Syddansk Universitet HD-studierne Erhvervsøkonomisk Diplomuddannelse HD 1.del Ordinær eksamen, vinteren 2008/09 Gruppebaseret case i faget Erhvervsøkonomi 3. delprøve Udleveres: Mandag den 17. november 2008, kl. 12.00 Afleveres: Mandag den 15. december 2008, kl. 12.00 Den angivne vægtning af opgaverne er vejledende og har alene til formål, at give eksaminanderne et værktøj til at disponere opgave og eksamenstid.
HD Erhvervsøkonomi 3. semesters opgave Skriveperiode november og december 2008 Eksamen januar 2009 Virksomhedsbeskrivelse Koldinga Plast Historik. Koldinga Plast blev etableret i 1975 af Andreas Kurz med en enkelt sprøjtemaskine hjemme i garagen. Siden har Koldinga Plast udviklet sig til et firma, som kan udføre al slags produktion i plast op til 2500 g. I dag består maskinparken af meget moderne maskiner til vakuumformning og sprøjtestøbning. Den daglige drift af firmaet blev i 2005 overdraget til sønnen Benjamin. Virksomheden er i dag organiseret som et aktieselskab, hvor Andreas og Benjamin hver ejer 50% af aktierne. Forretningsområder: Sprøjtestøbning med maskiner, der kan producere emner op til 2500 g. Afdelingen ledes af værkfører Mik Mikkelsen, der har 7 erfarne plastmagere og to elever til at udføre produktionen. Sprøjtestøbning er oplagt til emner, der skal produceres i store serier. Kunderne kommer typisk med deres egne værktøjer (støbeforme) til produktionen, der kan være fra små hylstre til læbepomade til store skaller til maskiner og skærme. Vakuumformning med maskiner, der kan producere emner i blød plast op til 2000 g. Afdelingen ledes af værkfører Ole Olsen, der har 2 maskinarbejdere og 2 plastmagere samt 2 elever under sig. Vakuumformning er en god produktionsmetode, når der skal produceres i mindre serier ned til 10 stk. er rentabelt.
Udviklingsafdelingen kan rådgive og designe for kunder, der ikke selv har den fornødne viden om plastproduktion. I afdelingen er der lederen P. Pedersen, der er teknisk konstruktør og en teknisk tegner Birgitte Thomsen. Udviklingsafdelingen har samarbejde med 3 eksterne værktøjsmagere, som kan producere de værktøjer/forme, som er nødvendige til produktionen. Udviklingsafdelingen står også for planlægning af produktionen. Ledelse: Administrerende direktør Benjamin Kurz er uddannet maskinkonstruktør og har været ansat på flere fabrikker i ind- og udland inden han kom hjem til virksomheden i 1995. Benjamin kender branchen fuldt ud med dens aktører og faldgruber. Benjamin kan godt lide udviklingsopgaver med både produkter og maskiner og har en tendens til at gemme sig på kontoret. Andreas Kurz er egentlig fratrådt som administrerende direktør, men da fabrikken er hans hjertebarn, er han alligevel på fabrikken hver dag. Som gammel maskiningeniør kan han ikke holde fingrene fra maskinerne og produktionen. Benjamin kan godt lide, at faderen kommer og aflaster med de daglige opgaver, idet faderen er godt kendt i branchen, og mange af de gamle kunder vil helst snakke med Andreas. Med Andreas som backup kan Benjamin også holde ferier og komme lidt tidligere hjem til familien. Værkfører Mik Mikkelsen er en leder af den gamle skole, som vil have orden omkring sine maskiner, og folkene skal passe deres arbejde og vagtplaner. Mik og Andreas tager af og til en heftig diskussion om det fornuftige i ledelsens dispositioner. Værkfører Ole Olsen holder meget af sine folk. De diskuterer ofte i pauserne, hvordan de kan løse de kommende opgaver, der ofte er små og ikke helt færdigudviklet fra kundens side. Salgsafdelingen består af Tom Carlsen, som er en dygtig sælger med flere sælgerjobs bag sig, men da han ikke har en teknisk baggrund, må han ofte konsultere udviklingsafdelingen, når han er usikker på priser og leveringstider. Bogholderiet ledes af Kirsten Lauersen, som har været i firmaet siden hun blev udlært i 1990. Til hjælp i bogholderiet er der en ½ tids ansat. Bogholderiet tager sig også af den eksterne kommunikation. Opgave 1. (vejledende vægt: 25%) Organisatoriske problemstillinger. Koldinga Plast er efterhånden blevet så stor, at det er blevet nødvendigt med en personalehåndbog, som skal bruges til nye ansatte, men også til internt brug, idet man ofte oplever hasteordrer og spildtid i andre perioder. Håndbogen skal vise en oversigt over firmaet med afdelinger, ledelse og forretningsgange mv. I organisationen er der tit frustration over, at der i perioder arbejdes med hasteordrer og overarbejde, mens der i andre perioder er meget stille. Det er især i de to produktionsafdelinger dette opleves. Der er også situationer, hvor ejerne og værkførerne giver modstridende ordrer. Desuden bliver der ofte foretaget dobbeltbookninger over samme kapaciteter.
Opgave 1.1 I bedes give et bud på vision og mission for Koldinga Plast. Opgave 1.2 I bedes konstruere et organisationsskema for Koldinga Plast, hvoraf følgende klart fremgår: - ansvar og myndighed - organisationsprincip, evt. nyere organisationsformer - antal niveauer - arbejdsfordeling funktions- og eller objekt-princip - kontrolområde. Opgave 1.3 Diskuter fænomenet frustration og giv nogle bud på, hvordan Koldinga Plast kan begrænse de situationer, der giver anledning til frustrationerne. Opgave 1.4 Diskuter menneskeopfattelsen og ledelsesstilen hos de forskellige chefer og forklar konsekvenserne heraf for virksomheden. Opgave 2. (vejledende vægt: 25%) Afsætningsmæssige problemstillinger. Koldinga Plast opfatter sig selv som underleverandør med de fordele og ulemper dette giver. Benjamin Kurz er i kontakt med en ung lovende designer fra Kolding Designskole, som har et godt bud på en ny spændende serie af plastskåle kaldet Mary-skålen. Benjamin er meget begejstret for ideen med færdige produkter, hvor dækningsgraden er betydelig bedre end på halvfabrikata. Branchen er pt. underlagt stadig stigende priser på råvarerne. På grund af den stærke priskonkurrence på området ønsker ledelsen at ekspandere, således man kan stå stærkere i konkurrencen og få en bedre udnyttelse af sine kapacitetsomkostninger. Opgave 2.1 Giv en kort beskrivelse af hvilke markeder Koldinga Plast henvender sig til. Opgave 2.2 I bedes diskutere, hvilke organisatoriske og markedsføringsmæssige problemstillinger Koldinga Plast står overfor, hvis de bestemmer sig for at begynde deres egen produktion af Mary-skålen. Opgave 2.3 I bedes give en principiel redegørelse for hvilke strategiske muligheder Koldinga Plast har, når man ønsker at ekspandere.
Opgave 3. (vejledende vægt: 22%) Investering og finansiering. Koldinga Plast overvejer at investere i en ny maskine, der kan producere emner op til enten 3000 g. eller 4000g. Disse maskiner vil give mulighed for at tage flere ordrer ind, da man i øjeblikket er nødt til at afvise kunder, når ordren er på emner over 2500 g. De nye maskiner vil også være velegnede til at producere Mary-skålen. Benjamin Kurz har lavet nogle foreløbige investeringskalkuler sammen med firmaets revisor. I uddrag er der følgende data på to (Schwer og Doppeltschwer) interessante muligheder. Investering Schwer med mulighed for emner op til 3000 g. Investeringssum Levetid 5 år Kapitalværdi ved en kalkulationsrente på 6% Kapitalværdi ved en kalkulationsrente på 9% Kapitalværdi ved en kalkulationsrente på 12% Investering Doppeltschwer med mulighed for emner op til 4000 g. Investeringssum Levetid 5 år Kapitalværdi ved en kalkulationsrente på 6% Kapitalværdi ved en kalkulationsrente på 9% Kapitalværdi ved en kalkulationsrente på 12% 2.500.000 kr. 448.000 kr. 224.000 kr. 24.000 kr. 3.500.000 kr. 502.000 kr. 195.000 kr. - 75.000 kr. Opgave 3.1 Redegør for investeringsmotivet og opstil en principiel investeringskalkule for investeringen i en plastmaskine til 2,5 eller 3,5 mio.kr. Diskuter, hvordan man kan afgøre, om man skal vælge den lille eller store investering. Koldinga Plast har en pæn soliditet og en rimelig god likviditet, så man kan vælge mellem de anførte fire finansieringsmuligheder: 1. Udvidelse af kassekreditten i virksomhedens pengeinstitut 2. Lån i FIH 3. Maskinlån ved leverandøren af maskinerne 4. Andreas Kurz indskyder ansvarlig kapital fra sin pensionsopsparing Opgave 3.2 Diskuter fordele og ulemper ved de anførte fire finansieringsmuligheder.
Koldinga Plast har en fornuftig økonomi med en rimelig indtjening, men revisoren påpeger, at virksomhedens indtjening ikke kan matche branchen, hvor DG (dækningsgrad) og IG (indtjeningsgrad) ligger et par pro cent over Koldinga Plast. I Koldinga Plast registrerer man i et ældre økonomisystem og afleverer et artsopdelt regnskab. I forbindelse med tilbud kalkulerer man de variable omkostninger og lægger derpå en fast procent til dækning af de faste omkostninger og fortjeneste. I ledelsen erkender man, at man ikke har konkret viden om, hvilke ordrer man tjener på, og hvilke man ikke tjener tilstrækkeligt på. Opgave 4. (vejledende vægt: 22%) Økonomistyring. Opgave 4.1 Giv et forslag til hvordan man kan kalkulere et tilbud, således alle de relevante omkostninger kommer med. Opgave 4.2 Giv et forslag til en kontoplan, således man kan optimere sin økonomistyring. Desuden bedes I give forslag til, hvilke nøgletal der kan være interessante i denne sammenhæng. I øjeblikket bruger man eksterne værktøjsmagere. I ledelsen diskuterer man fordele og ulemper ved at have egne værktøjsmagere for at tilbyde kunderne denne ydelse. Opgave 4.3 Redegør for omkostningsaspekterne ved at have egne værktøjsmagere versus at købe ydelserne. Opgave 5. (vejledende vægt: 6%) Selskabsform. Koldinga Plast er et mindre dansk familieejet aktieselskab. Opgave 5.1 Anfør nogle betragtninger om fordele og ulemper ved den type virksomhed som Koldinga Plast er.