM) - Ungdomsskolen Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Organisering af folkeoplysningsområdet...2 2. Ansøgning om hjertestarter i Asgårdsbassinet...3 3. Ansøgning om tilskud til stævner samt indkøb af lydanlæg...4 4. Samlede meddelelser...5
1. Organisering af folkeoplysningsområdet Sagsid: 06/9816 Byrådet - Åben: Notat vedrørende folkeoplysningsområdets fremtid Den 28. marts 2006 besluttede Ringsted Byråd, ikke at nedsætte et folkeoplysningsudvalg. I stedet blev der nedsat et Folkeoplysningsråd som et sagsforberedende råd for Kultur- og Fritidsudvalget. Af beslutningen fremgik det, at der inden maj 2007 skulle træffes en endelig beslutning vedrørende den fremtidige organisering af folkeoplysningsområdet. Beskrivelse af sagen Forvaltningen har udarbejdet notat vedrørende organisering af Folkeoplysningsområdet, der skitserer 3 forskellige valgmuligheder for den fremtidige styring. A) Folkeoplysningsudvalg Der etableres et Folkeoplysningsudvalg, som har beslutningskompetence og selvstændigt budget. B) Folkeoplysningsråd Der etableres et Folkeoplysningsråd, som er sagsforberedende for Kultur- og Fritidsudvalget. C) Dialogmodellen Der etableres 3 dialogfora, der med min. 2 årlige møde med Kultur- og Fritidsudvalget er med til at skabe visioner og rammer inden for det respektive område. De 3 fora kan deles op i følgende områder: Spejder og friluftsliv, Idrætslivet og voksenundervisningsområdet. Det bør overvejes om klubområdet skal have et selvstændigt forum eller være koblet sammen med et af de øvrige. Sammensætningen af de respektive fora skal ske i en drøftelse med de implicerede parter. Da der er tale om 3 forskellige områder kan de 3 fora organiseres så de bedst matcher strukturen på området. Eksempelvis på aftenskoleområdet og spejder- og friluftsområdet vil alle forbund/foreninger kunne være med i de respektive fora. På Idrætsområdet vil det være nødvendigt at vælge repræsentanter eller vælge Idrætsunionen som dialogforum. Høring Ingen Vurdering Det er forvaltningsvurdering, at model C, som er dialogmodellen, repræsenterer en styringsform som giver brugerne mere reel indflydelse på områderne, samt en løsning der giver bedre mulighed for at kunne etablere de nye samarbejdsformer- og projekter i den fremtidege kommunale opgaveløsning. Økonomi Ingen Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at model C godkendes samt at forvaltningen anmodes om udarbejde en køreplan for overgang fra Folkeoplysningsråd til
dialogmodel. Beslutning i den 16-05-2007 anbefaler, at der oprettes et folkeoplysningsudvalg som beskrevet i model A. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 24-05-2007 Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at der oprettes et Folkeoplysningsråd som beskrevet i model B. 2. Ansøgning om hjertestarter i Asgårdsbassinet Sagsid: 05/3966 Kultur- og Fritidsudvalget Folkeoplysningsudvalget behandlede i sit møde nr. 4 d. 7. juni 2005 pkt. 9 ansøgning om tilskud til hjertestarter i Asgårdsbassinet. Udvalget besluttede at yde tilskud til indkøb af hjertestarter og kursus til brug af hjertestarter. Siden ovennævnte beslutning er der fremkommet ændrede økonomiske forudsætninger, hvorfor sagen fremsendes igen. Beskrivelse af sagen Økonomien i mødegrundlaget til mødet d. 7. juni 2005 blev oplyst til: Indkøb af hjertestarter 15.800,- kr. + moms 8 timers kursus for 8 deltagere 20.000,- kr. Der blev søgt om tilskud til indkøb af hjertestarter. Fritids- og Kulturafdelingen har d. 28. februar 2007 modtaget udkast til aftale på leje af hjertestarter der indebærer følgende udgifter: Leje, servicering og grundkursus for op til 16 personer, repetitionsuddannelse samt afholdelse af øvelse andrager årligt 29.995,- kr. + moms Beløbet på 29.995,- kr. pristalsreguleres årligt. Lejeaftalen er uopsigelig de første 5 år, hvorefter aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Høring Ingen. Vurdering Fritids- og Kulturafdelingens vurdering er at Asgårdshallens bassin fortsat vil blive benyttet af fritidsbrugerne selvom der åbnes ny svømmehal i Ringsted. Der er ikke tilknyttet livredningspersonel til bassinet, hvorfor det er nødvendigt at alle instruktører og lærere der underviser skal have gennemgået et kursus for at kunne anvende hjertestarteren. Økonomi Såfremt der indgås aftale med Falck vil det betyde en årlig udgift på min. 29.995,- kr. + moms i mindst 5 år.
Udgiften vil i den 5 årige periode beløbe sig til 149.975,- kr. + pristalsregulering + moms. Fritids- og kulturafdelingen indstiller, - at drøfter de ændrede forudsætninger i forhold til beslutningen på mødet d. 7. juni 2005. - at beslutter om der skal indgåes en 5-årig lejeaftale med Falck. - at udgiften til evt. lejeaftale finansieres fra kontoen til diverse formål. Beslutning i den 16-05-2007 anbefaler, at forvaltningen undersøge om der findes andre udbydere med samme ydelse. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 24-05-2007 Forvaltningen undersøger om der findes alternative udbydere med samme ydelse, med vægt på at beskrive kvaliteten ved de forskellige produkter. 3. Ansøgning om tilskud til stævner samt indkøb af lydanlæg Sagsid: 05/1083 Ringsted Sports Rideklub søger om tilskud til afholdelse af 3 stævner i 2007, landsstævne for Danmarks bedste pony-, junior- samt ungryttere i dressur, ECCO Cup for pony-, junior- og ungryttere samt DM for pony hold i dressur. Herudover søger klubben om tilskud til indkøb af nyt lydanlæg. Beskrivelse af sagen Til afholdelse af stævner i 2007 søger Ringsted Sports Rideklub om tilskud. Rideklubben har ikke udarbejdet budgetter for afholdelse af stævnerne, men tager udgangspunkt i de afholdte stævner i 2005 og 2006. Begge år har afholdte stævner givet overskud. I 2005 et overskud på 29.148,- kr. og i 2006 et overskud på 42.955,- kr.. Overskuddet fra stævnerne er brugt til drift af klubben samt forbedringer og aktiviteter for klubbens medlemmer. Udover tilskud til afholdelse af stævner søger Ringsted Sports Rideklub tilskud på 15.000,- kr. til indkøb af nyt lydanlæg. Det nuværende er ikke tidssvarende og har ikke den nødvendige kapacitet. Stævnerne der afholdes i 2007 er alle anerkendte stævner under Dansk Ride Forbund. Høring Ingen Vurdering Det er administrationens opfattelse, at Ringsted Sports Rideklub har behov for et professionelt lydanlæg, for at kunne afvikle stævner på det anførte niveau (landsstævne, DM). Ud fra de 2 foregående år vurderer administrationen, at der ikke er behov for at yde tilskud til afholdelse af stævner, da stævnerne begge år har givet overskud. Administrationen er af den opfattelse af det kan forventes at overskuddet for stævner i 2007 vil være stort nok til at dække udgifterne til indkøb af lydanlæg. At anvende overskuddet fra stævnerne til køb af lydanlæg falder godt i tråd med de tidligere års brug af overskud fra
stævner. Økonomi Ingen. Fritids- og Kulturafdelingen indstiller at der ikke bevilges tilskud til stævner og lydanlæg. Supplerende sagsfremstilling en anbefales tiltrådt. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 24-05-2007 Sagen udsættes. 4. Samlede meddelelser Sagsid: 06/26069 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser fra Kultur- og Fritidsafdelingen 3. Meddelelser fra Folkeoplysningsudvalgets repræsentanter 4. Meddelelser fra Folkeoplysningsudvalgets brugere - Beslutning i den 16-05-2007 Der holdes møde i den 16. juni 2007 kl.16.00. Midtsjællandskursuscenter og daghøjskole overtager aktiviteter fra Mediecenteret i Hvidovre. ES har været til møde i Ungdomsskolen. Der er problemer med vigende søning til erhvervsklassen.
Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Anders Mortensen (AM) - Ungdomsskolen - Medlem Mogens Larsen (ML) - Næstformand Allan Marott (AMA) - Suppleant Birthe Nielsen (BN) - Aftenskole - Medlem Bente Petersen (BP) - Suppleant Palle Rasmussen (PR) - Medlem Lars Toft (LT) - Suppleant Vagn Jensen (VJ) - Medlem Michael Vestergaard (MV) - Suppleant Anni Hiltunen (AH) - Medlem Inge Jørgensen (IJ) - Suppleant Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Inge-Lise Lund (ILL) - Suppleant Henrik Leth-Olsen (HLO) - Medlem