Dato 20. marts 2012 Deltagere Afbud fra Referent Sted Fordeling Næste møde(r) Allan Bjarne Hans Christian Henrik Lissie Niels Sonja Ulrik Anders Kaj Margot Ulrik Åhmansvej 20, Herfølge Bestyrelsen, (efter tilretning af eventuelle bemærkninger) 30. april 2012 (Årsmøde), kl. 19.30 Herfølge Hallen Møde/dagsordenspunkt: Beslutning/behandling: Opfølgning: 00 Bemærkninger til sidste referat Der var ingen bemærklninger til referat fra sidste bestyrelsesmøde afholdt 24. januar 2012. 01 Siden sidst Jordens dag har rundsendt mail af 20. februar 2012 fra Chuck Cliff vedrørende Jordens dag. Ulrik har videresendt den til Herfølgespejderne. Køge-LIV orienterede fra seneste møde i Køge-LIV. Det er vurderingen at omdrejningspunktet er Køge Kyst ( Byen i vandet ), og at det derfor ligger uden for HerfølgeBorgerforenings umiddelbare interesseområde. Herfølge Øst Ifølge Jagtforeningen opsiger Køge Kommune forpagtningsaftalen med Jørgen Mikkelsens efter årets høst. Udkørsel til Billesborgsvej fra kirkeområdet overvejes. Vedtægtsforslaget er stadig til behandling, men forventes godkendt. Det grønne område Det grønne område mellem parkeringspladsen til Herfølge Hallen og Vordingborgvej blev drøftet. Bjarne mener at området er udlagt til sportslige formål. Bjarne kontakter Køge Svømmeklub, KSK, for at høre til deres planer for pla- 1
cering af et 50 m bassin. Bjarne Lissie spørge i Kulturudvalget om der er nyt vedrørende mere konkrete ønsker for placering af et nyt svømmebassin. Lissie Trygt Ungeliv Lissie bragte emnet op med henblik på en drøftelse af om det er noget Borgerforeningen ønsker at arbejde videre med. Kommunen har afsat 10 mill. kr. over en 3 årige periode i en pulje som der kan søges midler fra til arbejde med primært udsatte unge. Det blev aftalt at tage punktet på et særkilt møde efter Årsmødet. Nedenfor er, i stikordsform, anført en række af de input som komme op på mødet: Status på tidligere undersøgelse i Borgerforening som afsæt for videre arbejde Eventuelt ny undersøgelse løftestang for at genoptage arbejdet Indhente inspiration fra steder, f.eks. Tingbjerg Multi-bane fra Tapperiet Ildsjæle fra boligselskaberne aktiveres Puste liv i det uforpligtende klubliv Søge penge til en projektmedarbejder 02 Oplæg fra trafikudvalg Niels gennemgik oplæg fra det nedsatte udvalg bestående af Bjarne, Henrik og Niels, jf. mail af 15. marts 2012. Det var enighed om at arbejde videre med det skitserede oplæg, og afholdelse af Idéværksted blev fastsat til den 27. september 2012 kl. 18.00. Overordnet angribes emnet i helikopter-perspektiv med Herefølge som omdrejningspunkt. Kommunalt udspil vedrørende Smedegrunden afventes. Stevnsvejen vurderes ikke p.t. at være så presserende. Udvalget afholder møde igen den 23. april 2012. 03 Årsmødet den 30. april 2012 Årsmødet starter kl. 19.30, og bestyrelsen møder kl. 19.00. Som kommende borgmesterkandidat for socialdemokratiet kontaktes Maria Stærke for, at spørge hende om hun vil komme med et indlæg på Årsmødet under overskriften Min version for Herfølge. Plan B, hvor det var tanken at der skulle være et panel som deltagerne på Årsmødet kunne stille spørgsmål til. Følgende blev nævnt som mulige paneldeltagere: 2
Henrik Andersen Peter Ålbæk Helge Baden Anders Frandsen har udsendt huskeseddel til Årsmødet. Ifølge vedtægterne skal indkaldelse til Årsmødet udsendes mindst 3 uger før afholdes. rundsender oplæg til beretning for eventuelle bemærkninger inden Årsmødet. Særskilt liste med opgave til selve Årsmådet udsendes. Alle Det aftalt at slå et slag for Årsmødet i SuperBrugsen den 28. april 2012 kl. 10.00 til 13.00. Niels udarbejder oplæg til plakat (tekst) og spørger Bibliotektet om de vil være behjælpelig med design/lay-out. Niels/ Følgende ændringsforslag til vedtægterne på drøftet: Der stilles forslag til ændring af vedtægterne således at det kun er nødvendigt med en revisor Bjarne udleverede oplæg til regnskab og gennemgik dette på mødet. Der var ingen indvendinger til oplægget. Valg til bestyrelsen (privatpersoner) blev drøftet. Ikke på valg: Lissie (genopstiller) (genopstiller) På valg: Bjarne (genopstiller) Henrik (genopstiller, men oplyste at han gerne vil stille pladsen til rådighed for nye kræfter) Jon (genopstiller ikke) Peter Ålbæk spørges om han stadig vil være suppleant. Bjarne runder medlemsliste med henblik på at spotte eventuelle emner til bestyrelsen. Niels snakker med Bente Rasmussen for at høre om hun har lyst til at opstille til bestyrelsen. Bjarne Niels 3
Det blev aftalt at den nye bestyrelses konstitueres sig i forlængelse af Årsmødet. 04 Herfølgedag, orientering Særskilt referat fra planlægningsmøde afholdt den 20. februar 2012 er udsendt, jf. mail af 1. marts 2012 fra. Trods ønsket om at træde ud af selve planlægningen står stadig som primus-motor for Herefølgedag. Niels vil gerne være med til planlægningen af stadepladser. Endvidere har Niels et højtaleranlæg som kan bruges til annoncering. Lån / indkøb af sækkevogn til i forbindelse med til- og afrigning blev drøftet. Ifølge mail af 6. marts 2012 fra Morten Suhr afsluttes arbejderne på arealet foran biblioteket inden den 1. september 2012. Indvielse af den nye plads i forbindelse med Herfølgedag blev drøftet. 05 Mødet om busdrift, Teknik og Miljøudvalget, TMU, skal give input til eventuelle ændringer af den 19. marts 2012 bustrafikken i 2013 for den politiske beslutningsproces inden den 1. maj 2012. Henrik orienterede om sin deltagelse i mødet vedrørende busdrift i TMU regi (i kursiv er indsat tekst skrevet af Henrik): Konklusionen er, at udvalget hidtil har brugt det økonomiske råderum på forbedringer nord og vest i kommunen bl.a. kommer der fra 15. april halvtimedrift mellem Køge og Borup via Ejby, og udvalget overvejer endda et forslag om fra december at forlænge hver anden 101A helt til Borup, så der kommer 20 minutters drift. Herfølge har hidtil ikke været repræsenteret i busborgerguppen og er derfor i nogen grad blevet overhørt. 102A modtager et tilskud på 3,3 mio. kr. årligt og har 600.000 passagerer (det næsthøjeste i kommunen efter 101A), hvilket giver den absolut højeste cost benefit ift. den kommunale investering. Mao. kan vi argumentere for, at flere penge til vores rute er godt givet ud eller at vi er underfinansierede ift. antallet af passagerer. Vores to ønsker er en adskillelse af Præstø-ruten der er medfinansieret af regionen og 102A samt flere afgang i weekenden efter kl. 14. Første forslag blev fremført af forvaltningen sidste år, men afvist af udvalget, som mente, at det ville koste over 1 mio. kr., som man hellere bruge i Borup. Busplanlægger Thomas Meier mener dog, at det er et spørgsmål om tid, hvor længe regionen vil finde sig i, at passagerer sydpå skal forsinkes af turen rundt i Herfølge. Han oplyser, at forvaltningen i år vil fremme vores forslag nr. 2 om flere weekendture med en merbevilling på 300.000 kr. til halvtimedrift frem til kl. 20 både lørdag og søndag. På min forespørgsel vil det koste ca. 200.000 kr. mere at gennemføre halvtimedriften resten af aftenen. Navnlig lørdag aften tager mange unge bussen ind til Køge for at gå i byen. Ifølge Thomas er selve ideen med A-nettet (102 hedder som bekendt 102A), at der skal være halvtimedrift i ydertimerne og mindst kvarterdrift resten af tiden. Mao. har udvalget sparet på vores rute mod ideen i konceptet for at få råd til bedre busdrift til Ejby og Borup. Det er således på høje tid, at nogen begynder at tale Herfølges sag ift. busdriften. TMU skal afgive bestilling på køreplaner næste vinter inden udgangen af 4
april. 06 Eventuelt Bjarne oplyste, at Herfølge Hallen har meldt sig ind i Herfølge Erhvervsforening. Det giver blandt andet mulighed for at sætte aktiviteter på deres kalender. Herfølge Koret skifter diregent. Der afholdes koncert den 9. maj 2012 kl. 19.30. 07 Nyt fra udvalgene Trafikudvalget Ingen bemærkninger. Børn- og ungeudvalget Ingen bemærkninger. Aktivitetsudvalget Fastelavn: Særskilt referat er udsendt. Sankt Hans: Planlægningen sker ved at udvalget maile sammen. Kulturudvalget Ingen bemærkninger. 5
UK20120422 C:\Documents and Settings\Lise og Ulrik\Dokumenter\Ulrik\Herfølgeborgerforening\Referater\20120320 Bestyrelsesmøde Referat.doc 6