Version 5.1 19.12.2014 Vejledning Karakterindberetning til Optagelse.dk 2014/2015
1 Indholdsfortegnelse 2 Nyt... 3 2.1 Standpunktskarakterer for 8. klasse til Optagelse.dk... 3 2.2 Tidsfrister for indberetning af standpunktskarakterer... 3 3 Prøveforberedende undervisning i tysk/fransk... 3 4 Indberetning af standpunktskarakterer til Optagelse.dk... 5 5 Indberetningsprogrammet... 7 Optagelse.dk... 8 5.1 Hvilke elever indberettes... 8 5.2 Vis indberettede elever... 9 6 Eventuelle fejl... 10 6.1.1 Ofte forekommende fejl... 11 7 Håndtering af karakterer i Optagelse.dk... 13 Side 2 af 13
2 Nyt Standpunktskarakterer for 8. klasse til Optagelse.dk Som noget nyt i år skal standpunktskarakterer for 8. klasse indsendes til Optagelse.dk på samme måde som standpunktskarakterer for 9. og 10. klasse. Tidsfrister for indberetning af standpunktskarakterer Skoler, der selv forestår vejledningen skal have indberettet standpunktskarakterer til Optagelse.dk inden 1. februar 2015. (Typisk kostskoler) Skoler, hvor det er Ungdommens Uddannelsesvejledning, der forestår vejledningen, skal have indberettet standpunktskarakterer til Optagelse.dk inden 1. december 2014. (Typisk grundskoler) 3 Prøveforberedende undervisning i tysk/fransk Antal år eleven har modtaget prøveforberedende undervisning i tysk eller fransk Optagelse.dk kan modtage det antal år, som eleven har modtaget prøveforberedende undervisning i tysk eller fransk, sammen med indberetningen af standpunktskarakterer. Det antal år, som eleven har modtaget prøveforberedende undervisning i tysk eller fransk indtastes i Edb-Brugs programmet. Åbn EDB-Brugs programmet Side 3 af 13
Vælg Hold og derefter Karakter Vælg Karakter pr. elev Marker en elev og vælg Karakterer Side 4 af 13
Vælg standpunktskarakterer Antal år med prøveforberedende undervisning i Tysk/Fransk Der er nu mulighed for at sætte flueben i Tysk/Fransk i 7. kl. og skrive det antal år, som eleven har modtaget prøveforberedende undervisning i enten tysk eller fransk og få det overført til Optagelse.dk sammen med indberetningen af standpunktskarakterer. 4 Indberetning af standpunktskarakterer til Optagelse.dk Åbn EDB-Brugs programmet Vælg Kurser Side 5 af 13
Vælg kursusdata Nederst på siden sikrer du dig, at du nu også arbejder med det aktuelle skoleår. Tryk herefter på Kursusdata. Vælg fanebladet Efterskole eller Grundskole. Side 6 af 13
Klik på indberet karakterer 5 Indberetningsprogrammet Generelt Her skal skolekode og navn på skolen, der indberettes for, stå. Tryk på Optagelse.dk Side 7 af 13
Optagelse.dk 5.1.1 Hvilke elever indberettes Som udgangspunkt er både 8., 9. og 10. klasse søgt frem og markeret. Kontrollér evt. om antal af elever stemmer overens med det forventede antal. Elever, der går på prøvefrie skoler/forløb skal ikke med i standpunktskarakter-indberetningen til Optagelse.dk flueben ud for disse elever fjernes. I EDB-Brugs programmet kan man indtaste elevernes standpunktskarakterer i Standpunkt til bevis eller standpunkt 1-8. Ved indberetning til Optagelse.dk skal man derfor vælge hvor standpunktskaraktererne er indtastet, ved at sætte prikken i det korrekte felt. (hvis man har indtastet sine standpunktskarakterer i standpunkt 2, skal prikken stå i Standpunkt 2). Hvis skolen bruger Webkarakter ligger standpunktskarakterer til Optagelse.dk i Standpunkt 1. Kontrollér indberetningen Side 8 af 13
Tryk på knappen Kontrollér indberetning, hvis der ikke er fejl/mangler i karaktererne, kan der herefter indberettes ved at klikke på knappen Indberet og derefter Indberet karakterer nu. De indberettede karakterer vil være tilgængelige på Optagelse.dk kort tid efter. Vis indberettede elever Hvis man trykker på Vis indberettede elever får man en liste over elever, fag og karakterer, der indberettes til Optagelse.dk Side 9 af 13
6 Eventuelle fejl Er der fejl eller mangler i karaktererne, vil indberetningen blive afbrudt og flg. meddelelse vises og på fanebladet Meddelelser vil der blive vist en liste indeholdende oplysninger om hvilke(n) fejl der er tale om. Side 10 af 13
Ret fejlen/fejlene på elevens/elevernes karakterblad under Hold, Karakter, Karakter pr. elev eller Karakter pr. fag og foretag indberetning igen. 6.1.1 Ofte forekommende fejl Elever der går på prøvefrie skoler/forløb, skal ikke indberettes til Optagelse.dk. Inde på Optagelse.dk skal vejlederne sætte flueben i "ingen karakterer". Elever som er fritaget for undervisning i et eller flere obligatoriske prøvefag, skal iflg. Optagelse.dk indberettes med en af følgende koder: 86 Fritaget for prøvekrav 16 87 Eleven udeblevet fra prøven 88 Fritaget for prøvekrav 15 89 Eleven sygemeldt ved prøven Fejl som denne: C2111931(Kartoteksnavn + elevnr.) : Standpunkt, 9. klasse - Karakter ikke udfyldt for fag Fransk tilbudsfag Mundtlig forekommer fordi der står en niveaukode på eleven, trods det at de ikke er tilmeldt et franskhold. For at komme videre, fjernes niveaukoden inde på elevens karakterblad. Gå i Hold, Karakterer, Kar. Pr. elev marker eleven og tryk Karakterer sæt prik i Standpunktskarakterer og flueben i vis Niveaukode. Side 11 af 13
Fjern niveaukoden på det hold (her fransk) som eleven ikke går på. Tryk Gem karakterer. Side 12 af 13
Hvis nedenstående fejlmeddelelse fremkommer og der er tastet standpunktskarakterer på eleven, kan det være elevens cpr-nr. ikke er validt. Ret cpr-nr. på elevens stamdata og indberet igen. 7 Håndtering af karakterer i Optagelse.dk Når karaktererne er indlæst på Optagelse.dk henvises til Undervisningsministeriet, UNI C Styrelsen for IT og Læring s vejledning Karakterer i Optagelse.dk afsnit 4, som kan findes på flg. link http://www.optagelse.dk/medarbejder-skole.html under Skolemedarbejder Håndtering af karakterer i Optagelse.dk Side 13 af 13