FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND 9.2.2010 Sekretariatet J.nr. 0.3.2./2010-1 Nærværende udgave af referat fra hovedbestyrelsens møde den 20. januar 2010 er redigeret til brug for offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Dette indebærer, at en række punkter i denne udgave er udeladt i forhold til det officielle referat. Der er endvidere foretaget anonymisering af personsager. Møde: Hovedbestyrelsesmøde nr. 1/2010 Dato: Onsdag den 20. januar 2010 kl. 12.00 Sted: FTF s mødesal, Niels Hemmingsens Gade 12, 5., 1153 København K. Deltagere: Afbud: Formand Lars Bonde Eriksen, næstformand Gert Nielsen, Ingolf Lindmark Olsen, Janne Lyng Lundager, sekretariatsleder Birthe Bendtsen og seniorkonsulent Hans-Jørgen Møllegaard Kasserer Ruth Holm, Lars Arly Rasmussen, Susanne Winkler Hansen og seniorformand Erwin Keincke Redigeret referat Sager til beslutning: Godkendelse af årsregnskab for 2009 Birthe redegjorde for afslutningen af årsregnskabet for 2009. Revisionen havde ingen bemærkninger til regnskabet, men var fremkommet med nogle anbefalinger til overvejelse. Regnskabet udviser et driftsunderskud på 230.054 kr. mod et budgetteret underskud på 211.000 kr. Regnskabet for 2009 balancerer med en status på 5.734.371 kr. Hovedbestyrelsen godkendte regnskabet, og formanden takkede sekretariatet og særligt Anne-Lise for den store indsats med færdiggørelsen af årsregnskabet. Birthe oplyste, at den hidtidige garantiforpligtelse over for CO II på 300.000 kr. bortfalder pr. 1.1.2010, idet der ikke i CO 10 s vedtægter er krav om en 1
særlig garantiforpligtelse. Denne garantiforpligtelse vil blive henført til foreningens egenkapital. Birthe oplyste endvidere, at kontingentet til CO 10 forventes at falde med cirka 30.000 kr. i forhold til det hidtidige niveau. Hovedbestyrelsen besluttede at genanskaffe værdipapirer efter hidtidige principper for ca. 500.000 kr., svarende til de udtrukne obligationer. Kontraktansættelser Lars Bonde og Gert er i færd med at producere materiale til hjemmesiden om kontraktansættelser. Der vil blive indgået en aftale med advokatfirmaet Schebye-Jacobsen om bistand. Formidling af spørgsmål i relation til kontraktansættelser til advokatfirmaet vil kun ske gennem sekretariatslederen. Eventuel advokatbistand i konkrete sager skal godkendes af hovedbestyrelsen. Der vil som følge af ordningen blive givet en rabat for sager, der rejses gennem TAT. Der var enighed om, at der etableres et særligt menupunkt Kontraktansættelser på hjemmesiden. Ny tillidsmandsstruktur (nabohjælp) Gert orienterede om, at han er begyndt at yde nabohjælp til sine nærmeste kolleger i Kirkeministeriet, hvor der nu kun er 3 TAT er tilbage, ligesom hans næstformand, Niels Borger, assisterer i påkommende tilfælde. Han har ligeledes tilbudt sin hjælp til nogle tidligere medlemmer fra Undervisningsministeriet, der flyttes til UNI C. Gert har udarbejdet en artikel om Nabohjælp hjælp til selvhjælp. Den lægges på hjemmesiden i løbet af uge 4/2009. Der udsendes et nyhedsbrev med en aperitif til artiklen og link til hjemmesiden. Hovedbestyrelsen besluttede at arbejde videre med problemstillingen. Lars Bonde omtalte en undersøgelse, der er iværksat af CFU med henblik på eventuelt at fremsætte forslag/krav om revision af aftalen om tillidsrepræsentanter ved OK 2011. Han ønskede, at vi i prosaform forsøger at beskrive nogle af de problemstillinger, som aftalen rejser (fx det faldende medlemstals betydning for egen tillidsmandsrepræsentation, det øgede krav om delegation så langt ned i organisationen som muligt, mv.). Sekretariatet har efterfølgende udsendt dele af spørgeskemaet til tillidsrepræsentanterne med en ultrakort svarfrist. 2
Sekretariatets bemanding Birthe oplyste, at Anne-Lise har sidste arbejdsdag den 18. februar 2010, og at ekstern regnskabskonsulent, Villy Christensen, fra medio februar 2010 vil udføre dele af TAT s regnskabsfunktion 1 dag om ugen. Birthe udfører den resterende del. Den 18. januar 2010 blev der holdt ansættelsessamtale med Marianne Almann som studentermedhjælp 15 timer om ugen. Birthe oplyste, at det havde været en god samtale, og det var aftalt, at Marianne Almann påbegyndte arbejdet tirsdag den 19. januar 2010. Hovedbestyrelsen besluttede, at der i nyhedsbrevet om nabohjælp også kort omtales, at Marianne er ansat i sekretariatet som studentermedhjælp fra den 19. januar 2010. Genindmeldelse af medlemmer, der har meldt sig ud I foråret 2009 udmeldte en række af Officersforeningens medlemmer sig af TAT på grund af, at de af organisationen Søfartens Ledere var blevet bibragt den opfattelse, at Søfartens Ledere nemt kunne overtage aftale- og forhandlingsretten for stillinger som navigatører og maskinmestre, ansat som statstjenestemænd og på tjenestemandslignende vilkår. Nogle af disse officerer har nu anmodet om at blive genindmeldt i TAT. Hovedbestyrelsen har tidligere i tilsvarende situationer tilkendegivet, at det vil være et vilkår for genoptagelsen, at de pågældende medlemmer indbetaler kontingent for den periode, de har været udmeldt. Sekretariatet har i forhold til de pågældende tidligere medlemmer gjort opmærksom på, at der i forbindelse med genoptagelsen - vil blive indeholdt kontingent for den periode, de har været udmeldte. Vedtægternes 11 er formuleret således: Genoptagelse af et medlem, der har udmeldt sig af foreningen, på trods af at medlemmet fortsat er ansat i en stilling, hvor forhandlingsretten tilfalder foreningen, kan kun ske efter beslutning i hovedbestyrelsen, der samtidig fastsætter vilkårene for genoptagelsen. Hovedbestyrelsen bekræftede med henvisning til 11 den hidtidige praksis i overensstemmelse med det ovenfor refererede. Hovedbestyrelsen besluttede endvidere, at den hidtidige praksis indskrives i vedtægten, og at hovedbestyrelsen rejser forslag til ændring af vedtægten i overensstemmelse hermed på næste delegeretmøde. 3
Artikler til hjemmesiden Der mangler nye artikler til hjemmesiden. Alle bedes overveje, om de kan bidrage med artikler, generelt til hjemmesiden men også til næste udgave af TAT en på nettet. Det blev oplyst, at Ingolf var i færd med at færdiggøre to artikler omkring FTF s ledelsespolitiske forum; Gert havde ud over artiklen om nabohjælp udarbejdet en artikel om Vækstforum og FTF s Vækstpolitiske Forum; endelig foreligger der en artikel af Lars Bonde om Bæredygtig udvikling. Hans-Jørgen efterlyste yderligere bidrag fra hovedbestyrelsen og særligt fra de tovholdere, der endnu ikke var fremkommet med bidrag. Sager til orientering Nyt fra CO 10 s bestyrelse Lars Bonde orienterede om, at der samme dag havde været afholdt det første bestyrelsesmøde i den ny centralorganisation, Centralorganisationen af 2010. Lars Bonde nævnte bl.a., at CO 10 s bestyrelse var noget rystet over, at prisen på helbredsforsikringen var steget med 40 %, hvorfor man nu vil sondere markedet for en evt. billigere ordning. Lars Bonde nævnte, at der er forholdsvis store CLOPU-midler til rådighed. Midlerne kan bl.a. bruges til efteruddannelse og skal anvendes i løbet af 2010. Det er lykkedes at etablere et uddannelsesforløb i risikovurdering for medlemmerne i Fiskeridirektoratet. Det blev endvidere nævnt, at multimedieskatten kan være et problem, hvis medarbejdernes pligt til dagligt at anvende multimedier fastholdes af Personalestyrelsen, hvis medarbejderne nægter at anvende dem (for at undgå multimedieskatten). Lars Bonde nævnte endvidere, at man er gået i gang med at forberede aftaleforhandlingerne 2011. Lars Bonde ønskede, at TAT på hovedbestyrelsens møder i 2010 sætter Aftaleforhandlinger 2011 på dagsordenen, ligesom han vil drøfte spørgsmålet på tillidsmandsmødet i april 2010. Da det kan være svært at forstå, hvordan reguleringsordningen spiller ind, ønskede Lars Bonde, at vi udarbejder et nyhedsbrev herom. 4
Etablering af de administrative servicecentre Lars Bonde orienterede om, at TAT formentlig har fået en plads i evalueringsgruppen (på vegne af CO 10). Rammerne for projektet er nu defineret. Møde for kommende seniorer Birthe oplyste, at temadagen var overtegnet før udløbet af tilmeldingsfristen. Der er presset så mange med som muligt, 40 deltagere ud over HB og sekretariat, og 9 er p.t. på venteliste. De er alle tilskrevet om deltagelsen og er blevet bedt om at sende relevant materiale til brug for den personlige vejledning. Evt. personalereduktion i Plantedirektoratet Birthe orienterede om, at hun den 14.1.2010 deltog i et medlemsmøde i Plantedirektoratet med henblik på at besvare medlemmernes spørgsmål som følge af, at Plantedirektoratet befinder sig i en svær situation. Der er endnu ikke en endelig afklaring af sagen. Nyt fra tovholderne Uddannelse Susanne er tilmeldt 2 FTF-kurser med henblik på en vurdering af, om kurserne kan anbefales til TAT s tillidsrepræsentanter. Indbydelsen til TAT s tillidsmandsmøde den 20.4.2010 er udsendt pr. post til tillidsrepræsentanterne den 20.1.2010. Arbejdsmiljø Lars Bonde oplyste, at man på næste bestyrelsesmøde i CO 10 vil tage stilling til, om der skal være et arbejdsmiljøudvalg under CO 10. Ledere Ingolf orienterede om, at han havde fået materiale til det næste møde i FTF s ledelsespolitiske udvalg, hvor man bl.a. skal drøfte Kongressens indsatser på lederområdet, og indstille, at man sætter ledernes psykiske arbejdsmiljø på programmet. Der er en række områder, hvor der er behov for at gennemføre nogle analyser. 5
FTF s vækstpolitiske udvalg Gert oplyste, at han i udvalget har nævnt, at det er uddannelsesmødet, der er væsentligt. Man skaber morgendagens samfund med gårsdagens teknologi. Han fandt, at det var yderst beklageligt, at man forsøger at holde FTF uden for denne diskussion, fordi FTF er en stor spiller på det private arbejdsmarked. Information Gert oplyste, at vi til stadighed arbejder med præsentationer af TATarbejdspladser på hjemmesiden, men at det går lidt trægt. Han havde fået tilsagn fra økonomidirektør Poul Erik Andersen, Selandia, Slagelse, om at lave en præsentation af en erhvervsskole (STATE-området). Hovedbestyrelsen var enig i, at vi prioriterer kommende præsentationer således: (1) erhvervsskolerne [Poul Erik Andersen], (2) Fiskeridirektoratet [Lars Bonde] og (3) Kirkeministeriet og stiftsøvrighederne [Ruth og Lisbeth Garnum]. Økonomi Birthe henviste til punkt III. 1 Godkendelse af årsregnskabet for 2009. Der vil først blive lavet en budgetoversigt pr. 1.3.2010. Eventuelt Intet. Mødet sluttede kl. 16.00. Birthe Bendtsen sekretariatsleder Hans-Jørgen Møllegaard seniorkonsulent/ referent Godkendt ved skriftlig votering. Godkendes endeligt på hovedbestyrelsesmøde nr. 2/2010 24. februar 2010 Lars Bonde Eriksen formand 6