Vejledning til DOF Data 2010 Side 1
Hvad er? er er et web-baseret net udviklet til det administrative system DoCAS, hvor du som underviser, foredragsholder eller andet kan få adgang til data vedrørende egne aktiviteter. anvendes af flere organisationer, og afhængig af, hvilken du er tilknyttet vil der kunne være forskel på indhold og funktioner. Denne folder beskriver de funktioner, du altid vil finde i. Adgang til Det er undervisningsstedet, som giver dig adgang til. Når Undervisningsstedet giver dig adgang, bliver en e-mail med en autogenereret kode sendt til dig. Undervisningsstedet kan ikke se din kode og har ikke adgang til din del af Undervisernettet. anvendes af flere organisationer og afhængig af hvilken institution, du er tilknyttet, skal du bruge en af nedenstående adresser: Dansk Oplysnings Forbund http://undervisernet.dk/dof Dansk Røde Kors http://undervisernet.dk/drk Kommuner http://undervisernet.dk/kom Københavns Kommune http://undervisernet.dk/kbh Efter indtastning af en af ovenstående adresser komme du til logon-billedet: Du skal indtaste CPR-nummer indtastes og den adgangskode, som er fremsendt på email. Har du glemt din adgangskode kan den fremsendes igen på email, Hvorfor skal jeg bruge mit cpr-nummer? Der er flere grunde til, at du skal indtaste dit cpr-nummer. For det første får du kun adgang til, hvis du er underviser og undervisningsstedet skal bruge dit cpr-nummer i forbindelse med aflønning. Dermed er der også en entydig nøgle, der kan anvendes, når du skal ind på. DOF Data 2010 Side 2
Den anden årsag er, at du som underviser kan være tilknyttet flere undervisningssteder, og for at undgå, at du skal logge på for hvert undervisningssted, så anvendes den nøgle som der vil være for dig på alle undervisningssteder nemlig cpr-nummeret. Den tredje årsag er, at UndervisnerNet i nogle organisationer er integreret med lønsystemer, hvilket giver mulighed for at vise lønsedler m.m., når cpr-nummeret anvendes. DOF Data 2010 Side 3
Mine kurser/mine hold Når du i vælger mine kurser eller mine hold får du en oversigt over de hold har eller har haft. I denne oversigt kan du bl.a. følge med i antallet af tilmeldte og hvilken status holdet har. Oversigten henter data direkte fra databasen og er altid opdateret. Se/udskriv deltagerliste Du har mulighed for at se deltagerlisten på dine hold og selv udskrive den. Dobbeltklik på et hold og holdbilledet vises. Her kan du se de tilmeldte på holdet, og du kan udskrive en deltagerliste. Findes der ikke nogen udskrifter, så skyldes det, at skolen ikke har markeret den eller de udskrifter, som må anvendes fra. Henvend dig til skolen. Bemærk: Du skal have installeret Acrobat Reader for at kunne udskrive. Send mail til deltagere Hvis du vil sende mail til en eller flere deltagere, så markerer du blot den eller deltagere, du vil sende mail til. Hvis du vil sende til flere, så man du markere dem ved at holde ctrl-tasten nede og klikke på de deltagere, der skal have mail. DOF Data 2010 Side 4
Send SMS til deltagere Hvis du vil sende SMS til en eller flere deltagere, så markerer du blot den eller de deltagere, du vil sende til. Hvis du vil sende til flere, så man du markere dem ved at holde ctrl-tasten nede og klikke på de deltagere, der skal have en SMS. Sådan gør du I åbningsbilledet i vælges Mine hold. Vælg (dobbeltklik) på det hold, hvor du ønsker at sende SMS til deltagerne. Under Tilmeldte markerer du de deltagere, der skal modtage en SMS Bemærk kun deltagere med mobilnummer i kolonnen Mobil vil kunne modtage SMS. Klik på Send SMS og et vindue åbner, hvor du kan skrive besked til deltagerne Manuel indtastning af modtagere I listen med modtagere kan du selv indtaste flere modtagere eller indtaste et manglende mobilnummer på en deltager. DOF Data 2010 Side 5
Timeoversigt Hvis du vil se hvor mange timer du bliver aflønnet for i en måned, så klik på Timeoversigt. Du ser her både timer, sats og bruttoløn. DOF Data 2010 Side 6
Min kalender I min kalender kan du få dit skema vist måned for måned. Alle hold vises både tilmeldingsklare, igangsatte, nedlagte og afsluttede. Hvis du vil skifte måned eller år, så klikker du på pilene eller du kan klikke på måned/år i kalenderne. Du kan gå direkte til et hold ved at klikke på holdet i kalenderen. Du kan eksempelvis have brug for at se, hvor mange der er tilmeldte, og så kan du hurtigt komme til holdet. Klik på et hold for at se holdoplysningerne Gå tilbage til kalender DOF Data 2010 Side 7
Redigér mine data Der er mulighed for at redigere nogen af i de data, som skolen har om dig, og andre data kan du se, men ikke redigere i. Bemærk Fra januar 2008 bliver skattekortene elektroniske og vil skatteoplysninger derfor ikke længere kunne ses i med mindre undervisningsstedet anvender et lønsystem, hvor DOFO kan hente de aktuelle skatteoplysninger. DOF Data 2010 Side 8
Forslag til nyt hold/kursus Som underviser kan du sende forslag til nye hold fra. Du indtaster alle de oplysninger til holdet, som du finder relevante, og klikker på send forslag. Forslaget ses så i direkte i det administrative system på undervisningsstedet, hvor det så er nemt at tilføje manglende oplysninger og eventuelt redigere i de oplysninger du har fremsendt. Mange undervisningssteder vil gerne til hver sæson have fremsendt oplysninger om de hold, der skal undervises i, og såfremt du tidligere har haft et tilsvarende hold, så kan du finde beskrivelsen ved at vælge Vis liste af tidligere hold. Når du sender forslaget, så vises det med det samme som forlag i det administrative system på undervisningsstedet DOF Data 2010 Side 9
Skifte adgangskode Din adgangskode bliver autogenereret og sendt til dig i en mail. Hvis du ønsker at skifte den til en anden kode, så kan du gøre dette i. DOF Data 2010 Side 10